Affidamento servizio Albo fornitori e-procurement piattaforma Net4Market CIG Z902C83695 IL DIRIGENTE

(1)

Provvedimento

Rep. n. 185 – Allegati n. 1 Anno 2020

Oggetto: Affidamento servizio Albo fornitori e-procurement piattaforma Net4Market – CIG Z902C83695

IL DIRIGENTE

VISTO Il PDG n. 41 del 3 febbraio 2014 con il quale l’Università degli Studi della Basilicata, in conformità ai disposti normativi dell’allora vigente Codice dei Contratti D. Lgs. 163/2006 e relativo Regolamento, si è dotata di un proprio Albo dei fornitori on-line che consente di gestire le procedure di gara telematicamente con il vantaggio di essere su piattaforma web e non richiedere, pertanto, l’acquisto di hardware e software, di eliminare gli oneri di gestione e aggiornamento del tradizionale elenco fornitori, di semplificare le procedure di ricerca, selezione, trasmissione inviti e ricezione dei preventivi e, soprattutto, di assicurare i 'principi di trasparenza, rotazione e parità di trattamento' ai sensi del Codice dei Contratti con procedure semplificate e automatiche mediante l’utilizzo di servizi di Posta Elettronica Certificata (PEC);

CONSIDERATO che con il succitato PDG n. 41/2014 l’Università, inoltre, si è dotata di un servizio volto a istituire "mercato elettronico della stazione appaltante"

alternativo al MePA (ex art. 328 DPR 207/2010 - art. 36 comma 6 del D.Lgs. 50/2016), sul quale reperire prodotti necessari in particolar modo alle attività di ricerca che non sono presenti sul MePA;

CONSIDERATO che con il citato PDG 41/2014 i servizi in oggetto, albo fornitori on-line e servizi gestione inviti e gare correlati con scadenza il 31.03.2016 e mercato elettronico istituzionale con scadenza al 31.12.2016 sono stati affidati alla CSAMed S.r.l. - P.Iva 02362600344, che ha sviluppato un apposito applicativo web per le procedure telematiche d’acquisto e prestazioni inerenti l’istituzione e l’abilitazione oltre la permanenza dei Fornitori e dei Prodotti da questi offerti nel Mercato Elettronico all’indirizzo www.net4market.it;

VISTO l’Accordo sottoscritto (rep. n. 2219/2016) in data 15.06.2016 per la fornitura dei servizi di gestione Albo Fornitori on-line e procedure di acquisto telematiche tramite piattaforma www.net4market.it (Cig Z3B1A4D61F) fino al 31 marzo 2017;

(2)

U

NIVERSITÀ DEGLI

S

TUDI DELLA

B

ASILICATA

Area Servizi Tecnici e Gestione del Patrimonio

Settore Approvvigionamenti e Patrimonio Mobiliare/Ufficio Forniture e Servizi

VISTO il Provvedimento del Direttore Generale n. 245 del 04/07/2017 che ha disposto l’affidamento del servizio Albo Fornitori beni e servizi e gare sotto soglia telematiche alla CSAMed S.r.l., per un ulteriore anno;

VISTO il Provvedimento Dirigenziale n. 350 del 03/07/2018 che ha disposto l’affidamento del servizio Albo Fornitori beni e servizi e gare sotto soglia telematiche alla CSAMed S.r.l., per un ulteriore anno;

VISTO il Provvedimento Dirigenziale n. 228 del 14 maggio 2019 che ha disposto il rinnovo del servizio Albo Fornitori e e-procurement con integrazione SIMOG oltre al servizio di Certificazione fornitori ex art. 80 del D.Lgs.

50/2016, alla ditta CSAMed S.r.l., dal 1° aprile 2019 al 31 marzo 2020;

CONSIDERATA l’opportunità di continuare ad avvalersi dell’applicativo predisposto dalla CSAMed S.r.l., tenuto conto della formazione specifica e sul campo effettuata dagli addetti ai servizi di acquisto per l’utilizzazione più efficiente dello strumento e della base di dati contente tutte le procedure di acquisto pregresse da migrare laddove il ricorso ad una procedura per la selezione di diverso applicativo disponibile sul mercato comporterebbe una dispersione di know how acquisito e una valutazione più complessa dell’impatto producibile sia sull’organizzazione interna sia sui fornitori che accedono alla piattaforma net4market.it;

CONSIDERATO che l’affidamento alla CSAMed S.r.l scadrà il 31/03/2020 e che, per la prosecuzione del servizio senza discontinuità, occorre provvedere al rinnovo dell’affidamento alla stessa CSAMed S.r.l per un ulteriore anno;

CONSIDERATO che la CSAMed S.r.l, in data 21/02/2020, ha formulato l’allegata offerta di rinnovo per la fornitura del servizio Albo fornitori e E-Procurement con integrazione SIMOG, per un canone annuo fisso pari a € 14.000,00 IVA esclusa, oltre ai servizi a misura per ulteriori servizi contenuti nella proposta eventualmente attivabili, tra cui un servizio di Certificazione fornitori ex art.

