Ministero della Giustizia

(1)

Integrazione Calendar SICP

Guida Pratica

Codice documento:SIGI-PNL-MU

Versione 3.3

Data 26/09/2016

Ministero della Giustizia

(2)

1 INDICE

1 INDICE ... 2

1.1 Indice delle Figure ... 3

2 PREMESSA ... 8

3 TERMINOLOGIA ... 9

3.1 Glossario ... 9

4 INTRODUZIONE ... 10

4.1 Scopo dell'applicativo ... 10

5 NOTE TECNICHE ... 10

6 ACCESSO ... 11

6.1 Login ... 11

6.2 Profili ... 11

7 CALENDAR ... 13

7.1 Dati di Configurazione ... 13

7.1.1 Aggiorna Magistrati ... 13

7.1.2 Gestione Modello di Calcolo ... 16

7.1.3 Gestione Servizi ... 18

7.1.4 Gestione Festività Procura ... 24

7.1.5 Gestione Gruppi di Specializzazione ... 26

7.1.6 Gestione Magistrati ... 28

7.2 Dati Periodici e Altre Funzionalità ... 36

7.2.1 Gestione Servizi Attribuiti ... 36

7.2.2 Riassegnazione Servizi ... 38

7.2.3 Gestione Indisponibilità ... 38

7.2.4 Richiesta Calcolo Calendario ... 42

7.2.5 Gestione Incongruenze ... 54

(3)

7.2.6 Disponibilità Magistrati ... 55

7.3 Report ... 57

7.3.1 Calendario Settimanale Servizi ... 58

7.3.2 Dettaglio Ferie per Gruppo ... 59

7.3.3 Dettaglio Festività dei Servizi ... 60

7.3.4 Distribuzione Analitica Servizi ... 61

7.3.5 Distribuzione Festività dei Servizi ... 63

7.3.6 Distribuzione Servizi per Magistrato ... 64

7.3.7 Indisponibilità per Magistrato ... 66

7.4 Calendario Pubblicato ... 67

7.4.1 Visualizza Calendario ... 68

1.1 INDICE DELLE FIGURE FIGURA 1: LOGIN ... 11

FIGURA 2: MACRO FUNZIONI CALENDAR CON PROFILO “PROCURATORE DELLA REPUBBLICA” ... 12

FIGURA 3: MACRO FUNZIONI CALENDAR CON PROFILO “SOSTITUTO PROCURATORE” ... 12

FIGURA 4: MENU “RICERCA/ELENCO AGGIORNA MAGISTRATI” ... 14

FIGURA 5: “AGGIORNA MAGISTRATI” INIZIALIZZA SOLO LA PRIMA VOLTA ... 15

FIGURA 6: “AGGIORNA MAGISTRATI” AGGIORNA ... 16

FIGURA 7: “INSERISCE MODELLO DI CALCOLO” ... 17

FIGURA 8: “COPIA MODELLO DI CALCOLO” ... 18

FIGURA 9: “INSERIMENTO SERVIZIO” ... 20

FIGURA 10: “INSERIMENTO SERVIZIO – INSERIMENTO INTERRUZIONE SERVIZIO” ... 21

FIGURA 11: “GESTIONE INTERRUZIONE SERVIZIO” ... 21

FIGURA 12: “INSERIMENTO SERVIZIO – INSERIMENTO BILANCIAMENTO SERVIZIO” ... 22

FIGURA 13: “GESTIONE BILANCIAMENTO SERVIZIO” ... 23

FIGURA 14: “INSERISCE ORDINE DI VISUALIZZAZIONE SERVIZIO” ... 24

FIGURA 15: “INSERIMENTO FESTIVITÀ” ... 25

FIGURA 16: “MODIFICA FESTIVITÀ CASO DI PASQUA VICINA A 25 APRILE E 1 MAGGIO” ... 26

FIGURA 17: “INSERISCE GRUPPO DI SPECIALIZZAZIONE” ... 27

FIGURA 18: “INSERISCE ESONERI SERVIZIO PER GRUPPO DI SPECIALIZZAZIONE” ... 27

FIGURA 19: “MODIFICA MAGISTRATO” ... 31

FIGURA 20: “MODIFICA MAGISTRATO – INSERISCE FUNZIONE” ... 32

FIGURA 21: “MODIFICA MAGISTRATO – INSERISCE ESONERO SERVIZIO” ... 33

FIGURA 22: “VISUALIZZA FERIE RESIDUE MAGISTRATO” – 1 ... 35

FIGURA 22-1: “VISUALIZZA FERIE RESIDUE MAGISTRATO” – 2 ... 36

FIGURA 23: “ATTRIBUISCI SERVIZIO” ... 38

(4)

FIGURA 24: “RIASSEGNAZIONE SERVIZI” ... 38

FIGURA 25: “INSERISCE INDISPONIBILITÀ” ... 40

FIGURA 26: “RICERCA ELENCO INDISPONIBILITÀ” ... 41

FIGURA 27: “APPROVA RIFIUTA INDISPONIBILITÀ” ... 41

FIGURA 28: “RICERCA ELENCO INDISPONIBILITÀ APPROVATA”... 41

FIGURA 29: “REVOCA SOLO GIORNI SELEZIONATI” ... 42

FIGURA 30: “RICERCA ELENCO INDISPONIBILITÀ REVOCATA” ... 42

FIGURA 31: “INSERISCE RICHIESTA CALCOLO CALENDARIO” ... 44

FIGURA 32: “ELENCO RICHIESTA CALCOLO CALENDARIO” ... 44

FIGURA 33: “MATRICE STATO RICHIESTA - FUNZIONI” ... 45

FIGURA 34: “VISUALIZZA DETTAGLIO RISULTATO CALENDARIO” ... 45

FIGURA 34-1: EXPORT IN EXCEL DEL CALENDARIO MENSILE - SERVIZI ... 46

FIGURA 34-2: EXPORT IN EXCEL DEL CALENDARIO MENSILE - INDISPONIBILITÀ ... 47

FIGURA 34-3: EXPORT IN EXCEL DEL CALENDARIO MENSILE - PROCEDIMENTI ... 47

FIGURA 34-4: “VISUALIZZA DETTAGLIO RISULTATO CALENDARIO” ... 48

FIGURA 34-5: EXPORT IN EXCEL DEL CALENDARIO SETTIMANALE ... 48

FIGURA 34-6: “VISUALIZZA DETTAGLIO RISULTATO CALENDARIO” ... 49

FIGURA 34-7: EXPORT IN EXCEL DEL CALENDARIO GIORNALIERO ... 50

FIGURA 35: “AZIONE PER TORNARE A VISUALIZZARE I DATI DEL CALENDARIO PUBBLICATO” ... 50

FIGURA 36: “PUBBLICA CALENDARIO” ... 51

FIGURA 37: “REVOCA TOTALE”... 52

FIGURA 38: “REVOCA PARZIALE” ... 53

FIGURA 39: “REVOCA PARZIALE” ... 53

FIGURA 40: “RICERCA INCONGRUENZE PER UFFICIO” ... 55

FIGURA 41: “RICERCA INCONGRUENZE PER MAGISTRATO” ... 55

FIGURA 42: “DISPONIBILITÀ MAGISTRATI” ... 57

FIGURA 43: “ATTIVAZIONE REPORT CALENDARIO SETTIMANALE SERVIZI” ... 59

FIGURA 44: “REPORT CALENDARIO SETTIMANALE SERVIZI” ... 59

FIGURA 45: “ATTIVAZIONE REPORT DETTAGLIO FERIE PER GRUPPO” ... 60

FIGURA 46: “REPORT DETTAGLIO FERIE PER GRUPPO” ... 60

FIGURA 47: “ATTIVAZIONE REPORT DETTAGLIO FESTIVITÀ DEI SERVIZI” ... 61

FIGURA 48: “REPORT DETTAGLIO FESTIVITÀ DEI SERVIZI” ... 61

FIGURA 49: “ATTIVAZIONE REPORT DISTRIBUZIONE ANALITICA SERVIZI” ... 62

FIGURA 50: “REPORT DISTRIBUZIONE ANALITICA SERVIZI” ... 63

FIGURA 51: “ATTIVAZIONE REPORT DISTRIBUZIONE FESTIVITÀ DEI SERVIZI” ... 64

FIGURA 52: “REPORT DISTRIBUZIONE FESTIVITÀ DEI SERVIZI” ... 64

FIGURA 53: “ATTIVAZIONE REPORT DISTRIBUZIONE SERVIZI PER MAGISTRATO” ... 65

FIGURA 54: “REPORT DISTRIBUZIONE SERVIZI PER MAGISTRATO” ... 66

FIGURA 55: “ATTIVAZIONE REPORT INDISPONIBILITÀ PER MAGISTRATO” ... 67

(5)

