Applicativo WorkFlow
Versione 07.06.99 del 15 Maggio 2015
Elenco contenuti
1 - Cartellino mensile...2
2 - Cartellino mensile validazione...3
3 - Importazioni/Esportazioni...5
4 - Gestione richieste...6
5 - Giustificativi inserimento...8
6 - Notifiche...8
7 - Orari...10
8 - Ore eccedenti...13
9 - Piano ferie...17
10 - Stampe...18
11 - Visualizza Richieste...19
12 - Allineamento HRMasterDB 07.08.00...19
1 - Cartellino mensile
Introdotti controlli che, se attivo il flag "Ambiente Studio" all'interno del setup generale di workflow, rendono obbligatoria la compilazione del dettaglio azienda all'interno del periodo piano ferie, anagrafica gruppi e Setup Processi.
Flag in Setup generale
Periodo Piano Ferie (Tabelle → Piano ferie)
Anagrafica Gruppi (Tabelle → Archivi base → Gruppi)
Processi (Setup → Processi)
2 - Cartellino mensile validazione
Introdotto nuovo flag in Setup WorkFlow → Presenze → Cartellino mensile che permette di inibire ai responsabile la validazione dei cartellini dei propri collaboratori (da Cartellino mensile e Stato richieste validazione cartellini).
L'attivazione di tale flag inbisce nel cartellino mensile e nel visualizza richieste stato validazione cartellini il tasto per inviare in validazione il cartellino.
Esempio cartellino mensile con validazione consentita:
Esempio cartellino mensile con validazione non consentita (flag attivato):
Esempio Visualizza richieste stato cartellino con validazione consentita:
Esempio Visualizza richieste stato cartellino con validazione non consentita (flag attivo):
3 - Importazioni/Esportazioni
3.1 Esportazione richieste file GSTLP
Implementata la gestione, tramite flag su "Setup WorkFlow → Importazioni → Abilita dettaglio Mezze Giornate per GSTLP" (NON visibile quando attivo il flag on- line di PresJ), per le mezze giornate in fase di esportazione dei giustificativi per creare il file GSTLP.
In base a questo flag, verrà inserito come ultimo carattere di riga, per i giustificativi con unità di misura a mezze giornate:
• "M" se mattina
• "P" se Pomeriggio
• "G" se GG intera.
Per tutti gli altri possibili giustificativi sarà sempre indicato il valore "F".
N.B. Questa gestione non è valida per le richieste già inserite e non funziona con Presenze Web e DNGPRES.
4 - Gestione richieste
4.1 Approva/Respingi richieste mese precedente (Utilità Ufficio personale → Presenze)
Introdotta la possibilità di utilizzare la funzione “Approva/Respingi richieste mese precedente” anche per la gestione di richiesta di omesse timbrature.
L'utente può decidere di utilizzare la funzione per richieste relative a:
• Giustificativi
• Timbrature (richieste di omessa timbratura)
Selezionando l'opzione Giustificativi saranno interessati dal processo sono quelli che in Anagrafica giustificativi (Tabelle → Presenze) hanno un flag tra "Approva richieste mese precedente" e "Respingi richieste mese precedente" attivo, e il loro stato sarà approvato o respinto in base a questa configurazione.
Selezionando l'opzione Timbrature è necessario definire l'operazione che deve essere eseguita:
• Approva: saranno elaborate e quindi approvate le richieste del mese precedente di omessa timbratura in attesa.
• Respingi: saranno elaborate e quindi respinte le richieste del mese precedente di omessa timbratura in attesa.
Cliccando su Conferma viene avviata l'elaborazione, che quindi approverà o respingerà tutte le richieste del mese precedente con stato in “Attesa” in base a quanto sopra descritto.
Al termine viene generato un report che evidenza il dettaglio delle richieste respinte (sia giustificativi che omesse timbrature) reperibile nello Spool dei Log.
Esempio report:
RICHIESTE APPROVATE:
NOME;COGNOME;CODICE AZIENDA;CODICE DIPENDENTE;CODICE GIUSTIFICATIVO;
DESCRIZIONE GIUSTIFICATIVO;DAL GIORNO;AL GIORNO;DALL'ORA;ALL'ORA;QUANTITA' EVENTO ;QUANTITA' ORE;CODICE RICHIESTA;RICHIESTE INSERITA DA;RICHIESTE INSERITA IL;APPROVATORI IN ATTESA (LIVELLO MASSIMO CHE ERA IN ATTESA)
...