80 del D.lgs. 50/2016, per un canone annuo fisso pari a € 12.000,00 IVA esclusa e Formazione (2 gg come descritto in nota prot. CF-1008/19), pari a € 1.000,00 IVA esclusa nonchè n. 5 gare telematiche gestite con procedura con BTC (Busta Chiusa Telematica), gratuite;

CONSIDERATO che l’importo stimato spendibile per la realizzazione servizio è inferiore ad euro 40.000,00 e che pertanto è possibile procedere attraverso affidamento diretto, ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. 50/2016;

RITENUTO il prezzo offerto dalla CSAMed S.r.l congruo e in linea con piattaforme simili presenti sul mercato, dal Responsabile dell’Ufficio Forniture e Servizi;

DATO ATTO che in data 23/03/2020 sono state effettuate tutte le verifiche sul possesso dei requisiti generali ex art. 80 del D. Lgs. n. 50/2016 per lo specifico affidamento, mediante https://app.albofornitori.it/alboeproc/albo_unibas e che le stesse hanno dato esito positivo;

(3)

PRESO ATTO che l’importo trova capienza nelle somme iscritte in Bilancio e che con e- mail del 23/03/2020, il Responsabile del Settore Contabilità ha comunicato di aver provveduto ad assumere la prenotazione di spesa n. 740 per complessivi euro 32.940,00,00 sull’ UPB AMM. CLE SPESEGEN - voce di costo 102100105 “Canoni licenze d’uso per software” per: Fornitura servizio Albo fornitori ed e-procurement piattaforma Net4Market - anno 2020;

CONSIDERATO che, trattandosi di affidamento di importo non superiore a 40.000 euro, il contratto sarà regolato da corrispondenza secondo l’uso del commercio consistente in un apposito scambio di lettere, anche tramite posta elettronica certificata, ai segni e gli effetti dell’art. 32, comma 14 del D. Lgs. n. 50/2016;

RICHIAMATI il D.Lgs. 18 aprile 2016 n.50 recante “Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture” e in particolare gli artt. 32 e 36 del suddetto D.Lgs;

le Linee guida Anac n. 3, di attuazione del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, recanti «Nomina, ruolo e compiti del responsabile unico del procedimento per l’affidamento di appalti e concessioni», approvate dal Consiglio dell’Autorità con deliberazione n. 1096 del 26 ottobre 2016 aggiornate al d.lgs. 56 del 19/4/2017 con deliberazione del Consiglio n. 1007 dell’11 ottobre 2017;

l

e Linee Guida Anac n. 4, di attuazione del Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50, recanti “Procedure per l’affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici”, approvate dal Consiglio dell’Autorità con delibera n. 1097 del 26 ottobre 2016, aggiornate al Decreto Legislativo 19 aprile 2017, n. 56 con delibera del Consiglio n. 206 del 1° marzo 2018;

la Legge 7 agosto 1990 n. 241, e successive modificazioni e integrazioni, recante “Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi”;

lo Statuto dell’Università degli Studi della Basilicata, emanato con D.R. n.

88 del 12 aprile 2012, in vigore dal 22 maggio 2012;

il Regolamento di Ateneo per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità emanato con D.R.n. 239 del 27 maggio 2014, ed in particolare l’art 47;

VISTO il P.D.G. n. 16 del 01/12/2019 con il quale l’Ing. Pierluigi Labella è stato delegato alla adozione degli atti connessi all’attività negoziale di competenza dell’Area Servizi Tecnici e Gestione del Patrimonio dell’Ateneo in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture fino ad euro 50.000,00;

(4)

U

NIVERSITÀ DEGLI

S

TUDI DELLA

B

ASILICATA

Area Servizi Tecnici e Gestione del Patrimonio

Settore Approvvigionamenti e Patrimonio Mobiliare/Ufficio Forniture e Servizi

DISPONE

- l’approvazione dell’offerta economica - all. 1, pari ad € 27.000,00 oltre IVA, che costituisce parte integrante e sostanziale della presente determina;

