AREA AFFARI GENERALI SERVIZIO CED. Determinazione n Del 22/12/2016

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AREA AFFARI GENERALI SERVIZIO CED

Determinazione n. 1375 Del 22/12/2016

OGGETTO: DETERMINAZIONE A CONTRARRE PER ACQUISTO SULLA PIATTAFORMA MEPA DEL SOFTWARE

“JSERFIN” PER LA GESTIONE FINANZIARIA E CONTABILE DELL’ENTE, AFFIDAMENTO ALLA SOCIETA’ MAGGIOLI S.P.A. CIG: ZB31C9BDE8 - ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA

Dalla Residenza Municipale, addì 22/12/2016

Il Titolare di P.O.

Premesso che:

 presso il Servizio Ragioneria e Finanze, dell’ Area Programmazione Econo

mica del Comune di Pieve Emanuele, è già utilizzato un software di conta

bilità denominato “XSerfin”, del produttore Maggioli S.p.A., dedicato alla gestione finanziaria dell’Ente;

Rilevato che:

 L’attività ordinaria del Servizio prevede: Contabilità Finanziaria e Fiscale, Contabilità Economico Patrimoniale e Analitica, Inventario e Patrimonio, Servizi di Economato, Mutui e Investimenti, Servizi verso la Tesoreria, Certificazioni al Bilancio e al Rendiconto;

Ritenuto che:

 per agevolare la gestione dei cartellini presenze, è necessario l’acquisto del nuova Software JSerfin per la gestione completamente informatizzata delle attività citate in precedenza, con conseguente risparmio economico e di tempo lavorativo;

 il Software JSerfin è aggiornato alle novità normative previste dal nuovo ordinamento contabile in base al D.lgs n° 118/2011;

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 Inoltre è perfettamente integrato con gli altri prodotti software della socie

tà Maggioli che l’Ente già dispone

Visto Il decreto legislativo n. 82/2005, Codice dell'amministrazione digitale,;

Visto Il decreto legislativo n. 235/2010, recante la riforma del Codice del

l'amministrazione digitale;

Acquisito agli atti del RUP che:

 è stata creata apposita bozza di Ordine Diretto d’ Acquisto sul portale MEPA avente n° 3409705, con la società Maggioli S.p.A. con sede in Via del Carpino 8, CAP 47822 Santarcangelo di Romagna (RN) P.Iva 02066400405, per la fornitura succitata avente codice prodotto SERF_MI (fornitura licenza software software JSERFIN e le attività di analisi, con

sulenza, formazione e sistemistiche di seguito elencate:

1. conversione degli archivi e popolamento delle banche dati del precedente software XSerfin ( attività svola a corpo);

2. servizi di progetto (installazione e avviamento del software ap

plicativo n° 2 giorni);

3. Training on the job ( utilizzo del software applicativo n 5 giorni);

4. servizio di assistenza e manutenzione del software applicati

vo;

per un importo totale di € 9.500,00 oltre IVA 22% (pari a € 11.590,00 comprensiva di IVA 22%);

Ritenuto che:

In ogni caso, ai sensi dell’ordinamento contabile, prima di ogni acquisto, oc

corre procedere all’impegno di spesa ex art.138 del d.lgs.n.267/2000;

Visti:

la delibera di Consiglio Comunale n. 14 del 14/03/2016 con cui si approva il Bilancio di Previsione Esercizio Finanziario 2016, del Bilancio Pluriennale 2016/2018, della Relazione Previsionale e Programmatica di riferimento e gli allegati di legge;

Visti:

 la deliberazione di G.C.N.43/2016 di approvazione del Piano di Attri

buzione Risorse finanziarie per l’esercizio 2016;

 il Decreto Sindacale N. 36 del 28/12/2015 di nomina dei responsabili di area e di posizione organizzativa;

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 il D. Lgs. 267/2000 che ha approvato il T.U.E.L. e successive modifi

che ed integrazioni ed in particolare gli art. 183 e 184;

 la Deliberazione di C.C. N° 70/2016 recante il nuovo regolamento Co

munale di Contabilità in attuazione dell’ armonizzazione degli schemi e dei sistemi contabili di cui al D.LGS. N. 118/2011;

 lo Statuto Comunale approvato;

Visto l'articolo 26 , della legge 23 dicembre 1999, n. 488, come modificato e sostituito dall'articolo 3, comma 166, legge n.350 del 2003, poi dall'articolo 1 legge n.191 del 2004 e poi dall'articolo 1, comma 6-bis , legge n.135 del 2012;

Visto l'articolo 1, comma 499, della legge 27 dicembre 2006, n.296 come mo

dificato dall'articolo 7, comma 1, del D.L. 7 maggio 2012, n.52, convertito con modifiche dalla Legge 6 luglio 2012, n.94;

Visto l'articolo 1, comma 450, della legge 27 dicembre 2006, n.296 come mo

dificato dall'articolo 7, comma 2, del D.L. 7 maggio 2012 , n.52, convertito con modifiche dalla Legge 6 luglio 2012, n.94;

Visti gli articoli da 328 a 336 del D.P.R. n.207/2010;