FIGURA 56: “REPORT INDISPONIBILITÀ PER MAGISTRATO”... 67

FIGURA 57: “ATTIVAZIONE CALENDARIO” ... 69

FIGURA 58: “CALENDARIO ANNUALE” ... 70

FIGURA 59: “CALENDARIO MENSILE” ... 70

FIGURA 60: “CALENDARIO SETTIMANALE” ... 71

FIGURA 61: “CALENDARIO GIORNALIERO” ... 72

(6)

Informazioni documento Creato il : 26/09/2016 Nome file : SIGI-PNL-MU-2016 09 19 - 3.3 - SICP - MEV - IntegrazioneCalendar Consolle1.docx Stampato il : 26/09/2016 Versione n° 3.3 del 26/09/2016

Approvazioni

Titolo Guida Pratica

Codice doc SIGI-PNL-MU

Versione 3.3

Nome Data

Autore/i A.Simplicio 26/09/2016

Verificato F. Rocca 26/09/2016

Responsabile P. Ceccanti n.a.

Cliente e/o utenti Ministero della Giustizia n.a.

Direzione ENGINEERING P.A.C. n.a.

(7)

Revisioni

Data Versione Autore/i Descrizione

12/07/2016 3.1 V. Semplici

Nuova emissione:

- § 6.1.1: effettuate modifiche;

- § 6.1.6:

• sostituite le figure 19 e 22;

• dettagliati i dati di input per la funzione di “Modifica”

relativamente alle informazioni di interesse per la gestione delle ferie;

• modificata la descrizione del “Residuo giustificato”;

• dettagliata la visualizzazione della maschera di riepilogo delle ferie;

- § 6.2.3:

• inserita la nuova voce “Riposo compensativo” tra le indisponibilità;

• inserita ‘nota’ per la non sovrapposizione delle ferie;

- § 6.2.4:

• sostituita la figura 34;

• inseriti gli export in excel del calendario per le viste mensile, settimanale, giornaliera.

21/07/2016 3.2 V. Semplici

Nuova emissione:

- § 6.1: inserita la voce ‘Gestire i servizi’ tra le azioni di Calendar - § 6.1.1:

• modificata la descrizione della funzione ‘Aggiorna magistrati’;

• modificata la descrizione del pulsante ‘Ricerca’ della funzione

‘Aggiorna magistrati’

- § 6.1.6: puntualizzata la descrizione del campo ‘Data Riferimento Ferie’

- § 6.2.4: modificata la descrizione dell’export in excel del calendario

26/09/2016 3.3 V. Semplici

Nuova emissione:

- § 5: inserito nuovo paragrafo per la versione di Explorer;

- § 7.2.4: descritta la modalità operativa di Consolle-Calendar nel caso in cui, dopo la pubblicazione di un calendario, è necessario inserire l’indisponibilità per un magistrato.

(8)

2 PREMESSA

Questo documento si pone l’obiettivo di illustrare le modalità operative del sistema al fine di distribuire equamente i servizi svolti dai Magistrati all’interno di un periodo definito tenendo conto dei seguenti parametri:

• Servizi possibili all’interno del periodo nel rispetto delle regole di dipendenza e di esclusione fissate a priori

• Magistrati disponibili (Assenze, esoneri, servizi dedicati)

I dati trattati per il raggiungimento dell’obiettivo indicato possono classificarsi in:

• Dati di configurazione

Sono dati che subiscono variazioni minime nel tempo. Servono per:

- Definire il pool di Magistrati e i dati ad essi riferiti

- Definire i modelli ed i servizi ad essi riferiti, con le regole di dipendenza e di esclusione

- Definire i gruppi di lavoro ed eventuali esoneri derivanti dall’appartenenza ad essi e gestire le festività della procura

• Dati periodici

Sono dati che devono essere trattati ad inizio dell’attività di definizione del calendario e che servono al sistema di scheduling per generare il calendario provvisorio.

- Attribuire i servizi predeterminati per Magistrato

- Definire gli esoneri e le singole indisponibilità per Magistrato - Inserire la richiesta del calcolo calendario

In seguito le richieste di calcolo, vengono elaborate in modalità asincrona dall’algoritmo di calcolo calendario (solver), producendo un calendario provvisorio dei servizi attribuiti.

L’utente dopo aver visionato il risultato prodotto, ed eventualmente modificato in base alle esigenze effettive della procura, lo pubblica e, di fatto, rende visibile a tutto l’ufficio l’attribuzione dei servizi da svolgere.

(9)

3 TERMINOLOGIA

Si premette un glossario esplicativo delle abbreviazioni e dei termini tecnici e giuridici utilizzati nel documento.

3.1 GLOSSARIO

Glossario dei termini e degli acronimi usati nel documento

Termine Descrizione

CAP Corte d’Appello

CAS Corte di Assise

CASAP Corte di Assise di Appello

Co. Comma

c.p. Codice Penale

c.p.p. Codice di Procedura Penale

DB Base dei dati

DBMS Sistema di gestione di una base dei dati

DDA Direzione Distrettuale Antimafia

DIB Dibattimento/Tribunale Ordinario

DPR Decreto del Presidente della Repubblica

Export Procedura di esportazione dei dati in formati predefiniti Extra – Rege Dati statistici che non vengono estratti dal Registro Generale Fascicolo penale Insieme degli atti cartacei relativi ad un procedimento penale

GDPC Giudice di Pace Circondariale

GdS Gruppo di Specializzazione

GIP Giudice delle Indagini Preliminari

GP Giudice di Pace

GUP Giudice dell’Udienza Preliminare

MOD. Modello Statistico

PGCAP Procura Generale della Repubblica presso la Corte D’appello PDF, XLS Formati fruibili per l’esportazione dei dati statistici

Po.Pe. Portale Penale

PM Pubblico Ministero

Registro Ignoti Registro dei reati ascrivibili ad ignoti Registro Noti Registro dei reati a carico di soggetti noti

RIE Tribunale del Riesame

RG Registro Generale

SICP Sistema Informativo Cognizione Penale

Solver Motore di calcolo utilizzato per attribuire i servizi ai magistrati

(10)

4 INTRODUZIONE

4.1 SCOPO DELL'APPLICATIVO

Lo scopo del progetto è di integrare all’interno dello strumento informatizzato (denominato Consolle del Magistrato), le funzionalità previste per la produzione del calendario dei servizi attribuiti ai magistrati per l’ufficio della procura.

Viene riutilizzata la logica per la profilatura dell’utente in base al profilo ed all’abilitazione sul dato.

Le funzionalità previste a svolgere tale attività non sono state modificate, ma è necessario che sia presente un ruolo che ha visione completa sull’attività dell’ufficio, per poter attivare ed importare i dati fondamentali per il raggiungimento dell’obiettivo indicato. A tal proposito è stato previsto un nuovo profilo avente visione completa dell’ufficio, Il profilo nuovo profilo (Segreteria del

Procuratore della Repubblica), è molto simile al profilo Procuratore della Repubblica.

5 NOTE TECNICHE

L’applicativo Consolle Area Penale è compatibile con le versioni di Explorer fino alla 7, pertanto se si dovessero ravvisare dei problemi di visualizzazione (esempio: comboBox che non si aprono tramite click del mouse, testo sovrapposto,..) è necessario applicare la modalità di visualizzazione in compatibilità tra Explorer e l’applicazione Consolle.