- di affidare alla CSAMed S.r.l. - P.Iva 02362600344 - con sede legale a Cremona in Via Giacomo Matteotti, 15, cap.26100, la fornitura del servizio Albo fornitori e E-Procurement con integrazione SIMOG, per un importo pari a € 14.000,00 IVA esclusa, oltre al servizio di Certificazione fornitori ex art. 80 del D.lgs. 50/2016, per un importo pari ad € 12.000,00 IVA esclusa e Formazione (2 gg come descritto in nota prot. CF-1008/19), per un importo pari a € 1.000,00 IVA esclusa, nonchè n. 5 gare telematiche gestite con procedura BCT (Busta Chiusa Telematica), gratuite - ai sensi e per gli effetti dell’art. 36, comma 2, lett.

a) del D.Lgs. 50/2016;

- di dare atto che la spesa complessiva del servizio pari ad euro 32.940,00 graverà sull’

UPB AMM. CLE SPESEGEN- voce di costo 102100105 “Canoni licenze d’uso per software” per: Fornitura servizio Albo fornitori ed e-procurement piattaforma Net4Market - anno 2020, su cui è stata assunta prenotazione n. 740;

- di nominare, ai sensi e per gli effetti dell’art. 31 del D.Lgs. 50/2016 e successive modificazioni, la dott.ssa Pasqualina Lasala, afferente al Settore Approvvigionamenti e Patrimonio Mobiliare - Ufficio forniture e servizi, Responsabile Unico del Procedimento (RUP) del servizio;

- di prendere atto che il CIG Z902C83695

- che la presente determina, in ossequio al principio di trasparenza e fatto salvo quanto previsto dall'art. 1, comma 32 della Legge 190/2012 e dal D.Lgs 33/2013, è pubblicata ai sensi dell'art.29 del D.Lgs 50/2016 nel proprio sito web, ai fini della generale conoscenza.

- che, trattandosi di affidamento di importo non superiore a 40.000 euro, il contratto sarà regolato da corrispondenza secondo l’uso del commercio consistente in un apposito scambio di lettere, anche tramite posta elettronica certificata, ai sensi e per gli effetti dell’art.

32, comma 14 del D. Lgs. n. 50/2016;

- di trasmettere, per opportuna conoscenza, il presente atto all’operatore economico affidatario.

Potenza, 24.3.2020

Il Dirigente dell’Area (Ing. Pierluigi Labella) Firmato digitalmente da

Pierluigi Labella

C = IT

Signature date and time: 2020/03/24 09:37:40

(5)

Sede di Roma: Via N. Piccinni, 31 00199 Roma IT

Net4market – CSAmed s.r.l.

Sede legale e sede operativa:

Via Giacomo Matteotti, 15 26100 Cremona IT

Tel. +39 0372 801730 Fax +39 0372 801740 C.F. e P.IVA 02362600344 www.net4market.com [email protected]

Azienda con sistema di gestione UNI EN ISO 9001 e ISO 27001

1 Via dell’Ateneo Lucano, 10

Campus di Macchia Romana 85100 Potenza

Protocollo n. GS-0132/20

alla c.a.: Ing.

Michele De Clemente

Dott.ssa

Pasqualina Lasala

Oggetto: Offerta economica per rinnovo contratto di servizi tramite la piattaforma www.net4market.com.

Il 31 marzo 2020 scadrà il contratto in essere fra l’Università degli Studi della Basilicata (UNIBAS) e Net4market – CSAmed Srl (rif. ns. offerta prot. N. CF-0400/19 e Vs. Lettera Comm.

di affidamento prot. N. 10498/X/4 del 17/05/2019) per i servizi di e-procurement erogati tramite la piattaforma www.net4market.com .

Con la presente intendiamo proporre il rinnovo del contratto dei servizi per il periodo 1 aprile 2020 – 31 marzo 2021.

In particolare l’offerta riguarda i seguenti moduli funzionali attualmente in uso:

1. Albo fornitori Beni e Servizi a. Vendor Rating 2. Gestione gare telematiche

a. Integrazione SIMOG b. Procedure semplificate c. E-procurement

d. Busta Chiusa Telematica^© e. Aste elettroniche

3. Certificazione fornitori ex art. 80 del Dlgs 50/2016 4. Mercato elettronico

5. Formazione

6. Supporto telefonico (Help Desk) 7. Manutenzione della piattaforma.

(6)

2 I servizi forniti per il tramite dei moduli funzionali sopra descritti sono fondamentalmente gli stessi erogati fino alla data odierna da Net4market Srl nei confronti di UNIBAS, e regolati dagli allegati tecnici alla ns. precedenti offerte/rinnovi, tra cui l’ultima, con prot. N. CF-0400/19.

