OBIETTIVO SVILUPPO 0393

(1)

S00

Settore: Serv. Informat./Controllo Gestione/Segretario Gen.

SG.

Cdr: SEGRETARIO GENERALE

Attivazione intersettoriale delle procedure per il controllo successivo di regolarità amministrativa.

Responsabile: Dott.ssa Valeria Villa

OBIETTIVO SVILUPPO 0393

(Cod. 0393)

Azioni

1Definizione del piano dei controlli in ottemperanza al Regolamento previsto dal:01/06/2013 al:30/06/2013 30,00 sui controlli interni

Peso: 50,0

giugno luglio agosto settembre ottobre novembre dicembre gennaio febbraio marzo aprile maggio

Tempi ^previsti

2Effettuazione dei controlli Peso: 50,0 previsto dal:01/07/2013 al:31/12/2013 184,00

Indicatori di risultato

1 Peso: 50,0

U.M.: NUMERO N. atti controllati

2 Peso: 50,0

U.M.: NUMERO N. inrregolarità rilevate

(2)

S00

Settore: Serv. Informat./Controllo Gestione/Segretario Gen.

SG.

Cdr: SEGRETARIO GENERALE

Attuazione misure di prevenzione della corruzione:

OBIETTIVO SVILUPPO 0394

(Cod. 0394)

Azioni

1Adozione del Piano Anticorruzione sulla base delle linee guida della previsto dal:01/07/2013 al:31/12/2013 184,00 Conferenza Unificata

Peso: 25,0

2Programmazione ed organizzazione della formazione al personale previsto dal:01/07/2013 al:31/12/2013 184,00 appartenente a settori a rischio corruzione

Peso: 25,0

Indicatori di risultato

1 Peso: 50,0

U.M.: NUMERO N. dipendenti formati

2Adozione del Piano Peso: 50,0 Si

(3)

S00

Settore: Serv. Informat./Controllo Gestione/Segretario Gen.

SG.

Cdr: SEGRETARIO GENERALE

Amministrazione trasparente e digitale - sintesi unitaria dell'obiettivo.

OBIETTIVO SVILUPPO 0402

(Cod. 0402)

Azioni

1Modifiche al Programma della Trasparenza ai sensi del D.Lgs previsto dal:01/06/2013 al:30/06/2013 30,00 33/2013

2Identificazione dell'editore della sezione "Amministrazione previsto dal:16/05/2013 al:31/05/2013 16,00 Trasparente"

3Creazione nuova struttura nel sito internet previsto dal:16/05/2013 al:31/05/2013 16,00

4Presentazione nuova struttura e linee guida per il popolamento previsto dal:16/05/2013 al:31/05/2013 16,00 giugno luglio agosto settembre ottobre novembre dicembre gennaio febbraio marzo aprile maggio

Tempi previsti

5Popolamento nuova struttura (migrazione dati già presenti e previsto dal:01/06/2013 al:31/08/2013 92,00 inserimento di quelli di nuova introduzione)

6Revisione censimento procedimenti amministrativi previsto dal:01/06/2013 al:30/06/2013 30,00

7Deliberazione nuova tabella procedimenti previsto dal:01/07/2013 al:31/07/2013 31,00

8Definizione e divulgazione di regole e strumenti per ricevimento previsto dal:01/09/2013 al:30/09/2013 30,00 doc/istanze

9Applicazione delle regole per il ricevimento di documenti e istanze previsto dal:01/09/2013 al:30/09/2013 30,00

(4)

S00

Settore: Serv. Informat./Controllo Gestione/Segretario Gen.

SG.