(11)

6 ACCESSO 6.1 LOGIN

Le credenziali sono le stesse utilizzate nel sistema di gestione del Registro Generale, con medesimo livello di sicurezza e secondo il principio di single - sign - on.

Nella figura seguente viene mostrato il quadro di login dove l'utente dovrà inserire le proprie credenziali di accesso.

Figura 1: Login

6.2 PROFILI

Oltre alle impostazioni di accesso con criteri di sicurezza il prodotto dispone di un sistema di profilazione tale da permettere di limitare/estendere le funzionalità e lo "scope" dell'applicazione secondo criteri di opportunità.

Risulterà pertanto, che per gli uffici della Procura:

• un Sostituto Procuratore avrà visibilità solo sul suo lavoro

• un Procuratore Aggiunto avrà, oltre alla gestione e visibilità di ciò che gli appartiene, anche la visione d’insieme di ciò che riguarda il gruppo di cui è a capo.

• per ovvia estensione di tali policy di profilazione ne deriva che il Procuratore Capo vedrà l'intero ufficio nel suo complesso.

• il nuovo profilo Segreteria del Procuratore della Repubblica avrà la stessa visione del profilo Procuratore Capo, ad eccezione delle funzioni previste per la pubblicazione e la revoca del calendario dei servizi.

La profilazione incide ovviamente anche sull'aspetto grafico dell'applicativo rendendo visibile o meno determinate sezioni ed evitando che si abbiano visibili funzionalità che non sarebbero fruibili in base al profilo attribuito.

Alla logica della profilatura fa eccezione la visualizzazione del calendario che tutti vedranno l’impegno e i giorni di indisponibilità dei colleghi. Riguardo alle indisponibilità non sarà visibile la motivazione ma solo la label “Non – Disponibile”

A titolo esemplificativo vediamo di seguito come si presenta l'albero di navigazione riferito alla sezione “Calendar” ad un utente con profilo " Procuratore della Repubblica" e ad un profilo "

Sostituto Procuratore".

(12)

Figura 2: Macro funzioni Calendar con profilo “Procuratore della Repubblica”

Figura 3: Macro funzioni Calendar con profilo “Sostituto Procuratore”

(13)

7 CALENDAR

Il modulo permette di seguire tutte le fasi della generazione del calendario servizi per la procura, dalla valorizzazione e la gestione dei dati di configurazione e periodici, alla pubblicazione del calendario provvisorio dei servizi.

All’interno del modulo è presente anche la macro funzione per attivare la reportistica riferita all’attività svolta all’interno dell’ufficio.

7.1 DATI DI CONFIGURAZIONE

Dopo aver correttamente installato la consolle del Magistrato per il distretto d’interesse e quindi popolati i dati tipologici e di contesto.

L’utente con piena visibilità sulle funzioni e sui dati (Procuratore della Repubblica; Segreteria del Procuratore della Repubblica), per l’ufficio di riferimento, deve:

• Inizializzare i Magistrati, ovvero, importare tramite la funzione (Aggiorna Magistrati) i magistrati associati all’ufficio presenti in SICP

• Inserire il Modello di Calcolo Base e tutti i servizi riferiti al modello

• Creare a partire dal modello di Calcolo Base (tramite la funzione di copia modello), i modelli di calcolo Principale, Estivo e Invernale

• Inserire la festività del Santo Patrono

• Gestire i servizi

• Inserire i Gruppi di Specializzazione e gli esoneri per gruppo

• Valorizzare per tutti i magistrati inizializzati a partire da SICP, i dati riferiti alla funzione, alle ferie, all’appartenenza ai gruppi di specializzazione ed agli esoneri individuali

7.1.1 Aggiorna Magistrati

La funzione “Aggiorna Magistrati” ha lo scopo di inserire nel database di Calendar i magistrati presenti in SICP e non presenti in Calendar, prendendo in considerazione i magistrati di SICP aventi disponibilità “SI” e “data fine validità”, relativa all’associazione magistrato-ufficio, non valorizzata o maggiore della data di sistema.

Attivazione funzione:

- Login/Ruolo: Procuratore della Repubblica; Segreteria del Procuratore della Repubblica - Macroarea: Calendar

- Menu: Azioni – Aggiorna Magistrato - Azione: Attivare il bottone Ricerca.

(14)

Figura 4: Menu “Ricerca/Elenco Aggiorna Magistrati”

La funzionalità si comporta diversamente a seconda se si stiano caricando per la prima volta i magistrati su Calendar oppure se si stia effettuando soltanto un aggiornamento.

Infatti, la prima volta che si attiva la funzionalità in oggetto, è presente il tasto “Inizializza”, la cui selezione effettua il caricamento, su Calendar, di tutti i magistrati presenti in SICP che hanno la disponibilità “SI” e la “data fine validità”, relativa all’associazione magistrato-ufficio, non valorizzata o maggiore della data di sistema (Figura 5).

Alle successive attivazioni della funzione, è presente il tasto “Ricerca” la cui selezione può visualizzare:

• il messaggio “Non esistono dati per i parametri selezionati dall'utente” nel caso in cui non vi siano nuovi magistrato in SICP da caricare sul database di Calendar;

• un elenco di magistrati, presenti in SICP e non in Calendar. In tale caso, dopo aver selezionato con check nella colonna ‘Aggiorna’ i magistrati di interesse, alla selezione del pulsante “Aggiorna” sono inseriti su Calendar i magistrati selezionati (Figura 6).

Nel caso in cui è in corso un processo di creazione del calendario servizi, il sistema inibisce la funzione di aggiornamento notificando l’incongruenza.

(15)

Figura 5: “Aggiorna Magistrati” Inizializza solo la prima volta

Alla pressione del tasto “Inizializza” sono caricati in Calendar i magistrati, con i dati selezionati da SICP.

(16)

Figura 6: “Aggiorna Magistrati” Aggiorna

Dopo aver selezionato i dati d’interesse, alla pressione del tasto “Aggiorna” sono inseriti in Calendar i magistrati, con i dati selezionati da SICP.

7.1.2 Gestione Modello di Calcolo

Azione indispensabile per la produzione del calendario dei servizi è l’inserimento del modello di calcolo denominato “Base”, tale modello deve essere obbligatoriamente inserito nel Sistema e successivamente non può essere modificato ne cancellato.

Dati in Input alla funzione(Inserimento Modello):

- Nome del Modello; Da valorizzare con la descrizione del Modello di interesse. Viene controllato che sia univoca per ufficio.

- Menu: Azioni – Modelli di Calcolo

- Azione: Attivare il bottone Inserisce Modello di Calcolo

(17)

Figura 7: “Inserisce Modello di Calcolo”

Un «Modello di calcolo» individua un insieme di servizi e di regole associate.

Più precisamente individua un insieme di regole per il calcolo automatico dei servizi, tipicamente si utilizza un modello:

- Base - Principale - Estivo

Il modello «Base» raccoglie tutti i servizi, invernali e estivi, ed è inteso come riferimento.

Il modello «Principale» è utilizzato per raccogliere i servizi per il periodo principale dell’anno.

Nel modello «Estivo» l’insieme dei servizi è ridotto rispetto al «Principale», e cambiano le regole di schedulazione.

Si consiglia, dopo aver definito tutti i servizi nel modello «Base», la duplicazione del modello tramite la funzione «Copia Modello».

La copia del Modello effettua anche la copia di tutti i servizi e di tutte le informazioni associate ai servizi riferiti al modello oggetto della copia.

Duplicato il modello, si passa alla sua personalizzazione, si rimuovono i Servizi non previsti e si modificano le proprietà dei Servizi, secondo le regole applicate dalla Procura (ad esempio per il periodo estivo).

