Verbale gara Repertorio ITS_022-23/12/ Manut. impianti sollevamento TnDigit

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Manut. impianti sollevamento TnDigit

Rif: Procedura numero: 96649

Trento, lì 23.12.2020

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Premessa

L'anno duemilaventi il giorno ventitré del mese di dicembre (23/12/2020) alle ore

quattordici e minuti quattordici (14:14) tramite Google Meet, la piattaforma di Google, alla presenza di:

- dott. Roberto Margoni che interviene ed agisce in qualità di Presidente della seduta;

- Elisabetta Martina in qualità di testimone;

- Jana Cejnkova in qualità di testimone;

si è tenuta la seduta della procedura di gara in un unico lotto per l'acquisizione del

"servizio di manutenzione degli impianti di sollevamento delle sedi di via Gilli, 2 e di via Pedrotti, 18 sino al 31 dicembre 2022" - Smart CIG Z032FA08C1.

Il Presidente dà atto che è stata inviata ai concorrenti una comunicazione contenente le modalità di svolgimento della seduta di gara e le istruzioni utili per il collegamento mediante sistema in videoconferenza.

In applicazione a quanto previsto nell'invito, si dà atto che non sono presenti rappresentanti di imprese concorrenti in videoconferenza.

DATI GARA

Informazioni trattativa

Con determinazione a contrarre ITS_022-03/12/2020-312, Trentino Digitale Spa ha

autorizzato l'affidamento dei servizi in oggetto mediante procedura concorrenziale con aggiudicazione all'offerta con prezzo più basso ai sensi dell'art. 28, comma 2 lettera b), del vigente D.P.G.P. 22 maggio 1991, n. 10-40/Leg. e dell'art. 16 comma 4 della L.P.

2/2016.

La Richiesta di Offerta è stata inviata ai fornitori invitati con nota prot. Rdo 67-2020 di data 16 dicembre 2020 - Rif. Smart CIG: Z032FA08C1 - Fascicolo 6.2-2020-400.

Tipo di appalto Servizi

Tipo di procedura Trattativa privata - art. 21 L.P. 23/90

Data pubblicazione 16.12.2020 17:47:41

Titolo della procedura d'acquisto Manut. impianti sollevamento TnDigit

Tipo di pubblicazione Appalto a trattativa privata

Tipo operazione Gara Telematica

Amministrazione appaltante Uff. Approvvigionamenti TnDigit Data e ora termine anteprima 18.12.2020 16:00:00

Data e ora termine chiarimenti 18.12.2020 12:00:00 Data e ora termine presentazione offerta 23.12.2020 12:00:00

Apertura buste a partire da 23.12.2020 14:00:00

Importo complessivo appalto 11.427,60 EUR

Oggetto della gara

Lotto Descrizione lotto CIG Criterio di aggiudicazione

Importo complessivo lotto

Data e ora ultima generazione

graduatoria

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Lotto Descrizione lotto CIG Criterio di aggiudicazione

Importo complessivo lotto

Data e ora ultima generazione

graduatoria 1 Manutenzione impianti

sollevamento TnDig

Z032FA08C1 Prezzo più basso 11.427,60 23.12.2020 14:25:53

Fornitori invitati

Denominazione Cod. Fiscale Indirizzo PEC

LENZI S.r.l. 02867730216 VIA ENRICO FERMI 39100

BOLZANO

toplift@legalmail.it DOMOLIFT ELEVATORI S.R.L. 01153190226 VIA VIENNA 38121 TRENTO domolift@pec.domolift.it ESSEFFE & VEA SRL 01393310220 CASTEL PALT 38065 MORI esseffesrl@pec.partners.ceam.it

OTIS SERVIZI SRL 01729590032 V. ROMA 108 11 20060

CASSINA DE'PECCHI

dir_operations@pec.italy.otis.com SCHINDLER - SOCIETA' PER AZIONI 00842990152 VIA CERNUSCHI ENRICO 1

20129 MILANO

schindler.gare@pec.it

Cronologia offerte

In applicazione alle disposizioni dettate dalla normativa provinciale L.P 23 marzo 2020, n. 2 concernente "Misure urgenti di sostegno per le famiglie, i lavoratori e i settori economici connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19 e altre disposizioni" ed in particolare a quanto previsto all'art. 51 "Semplificazione degli affidamenti a operatori economici iscritti negli elenchi", per la presente procedura, non sono previsti criteri di selezione aggiuntivi rispetto a quelli richiesti nell'invito e nel bando citato in premessa, per cui l'operatore invitato ha già prodotto necessaria documentazione in sede di iscrizione e successivo rinnovo.