Cdr: SEGRETARIO GENERALE

10 Aggiornamento su utilizzo OpenOffice su utilizzo modelli: previsto dal:01/06/2013 al:30/06/2013 30,00 giugno luglio agosto settembre ottobre novembre dicembre gennaio febbraio marzo aprile maggio

11 Adeguamento modulistica e carte intestate varie previsto dal:01/07/2013 al:30/09/2013 92,00

12 Adeguamento/creazione delle schede procedimento e relativa previsto dal:01/07/2013 al:30/09/2013 92,00 modulistica

13 Adozione regole di funzionamento e gestione dell'archivio di previsto dal:01/10/2013 al:31/10/2013 31,00 deposito

14 Esecuzione attività di riordino e pulizia nei locali adibiti ad archivio previsto dal:01/07/2013 al:31/10/2013 123,00 giugno luglio agosto settembre ottobre novembre dicembre gennaio febbraio marzo aprile maggio

15 Riduzione dei volumi di posta cartacea spedita previsto dal:01/07/2013 al:31/12/2013 184,00

(5)

S01

Settore: Settore Amministrativo Istituzionale

PE

Cdr: RESP.SETTORE AMM.VO ISTITUZIONALE (serv. pers.le)

Revisione dell'Ordinamento degli Uffici e servizi. Responsabilità

Responsabile: Virianna Vinci

OBIETTIVO SVILUPPO 0396

(Cod. 0396)

Azioni

1Raccolta normativa di riferimento per modifiche Peso: 20,0 previsto dal:01/05/2013 al:31/08/2013 123,00 giugno luglio agosto settembre ottobre novembre dicembre gennaio febbraio marzo aprile maggio

2Elaborazione proposta di reg.to e procedure Peso: 20,0 previsto dal:01/05/2013 al:31/08/2013 123,00 giugno luglio agosto settembre ottobre novembre dicembre gennaio febbraio marzo aprile maggio

3Presentazione al comitato Peso: 20,0 previsto dal:01/09/2013 al:15/10/2013 45,00

4Approvazione con deliberazione di GC Peso: 20,0 previsto dal:15/10/2013 al:30/11/2013 47,00

5Comunicazione e pubblicazione Regolamento Peso: 20,0 previsto dal:01/12/2013 al:31/12/2013 31,00 giugno luglio agosto settembre ottobre novembre dicembre gennaio febbraio marzo aprile maggio

Indicatori di risultato

Si

1Bozza Regolamento di Organizzazione Peso: 25,0

2verbale seduta di comitato di direzione Peso: 25,0 3approvazione deliberazione di GC Regolamento di Org.ne Peso: 25,0 Si 4Pubblicazione e diffusione nuovo Regolamento sui siti Peso: 25,0 Si

intranet/internet

(6)

S01

Settore: Settore Amministrativo Istituzionale

PE

Cdr: RESP.SETTORE AMM.VO ISTITUZIONALE (serv. pers.le)

Amministrazione trasparente e digitale

Responsabile: Virianna Vinci

OBIETTIVO SVILUPPO 0397

(Cod. 0397)

Azioni

Peso: 12,5

2Revisione censimento procedimenti amministrativi Peso: 12,5 previsto dal:01/06/2013 al:30/06/2013 30,00 giugno luglio agosto settembre ottobre novembre dicembre gennaio febbraio marzo aprile maggio

3Applicazione delle regole per il ricevimento di documenti e istanze Peso: 12,5 previsto dal:01/09/2013 al:31/12/2013 122,00 giugno luglio agosto settembre ottobre novembre dicembre gennaio febbraio marzo aprile maggio

4Aggiornamento su utilizzo OpenOffice su utilizzo modelli: Peso: 12,5 previsto dal:01/06/2013 al:30/06/2013 30,00 giugno luglio agosto settembre ottobre novembre dicembre gennaio febbraio marzo aprile maggio

5Adeguamento modulistica e carte intestate varie Peso: 12,5 previsto dal:01/07/2013 al:30/09/2013 92,00 giugno luglio agosto settembre ottobre novembre dicembre gennaio febbraio marzo aprile maggio

6Adeguamento/creazione delle schede procedimento e relativa previsto dal:01/07/2013 al:30/09/2013 92,00 modulistica

Peso: 12,5

7Adozione regole di funzionamento e gestione dell'archivio di previsto dal:01/10/2013 al:31/10/2013 31,00 deposito

