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DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 496 DEL 19-09-2013
OGGETTO: DIDATTICA NELL`ARCHIVIO STORICO COMUNALE DI IMOLA - ANNI SCOLASTICI 2013/2014 E 2014/2015
Documento informatico sottoscritto digitalmente da ROSSI GABRIELE ai sensi dell’art. 20 del D.Lgs. n. 82 del 7.03.2005 e successive modificazioni ed integrazioni.
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n. P527 data 05-09-2013
Struttura: BIBLIOTECA ED ARCHIVI
Oggetto: DIDATTICA NELL`ARCHIVIO STORICO COMUNALE DI IMOLA - ANNI SCOLASTICI 2013/2014 E 2014/2015
Responsabile procedimento: MANGHI PAOLA
I L D I R I G E N T E - premesso:
- che la Biblioteca comunale - Archivio storico comunale di Imola, nella Biblioteca comunale di Imola, conserva un ingente patrimonio archivistico con documenti dal sec. XII al sec. XX;
- che da anni l’Archivio storico comunale di Imola svolge attività di didattica in archivio rivolta alle classi di ogni ordine e grado con visite guidate e incontri tematici e rivolta agli insegnanti con corsi d’aggiornamento;
- che nel corso dell’anno scolastico 2012-2013 l’Archivio storico comunale di Imola ha avuto un considerevole numero di richieste di visite in archivio di classi;
- ritenuto di affidare la realizzazione le visite in archivio rivolte alle classi per l’a.s. 2013/2014 e 2014/2015 a una ditta esterna, esperta in attività di valorizzazione degli archivi, secondo il calendario e su tematiche programmate dal Servizio;
- premesso che Unicredit S.p.A. si è dichiarata disponibile a sponsorizzare le attività didattiche rivolte alle scuole organizzate dal Servizio biblioteche ed archivi, con comunicazione prot. 15294 del 3/04/2013 relativa allo stanziamento di una sponsorizzazione di € 8.000,00 (I.V.A. compresa), accettato con determinazione dirigenziale n. 202 del 22.04.2013 (giusto accert. n. 13/807);
- richiamata la vigente normativa in materia di razionalizzazione della spesa pubblica per gli acquisti di beni e servizi, in particolare:
- art. 26 della L. 23.12.1999 n. 488 (Consip) ss.mm.;
- combinato disposto di cui all’art. 1, commi 449, 450 (mercato elettronico), 455 e 456 (centrali di committenza) della L. 27.12.2006 n. 296 (Legge Finanziaria 2007) ss.mm.ii. e la L. 7.08.2012 n. 135 ss.mm.;
- verificato in proposito che in relazione al servizio richiesto, in data 23/07/2013 la dott.ssa Paola Manghi ha verificato che:
- non esistono convenzioni Consip, attive o in fase di studio o di pubblicazione del bando;
- non esistono convenzioni Intercent-ER attive;
- non esistono nel MePA, o altri mercati elettronici istituiti, bandi di abilitazione o cataloghi elettronici relativi al servizio;
- considerato opportuno eseguire tale servizio in economia in quanto afferente alla tipologia acquisibile, per importo e categoria, mediante tale procedimento di acquisto, ai sensi dell’art. 5 del
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Regolamento per l’acquisizione in economia di beni e servizi, approvato con deliberazione C.C. n.
185 del 14/11/2012, esecutiva;
- considerato che il Servizio ha deciso di avviare una ricerca di mercato al fine di assegnare in base al criterio del prezzo più basso, presso ditte specializzate in ambito archivistico ed operanti nel territorio regionale;
- vista la lettera invito a fornire i preventivi-offerta, prot. n. 34793 in data 25/07/2013, spedita a mezzo mail, a tre ditte individuate come indicato sopra di cui si conservano agli atti i nominativi e gli indirizzi;
- visto il verbale del 27/08/2013 allegato alla presente quale parte integrante e sostanziale, con il quale è stato verificato l’unico preventivo-offerta, precisamente da parte della ditta Archimemo s.r.l.