...
NOME;COGNOME;CODICE AZIENDA;CODICE DIPENDENTE;CODICE GIUSTIFICATIVO;
DESCRIZIONE GIUSTIFICATIVO;DAL GIORNO;AL GIORNO;DALL'ORA;ALL'ORA;QUANTITA' EVENTO ;QUANTITA' ORE;CODICE RICHIESTA;RICHIESTE INSERITA DA;RICHIESTE INSERITA IL;APPROVATORI IN ATTESA (LIVELLO MASSIMO CHE ERA IN ATTESA)
RICHIESTE RESPINTE:
NOME;COGNOME;CODICE AZIENDA;CODICE DIPENDENTE;CODICE GIUSTIFICATIVO;
DESCRIZIONE GIUSTIFICATIVO;DAL GIORNO;AL GIORNO;DALL'ORA;ALL'ORA;QUANTITA' EVENTO ;QUANTITA' ORE;CODICE RICHIESTA;RICHIESTE INSERITA DA; RICHIESTE
INSERITA IL;APPROVATORI IN ATTESA (LIVELLO MASSIMO CHE ERA IN ATTESA) ...
...
NOME;COGNOME;CODICE AZIENDA;CODICE DIPENDENTE;CODICE GIUSTIFICATIVO;
DESCRIZIONE GIUSTIFICATIVO;DAL GIORNO;AL GIORNO;DALL'ORA;ALL'ORA;QUANTITA' EVENTO ;QUANTITA' ORE;CODICE RICHIESTA;RICHIESTE INSERITA DA; RICHIESTE INSERITA IL;APPROVATORI IN ATTESA (LIVELLO MASSIMO CHE ERA IN ATTESA)
5 - Giustificativi inserimento
Reso disponibile il flag "periodico a ore" in fase di inserimento giustificativi anche sui giustificativi con tipologia "Quantità Ore".
Tale flag permette di inserire su più giorni una quantità di ore definita.
6 - Notifiche
6.1 Segnala Cartellino respinto
Introdotta nuova notifica in caso di Cartellino respinto (notifica in tempo reale) disponibile in Setup → Setup Workflow → Presenze → Notifiche.
(disponibile su release 07.06.99 e 07.07.00)
6.2 Nuovi Tag
Introdotti nuovi tag per la gestione delle richieste in casi specifici.
Nel dettaglio:
${REQ_DATEHOUR} Tag dinamico per scrivere un testo diverso in base a quale giustificativo/omessa timbratura o cambio orario è stato inserito.
• Nel caso sia presente un giustificativo che va su più giorni e con dettaglio di ore il testo esposto sarà: “dal giorno dd-mm- aaaa al giorno dd-mm-aaaa e dalle ore hh:mm alle ore hh:mm”.
Es: “Dal giorno 14-04-2015 al giorno 20-04-2015 e dalle ore 08:30 alle ore 10:30”
• Nel caso sia presente un giustificativo che va su più giorni il testo esposto sarà: ”dal giorno dd-mm-aaaa al giorno dd- mm-aaaa per le intere giornate”.
Es: “al giorno 14-04-2015 al giorno 20-04-2015 per le intere giornate”
• Nel caso sia presente un giustificativo di un giorno e con dettaglio di ore il testo esposto sarà: “il giorno dd-mm-aaaa dalle ore hh:mm alle ore hh:mm”
Es: “il giorno 14-04-2015 dalle ore 14:00 alle 16:02”
• Nel caso sia presente un giustificativo di un giorno per l'intera giornata il testo esposto sarà: “il giorno dd-mm-aaaa per l'intera giornata”
Es: “il giorno 14-04-2015 per l'intera giornata”
• Nel caso sia presente un giustificativo di cambio orario il testo esposto sarà: “il giorno dd-mm-aaaa”
Es: “il giorno 14-04-2015 “
• Nel caso sia presente una richiesta di omessa timbratura (standard) il testo esposto sarà: “il giorno dd-mm-aaaa con verso ENTRATA/USCITA e orario HH:mm”
Es: “il giorno 01-01-2020 con verso ENTRATA e orario 10:22”
• Nel caso sia presente una richiesta con quantità ore (giornata singola) il testo esposto sarà: “il giorno dd-mm- aaaa con quantità hh:mm”.