(18)

Figura 8: “Copia Modello di Calcolo”

Oltre alla funzione riportate, per il modello di calcolo sono disponibili le funzionalità di:

- Ricerca/Elenco - Modifica

- Cancella (la funzione cancella logicamente il modello, i servizi riferiti al modello di calcolo e tutte le informazioni associate ai servizi riferiti al modello di calcolo)

7.1.3 Gestione Servizi

In seguito per il modello di calcolo Base si devono inserire tutti i servizi da ricoprire per la procura, è necessario definire tutti i servizi, sia quelli che si vuole far generare al sistema sia quelli che si preferirà gestire manualmente.

Per ogni servizio è possibile definire una serie di regole/proprietà che guidano il processo di calcolo automatico del calendario dei turni di servizio. Le regole di seguito descritte valgono solo per l’assegnazione automatica, e sarà sempre possibile registrare manualmente turni in eccezione alle regole definite.

Dati in Input alla funzione (Inserimento Servizio):

- Descrizione Servizio; Da valorizzare con la descrizione del servizio di interesse. Viene controllato che sia univoca per Modello di Calcolo

- Modello di Calcolo; Contiene i modelli di calcolo inseriti nel sistema per la procura

- Priorità; Da valorizzare con la priorità da assegnare al servizio. Rappresenta l’ordine con cui vengono determinati i servizi in fase di calcolo automatico. Numeri più bassi indicano priorità maggiori: ad esempio, i servizi a priorità 1 vengono calcolati prima dei servizi a priorità 2. Il valore predefinito, 0 (zero), indica priorità non definita, e viene trattata dal sistema come la priorità più bassa in assoluto. Riguarda solo l’ordine con cui viene

effettuato il calcolo automatico, non va inteso come «peso». Si suggerisce di dare priorità ai turni «più difficili» da coprire

- Numero Magistrati; Da valorizzare con il numero di magistrati previsti per coprire il turno di servizio

- Giorni di Schedulazione; Giorni in cui il servizio è previsto. Se il servizio ha durata superiore a un giorno, indicare il solo giorno di partenza del turno

- Escluso dal calcolo; Attivare questa opzione se non si vuole includere il servizio nel calcolo automatico. Di conseguenza il servizio sarà assegnato solo manualmente

- Copertura Festiva; Attivare questa opzione se il servizio è previsto anche se cade di giorno festivo. Se il servizio ha durata superiore ad un giorno, attivare questa opzione

- Inserimento pubblico; Attivare questa opzione se il servizio può essere auto-assegnato dal Magistrato. Non attivare l’opzione se il servizio può essere assegnato solo dal motore di calcolo, oppure da un profilo diverso da Sostituto Procuratore

- Magistrati Dedicati; Da valorizzare con i magistrati che devono ricoprire il turno servizio.

Utilizzare questa lista nel caso in cui si voglia restringere l’assegnazione automatica a un sottoinsieme predefinito di magistrati.

o È un diverso modo per definire esoneri. Tutti i magistrati sono esonerati da questo servizio, eccetto quelli elencati

o Se si lascia vuota la lista, si intende che tutti i magistrati sono candidabili al servizio (fatti salvi i criteri legati agli esoneri e alla funzione)

- Valore di bilanciamento; Da valorizzare con il valore di bilanciamento per definire le equivalenze tra servizi. Minimo valore ammesso “1”.

- Valore di sovrapponibilità; Inserire il valore per determinare la sovrapponibilità di servizi

(19)

nella medesima giornata. Sono ammessi solo valori compresi tra zero e cento. Valore di default “100”.

o Caso dei «servizi giornalieri»

o L’algoritmo automatico assegna ad ogni Magistrato un unico turno di servizio al giorno

o Una Procura può specificare che determinati servizi siano sovrapponibili, ossia assegnabili allo stesso Magistrato nella stessa giornata: si effettua questa scelta intervenendo sul «Valore di sovrapponibilità»

o Il carico massimo di servizi al giorno per un Magistrato è fissato in 100: l’algoritmo automatico consente la sovrapposizione di due o più turni di servizio fintantoché il carico cumulato dei servizi della giornata non supera il valore di 100

o Esempio:

o Se un servizio ha Valore di sovrapponibilità=100, non è sovrapponibile ad alcun altro servizio

o Se ha Valore di sovrapponibilità=70, è sovrapponibile ad un servizio avente Valore di sovrapponibilità=20, e può essere ulteriormente sovrapposto a un servizio avente Valore di sovrapponibilità=10

o Se un servizio ha Valore di sovrapponibilità=0, è sempre sovrapponibile a qualunque servizio, anche ad un servizio avente Valore di sovrapponibilità=100

o Caso dei «servizi orari»

o Due servizi orari che non hanno sovrapposizione di orario sono «compatibili», ossia assegnabili allo stesso Magistrato

o Un «servizio orario» e un «servizio giornaliero» sono compatibili se e solo se la somma dei carichi («valori di sovrapponibilità») non supera il limite prefissato di 100

o Se due servizi orari hanno sovrapposizione di orario, non sono compatibili, indipendentemente dal carico

o Esempio:

o Servizio S.G.1, giornaliero, carico 50 o Servizio S.O.1, orario 9-11, carico 30 o Servizio S.O.2, orario 11-13, carico 30

o Questi 3 servizi sono assegnabili allo stesso Magistrato (sovrapponibili) in quanto il carico totale arriva al massimo al valore 80

- Servizio Udienza; Da valorizzare se il servizio è riferito o meno ad un Servizio di ipo Udienza.

all'attribuzione dei magistrati all'udienza. Valore di default “NO”

- Giorni di Esclusione; In caso di assegnazione automatica, l'algoritmo escluderà il Magistrato da ogni servizio per il numero di giorni successivi qui specificato

o Esempio: servizio «Arrestati», giornaliero, ma convenzionalmente svolto dalle 9:00 alle 9:00 del giorno successivo; il servizio può avere una «coda» di 24h, e pertanto può impegnare fino a 2 gg dopo  Indicare «2»

- Durata di un turno di servizio; Da scegliere tra Orario o Giornaliero; di conseguenza valorizzare con inizio e fine di un turno servizio.

o Giornaliero, settimanale, orario, ecc.

o La durata massima attualmente ammessa è «settimanale»

o Prestare attenzione alla corretta definizione della durata: Un servizio dal Lunedì al Sabato non è settimanale, bensì, di 6 gg.

o Nel caso di «servizio orario» occorre indicare l’ora di inizio e fine o I servizi a orario sono – tipicamente – le udienze

(20)

o Se l’ora di fine precede l’ora di inizio, si intende relativa al giorno successivo - Funzione Richiesta; Da valorizzare con le funzioni richieste per l’attribuzione del turno

servizio, ovvero è la funzione che deve avere il Magistrato affinchè possa svolgere il turno servizio.

- Menu: Azioni – Servizi

- Azione: Attivare il bottone Inserisce Servizio

Figura 9: “Inserimento Servizio”

Dopo aver valorizzato tutti i dati del servizio, si possono salvare i dati oppure inserire le eventuali

“Interruzioni del Servizio”, ovvero, gli intervalli di tempo in cui i servizio è sospeso.

- Esempio: interruzione durante la settimana di ferragosto, o durante le festività natalizie Le interruzioni sono altresì utilizzabili per gestire il caso di servizi a periodicità bisettimanale, mensile, ecc. (periodicità non settimanale)

- Esempio: Servizio che cade il 1° e il 3° lunedì del mese

(21)

o Si definisce che il servizio cade di lunedì, e poi lo si interrompe per la 2° e 4°

settimana di gennaio, febbraio, marzo, ecc.

Dati in Input alla funzione (Interruzione Servizio):

- Data Inizio; da valorizzare con la data Inizio dell’interruzione del Servizio. Obbligatorio - Data Fine; da valorizzare con la data Fine dell’interruzione del Servizio.

- Motivazione; da valorizzare con l’eventuale motivazione dell’interruzione dell’interruzione del Servizio.

- Azione: Attivare il bottone Interruzione Servizio e attivare il bottone Inserisci. La funzionalità è attivabile dalle pagine di Inserimento o Modifica Servizio

Figura 10: “Inserimento Servizio – Inserimento Interruzione Servizio”

Le Interruzioni del Servizio dopo essere state inserite, possono essere modificate e/o cancellate.

