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Comune di Urbino SERVIZIO SEGRETERIA GENERALE E SVILUPPO Ufficio Attività Produttive

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Comune di Urbino

SERVIZIO SEGRETERIA GENERALE E SVILUPPO Ufficio Attività Produttive

AVVISO PROCEDURA DI SPONSORIZZAZIONE PER LA MANIFESTAZIONE “IL MESE DELLA BIODIVERSITÀ – VOGLIE D’AUTUNNO 2010”

IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO SEGRETERIA GENERALE E SVILUPPO

Visto il regolamento per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni approvato con delibera di Consiglio Comunale n. 153 del 21.12.2004;

Vista la deliberazione di Giunta Comunale n. 116 del 29/06/2010;

Vista la determinazione del Servizio Segreteria Generale e Sviluppo n. 45 del 12/07/2010;

Visti gli artt.107 e 109 del D.Lgs. 267/2000;

RENDE NOTA

la disponibilità di spazi pubblicitari sul materiale pubblicitario relativo alla manifestazione denominata “IL MESE DELLA BIODIVERSITÀ – VOGLIE D’AUTUNNO 2010” che si terrà ad Urbino dal 18 settembre al 10 ottobre 2010.

Le caratteristiche della presente sponsorizzazione sono le seguenti:

1) SOGGETTI INTERESSATI

Possono presentare un’offerta di sponsorizzazione per l’ottenimento degli spazi pubblicitari le seguenti categorie:

- Istituti di credito;

- Associazioni di categoria;

- Operatori commerciali, pubblici esercizi e altre attività economiche, artigiani, produttori agricoli, …;

- Operatori turistici;

- Associazioni culturali, ecc.

2) COSTI DEGLI SPAZI PUBBLICITARI

Gli spazi pubblicitari che vengono messi a disposizione ed i rispettivi costi sono:

- spazio nei pieghevoli che sponsorizzano la manifestazione: € 300,00 + iva

- spazio nei pieghevoli e nei volantini/piantina che sponsorizzano la manifestazione: € 400,00 + iva - spazio nella prima pagina dei pieghevoli, nei manifesti, nei volantini/piantina ed in tutto il materiale promozionale realizzato per la manifestazione: € 2.500,00 + iva

3) TIPOLOGIA DELLE SPONSORIZZAZIONI Le sponsorizzazioni possono essere in denaro oppure:

gli Sponsor che svolgono attività ricettive nell’ambito del Comune di Urbino, possono rilasciare a titolo di sponsorizzazione buoni per il soggiorno nella propria struttura ricettiva specificandone il valore, che deve corrispondere ad uno di quelli fissati dal precedente punto 2), da utilizzarsi in qualsiasi momento, anche diverso e successivo rispetto all’evento sponsorizzato.

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4) DURATA DELLA SPONSORIZZAZIONE

Il Contratto di sponsorizzazione decorrerà dalla data di sottoscrizione e terminerà con la conclusione dell’evento o con l’erogazione della prestazione concordata come sponsorizzazione che potrebbe essere comunque usufruita in un momento diverso e successivo rispetto all’evento sponsorizzato.

5) MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA DI SPONSORIZZAZIONE

L’offerta di sponsorizzazione dovrà essere presentata per iscritto, secondo il modello predisposto in allegato (ALLEGATO 1) al presente avviso e dovrà contenere:

le generalità dello sponsor;

il bene, il servizio, l’immagine, l’attività o la prestazione che si intende sponsorizzare;

il tipo di sponsorizzazione prescelto;

l’accettazione delle condizioni previste per la sponsorizzazione;

il logo da inserire nello spazio pubblicitario;

autocertificazione attestante:

a) per le imprese individuali:

- l'inesistenza della incapacità a contrattare con la pubblica amministrazione, di cui agli artt. 32 ter e seguenti del Codice Penale e di ogni altra situazione considerata dalla legge

pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale;

- l'inesistenza di impedimenti derivanti dalla normativa antimafia;

- l'inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari;

- l’impegno ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti inerenti e conseguenti al messaggio pubblicitario ed alle relative autorizzazioni.

b) per le persone giuridiche:

- oltre alle autocertificazioni sopra elencate, rese dai soggetti muniti di potere di rappresentanza, deve essere attestato il nominativo del legale rappresentante o dei legali rappresentanti;

L’Amministrazione si riserva di rifiutare la sponsorizzazione nei casi previsti dall’art. 9 commi 2 e 3 del regolamento comunale per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni.

Lo sponsor dovrà far pervenire all’amministrazione la richiesta di sponsorizzazione, di cui all’ALLEGATO 1 e il logo da pubblicizzare (su file formato grafico) da stampare nello spazio richiesto e, dopo la stipula del contratto e l’emissione della relativa fattura, il versamento della sponsorizzazione entro 30 giorni dall’emissione della fattura.

L’offerta di sponsorizzazione dovrà pervenire all’ Ufficio Protocollo del Comune di Urbino (Via Puccinotti, 3) entro le ore 12.00 del 19/08/2010 al fine di consentire l’inserimento degli spazi pubblicitari sul materiale pubblicitario della manifestazione.