Visto l'articolo 36, comma 2 del d.lgs. n.50/2016;

Visto l'articolo 1, del D.L. 6 luglio 2012, n.95, convertito in Legge n.135/2012, che dispo

ne la nullità dei contratti stipulati in violazione degli obblighi di approvvigio

narsi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip Spa;

Verificato che nell'ambito delle Convenzioni stipulate da Consip Spa non esiste la convenzione avente ad oggetto beni comparabili con quelli oggetto della presente determinazione a contrarre;

Che risulta , invece, possibile attivare procedura di gara mediante affi

damento diretto sul MEPA della Consip stessa DETERMINA

 Di affidare alla società alla società Maggioli S.p.A. di Rimini, la fornitura della licenza software Jserfin e delle attività descritte in precedenza, se

condo le modalità riportate nel preventivo offerta avente come codice pro

dotto MEPA: SERF_MI e numero d’ ordine 3409705 in allegato al presente provvedimento e secondo quanto indicato (premessa e parte dispositiva)

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nel presente atto, ad un importo complessivo di € 9.500,00 oltre IVA 22%

(pari a € 11.590,00 IVA 22% compresa);

 Di impegnare allo scopo rispettivamente la spesa di € 11.590,00 al lordo di IVA 22% per la fornitura succitata e di imputare tale spesa al capitolo 506/10 del Bilancio 2016 , come da scheda finanziaria in allegato;

 Di indicare come codice CIG della procedura di acquisizione il numero:

ZB31C9BDE8 del 20/12/2016;

 Di procedere attraverso il sistema MEPA alla Richiesta d’ Ordine di Acqui

sto n° 3409705, per l’ordinativo descritto in precedenza;

 Di stabilire, in accordo con il fornitore, che, in fase di pianificazione degli interventi sarà cura dell’Ente specificare dettagliatamente il tipo di pro

dotto software su cui effettuare le personalizzazioni e modifiche, indican

do anche il dettaglio delle attività da prevedere;

 Di stabilire, in accordo con il fornitore, che i servizi saranno erogati ad un costo giornaliero comprendente tutti gli eventuali costi accessori, quali le trasferte ed i diritti di chiamata;

Di dare atto:

 Si provvederà ad assolvere agli obblighi in materia di Trasparenza, ex art.

33/2013, con particolare riguardo alla pubblicazione dei dati essenziali, di cui all’art. 23, c. 1 lett. b), del medesimo decreto, ed in ottemperanza altresì all’art. 1, c. 32, L. 190/2012;

 Del regolare svolgimento del procedimento amministrativo ex art.241/90 e del rispetto dei relativi termini di conclusione.

 Di dare atto che il responsabile del presente provvedimento è il Sig. Bruno Di Mascio.

 DI DARE ATTO che la presente determinazione: è esecutiva dal momento dell’apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura fi

nanziaria, da parte del responsabile dell’area economico – finanziaria

Il Titolare di P.O. ad interim D.ttsa Lucia Valentina Vialetto

Redattore: MASSOTTI SIMONE

Il presente documento è firmato digitalmente a norma del D.Lgs. 82/2005 e successive modifiche ed integrazioni.

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INAIL: Codice Ditta / Sede di Competenza

06188330150

RN

91977513/22 (INDUSTRIA) - 91977515/24 (COMMERCIO)

Numero di Iscrizione al Registro Imprese / Nome e Nr iscrizione Albo Professionale

5332304/41

Posizioni Assicurative Territoriali - P.A.T.

numero

3205128625 Provincia sede Registro Imprese /

Albo Professionale

CCNL applicato / Settore GRAF.IND.NON CONFAPI / EDITORIA Data di iscrizione Registro Imprese /

Albo Professionale

19/02/1996

INPS: Matricola aziendale

4 3409705

CIG

Codice Fiscale Impresa

non inserito

UFG7U1

AMMINISTRAZIONE CONTRAENTE Nr. Identificativo Ordine

Partita IVA Impresa

FORNITORE CONTRAENTE

06188330150 Data Creazione Ordine

Data Limite invio Ordine firmato digitalmente

Mercato Elettronico

02066400405 80104290152 ORDINE DIRETTO DI ACQUISTO

Validità Documento d'Ordine (gg solari)

Partita IVA Intestatario Fattura

IPA - Codice univoco ufficio per Fatturazione elettronica

Codice Fiscale Ente Strumento d'acquisto

Non inserito CUP

ZB31C9BDE8

Tipologia impresa SOCIETÀ PER AZIONI

Descrizione Ordine Determina acquisto JSerfin Maggioli

Bando ICT 2009

Categoria(Lotto) Prodotti e servizi per l'informatica e le telecomunicazioni

Nome Ente COMUNE DI PIEVE EMANUELE

AFFARI GENERALI Nome Ufficio

VIA VIQUARTERIO, 1, 20090 - PIEVE EMANUELE (MI) Indirizzo Ufficio

0290788276/0290788243 Telefono / FAX ufficio

CARMELINA MARIA TAGLIARENI / CF:

TGLCML59P42B429S Punto Ordinante

[email protected] LE.MI.IT

Email Punto Ordinante

BRUNO DI MASCIO Ordine istruito da

MAGGIOLI S.P.A.