Dopo aver inserito le Interruzioni e possibile salvare e registrare i dati in base dati.

Figura 11: “Gestione Interruzione Servizio”

L'algoritmo automatico di calcolo del calendario servizi, cerca di bilanciare il numero di assegnazioni di turni di servizio per ogni Magistrato.

Il conteggio dei servizi, sulla cui base viene calcolato il bilanciamento può essere effettuato o sul singolo servizio (es: «Arrestati»), oppure su un insieme di servizi (es: «Udienza Monocratica»,

«Udienza Collegiale», «Udienza GIP»).

In caso di bilanciamento effettuato su un insieme di servizi, è possibile definire il peso relativo dei

(22)

diversi servizi dell’insieme («Valore di bilanciamento»).

Tramite la funzionalità “Bilanciamento servizi”, è possibile definire tutti i servizi bilanciati tra loro, definendo il Servizio con Valore di bilanciamento maggiore e tutti gli altri Valore di bilanciamento che appartengono allo stesso raggruppamento.

- Esempio:

o 1 turno del servizio A sia equivalente a 2 turni del servizio B, e a 3 del servizio C (C è il servizio più leggero, B è più oneroso di C, A è più oneroso di entrambi)

o In questo esempio i tre servizi risulteranno bilanciati con il Servizio A

o Il «Valore di bilanciamento» di A deve essere 2 volte il «Valore di bilanciamento» di B, e 3 volte il «Valore di bilanciamento» di C; quindi occorre scegliere per il «Valore di bilanciamento» di A un valore divisibile sia per 2 che per 3

o Il risultato finale è «Valore di bilanciamento=6» per A, «Valore di bilanciamento=3»

per B, «Valore di bilanciamento=2» per C.

Dati in Input alla funzione (Bilanciamento Servizio):

- Dettaglio Servizio Selezionato; da valorizzare con i Servizi che sono bilanciati tra loro.

- Valore Bilanciamento; inserire il valore di bilanciamento riferito al Dettaglio Servizio Selezionato

- Azione: Attivare il bottone Bilanciamento Servizio e attivare il bottone Inserisci. La funzionalità è attivabile dalle pagine di Inserimento o Modifica Servizio

Figura 12: “Inserimento Servizio – Inserimento Bilanciamento Servizio”

I Servizi Bilanciati dello stesso raggruppamento, dopo essere stati inseriti, possono essere solo cancellati oppure se ne possono inserire degli altri.

(23)

Figura 13: “Gestione Bilanciamento Servizio”

Dopo aver inserito il Bilanciamento Servizi si seleziona il tasto “Salva”, per salvare i dati nel DB.

NOTA: tutte le azioni di inserimento/modifica/cancellazione dei dati, riferiti all’interruzione e Bilanciamento servizio, sono salvate in sessione, al salvataggio dei dati del Servizio sono effettivamente consolidate nella base dati.

Ai soli fini dell’ordinamento da utilizzare nella visualizzazione del calendario dei servizi è

disponibile nel sistema la funzionalità “Ordinamento Servizi”, per specificare l’ordine in cui i servizi devono essere prospettati nel calendario.

Dati in Input alla funzione (Ordinamento Servizio):

- Ordinamento; da valorizzare con la posizione in cui si vuole che venga visualizzato il servizio nel calendario.

- Menu: Azioni – Ordinamento Servizi - Azione: Nessuna

(24)

Figura 14: “Inserisce Ordine di Visualizzazione Servizio”

7.1.4 Gestione Festività Procura

Le festività comandate sono già definite sul sistema, dal 2000 al 2050.

Occorre aggiungere le festività locali (Santo Patrono).

NOTA – Se la prassi della Procura prevede che la festività del Santo Patrono non valga per i magistrati, occorre:

- Non inserire la festività

- Definire una interruzione dei servizi per quel giorno, in quanto l’attività della Procura è comunque ferma

- Registrare una giornata di ferie per i magistrati non in servizio

Si possono aggiungere solo le festività riferite al Santo Patrono, per singola annualità o come evento ripetuto nel Tempo.

Se nasce l’esigenza di inserire nel sistema festività diverse da quelle presenti, si deve contattare l’assistenza per inserire i dati nel DB affinché sia visibile la nuova festività e successivamente la si deve inserire tramite la funzionalità:

Dati in Input alla funzione(Inserimento Festività):

- Tipo Festività; da valorizzare con l’unica scelta possibile “Santo Patrono”

- Data Festività; da valorizzare con la data della festività

(25)

- Imposta Come Evento Ripetuto; selezionare il valore “Si” se la festività deve essere ripetuta nel tempo, oppure “No” se deve essere inserita solo per la data Festività inserita

- Numero Anni da Ripetere; è obbligatorio se è stato selezionato “Si” nel campo “Imposta Come Evento Ripetuto”. Da valorizzare con il numero di anni per cui si vuole inserire la festività. ES: se inserito Data Inizio festività = 12/12/2014 e Numero Anni da Ripetere = 2, il Sistema inserisce la festività per l’anno 2014, 2015 e 2016.

- Festivo Speciale; selezionare il valore “Si” se la festività è da considerare un Festivo Speciale.

- Periodo Festivo; è obbligatorio se è stato selezionato “Si” nel campo “Festivo Speciale”.

Selezionare il periodo festivo a cui appartiene il festivo speciale(Codice Gruppo Festività – Natale o Pasqua).

- Menu: Azioni – Festività Procura

- Azione: Attivare il bottone Inserisce Festività Procura

Figura 15: “Inserimento Festività”

Per tutte le festività presenti nel Sistema, si può modificare l’appartenenza della festività ad un gruppo Festivo Speciale.

È possibile specificare se in fase di calcolo una festività debba essere gestita come «festivo speciale»

- Es: Natale, Santo Stefano, Capodanno…

Per i «festivi speciali» il sistema cerca di assegnare i turni di servizio usando un criterio storico di rotazione. Per rendere efficace questa funzionalità è necessario caricare sul sistema i servizi degli anni passati.

I servizi nei «festivi speciali» sono raggruppati secondo l’attributo « Codice Gruppo Festività»

- Natale o Natale

o Santo Stefano o Capodanno o Epifania - Pasqua

(26)

o Pasqua

o Lunedì dell’Angelo

- Es: Caso di Pasqua vicina a 25 Aprile e 1 Maggio:

o Definire 25 Aprile e 1 Maggio come «festivi speciali» con stesso periodo festivo di Pasqua e Lunedì dell'Angelo, ossia «PASQUA»

Figura 16: “Modifica Festività Caso di Pasqua vicina a 25 Aprile e 1 Maggio”

Le festività inserite dall’utente possono essere modificate e/o cancellate se per la data della festività non sono stati svolti servizi.

7.1.5 Gestione Gruppi di Specializzazione

Bisogna definire nel Sistema i Gruppi di Specializzazione (GdS), poiché consentono di definire gli esoneri dai servizi validi per tutti i magistrati appartenenti al GdS.

Dati in Input alla funzione(Inserimento GdS):

- Descrizione; è obbligatoria e viene controllato che sia univoca per ufficio. Valorizzare con la descrizione breve del gruppo di Specializzazione di interesse.

- Descrizione Estesa/Note; da valorizzare con la descrizione Estesa e le eventuali note; il dato è facoltativo

- Magistrati del Gruppo; da valorizzare con i magistrati che appartengono al gruppo o L’appartenenza a un GdS ha come conseguenze, di ricevere gli esoneri dai servizi

definiti per il GdS di appartenenza

o Se un Magistrato appartiene a due GdS, «eredita» gli esoneri dal primo e dal secondo GdS

- Menu: Azioni – Gruppo di Specializzazione

- Azione: Attivare il bottone Inserisce Gruppo di Specializzazione

(27)

Figura 17: “Inserisce Gruppo di Specializzazione”

Dopo aver inserito il gruppo e i magistrati ad esso appartenenti o contestualmente all’inserimento, si possono inserire i servizi esonerati per GdS.