Si esaminano i documenti presentati ella busta e classificati come "Allegato Amministrativo", nel seguente ordine:

- DOMOLIFT ELEVATORI S.R.L..: non è presente alcun documento;

- ESSEFFE & VEA SRL: non è presente alcun documento;

- SCHINDLER - SOCIETA' PER AZIONI: la busta amministrativa contiene le condizioni di acquisto, gli allegati alla gara denominati "Elenco matricole impianti", "Bozza Duvri struttura via Gilli", "Bozza Duvri struttura via Pedrotti", "Bozza Duvri TnDigit - Covid19", oltre ai certificati in possesso della ditta Schindler: tutti i

documenti risultano firmati digitalmente;

- LENZI S.R.L.: non è presente alcun documento.

Si inizia con l'apertura della busta economica della società DOMOLIFT ELEVATORI S.R.L.,la busta risultante completa e regolare.

Si prosegue con l'apertura della busta economica della società ESSEFFE & VEA SRL, che risulta completa e regolare.

Si continua con l'apertura della busta economica della società SCHINDLER - SOCIETA' PER AZIONI, che risulta completa e regolare.

Si termina con l'apertura della busta economica della società LENZI S.R.L., che risulta completa e regolare

Si dà atto che tutte le offerte pervenute sono ammesse.

Il Presidente, sulla base del confronto concorrenziale espletato in modalità telematica, procede con la formazione della graduatoria, dalla quale risulta come prima classificata l'impresa ESSEEFFE & VEA SRL, presentando un'offerta dell'importo di €

5.700,00(cinquemilasettecento/00).

Il Presidente dà atto che non sussiste l'obbligo di verifica dell'anomalia dell'offerta, essendo pervenute meno di 5 (cinque) offerte valide, ma tenuto conto del valore

dell'offerta prima classificata e dello scostamento rispetto alle altre offerte in

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graduatoria, la stazione appaltante può procedere a valutare la congruità ai sensi dell'art. 97 comma 6 del codice dei contratti. Verrà pertanto demandata al Responsabile Unico del Procedimento la valutazione in ordine alla sussistenza di elementi specifici che rendano l'offerta anormalmente bassa. Dell'esito di tali valutazioni sarà data comunicazione alle imprese partecipanti, eventualmente convocando una nuova seduta qualora l'offerta prima classificata risulti incongrua.

Denominazione Offerta Stato Data/Ora offerta

DOMOLIFT ELEVATORI S.R.L. 3000329641 Offerta presentata 21.12.2020 14:16:15

ESSEFFE & VEA SRL 3000330164 Offerta presentata 22.12.2020 14:42:05

SCHINDLER - SOCIETA' PER AZIONI 3000330214 Offerta presentata 22.12.2020 17:29:49

LENZI S.r.l. 3000330324 Offerta presentata 23.12.2020 11:36:40

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DATI LOTTI DI GARA

1 . Manutenzione impianti sollevamento TnDig Informazioni lotto di gara

Pos Descrizione Categoria Prodotto Quantità

1 .2 Manutenzione impianti sollevamento Servizi di manutenzione di ascensori 1,000 A Corpo

Cronologia apertura buste

Denominazione Offerta Stato Data/Ora offerta

DOMOLIFT ELEVATORI S.R.L. 3000329642 Apertura busta amministrativa 23.12.2020 14:14:57 Apertura busta economica 23.12.2020 14:17:13 ESSEFFE & VEA SRL 3000330165 Apertura busta amministrativa 23.12.2020 14:14:59 Apertura busta economica 23.12.2020 14:17:16 SCHINDLER - SOCIETA' PER AZIONI 3000330217 Apertura busta amministrativa 23.12.2020 14:15:02 Apertura busta economica 23.12.2020 14:17:18

LENZI S.r.l. 3000330325 Apertura busta amministrativa 23.12.2020 14:15:04

Apertura busta economica 23.12.2020 14:17:20

Graduatoria per lotto

Denominazione Offerta Rank Valore acquisto Importo

complessivo

ESSEFFE & VEA SRL 3000330165 1 5.400,00 5.700,00

DOMOLIFT ELEVATORI S.R.L. 3000329642 2 7.320,00 7.620,00

SCHINDLER - SOCIETA' PER AZIONI 3000330217 3 7.740,00 8.040,00

LENZI S.r.l. 3000330325 4 10.618,60 10.918,60

Migliori offerte per lotto

Denominazione Offerta Rank Valore acquisto Importo

complessivo

ESSEFFE & VEA SRL 3000330165 1 5.400,00 5.700,00

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COMUNICAZIONI DI GARA

Mail di richiesta chiarimenti

Mittente Testo mail

00842990152 SRM Richiesta Chiarimenti per l'Appalto 0000096649 - 17/12/2020

08:28:28

Buongiorno, quanto dura l'appalto? Nell'oggetto di gara viene indicato fino al 31.12.2022 (24 mesi circa), mente nella prima pagina

delle lettera di invito viene indicato, durata: 12 mesi.(dal 1 gennaio 2021 al 31 dicembre 2021). Ringraziando anticipatamente,

porgiamo distinti saluti. Schindler S.p.A.

