CHIARIMENTI PRIMA PARTE
Procedura ai sensi dell'art.60 del codice dei contratti pubblici per la stipula di un accordo quadro per l’affidamento del servizio di ideazione e realizzazione di campagne di comunicazione Inail. CUI 01165400589201900673
Quesito n. 1
Al punto 7.3, inerente il requisito di capacità tecnica e professionale, è possibile richiedere l'avvalimento del solo piano media dal valore pari o superiore a € 300.000,00 oltre IVA, oppure il piano media di tale valore deve essere contenuto espressamente all'interno di una campagna di comunicazione con un progetto creativo?
Risposta n. 1
Il disciplinare al punto 7.3 REQUISITI DI CAPACITÀ TECNICA E PROFESSIONALE prevede:
a) Esecuzione nel triennio precedente la data di pubblicazione del bando (2017-2018- 2019) di tre campagne di comunicazione esterna realizzate per pubbliche amministrazioni/privati con un progetto creativo ed il relativo piano media articolato su base nazionale, con indicazione delle date di svolgimento (inizio e fine) e del committente pubblico/privato, di cui almeno una con un piano media di valore pari o superiore ad € 300.000,00 Iva esclusa.
Pertanto non è consentito richiedere l'avvalimento del solo piano media in quanto il piano media di valore pari o superiore ad € 300.000,00 Iva esclusa deve essere contenuto espressamente all'interno di una campagna di comunicazione con un progetto creativo.
Quesito 2
le campagne di comunicazione dell’ente previdenziale dovranno essere circoscritte alla città di Roma?
Risposta 2
Nei documenti di gara non è previsto che le campagne di comunicazione da realizzare in esecuzione dell’Accordo quadro debbano essere circoscritte alla città di Roma. Le campagne di Inail hanno generalmente ambito nazionale, ma potrebbero eventualmente ed eccezionalmente essere limitate ad ambiti territoriali per particolari esigenze.
Quesito 3
i target di riferimento sono 3?: 1) tutti i lavoratori - 2) datori di lavoro - 3) parti sociali/collettività/comunità scientifica e accademica/stakeholder
Risposta 3
Il target per la proposta di campagna di comunicazione esterna di cui all’art. 15 del Disciplinare ha il target definito nel documento di brief (allegato 1F al bando):
lavoratori, datori di lavoro, parti sociali, collettività, comunità scientifica e accademica anche internazionale, stakeholders. Si riporta di seguito lo stralcio del documento di brief dedicato al target di riferimento delle campagne di comunicazione: “L’Inail si rivolge a tutti i lavoratori, quale target privilegiato per attuare la tutela globale e
integrata, ai datori di lavoro, quale target qualificato per promuovere politiche attive per la salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, alle parti sociali e alla collettività nonché alla Comunità scientifica e accademica, anche internazionale, per le attività e i progetti di ricerca in materia di prevenzione degli infortuni, sicurezza sul lavoro, tutela della salute negli ambienti di vita e lavoro, formazione e promozione della cultura della sicurezza e agli stakeholder”.
Le campagne che saranno realizzate in esecuzione dell’Accordo quadro avranno i target approvati dal committente come previsto dal punto A) 2 del Capitolato.
Quesito 4
Come specificato da allegato 1F Documento di Brief, viene richiesto di presentare un esempio di realizzazione di una campagna di comunicazione di brand corporate considerando un budget di € 350.000,00 iva esclusa.
domanda a): Cosa è compreso in questo budget? Consideriamo Fee agenzia, ideazione concept, produzione, media planning e budget d'investimento sui mezzi?
Risposta 4a)
Il budget di € 350.000,00 - iva esclusa - per la proposta di una campagna di comunicazione esterna di cui all’art. 15 del Disciplinare, definito nel documento di brief (allegato 1F al bando) è complessivo e, ai sensi degli artt. 2 e 4 del Capitolato, include:
- il compenso, a titolo di fee di agenzia, per le attività di ideazione strategica, sviluppo del concept, pianificazione, attuazione del piano media e acquisto degli spazi pubblicitari sui mezzi di comunicazione individuati nonché la realizzazione dei servizi, prodotti e materiali correlati alla campagna di comunicazione;
- il rimborso dei pagamenti effettuati dal Fornitore medesimo per l’acquisto degli spazi delle concessionarie a seguito di approvazione del Piano mezzi di cui al punto A.4.II dell’art. 2 del Capitolato;
domanda b): come durata di campagna per la pianificazione cosa consideriamo? C'è un periodo di tempo specifico e già stabilito?
Risposta 4b)
I tempi di svolgimento (timing) della campagna di comunicazione esterna, oggetto della proposta di cui all’art. 15 del Disciplinare, saranno individuati liberamente dagli offerenti in base all’obiettivo della campagna, ai target da raggiungere e in particolare al budget indicato nel documento di brief. Le campagne Inail hanno generalmente una durata che può andare dalle due alle quattro settimane, in relazione al budget destinato per la specifica iniziativa.