Dati in Input alla funzione(Inserimento Esonero Servizi per GdS):

- Servizi Esonerati; da valorizzare con i servizi da esonerare per il GdS

- Percentuale Esonero; selezionare la percentuale di esonero ammessa per i servizi

- Percentuale Cumulabile; selezionare No se si vuole che la percentuale di esonero non sia cumulabile con altri esoneri di gruppo

- Menu: Azioni – Gruppo di Specializzazione

- Azione: Attivare il bottone Inserisce Gruppo di Specializzazione; Attivare il bottone Inserisci riferito ai Servizi Esonerati

Figura 18: “Inserisce Esoneri Servizio per Gruppo di Specializzazione”

(28)

I dati riferiti al GdS possono essere modificati. La cancellazione del GdS comporta anche la

cancellazione dei magistrati ad esso associati, nonché la cancellazione dei servizi esonerati del GdS.

NOTA: tutte le azioni di inserimento/cancellazione dei dati, riferiti agli esoneri del GdS, sono salvate in sessione, al salvataggio dei dati del GdS sono effettivamente consolidate nella base dati.

Sommabilità delle Percentuali di Esonero:

- Gli esoneri di gruppo si sommano, se due GdS prevedono un esonero parziale per uno stesso servizio, il magistrato che appartiene ad entrambi i GdS «eredita» un esonero la cui percentuale è la somma delle due percentuali

Esempio:

o Il GdS «G1» preveda l’esonero al 33% per il servizio «S1»

o Il GdS «G2» preveda l’esonero al 40% per il servizio «S1»

o Il magistrato che appartiene sia a «G1» che a «G2» riceve un esonero al 75% per il servizio «S1»

o 33% + 40% = 73%, arrotondato al valore più vicino, 75%

- L’opzione «Percentuale non cumulabile» specifica se la percentuale di esonero deve essere cumulata con o meno con altre percentuali di esonero (di gruppo)

Esempio per Percentuale non cumulabile = NO:

o Facendo riferimento all’esempio precedente, il magistrato che appartiene sia a «G1»

che a «G2» riceve un esonero al 40%

o 40% > 33%

- Le percentuali degli esoneri individuali si sommano sempre alle percentuali degli esoneri di gruppo

o L’opzione «Percentuale non cumulabile» non riguarda gli esoneri individuali Esempio:

o Il magistrato sia esonerato al 20% dal servizio S1

o Il magistrato appartenga ai gruppi G1, G2, G3, G4, che per il servizio S1 prevedano le seguenti percentuali di esonero

G1: esonero al 10%, sommabile G2: esonero al 25%, sommabile G3: esonero al 50%, non sommabile G4: esonero al 66%, non sommabile Risultato:

o In quanto appartenente a G1 e G2, il magistrato riceve un esonero al 35% (35% = 10% + 25%)

o Questo 35% non è sommabile con il 50% di G3 e il 66% di G4, per cui «vince» il maggiore tra 35%, 50%, 66%, quindi il magistrato riceve un esonero al 66%

o Questa percentuale si somma con l’esonero individuale: 20% + 66% = 86%, che viene arrotondato a 90% (valore più prossimo)

o La percentuale di esonero del magistrato per S1 è quindi del 90%

NOTA: Una percentuale di esonero individuale si somma sempre alla percentuale di esonero di gruppo.

7.1.6 Gestione Magistrati

Da questa funzionalità, si possono ricercare i magistrati in servizio presso la procura.

(29)

Dopo aver ricercato i magistrati di interesse, si possono modificare, ad eccezione dell’anagrafica e dell’associazione del Magistrato all’ufficio, i dati riferiti:

- alle ferie e alle modalità di fruizione delle stesse (“Residuo prima delle Festività Soppresse”);

- agli esoneri individuali;

- all’associazione ai Gruppi di Specializzazione;

- al trasferimento o pensionamento del Magistrato (valorizzando la Data “Non più in Servizio”);

- alla funzione ricoperta dal Magistrato.

Dati in Input alla funzione (Modifica Magistrato):

- In Servizio Dal: da valorizzare con la data in cui il magistrato è in servizio nell’ufficio;

- Account ADN: da valorizzare con la login dell’utenza del Magistrato;

- Non più in Servizio: campo data da valorizzare con la data a partire dalla quale il magistrato è stato trasferito ed è da ritenere non più in servizio presso la Procura. Se valorizzata non può essere inferiore alla data “In Servizio Dal”. Il campo non è obbligatorio.

- Data Riferimento Ferie: deve essere valorizzata SOLO SE il magistrato è stato trasferito ad anno iniziato all’interno della Procura e si vuole indicare manualmente il residuo ferie dell’anno corrente, delle festività e dell’anno precedente (di solito perché ha già consumato delle ferie nell’ufficio precedente). Deve essere impostata con la data di riferimento della situazione delle ferie, in modo che il sistema conti in automatico da questa data in poi (le richieste ferie relative a periodi precedenti a tale data, non sono prese in considerazione ai fini del calcolo della situazione delle ferie).

Se valorizzata non può essere maggiore della data di sistema e minore della data “In Servizio Dal”.

Tale campo è obbligatorio se i valori “Residuo anno in corso: giorni ferie”, “Residuo anno in corso: festività soppresse” e “Residuo ferie anno precedente” sono diversi da zero.

- Residuo anno in corso: giorni ferie: campo numerico da valorizzare solo se il magistrato è stato trasferito ad anno iniziato all’interno della Procura. Deve essere valorizzato con il numero di giorni di ferie dell'anno attuale non ancora goduti, alla data di riferimento ferie.

In questo numero non vanno conteggiati i giorni di festività soppressi residui. Tale campo deve soddisfare le seguenti condizioni:

o è obbligatorio se valorizzato il campo “Data Riferimento Ferie”;

o sono ammissibili come valori sia lo zero che i numeri con valori negativi;

o il valore inserito è preso in considerazione per il conteggio del monte ferie del magistrato soltanto se abbinato al campo “Data riferimento ferie”;

- Residuo anno in corso: festività soppresse: campo numerico da valorizzare con il numero di giorni di ferie relative alle festività soppresse residue dell’anno in corso (vedi anche campo precedente). Tale campo deve soddisfare le seguenti condizioni:

o deve essere maggiore o uguale a zero;

o il valore inserito è preso in considerazione per il conteggio del monte ferie del magistrato in questione soltanto se abbinato al campo “Data riferimento ferie”.

- Residuo ferie anno precedente: campo numerico da valorizzare con il numero dei giorni di ferie riportati dagli anni precedenti e ancora da godere. Se la data di riferimento è

(30)

successiva al 30 Giugno, occorre indicare i soli giorni giustificati, ossia i giorni che possono essere ancora goduti. Tale campo deve soddisfare le seguenti condizioni:

o sono ammissibili come valori nel campo sia lo zero che i numeri con valori negativi;

o il valore inserito è preso in considerazione per il conteggio del monte ferie del magistrato in questione soltanto se abbinato al campo “Data riferimento ferie”.

- Residuo prima di Festività Soppresse: campo check da valorizzare per determinare l’ordine di utilizzo delle ferie. Attraverso questa opzione si controlla l'ordine con cui sono utilizzate le festività soppresse e il residuo ferie degli anni precedenti.

Se questa opzione non è attiva (check list non valorizzata), sono utilizzate prima le festività soppresse e, solo al loro esaurimento, è utilizzato il residuo degli anni precedenti.

Se questa opzione è attiva (check list valorizzata), è utilizzato prima il residuo degli anni precedenti e, all'esaurimento di questo, sono utilizzate le festività soppresse.

Di default tale campo è impostato a NON valorizzato.

Una volta che è valorizzato il campo, un messaggio richiede se l’impostazione deve essere applicata a tutti i magistrati dell’ufficio. Analogo messaggio in caso di deselezione del campo. Quindi per ogni cambiamento di stato del check un messaggio chiede all’utente l’autorizzazione all’applicazione dell’impostazione a tutti i magistrati dell’ufficio.