09:11:37

Buongiorno, nella documentazione di gara manca un Capitolato Tecnico con le specifiche del servizio di manutenzione richiesto.

Senza non è possibile produrre un'offerta congrua. Attendiamo Vostro urgente riscontro. Saluti. Schindler S.p.A.

12:11:19

Buongiorno, potete aggiungere un documento dove specificate quali servizi ritenete inclusi nel canone di manutenzione? Nella

pagina 3 di 3 del MODULO OFFERTA ECONOMICA è obbligatorio compilare la parte dei costi della manodopera? In attesa di gentile

riscontro, ringrazio e porgo cordiali saluti

14:45:11

Buongiorno, ho creato l'offerta e ho visto che è obbligatorio inserire i costi manodopera e i costi oneri aziendali. A questo

punto chiedo di spiegarmi come si deve compilare il vostro modulo offerta nella parte dei costi manodopera perché non ho mai trovato

nelle gare una parte come quella. Cosa si intende per "voce"? e per "n°ore di lavoro"?

"costo orario"? In attesa di gentile riscontro, ringrazio e porgo cordiali saluti

09:59:10

chiediamo dettagli impianti (tipoliogia, fermate etc) e oneri comprensivi nella base d'asta (chiamate, reperibilità, gestione

telefonia)

A3282EMART Risposta Chiarimenti per l'Appalto 0000096649 - 17/12/2020 08:58:34 Con riferimento allo specifico appalto in oggetto, si trasmette mediante piattaforma risposta a quesito pervenuto, di interesse

generale per gli operatori invitati.

Quesito:

Quanto dura l'appalto? Nell'oggetto di gara viene indicato fino al 31.12.2022 (24 mesi circa), mente nella prima pagina delle

lettera di invito viene indicato, durata: 12mesi.(dal 1 gennaio 2021 al 31 dicembre 2021).

Risposta:

24 mesi (dal 1 gennaio 2021 al 31 dicembre 2022).

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Mittente Testo mail Mi scuso per il refuso.

Distinti saluti.

A3282EMART Risposta Chiarimenti per l'Appalto 0000096649 - 17/12/2020 17:05:12 Con riferimento allo specifico appalto in oggetto, si trasmettono mediante piattaforma le risposte ai quesiti pervenuti, di

interesse generale per gli operatori invitati.

Quesito n. 1

Nella pagina 3 di 3 del MODULO OFFERTA ECONOMICA è obbligatorio compilare la parte dei costi della manodopera?

Risposta:

Nel modulo offerta economica è obbligatorio compilare la parte relativa ai costi della manodopera

Quesito n. 2

Ho visto che è obbligatorio inserire i costi manodopera e i costi oneri aziendali. A questo punto chiedo di spiegarmi come si deve

compilare il vostro modulo offerta nella parte dei costi manodopera perché non ho mai trovato nelle gare una parte come quella. Cosa

si intende per "voce"? e per "n°ore di lavoro"? "costo orario"?

Risposta:

L#obbligo di indicazione dei costi della manodopera è previsto dall#art. 95, comma 10, del d. lgs. 50/2016 che prevede che

#nell#offerta economica l#operatore deve indicare i propri costi della manodopera e gli oneri aziendali concernenti l#adempimento

delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro # Le stazioni appaltanti, relativamente ai costi della

manodopera, prima dell#aggiudicazione procedono a verificare il rispetto di quanto previsto all#articolo 97, comma 5, lettera d)#.

In offerta vanno valorizzati i dati richiesti, come indicati in tabella a pag. 3 del modulo offerta economica. Il totale risultante

come costo della manodopera va valorizzato anche a sistema, nel campo apposito.

Si informa inoltre che per altri quesiti pervenuti, sarà inviato a breve un dettaglio del servizio richiesto.

A3282EMART Risposta Chiarimenti per l'Appalto 0000096649 - 18/12/2020 14:37:52 Con riferimento allo specifico appalto in oggetto, si trasmettono mediante piattaforma le risposte ai quesiti pervenuti, di

interesse generale per gli operatori invitati.

QUESITO:

Potete aggiungere un documento dove specificate quali servizi ritenete inclusi nel canone di manutenzione?