VALUTAZIONE DELLE OFFERTE

Il Dirigente del Servizio Segreteria Generale e Sviluppo, ai sensi di quanto indicato dalla Giunta Municipale con deliberazione n. 116 del 29/06/2010 procederà alla valutazione delle offerte di sponsorizzazioni presentate. La Giunta Municipale si pronuncerà in merito, soltanto qualora il Dirigente, a seguito di adeguata relazione, evidenzi che possano verificarsi delle ipotesi di cui all’art. 9 commi 2 e 3 del Regolamento comunale per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni.

6) STIPULA DEL CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE

Gli sponsor ammessi, stipuleranno con il Dirigente del Servizio Segreteria Generale e Sviluppo apposito contratto di sponsorizzazione, sottoposto ad imposta di bollo a carico dello sponsor.

Il contratto di sponsorizzazione verrà stipulato, entro il limite di € 2.582,28, a mezzo di corrispondenza secondo l’uso del commercio, ai sensi di quanto indicato all’art. 15 del 2

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Regolamento per la disciplina dell’attività contrattuale del Comune approvato con deliberazione di Consiglio Comunale n. 163 del 24.09.1991 e successive modificazioni. In tale ipotesi la stipula verrà curata direttamente dall’ufficio competente per la procedura di sponsorizzazione.

Qualora il limite di importo sia superiore a € 2.582,28 si procederà alla stipula secondo quanto indicato nel Regolamento sopra indicato.

7) TERMINI CONTRATTUALI Il Comune si riserva la facoltà:

- di definire il numero e la dimensione degli spazi pubblicitari anche in rapporto alla quota di sponsorizzazione offerta;

- di valutare l’utilizzabilità delle offerte che non siano in denaro;

- di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione qualora:

a) ritenga che possa derivare un conflitto di interesse tra l'attività pubblica e quella privata;

b) ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle proprie iniziative;

c) la reputi inaccettabile per motivi di inopportunità generale.

Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti:

a) propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa, razziale od etnica;

b) pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, prodotti alcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale;

c) messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia.

8) MODALITA’ DI PAGAMENTO

Il pagamento dell’offerta di sponsorizzazione dovrà essere effettuato in un’unica soluzione dopo la stipula del contratto di sponsorizzazione e all’arrivo della fattura emessa dal Comune. Il versamento dovrà essere effettuato, entro 30 giorni dall’emissione della fattura, c/o presso la BANCA POPOLARE DI ANCONA – TESORERIA COMUNE DI URBINO, CODICE IBAN:

IT39E0530868700000000010703 Tesoreria Banca Popolare di Ancona Filiale di Urbino, indicando gli estremi della fattura medesima.

9) RECESSO DAL CONTRATTO

Allo sponsor non è mai consentito di recedere dal contratto stipulato.

Il Comune di Urbino può sempre recedere dal contratto fino a quando non sia andato in stampa la documentazione oggetto di sponsorizzazione. Qualora il Comune di Urbino receda dal contratto nulla sarà dovuto allo sponsor, se non la restituzione delle somme eventualmente versate per spazi pubblicitari non andati in stampa/pubblicati.

10) ASPETTI FISCALI

Le iniziative derivanti da contratto di sponsorizzazione sono soggette alla normativa fiscale vigente cui si fa rinvio.

Per ulteriori informazioni, gli interessati possono rivolgersi all’Ufficio Attività Produttive del Comune di Urbino (tel. 0722.309282/3, fax 0722.309282, E-mail:

sbicchiarelli@comune.urbino.ps.it e mgavioli@comune.urbino.ps.it ) o consultare il sito internet comunale: www.comune.urbino.pu.it).

INFORMATIVA PRIVACY – art. 13 del D. Lgs. 30 giugni 2003, n. 196 – Codice in materia di protezione dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Codice in materia di dati personali si informa che il trattamento dei dati personali forniti all’Ufficio Attività Produttive è finalizzato unicamente alla corretta esecuzione dei compiti istituzionali ed avverrà presso il Comune di Urbino, titolare

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del trattamento dati, Via Puccinotti, 3 con l’utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità; i dati potranno essere comunicati o portati a conoscenza di responsabili ed incaricati di altri soggetti pubblici o incaricati di pubblico servizio che debbano partecipare al procedimento amministrativo.

I dati potranno altresì essere comunicati o portati a conoscenza dei seguenti responsabili o incaricati del trattamento del Comune di Urbino: incaricati e responsabili del trattamento dati impiegati presso il servizio protocollo e archivio e incaricati e responsabili del trattamento dati impiegati presso il Servizio Segreteria Generale e Sviluppo. Il conferimento dei dati è obbligatorio per poter concludere positivamente il procedimento amministrativo e la loro mancata indicazione comporta quindi l’impossibilità di beneficiare del servizio ovvero della prestazione finale. Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 del citato codice ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo le richieste al rivolgendo le richieste al Comune di Urbino, via Puccinotti, 3 al Responsabile del trattamento: il Dirigente del Servizio Segreteria Generale e Sviluppo, Dr. Michele Cancellieri.

Il Dirigente del Servizio Segreteria Generale e Sviluppo

Dott. Michele Cancellieri

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