Es: “il giorno 14-04-2015 con quantità 01:00”
• Nel caso sia presente una richiesta con quantità ore (giornate multiple) il testo esposto sarà: “dal giorno dd-mm- aaaa al giorno dd-mm-aaaa con quantità hh:mm”
Es: “dal giorno 14-04-2015 al giorno 20-04-2015 con quantità 10:00”
• Nel caso sia presente un giustificativo di un giorno con quantità evento il testo esposto sarà: “il giorno dd-mm-aaaa con quantità evento Y.XX“.
Es: “il giorno 14-04-2015 con quantità evento 1.00”
${REQ_PROFCODE2} Codice orario della richiesta.
Determina dinamicamente se il codice di cambio orario che si sta inserendo è un cambio orario classico o un cambio orario da pianificazione e indica nel secondo caso non un codice orario ma la stringa: “CAMBIO ORARIO DA PIANIFICAZIONE”
${REQ_PROFDESC2} Descrizione orario della richiesta.
Determina dinamicamente se la descrizione dell'orario che si sta inserendo è legata al cambio orario classico e relativa descrizione o un cambio orario da pianificazione e quindi indica i dalle/alle inseriti manualmente nella richiesta.
7 - Orari
Inserita la possibilità di far effettuare l'inserimento cambio orario con pianificazione anche da parte del collaboratore.
L'attivazione avviene in Setup Workflow → Presenze → Giustificativi attraverso il campo “Abilita cambio orari del profilo”:
• Nessuna gestione
Il punto di menù cambio orario (se abilitato) rimane come attualmente sia per responsabile che collaboratore.
• Solo collaboratore Responsabile:
Collaboratore:
• Solo responsabile Responsabile:
• Collaboratore:
• ENTRAMBI
Sia responsabile che collaboratore potranno effettuare la pianificazione oraria.
Nessun utente di conseguenza avrà la modalità standard per il cambio orario
8 - Ore eccedenti
Introdotta nuova gestione ore eccedenti.
Sarà attiva di default e la vecchia gestione sarà riutilizzabile attivando il flag 'Abilita visualizzazione precedente a 7.6.99' in Setup WorkFlow → Presenze → Gestioni.
• Apportata modifica a maschere “Anagrafica giustificativi ore eccedenti” (sia dipendente che approvatori) in cui sono stati rimossi i limiti sul numero di giustificativi associabili.
Nelle maschere di inserimento ore eccedenti:
• In testata è stato aggiunto un filtro Giustificativo attraverso il quale possono essere filtrati i giustificativi presenti nella griglia.
• Introdotta la colonna 'ASSEGNAZIONI' che contiene i valori delle causali selezionabili definiti nelle anagrafiche 'Giustificativi Ore Eccedenti per Approvatori' e 'Visualizzazione ore eccedenti dipendente'.
• Nell'elenco è stata aggiunta una colonna con checkbox: selezionando uno o più checkbox comparirà l'opzione 'Rendi tutte le richieste' che permetterà di impostare il valore scelto su tutti i campi della colonna assegnazione (delle richieste selezionate)
La lista 'Rendi tutte le richieste' avrà le descrizioni dei giustificativi in comune tra le varie richieste selezionate. Se non ci sono giustificativi in comune non saranno presenti valori.
• Aggiunti nel layer di riga della griglia (icona con tre righe) le timbrature del giorno, il processo del giustificativo e se richiede motivazione obbligatoria o meno.
• Nella spalla destra aggiunto un tasto 'salva' per la motivazione.
• Introdotta nella spalla destra una sezione 'Parziale' dove è possibile inserire il parziale delle richieste. Per salvare utilizzare il tasto “salva parziale”.
• Nuova funzionalità del tasto conferma: se sono presenti record con 'Motivazione obbligatoria' ma non viene inserita nessuna motivazione, al click del conferma non verrà generato alcun giustificativo, e le richieste interessate verranno evidenziate in 'rosso'.
• Introdotta nella griglia dei giustificativi la visualizzazione delle richieste non più considerabili. In questo caso non si potrà eseguire nessuna operazione perché saranno esposte in sola visualizzazione.
• Nelle pagine di amministratore nella testata è stato aggiunto un flag per visualizzare tutte le richieste gestibili.