Schematicamente il funzionamento di questo campo può essere così riassunto:

o se è valorizzato: per decrementare il totale delle ferie a disposizione si procede nel seguente ordine:

Residuo anni precedenti;

Festività Soppresse;

Ferie ordinarie dell’anno in corso;

o se NON è valorizzato: per decrementare il totale delle ferie a disposizione si procede nel seguente ordine:

Festività Soppresse;

Residuo anni precedenti;

Ferie ordinarie dell’anno in corso;

o di default il Sistema NON valorizza il dato.

- Gruppo di Specializzazione: da valorizzare i GdS a cui appartiene il Magistrato. In questo caso il Magistrato eredita gli esoneri dai servizi definiti per i GdS di appartenenza.

- Login/Ruolo: Procuratore della Repubblica; Segreteria del Procuratore della Repubblica;

Procuratore Aggiunto; Sostituto Procuratore - Macroarea: Calendar

- Menu: Azioni – Gestione Magistrato

(31)

- Azione: Attivare il bottone Ricerca; attivare il link ipertestuale Modifica Magistrato

Figura 19: “Modifica Magistrato”

Dopo aver modificato i dati in maschera, l’utente può salvare o eventualmente inserire la Funzione ricoperta dal Magistrato all’interno dell’ufficio (dato richiesto dal solver per attribuire i servizi al Magistrato) ed inserire eventuali esoneri per Magistrato.

Dati in Input alla funzione (Inserimento Funzione Magistrato):

- Descrizione Funzione: da valorizzare con la funzione ricoperta dal Magistrato. Il dato è obbligatorio.

- Data Decreto Nomina: da valorizzare con la Data Decreto Nomina della funzione del Magistrato.

- Data Inizio: da valorizzare con la Data Inizio Funzione del Magistrato. Il dato è obbligatorio.

- Data Fine: da valorizzare con la Data Fine Validità della funzione del Magistrato.

- Azione: Attivare il bottone Ricerca; attivare il link ipertestuale Modifica Magistrato;

Attivare il bottone Inserisci riferito alla funzione Magistrato

(32)

Figura 20: “Modifica Magistrato – Inserisce Funzione”

I dati per la gestione della funzione del magistrato possono essere modificati e/o cancellati. E’

ammesso inserire anche più funzioni per magistrato tenendo conto delle date di inizio e fine validità (il periodo compreso tra la data di inizio e la data di fine validità non si devono sovrapporre).

Come per gli esoneri di gruppo si possono specificare gli esoneri individuali per Magistrato.

Dati in Input alla funzione (Esonero Magistrato):

- Servizi Esonerati: da valorizzare con i servizi da esonerare per il magistrato. Il dato è obbligatorio.

- Data Inizio: da valorizzare con la Data Inizio dell’esonero per il Magistrato. Il dato è obbligatorio.

- Data Fine: da valorizzare con la Data Fine dell’esonero per il Magistrato. Se non valorizzata l’esonero è considerato valido a partire dalla Data Inizio.

- Percentuale Esonero: da valorizzare la percentuale di esonero ammessa per il servizio. Il dato è obbligatorio.

- File Allegato: upload dell’eventuale documentazione richiesta. La massima grandezza consentita del file è di un Megabytes. I file da allegare non devono superare il limite massimo di 1 per ogni esonero servizio.

- Azione: Attivare il bottone Ricerca; attivare il link ipertestuale Modifica Magistrato;

Attivare il bottone Inserisci riferito all’esonero Magistrato

(33)

Figura 21: “Modifica Magistrato – Inserisce Esonero Servizio”

I dati riferiti agli esoneri individuali possono essere modificati e/o cancellati.

NOTA: tutte le azioni di inserimento/modifica/cancellazione dei dati, riferiti alla funzione ed agli esoneri del magistrato, sono salvate in sessione, al salvataggio dei dati del Magistrato sono effettivamente consolidate nella base dati.

Dall’elenco dei Magistrati si potranno attivare, tramite i link disponibili, le funzionalità per gestire:

- L’attribuzione dei servizi al magistrato - Le indisponibilità per Magistrato

- La riassegnazione dei servizi da un Magistrato all’altro

Inoltre per tutti i profili sarà possibile visualizzare il residuo ferie dell’anno di interesse.

Per il solo profilo Procuratore della Repubblica e Segreteria del Procuratore della Repubblica sarà possibile giustificare il residuo ferie dell’anno di interesse, per il singolo Magistrato, tramite l’apposita funzione attivata dal pulsante “Autorizza Ferie Residue Magistrato”.

Le ferie residue accumulate nell’arco degli anni precedenti a quello di interesse, devono essere giustificate per essere usufruite nel secondo semestre dell’anno in corso o nel primo semestre dell’anno successivo.

Se le ferie non vengono giustificate il sistema imposta il valore del “residuo giustificato” a zero.

Dal calcolo del residuo giustificato sono escluse le festività soppresse, che non possono essere riportate da un anno al successivo, ma devono essere utilizzate entro il 31 dicembre dell'anno di competenza, ed è per questo motivo che tutti i magistrati hanno preimpostato il valore dell’attributo “Residuo prima di Festività Soppresse” uguale a “N” nella funzione “Modifica Magistrato”.

Il campo “Residuo giustificato” può contenere, al massimo, un numero di giorni uguale al valore presente nel campo “Residuo non utilizzato” è inseribile soltanto dall’utente con profilo Procuratore della Repubblica o Segreteria del procuratore della Repubblica.

(34)

La selezione del pulsante “OK” inserisce in base dati il numero di giorni giustificato.

La consultazione della situazione relativa alle ferie maturate, fruite e residue è consultabile da ciascun magistrato nell’apposita funzione attivata dal pulsante “Visualizza Ferie Residue Magistrato”. In tale maschera sono gestite le informazioni dall’anno in corso.

Le informazioni visualizzate sono:

- Anno di riferimento:

anno di riferimento per la visualizzazione della situazione delle ferie. Preimpostato con l’anno in corso. Selezionando un anno maggiore dell’anno in corso, sarà possibile visualizzare esclusivamente l’elenco delle ferie autorizzate per l’anno selezionato.

- Totale giorni di ferie per l'anno “AAAA” (Anno Riferimento selezionato), eventualmente decurtato dei giorni di ferie utilizzati in anticipo:

secondo l’applicativo Calendar il monte ferie spettante per ogni anno è di 36 giorni (30 giorni di ferie ordinarie e 6 giorni di festività soppresse). Pertanto, in fase di configurazione iniziale di Calendar tale dato sarà pari a 36, a meno che nella maschera di modifica dei dati del magistrato non siano stati inseriti i campi relativi alle ferie dell’anno in corso, al residuo degli anni precedenti e al numero delle festività soppresse, la cui validità è data dalla presenza della “data riferimento ferie”.

- Residuo giorni di ferie riportati dagli anni precedenti, da utilizzarsi entro il 30 giugno dell'anno di riferimento; sono escluse le festività soppresse, che non possono essere riportate da un anno al successivo, ma devono essere utilizzate entro il 31 dicembre dell'anno di competenza:

tale dato, in fase di configurazione iniziale dell’applicativo Calendar, sarà impostato a 0, a meno che l’utente non abbia dettagliato il residuo ferie del magistrato dalla maschera di

“Gestione magistrati” – pulsante “Modifica” .

- Ferie richieste e approvate Primo Semestre e Secondo Semestre:

riepilogo delle ferie approvate suddivise per mese.

- Residuo anni precedenti al 30 Giugno: Residuo non utilizzato:

è il valore delle ferie relative all’anno precedente non ancora utilizzate. In assenza di ferie autorizzate per l’anno in corso, pertanto, tale campo sarà valorizzato analogamente al campo “Residuo giorni di ferie riportati dagli anni precedenti …..”. In presenza di ferie autorizzate per l’anno in corso, pertanto, tale campo sarà valorizzato con il valore ottenuto sottraendo il totale delle ferie residue autorizzate dal valore presente in “Residuo giorni di ferie riportati dagli anni precedenti”.