Ragione Sociale

VIA DEL CARPINO 8 - 47822 - SANTARCANGELO DI ROMAGNA(RN)

Indirizzo Sede Legale

0541628111/0541622100 Telefono / Fax

PEC Registro Imprese [email protected]

[email protected] PEC Ufficio Agenzia Entrate competente al

rilascio attestazione regolarità pagamenti imposte e tasse:

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Oggetto dell'ordine ( 1 di 1 ) - Metaprodotto: Software di gestione

Acquisti verdi: N.A. - Area di consegna: MILANO - Codice articolo fornitore: SERF_MI - Codice articolo produttore: SERF_MI - Compatibilità con sistema operativo: n.a. - Condizioni di pagamento: 30 GG DFFM - Contenuto della confezione: n.a. - Disponibilità minima garantita: 50 - Lingua: italiano - Lotto minimo per unità di misura: 1 - Marca: Maggioli - Nome commerciale del software di gestione: Fornitura e avviamento del nuovo sofware gestione Contabilità Finanziaria Sicr@Web. - Prezzo: 9500,00 - Quantità vendibile per unità di misura: 1 - Tempo di consegna: 30 giorni lavorativi - Tempo di consegna (solo numero): 30 - Tipo contratto: Acquisto - Tipo licenza e numero utenti: n.a. - Unità di misura: Accesso concorrente - Unità di misura per tempo di consegna: giorni lavorativi - Versione ed edizione: n.a.

Legge 136/2010: dati rilasciati dal Fornitore ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari

ICT 2009

Nessun dato rilasciato

RIEPILOGO ECONOMICO

Oggetto Nome Commerciale Prezzo Unitario (€) Qtà ordinata Aliquota IVA (%) Prezzo

Complessivo (IVA esclusa) Fornitura e

avviamento del nuovo sofware gestione Contabilità Finanziaria

Sicr@Web.

1 9500,00 1 (Accesso 9500,00 € 22,00

concorrente)

9500,00 Totale Ordine (IVA esclusa) €

IVA € 2090,00

Totale Ordine (IVA inclusa) € 11590,00

INFORMAZIONI DI CONSEGNA E FATTURAZIONE

VIA VIQUARTERIO, 1 - 20090 - PIEVE EMANUELE - (MI) Indirizzo di Consegna

VIA VIQUARTERIO, 1 - 20090 - PIEVE EMANUELE - (MI) Indirizzo di Fatturazione

COMUNE DI PIEVE EMANUELE Intestatario Fattura

80104290152 Codice Fiscale Intestatario Fattura

non indicato Partita IVA da Fatturare

non indicato Modalità di Pagamento

NOTE ALL’ORDINE Nessuna nota aggiuntiva

DOCUMENTI ALLEGATI ALL’ORDINE

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Nessun allegato inserito

QUESTO DOCUMENTO NON HA VALORE SE PRIVO DELLA SOTTOSCRIZIONE A MEZZO FIRMA DIGITALE DISCIPLINA ED ALTRI ELEMENTI APPLICABILI AL PRESENTE CONTRATTO

Ai sensi di quanto disposto dagli artt. 46, 47, 48 e 49 delle Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione, nel rispetto della procedura di acquisto mediante Ordine Diretto, con il presente Ordine Diretto il Soggetto Aggiudicatore accetta l'offerta contenuta nel Catalogo del Fornitore con riferimento al bene/servizio sopra indicato. Ad eccezione delle ipotesi previste ai comma 3, 4, 5, 6 del citato art. 49, il contratto deve intendersi automaticamente concluso e composto, oltre che dal presente ordine diretto, dalle relative Condizioni generali ad esso applicabili ".

Il presente documento di ordine è esente da registrazione fiscale, salvo che in caso d'uso. Per quanto non

espressamente indicato, si rinvia a quanto disposto dalle predette Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione.

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Attestazione di copertura finanziaria dell’atto determinativo

Determinazione n 1375 del 22/12/2016 Area proponente AREA AFFARI GENERALI

Oggetto: DETERMINAZIONE A CONTRARRE PER ACQUISTO SULLA PIATTAFORMA MEPA DEL SOFTWARE “JSERFIN” PER LA GESTIONE FINANZIARIA E CONTABILE DELL’ENTE, AFFIDAMENTO ALLA SOCIETA’

MAGGIOLI S.P.A. CIG: ZB31C9BDE8 - ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA

Il sottoscritto Titolare di P.O. “Programmazione Economica”, dopo aver istruito il procedimento relativo all’atto indicato in oggetto, attesta la copertura finanziaria della spesa di che trattasi nonché la regolarità contabile dell’atto, ai sensi degli articoli 147 bis e 151 del TUEL.

CAP. PEG

ART. SIOPE ANNO IMPORTO NUMERO

IMPEGNO

TIPO

506 10 1329 2016 11.590,00 2779 I

Data 22/12/2016

Il Titolare di P.O. “ Area Programmazione Economica”

Dott.ssa Lucia Valentina Vialetto

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COMUNE DI PIEVE EMANUELE

Città Metropolitana di Milano