di Faenza (RA), a fronte di un compenso complessivo per due anni scolastici (2013/2014 e 2014/
2015) di € 4.400,00 (I.V.A. esclusa);
- preso atto che si sensi dell’art. 11, comma 8, del D.Lgs. 163/06 ss.mm., si sono verificati positivamente in capo alla ditta Archimemo s.r.l. di Faenza (RA) i requisiti generali per contrarre con la pubblica amministrazione;
- visto lo schema di D.U.V.R.I., che viene allegato alla presente quale parte integrante e sostanziale;
- considerato che ai sensi dell’articolo 3 della Legge 136/2010 (Tracciabilità dei flussi finanziari relativi agli appalti ed ai finanziamenti pubblici), la scrivente amministrazione ha provveduto a richiedere il seguente CIG: Z4D0AE64D4;
- verificato che, nei casi di specie, i versamenti all’Autorità di Vigilanza dei Contratti pubblici ai sensi dell’art. 8, comma 12, del D.Lgs. 163/2006 e della deliberazione del 21/12/2011 dell’Autorità medesima sui codici CIG sotto indicati non sono dovuti, in quanto trattasi di importi contrattuali inferiori a € 40.000,00;
- considerato che con deliberazione C.C. n. 17 del 31.01.2013, dichiarata immediatamente eseguibile, è stato approvato il Bilancio di previsione per l’esercizio 2013, il Bilancio pluriennale 2013/2015 e la relativa relazione previsionale e programmatica;
- dato atto che con deliberazione G.C. n. 24 del 5.03.2013, esecutiva, è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l’anno 2013 e che con successive deliberazioni, tutte esecutive, il medesimo è stato aggiornato recependo le variazioni al bilancio 2013, previamente deliberate dagli organi competenti;
- visti:
- l’art. 107, comma 3°, del D.Lgs. 18.08.2000 n. 267, sulla base del quale spettano ai Dirigenti gli atti di gestione finanziaria, ivi compresa l’assunzione di impegni di spesa;
- l’atto di attribuzione dell’incarico di posizione organizzativa al dipendente Dott. Gabriele Rossi, in base al quale il Dirigente ha affidato allo stesso la gestione diretta in via continuativa del capitolo di spesa riguardante l’atto in questione;
- l’atto di organizzazione del Settore cultura prot. gen. n. 24588 in data 27/05/2013 che assegna la responsabilità di procedimento;
- la proposta del Responsabile del Procedimento, Dott.ssa Paola Manghi;
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D E T E R M I N A
1) di affidare la prestazione di servizio per la realizzazione del calendario di visite in archivio rivolto alle classi per l’a.s. 2013/2014 e 2014/2015 alla ditta Archimemo s.r.l. di Faenza(RA) a fronte di una spesa di € 4.400,00 (I.V.A. esclusa);
2) di imputare la spesa complessiva di € 5.368,00 (IVA al 22% compresa) nel seguente modo:
- € 1.122,40 al Titolo 1, Funzione 05, Servizio 01, Intervento 03, capitolo 35 “Servizi per Biblioteche finanziati da sponsorizzazione” - F.P. 421 “Servizi organizzazione iniziative” - del Bilancio 2013 Imp. n. 13/1589 (Archimemo);
- € 2.684,00 al Titolo 1, Funzione 05, Servizio 01, Intervento 03, capitolo 05 “Servizi per Biblioteche” - F.P. 421 “Servizi organizzazione iniziative” - del Bilancio 2014 Imp. n. 14/290 (Archimemo);
- € 1.561,60 al Titolo 1, Funzione 05, Servizio 01, Intervento 03, capitolo 05 “Servizi per Biblioteche” - F.P. 421 “Servizi organizzazione iniziative” - del Bilancio 2015 Imp. n. 15/193 (Archimemo);
3) di dare atto che il CIG da riportare nei bonifici bancari o postali è Z4D0AE64D4 e che il contratto sarà stipulato attraverso scrittura privata, consistente in apposito scambio di lettere commerciali.
Documento informatico sottoscritto digitalmente da ROSSI GABRIELE ai sensi degli art. 20 e 24 del D.Lgs. 82 del 7.03.2005 e successive modificazioni ed integrazioni.
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REGOLARITA' CONTABILE
Si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell'art. 153, comma 5°, del D.Lgs. 18.08.2000 n. 267 e dell’art. 21 del vigente Regolamento Comunale di Contabilità.
Imola, il 18/09/2013
Documento informatico sottoscritto digitalmente, ai sensi dell’art. 20 del D.Lgs. 82 del 7.03.2005 e successive modificazioni ed integrazioni, dalla Dott.ssa Bruna Gualandi
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Pubblicazione
ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE
Si attesta che copia della presente determinazione viene pubblicata all'Albo Pretorio di questo Comune per 15 giorni consecutivi dal 20-09-2013 al 05-10-2013
Imola, il 20-09-2013
Documento informatico sottoscritto digitalmente ai sensi dell’art. 20 del D.Lgs. 82 del 7.03.2005 e successive modificazioni ed integrazioni da Selleri Rossana