Nella documentazione di gara manca un Capitolato Tecnico con le specifiche del servizio di manutenzione richiesto. Senza non è

possibile produrre un'offerta congrua.

RISPOSTA:

Le prestazioni oggetto del contratto sono essenzialmente quelle di manutenzione previste nel capitolato tecnico allegato al bando

Mepat di riferimento per la richiesta di offerta, disponibili al link

http://www.appalti.provincia.tn.it/binary.php/pat_pi_bandi_new/ME_bandi/Allegato_1 _Capitolato_tecnico.1496245114.pdf

Di seguito si riepilogano le principali attività ordinariamente previste:

1. informazioni al cliente e attività informativa: servizio di aggiornamento riguardo le disposizioni legislative, la qualità e

la sicurezza dell#impianto, gli adeguamenti di legge e le prescrizioni annotate durante

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Mittente Testo mail le visite periodiche biennali da parte

dell'Ente incaricato dal proprietario;

3. prestazioni obbligatorie ex art. 15 del dpr 162/1999, comma 3 e comma 4:

esecuzione verifiche semestrali/annuali (due visite

all#anno) di controllo da parte di personale tecnico abilitato, secondo l#art. 15 c.4 del DPR 162/99 del 30.04.1999 con relativa

annotazione sul libretto (solo per impianti soggetti). Esecuzione del servizio di manutenzione preventiva periodica da parte di

personale tecnico patentato, con verifica del regolare funzionamento dei dispositivi meccanici, idraulici ed elettrici, porte dei

piani e serrature; verifica dello stato di conservazione delle funi; normali operazioni di pulizia (compresa la fossa) e

lubrificazione delle parti, in particolare quelle soggette a movimento; il tutto secondo l#art. 15 c.3 del DPR 162/99 del 30.04.1999

e/o il programma di manutenzione previsto dal costruttore.

4. servizio di assistenza disponibile 24 ore su 24;

5. reperibilità oltre il normale orario di servizio del cliente: dalle ore 17:00 alle ore 8:00 da lunedì alla domenica e dalle

ore 8:00 alle ore 17:00 il sabato e i festivi;

6. intervento su chiamata nel normale orario di servizio del cliente. Si definisce normale orario di servizio il seguente orario:

dalle ore 08:00 alle ore 12:00 e dalle ore 13:00 alle ore 17:00 da lunedì al venerdì;

7. invio di un tecnico abilitato nel normale orario di servizio del cliente per ovviare ad interruzioni o anomalie di servizio;

8. intervento tecnico per il recupero di oggetti caduti nella fossa dell#impianto che è da intendersi gratuito se effettuato

durante l#orario di servizio.

QUESITO:

Chiediamo dettagli impianti (tipologia, fermate etc) e oneri comprensivi nella base d'asta (chiamate, reperibilità, gestione

telefonia) RISPOSTA:

Gli impianti oggetto del contratto di manutenzione sono i seguenti:

Sede Via Pedrotti:

# Impianto: n°0398 - matricola TN 115527; impianto idraulico, 5/5 fermate/servizi;

# Impianto: n°0399 - matricola TN 115526 impianto idraulico, 6/6 fermate/servizi;

# Impianto: n°0400 - matricola TN 115525 impianto idraulico, 5/5 fermate/servizi;

Sede Via Gilli:

# Impianto n°1813 - matricola TN 789/91, impianto a fune, 9/9 fermate/servizi;

# Impianto n°1814 - matricola TN 788/919/9, impianto a fune, 9/9 fermate/servizi Per le ulteriori indicazioni si rinvia alla risposta al precedente quesito.

Distinti saluti.

Mail inviate

Data di invio Oggetto della mail Destinatario Stato invio

16/12/2020 17:47:41

Invito a procedura telematica 0000096649 esseffesrl@pec.partners.ce am.it

Mail inviata

16/12/2020 17:47:41

Invito a procedura telematica 0000096649 dir_operations@pec.italy.o tis.com

Mail inviata

16/12/2020 Invito a procedura telematica 0000096649 toplift@legalmail.it Mail inviata

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Data di invio Oggetto della mail Destinatario Stato invio 17:47:41

16/12/2020 17:47:41

Invito a procedura telematica 0000096649 domolift@pec.domolift.it Mail inviata 16/12/2020

17:47:42

Invito a procedura telematica 0000096649 schindler.gare@pec.it Mail inviata 17/12/2020

08:28:28

Richiesta Chiarimenti per l'Appalto 0000096649

marianna.lanza@tndigit.it E-mail generata correttamente 17/12/2020

08:28:28

elisabetta.martina@infotn.i t

E-mail generata correttamente

17/12/2020 08:28:28

matteo.piazzalli@tndigit.it E-mail generata correttamente 17/12/2020