Tutti i servizi proposti saranno erogati attraverso la piattaforma www.net4market.com con le stesse modalità fino ad oggi adottate. Per la descrizione dei servizi di formazione di n. 2 giorni si fa riferimento a quanto indicato nella precedente nota prot. N. CF-1008/19.

Offerta aggiuntiva

Nel caso si rendesse necessario uno o più interventi presso la sede di UNIBAS, sia per formazione che per supporto all’operatività, sarà possibile concordare gli interventi convenendo congiunta- mente le tempistiche, le durate ed i contenuti.

Proposta economica

Per il rinnovo del contratto di servizio valgono le seguenti condizioni economiche:

Servizi Listino 2018 Prezzo proposto Note

Albo Fornitori € 8.000,00 € 4.500,00 Canone annuo

e-Procurement con

Integrazione SIMOG € 16.000,00 € 9.500,00 Canone annuo

Gare con BCT© Vedi tabella Sconto 25% sui

valori della tabella Prezzo per ogni singola procedura

Prime n. 5 Gare con BCT^© € 0,00 Comprese in offerta

Mercato elettronico 3,0% sul valore

aggiudicato 1,5% sul valore

aggiudicato Prezzo per ogni singola procedura Certificazione ex art. 80 € 16.000,00 €12.000,00 Canone annuo Formazione n.2 gg. (come

descritto in nota prot. CF- 1008/19)

€ 1.000,00 € 1.000,00 n. 2 giorni (come

descritto in nota prot.

CF-1008/19)

Supporto / Help Desk € 6.000,00 € 0,00 Canone annuo

Manutenzione piattaforma € 6.000,00 € 0,00 Canone annuo

Totali € 27.000,00 Tot. Canoni annui +

Formazione

(7)

3 e dall’importo a base d’asta, come riportato nella tabella segue.

Si ritiene comunque che il numero di gare gratuite comprese nell’offerta sia sufficiente a soddisfare le esigenze di UNIBAS.

Importo a base d’asta fino a:

Classe attribuita partecip. N°

previsto

€ 1Mln € 5Mln € 10Mln € 20Mln € 50Mln € 100Mln

Da 1 a 4 € 1.000 Classe 1

€ 1.900 Classe 2

€ 2.800 Classe 3

€ 3.700 Classe 4

€ 4.600 Classe 5

€ 5.500 Classe 6 Da 5 a 10 € 1.900

Classe 2

€ 2.800 Classe 3

€ 3.700 Classe 4

€ 4.600 Classe 5

€ 5.500 Classe 6

€ 6.400 Classe 7 Da 11 a 20 € 2.800

Classe 3

€ 3.700 Classe 4

€ 4.600 Classe 5

€ 5.500 Classe 6

€ 6.400 Classe 7

€ 7.300 Classe 8 Da 21 a 50 € 3.700

Classe 4

€ 4.600 Classe 5

€ 5.500 Classe 6

€ 6.400 Classe 7

€ 7.300 Classe 8

€ 8.200 Classe 9 Da 51 a

100 € 4.600

Classe 5

€ 5.500 Classe 6

€ 6.400 Classe 7

€ 7.300 Classe 8

€ 8.200 Classe 9

€ 9.100 Classe 10 Oltre 101 € 5.500

Classe 6

€ 6.400 Classe 7

€ 7.300 Classe 8

€ 8.200 Classe 9

€ 9.100 Classe 10

€ 10.000 Classe 11

(8)

4

Condizioni economiche

La regolazione degli importi avverrà con le seguenti modalità:

- Fatturazione canoni annui: trimestrale anticipata;

- Fatturazione costi a consumo: a consuntivo mensile;

- Pagamento: 60 gg data ricevimento fattura.

Tutti gli importi indicati in offerta sono da intendersi “iva esclusa”.

Tutto ciò che non è specificatamente previsto nell’offerta sarà oggetto di specifico accordo separato.

La presente offerta è valida fino al prossimo 21 marzo 2020.

Distinti saluti

Giuseppe Sorrenti Sales Area Manager

Roma, 21/02/2020