NOTA ILLUSTRATIVA PER IL DIRETTORE REGIONALE
OGGETTO: fornitura drum per stampanti condivise Brother MFC 8950DW CSP.
A seguito del rinnovo del parco stampanti in dotazione alle Direzioni Centrali e alle Sedi territoriali, nel mese di ottobre 2016 sono state consegnate presso le Sedi INAIL della Sardegna n. 23 stampanti di rete Marca Brother mod. MFC8950Dw CSP, acquistate con apposita convenzione CONSIP in sostituzione delle stampanti da tavolo in uso fino a quel momento.
Insieme alla fornitura delle stampanti, la Direzione Centrale che ne ha curato l’acquisto ha attivato anche l’opzione di fornitura prevista dalla convenzione per i consumabili tra i quali sono ricompresi i toner ma non i drum che per tali macchine hanno una operatività di 30.000 stampe.
Per assicurare il corretto funzionamento degli uffici della Direzione Regionale e delle Sedi è, pertanto, necessario procedere all’acquisto dei drum per stampanti Brother mod.
MFC8950Dw CSP.
Considerato che tali stampanti sono di recente acquisizione e ancora sotto assistenza della ditta fornitrice è stato valutato opportuno l’acquisto di prodotti originali che oltretutto garantiscono la miglior riuscita delle stampe in termini di qualità ed efficienza.
Sulla base del numero delle stampanti in uso presso ciascuna Sede, tenuto conto che sono nella prima fase della loro vita operativa, si ritiene opportuno l’acquisto di n. 35 drum con la seguente distribuzione:
DR Cagliari Carbonia Oristano Nuoro Sassari Olbia TOT
12 7 2 3 4 5 2 35
Verificata l’assenza di Convenzioni attive per il materiale citato e verificato che sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione gestito da CONSIP è attualmente attivo il capitolato “ Beni”- cap. tecnico “Cancelleria, carta, consumabili da stampa e prodotti per il restauro” che include i prodotti richiesti, in data 12/03/2018 è stata eseguita una ricerca
tra le offerte del catalogo dalla quale è emerso che la miglior offerta per il drum originale DR3300 Brother era di €. 98,42 + IVA cadauno ed era proposta dalla ditta Deba s.r.l. – P.IVA 08458520155 sulla quale sono stati disposti i controlli di legge preliminari all’affidamento.
Da un controllo eseguito in data odierna è stato verificato che un’altra ditta aveva inserito in catalogo un’offerta di €. 98,40 alla quale la ditta Deba s.r.l. si è allineata proponendo un kit di 35 drumoriginali DR3300 Brother al prezzo complessivo di €. 3.444,00+IVA;, pari ad €. 98,40 ciascuno.
Per rispettare i valori minimi di consegna di €. 400,00, le consegne di Olbia e Carbonia verranno accorpate rispettivamente a quelle di Sassari e Cagliari, mentre la Ditta si è resa disponibile a effettuare comunque la consegna presso Oristano anche se di valore inferiore alla soglia minima del MEPA.
Considerato che la spesa complessiva per la fornitura ammonta ad €. 3.444,00+IVA e che trattandosi di spesa inferiore a €. 40.000,00 è possibile procedere all’affidamento diretto della fornitura ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera a), del D.Lgs. 50/2016 da aggiudicare col criterio del minor prezzo ex art. 95, comma 4, lett. c, del medesimo D. Lgs. 50/2016;
effettuata una valutazione sulla opportunità procedura di affidamento su descritta alla luce del principio di economicità per il perseguimento dell’agire amministrativo;
valutato che ai sensi dell’art. 26, comma 3 bis, del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i. non è dovuta la redazione del DUVRI in quanto trattasi di mera fornitura di materiali e che pertanto gli oneri da rischi da interferenza sono pari a €. 0,00;
vista la nota della D.C.P.B.C. del 31 gennaio 2018;
accertato che si tratta di spese non obbligatorie urgenti, indifferibili ed indilazionabili, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danni per l'Istituto, ovvero gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali ed operative la spesa ricade sul competente cap.
U.1.03.01.02.006 (Altri beni di consumo -Materiale informatico) del Bilancio di esercizio 2018 e che sul competente cap. U.1.03.01.02. sussiste la necessaria disponibilità di budget nella misura di 3/12 degli stanziamenti iniziali iscritti nel bilancio di previsione 2018 (approvato dal C.I.V. con delibera del 31 gennaio 2018);
considerato che sono stati disposti i controlli di legge sulla ditta DEBA s.r.l.
si propone:
- di affidare la fornitura precedentemente descritta alla ditta Deba s.r.l. – P.IVA 08458520155- con Ordine diretto di Acquisto sul Mercato Elettronico della P.A. da aggiudicare secondo il criterio del prezzo ai sensi dell’art. 36 comma 2, lett. a) e dell’art.
95 comma 4 lett c) del D.Lgs 50/2016 ;
- di registrare l’impegno di spesa di €. 4.201,68 (IVA compresa) sul capitolo U.1.03.01.02. (Altri beni di consumo) del Bilancio del bilancio di esercizio 2018 su cui sussiste la necessaria disponibilità di budget nella misura di 3/12 degli stanziamenti iniziali iscritti nel bilancio di previsione 2018 (approvato dal C.I.V. con delibera del 31 gennaio 2018).
Cagliari, 30/03/2018
Il RUP Dott. Lamberto Tagliasacchi