• Aggiunto il controllo sulla 'Famiglia' dei giustificativi. Ora i giustificativi che appartengono a una famiglia vengono presi in considerazione (prima non erano visibili).
Ovviamente l'approvatore deve essere approvatore del processo famiglia.
• Introdotta nuova gestione per la compilazione del parziale.
Aggiunto un flag su setup 'Modalità guidata ore eccedenti' all'interno del Setup WorkFlow → presenze → gestioni.
Attivandolo verrà compilato il parziale con il giustificativo selezionato nella colonna ASSEGNAZIONI e con il dalle/alle come nella richiesta.
Il primo record non sarà mai cancellabile e i dalle/alle non saranno modificabili.
L'utente può aggiungere un parziale che verrà detratto dal sistema da quello precompilato.
• Introdotto un nuovo campo sul setup 'limita giustificativi al numero' visibile sono se abilitato il flag 'Approvazione ore eccedenti senza controlli'.
Questo può essere utilizzato per limitare i giustificativi esposti nella spalla del parziale(tanti quanti è il numero indicato)
9 - Piano ferie
E' stata resa parametrizzabile all'interno del piano ferie la quantità a giorni/ore che il programma deve calcolare come “pianificato” all'interno al piano ferie.
Nella gestione standard il programma considera la giornata intera come 1 giorno e la mezza giornata come 0,5 giorni o la quantità di ore prevista nel caso di pianificazione oraria.
Per alcune figure contrattuali può essere necessario gestire valori diversi per la pianificazione di giornate o di ore, che quindi non devono più avere fissi 1 e 0,5 ma devono essere appunto parametrizzabili.
Sono quindi stati introdotti sulla tipologia, sul rapporto di lavoro e sull'orario appositi campi per personalizzare le due quantità (intera e mezza giornata).
La gestione deve essere attivata all'interno del Setup Workflow → Piano ferie → Totalizzatori selezionando il flag “Attiva Pianificazione tipologia ferie” (che di default non è attivo):
L'attivazione abilita:
• in menù Tabelle → Piano Ferie la tabella “Pianificazione tipologie ferie a giorni”;
• sezioni dedicate in Tipologia ferie;
• sezioni dedicate nel Rapporto di Lavoro;
• sezioni dedicate nell' Anagrafica orari;
La gestione varia in base all'unità di misura del totalizzatore associato alla Tipologia Ferie.
Se il Totalizzatore abbinato alla tipologia ferie è un totalizzatore a giorni, la priorità di lettura delle informazioni per determinare le quantità delle mezze giornate è la seguente:
rapporto di lavoro (se non compilato)→ orario (se non compilato)→ Tipologia ferie.
Se il Totalizzatore abbinato alla tipologia ferie è un totalizzatore a ore minuti o a ore centesimi le quantità saranno prelevate solo dall'orario.
10 - Stampe
10.1 Stampa Totalizzatori
Introdotta la possibilità di definire la visualizzazione dei totali nella stampa totalizzatori (Utilità ufficio personale → Stampa totalizzatori e Piano ferie → Stampa totalizzatori) attraverso il campo “Visualizza totali in stampa totalizzatori” in Setup
Workflow → Piano ferie → Totalizzatori.
Le opzioni disponibili sono:
• Entrambi (default, visualizza sia il totale del singolo dipendente che il totale del gruppo)
• Solo totale dipendenti (non viene stampato il totale del gruppo)
• Solo totale gruppo (non viene stampato il totale del dipendente)
• Nessun totale
Inoltre, a partire dalla versione 07.06.99/07.07.00 le stampe possono essere sia visualizzate direttamente a video (come nelle precedenti release) , che salvate e rintracciate nello spool di stampa con la descrizione pari a "Stampa totalizzatori Piano ferie".
11 - Visualizza Richieste
Introdotta la possibilità di salvare la nota come bozza anche lato ufficio personale nella maschera "Visualizza Richieste", come già previsto per il responsabile.
12 - Allineamento HRMasterDB 07.08.00
Adeguate le funzioni e routine che mostrano i dati nel Gadget HR MySpace che ora sono compatibili con i multiambienti.
ATTENZIONE: PER UTILIZZARE QUESTA VERSIONE DI WORKFLOW SARA' NECESSARIO UTILIZZARE ANCHE LA VERSIONE DEL PORTALE 06.05.00
Cordiali saluti
ZUCCHETTI Divisione HR
