FIRENZE, 05/04/2019 RELAZIONE
Oggetto: Manutenzione preventiva programmata e dispositivo bidirezionale per il collegamento con centro di soccorso per i tre impianti elevatori installati presso stabile Inail di Firenze via Porte Nuove
CIG: Z7827EAEDF
FORNITORE: SCHINDLER - SOCIETA' PER AZIONI
Il 15 gennaio scorso ha avuto luogo la consegna dei locali dello stabile di via delle Porte Nuove 61 Firenze (piani terra e dal I al V) da parte della Direzione Centrale Patrimonio, a conclusione dei lavori di restauro e risanamento conservativo e di miglioramento sismico della Sede Inail di Firenze, appaltati dalla medesima Direzione alla Ditta Coge Costruzioni Generali spa con contratto di appalto stipulato in data 14 settembre 2015 e lavori iniziati il 16 febbraio 2016.
Nell’ambito dei lavori in questione, sono stati installati dalla ditta Schindler spa tre nuovi impianti elevatori, in luogo di quelli in precedenza a servizio della Sede.
Nel verbale di presa in consegna del 15 gennaio si legge quanto segue: “a decorrere dalla data odierna, sarà onere della Direzione Regionale provvedere alla conduzione degli impianti e alla manutenzione ordinaria di opere civili e impianti, fermo restando che l’impresa appaltatrice resterà comunque responsabile della corretta esecuzione dell’opera fino alla emissione del certificato di collaudo provvisorio”. Nel verbale di accertamento per presa in consegna anticipata del 14/1/2019, infine è indicato che “l’utilizzo degli ascensori è inibito fino alla data del rilascio del numero di matricola da parte del Comune, a conclusione dell’iter di richiesta che dovrà essere avanzato da parte della Direzione Regionale”.
Per poter procedere alla messa in funzione dei predetti ascensori è necessario acquisire il numero di matricola dal SUAP del Comune di Firenze, comunicando il nominativo della ditta che verrà incaricata della manutenzione programmata e dell’organismo notificato che si occuperà delle verifiche periodiche biennali.
Per quanto riguarda l’organismo certificato che si occuperà delle verifiche periodiche, è stata individuata la Eucer di Firenze, facente parte del gruppo Eucer – IQM di Roma. La scelta è ricaduta su tale organismo in quanto già in passato aveva effettuato, in modo soddisfacente, le verifiche presso lo stabile di via delle Porte Nuove. Il preventivo trasmesso, pari a 100 euro per le verifiche periodiche ordinarie e a 120 euro per le verifiche straordinarie, è stato messo a confronto con il tariffario della Asl Toscana, che quantifica in circa 160 euro le verifiche periodiche ordinarie, risultando pertanto più conveniente.
In considerazione delle caratteristiche tecniche dei tre ascensori, ben conosciute dalla ditta installatrice, tenuto conto altresì della garanzia di legge della durata di 24 mesi, che copre i danni cagionati da componenti difettose degli stessi ascensori, si è ritenuto di affidare alla stessa la manutenzione programmata e di procedere alla stipula di un contratto biennale. Presi contatti con il Responsabile Servizi Schindler per la Toscana, ing. Leonardo Picchi, questi ha provveduto a trasmettere due differenti proposte di contratto:
A.Manutenzione Essenziale e Chiamate Standard (Standard Plus):
L’offerta comprende la manutenzione preventiva programmata e la copertura del servizio di reperibilità dal lunedì al venerdì dalle ore 8:00 alle ore 17:00.
Il costo annuo complessivo ammonta ad € 2.850,00 più IVA, pari ad € 950,00 ad ascensore. Tale importo risulta congruo se confrontato con quello attualmente applicato da Rekeep spa, manutentore degli impianti dell’Inail della Toscana, a seguito della adesione di questa Direzione alla Convenzione Consip per i servizi di Facility Management, pari ad € 933 euro circa ad impianto.
B. Manutenzione e Piccole Riparazioni (Professional):
L’offerta comprende la manutenzione preventiva programmata, la copertura del servizio di reperibilità dal lunedì al venerdì dalle ore 8:00 alle ore 17:00 e la riparazione o sostituzione di componenti usurati o malfunzionanti in modo da garantire il mantenimento dell’impianto in buone condizioni operative e di sicurezza. Il costo annuo complessivo ammonta ad € 4.050,00 più IVA, pari ad € 1.350,00 ad ascensore.
Tale importo risulta congruo se confrontato con quello applicato da Rekeep sugli Impianti elevatori a servizio delle sedi della Toscana, che prevede una franchigia per gli interventi a guasto di modico valore pari a circa 900,00 euro.
Tra le due soluzioni proposte, la tipologia di contratto “Professional” appare preferibile in quanto consente di Pagina 1di 2
fare fronte con tempestività e senza dover acquisire ulteriori preventivi di spesa, a eventuali interventi a guasto di modesta entità, con una differenza complessiva di spesa decisamente contenuta. Gli Impianti elevatori in questione, inoltre, verranno utilizzati, in media, da circa 150/200 persone al giorno. Si tenga conto, infine, che la garanzia di 24 mesi sui tre nuovi impianti copre ogni componente difettoso per nascita, restando escluse le cause esterne (allagamenti e/o sovraccarichi di corrente) e atti vandalici/uso improprio.
Infine, per gli ascensori installati successivamente al 25/06/1999, regolamentati in base alla direttiva 95/16/CE, recepita in Italia dal DPR 162/99, è obbligatorio un dispositivo bidirezionale per il collegamento con un centro di soccorso in caso di intrappolamento.
L’offerta della Schindler per la installazione di tale apposito dispositivo, cosiddetto Schindler Ahead, è pari ad
€ 199,00 + iva oltre ad un canone mensile (per il collegamento bidirezionale) di Euro 23,00 + iva.
Tutto quanto sopra premesso, qualora Ella concordi, si propone di stipulare un contratto biennale di manutenzione programmata, tipologia “Professional”, con la ditta Schindler Spa, con decorrenza 01.04.2019 e termine 31.03.2021, per i tre impianti elevatori a servizio della Sede di Firenze Via delle Porte Nuove 61, al canone annuo di € 4.050,00 più iva 22% per la manutenzione degli impianti, al canone annuo di € 828,00 più Iva 22% per i collegamenti bidirezionali, oltre ad € 597,00 + iva 22% una tantum per la installazione del dispositivo Schindler Ahead. Il conto di finanziaria è U103021399902 “Servizi per la conduzione di impianti e per il funzionamento degli uffici”.
Impegno 2019: € 3.037,50 + Iva 22% quale canone di manutenzione per 9 mesi € 621,00 + Iva 22% quale canone per il collegamento bidirezionale + ulteriori € 597,00 + Iva 22% per l’installazione del dispositivo cosiddetto Schindler Ahead. Totale € 4.255,5 + IVA 22% pari a € 936,21 per un totale complessivo di € 5.191,71.
Impegno 2020: € 4.050,00 + Iva 22% per manutenzione impianti + € 828,00 +Iva 22% per canone collegamento bidirezionale. Totale € 4.878,00 + IVA 22% pari a € 1.073,16 per un totale di € 5.951,16.
Impegno 2021: € 1.012,50 + Iva 22% per manutenzione impianti + € 207 +Iva 22%. Totale € 1.219,5 + Iva 22% pari a € 268,29 per un totale di € 1.487,79.
Il Responsabile di Processo dott.ssa Silvia Agabiti
Responsabile Struttura Dirigenziale D.R. TOSCANA - UFFICIO ATTIVITA STRUMENTALI ROSSANA RUGGIERI
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