- Residuo anni precedenti al 30 Giugno: Residuo giustificato:

è il valore delle ferie giustificate (descritte in precedenza), che può essere visualizzato da ciascun utente, ma inserito soltanto dall’utente con profilo Procuratore della Repubblica o Segreteria del procuratore della Repubblica.

- Rimanenza ferie da usufruire nel secondo semestre:

è il valore delle ferie relative all’anno precedente e ancora utilizzabili nel secondo semestre dell’anno in corso. Tale valore si modificherà in base alle ferie autorizzate e dipenderà dal residuo giustificato.

(35)

In dettaglio risulterà la differenza tra il residuo giustificato e le ferie autorizzate nel secondo semestre attribuibili al monte ore dell’anno precedente.

- Rimanenza ferie “AAAA” da usufruire:

è il totale dei giorni di ferie relativi all’anno in corso ancora da usufruire, compresi i giorni di festività soppresse ancora non autorizzati.

- Riepilogo distribuzione ferie:

è riportata la distribuzione del totale delle ferie approvate per l’anno in corso, suddiviso tra

“festività soppresse dell’anno in corso”, “residuo”, “ferie anno in corso”. Tali informazioni sono conteggiate run-time dall’applicazione ogni qualvolta si richiede la visualizzazione della pagina.

- Dettaglio Ferie autorizzate:

tabellina riportante i vari periodi di ferie autorizzati, usufruiti o da usufruire per il magistrato in questione, relativamente all’anno di riferimento selezionato .

In dettaglio è presente il campo “Dal”, riportante la data di inizio delle ferie, il campo “Al”, riportante la data di fine delle ferie e il campo “gg”, riportante il totale dei giorni di ferie risultante dalle date precedentemente indicate, decurtato dei giorni festivi.

Nella pagina è presente il pulsante di “Stampa” che consente di stampare ciò che è visualizzato a video.

Nella pagina è presente il pulsante di “Export in excel” che consente di esportare in excel la pagina formattata come è visualizzata a video.

Figura 22: “Visualizza Ferie Residue Magistrato” – 1

(36)

Figura 22-1: “Visualizza Ferie Residue Magistrato” – 2

7.2 DATI PERIODICI E ALTRE FUNZIONALITÀ

Prima di attivare la funzione di calcolo del calendario, occorre definire sul sistema i vincoli:

• Servizi predefiniti: Impegni dei magistrati

• Indisponibilità note: ferie, convegni, ecc.

7.2.1 Gestione Servizi Attribuiti

Da questa voce di menu si attiva la ricerca elenco servizi attribuiti, dando la possibilità di filtrare i dati per Magistrato, modello di calcolo, Servizio e Periodo.

Dall’elenco visualizzato si possono modificare e o cancellare i servizi attribuiti ai magistrati.

E’ sempre disponibile la funzione per Attribuire i servizi predefiniti ai Magistrati.

NOTA: Un magistrato (Sostituto Procuratore) può inserire unicamente eventi che lo riguardano e solo per servizi definiti pubblici, mentre gli altri utenti (Procuratore della Repubblica;

Segreteria del Procuratore della Repubblica; Procuratore Aggiunto) potranno attribuire i servizi a qualsiasi magistrato di cui abbiano visibilità e per tutti i servizi a prescindere se definiti pubblici o meno.

All’interno della funzione “Attribuisce Servizio” si potranno effettuare attribuzioni multiple dei servizi ai magistrati.

Al fine di bilanciare il nuovo calendario con i servizi precedenti si dovrebbe caricare nel sistema lo storico dei turni servizi svolti nel passato:

- Ai fini del calcolo di un periodo «normale», può essere sufficiente caricare i due mesi precedenti

- Ai fini del calcolo di un periodo con «festivi speciali», conviene caricare i servizi storici svolti nei medesimi giorni festivi degli anni passati

Dati in Input alla funzione (Attribuisce Servizio):

(37)

- Magistrato; selezionare il Magistrato a cui si vuole attribuire il servizio. Se la funzione è stata attivata dal Link “Attribuisci Servizio al Magistrato” presente nella funzionalità

Ricerca/Elenco Magistrato, sarà evidenziato il valore del magistrato per cui è stata attivata la funzione. Il dato è obbligatorio

- Servizio; selezionare il servizio che si vuole attribuire al Magistrato. I servizi saranno visibili in base all’abilitazione sui dati dell’utente che utilizza il sistema. Ovvero se utilizza il sistema un profilo uguale a Sostituto Procuratore si vedranno solo i servizi aventi Inserimento Pubblico = ‘Y’. Il dato è obbligatorio

- Data del Servizio; da valorizzare con la data di inizio del servizio. Il Sistema attribuirà la data fine del servizio in base alle regole definite per il servizio in attribuzione. Il dato è

obbligatorio.

- Tipo Inserimento; da scegliere tra “Singolo” o “Multiplo”.

o Per la scelta Inserimento Singolo; per i servizi di durata Oraria, è possibile definire l’orario di inizio e fine del servizio, anche se diverso da quello specificato per il servizio in attribuzione.

o Per la scelta Inserimento Multiplo; non sarà possibile definire l’orario di inizio e fine del servizio, ma sarà attribuito dal sistema in base alle regole specificato per il servizio in attribuzione. Ad ogni pressione del tasto “Aggiungi Servizio”, lo stesso sarà salvato in sessione e sarà possibile eliminarlo senza alterare i dati nel DB. E’

data la possibilità di selezionare più magistrati a cui assegnare i servizi.

NOTA: tutte le azioni di inserimento/cancellazione dei dati, riferiti all’attribuzione dei Servizi, sono salvate in sessione, alla pressione del tasto “salva”, avverrà il salvataggio dei dati nella base dati.

- Menu: Azioni – Gestione Servizi Attribuiti - Azione: Attivare il bottone Attribuisce Servizio

- Inoltre la funzione può essere attivata, tramite il tasto funzione “Attribuisci Servizio al Magistrato” presente nella funzionalità Ricerca/Elenco Magistrato.

(38)

Figura 23: “Attribuisci Servizio”

7.2.2 Riassegnazione Servizi

Da questa voce di menu si attiva la funzionalità per riassegnare uno o più servizi attribuiti, da un magistrato ad un altro, sia se si tratta di servizi predeterminati (inseriti dagli utenti) che non (inseriti dall’algoritmo di calcolo calendario).

Questa funzionalità consente di riassegnare soltanto i servizi che ricadono per intero entro il periodo specificato dall’utente (estremi compresi).

Dati in Input alla funzione (Riassegna Servizio ad Altro Magistrato):

- Magistrato; selezionare il Magistrato (assegnante), da cui si vogliono selezionare i servizi da riassegnare. Se la funzione è stata attivata dal Link “Riassegna Servizi ad Altro Magistrato”

presente nella funzionalità Ricerca/Elenco Magistrato, sarà evidenziato il valore del magistrato per cui è stata attivata la funzione. Il dato è obbligatorio

- Servizio; selezionare il servizio che si vuole attribuire al Magistrato. Il dato è obbligatorio - Data dal; da valorizzare con la data a partire dalla quale devono essere riassegnati i servizi.

Il dato è obbligatorio.

- Data dal; da valorizzare con la data fino alla quale devono essere riassegnati i servizi. Il dato è obbligatorio.

- Magistrato Assegnatario; selezionare il Magistrato (assegnatario), a cui si vogliono riassegnare i servizi selezionati.

- Menu: Azioni – Riassegnazione servizi - Azione: Nessuna

- Inoltre la funzione può essere attivata, tramite il tasto funzione “Riassegna Servizi ad Altro Magistrato” presente nella funzionalità Ricerca/Elenco Magistrato.

Figura 24: “Riassegnazione Servizi”

7.2.3 Gestione Indisponibilità

Da questa voce di menu si attiva la ricerca elenco indisponibilità, dando la possibilità di filtrare i