Peso: 12,5

8Riduzione dei volumi di posta cartacea spedita Peso: 12,5 previsto dal:01/06/2013 al:31/12/2013 214,00 giugno luglio agosto settembre ottobre novembre dicembre gennaio febbraio marzo aprile maggio

Indicatori di risultato

1Completare il popolamento della nuova sezione Peso: 12,5

(7)

S01

Settore: Settore Amministrativo Istituzionale

PE

Cdr: RESP.SETTORE AMM.VO ISTITUZIONALE (serv. pers.le)

Indicatori di risultato

Si

2Elenchi tabellari per settore Peso: 12,5

3 Peso: 12,5

U.M.: NUMERO Creazione di tutte le schede procedimento

Si

4Avvio preregistrazione atti in arrivo Peso: 12,5

Si 5Utilizzo nuovi stili e modelli di carta intestata Peso: 12,5

Si

6Utilizzo nuova modulistica Peso: 12,5

8Adozione di Delibera di GC Peso: 12,5

118,00 Prev.2013:

9 Peso: 12,5

U.M.: NUMERO Diminuzione di almeno il 10% dei volumi di corrispondenza rispetto

al 2012.

(8)

S01

Settore: Settore Amministrativo Istituzionale

SE

Cdr: RESPONSABILE SERVIZIO SEGRETERIA GENERALE

Attivazione raccolta pubblicitaria su periodico "Amministrare Insieme" (collegato con piano di razionalizzazione 2013)

Responsabile: Gloria Librenti

OBIETTIVO SVILUPPO 0395

(Cod. 0395)

Azioni

1studio di fattibilità e sostenibilità economica della raccolta Peso: 16,666 previsto dal:01/02/2013 al:31/03/2013 59,00 giugno luglio agosto settembre ottobre novembre dicembre gennaio febbraio marzo aprile maggio

2Informazione e parere in GC Peso: 16,666 previsto dal:01/03/2013 al:31/03/2013 31,00

3Elaborazione ipotesi di capitolato Peso: 16,666 previsto dal:01/04/2013 al:30/04/2013 30,00

4indizione e aggiudicazione della gara Peso: 16,666 previsto dal:01/04/2013 al:30/04/2013 30,00

5verifiche amministrative del contraente Peso: 16,666 previsto dal:01/05/2013 al:30/06/2013 61,00 giugno luglio agosto settembre ottobre novembre dicembre gennaio febbraio marzo aprile maggio

6avvio delle inserzioni pubblicitarie sul periodico Peso: 16,67 previsto dal:01/05/2013 al:30/06/2013 61,00 giugno luglio agosto settembre ottobre novembre dicembre gennaio febbraio marzo aprile maggio

Indicatori di risultato

1documento di sintesi sullo studio di fattibilità Peso: 33,0 Si

2Documento di aggiudicazione gara Peso: 33,0 Si

Si 3Uscita primo numero di Amministrare insieme con inserzioni Peso: 34,0

pubblicitarie

(9)

S01

Settore: Settore Amministrativo Istituzionale

SE

Cdr: RESPONSABILE SERVIZIO SEGRETERIA GENERALE

Responsabile: Gloria Librenti

OBIETTIVO SVILUPPO 0401

(Cod. 0401)

Azioni

Peso: 12,5

3Deliberazione tabella procedimenti Peso: 12,5 previsto dal:01/07/2013 al:31/07/2013 31,00

Peso: 12,5

7Esecuzione attività di riordino e pulizia nei locali adibiti ad archivio Peso: 12,5 previsto dal:01/10/2013 al:31/10/2013 31,00 giugno luglio agosto settembre ottobre novembre dicembre gennaio febbraio marzo aprile maggio

Indicatori di risultato

2Elenchi tabellari per settore Peso: 11,111 Si

(10)

S01

Settore: Settore Amministrativo Istituzionale

SE

Cdr: RESPONSABILE SERVIZIO SEGRETERIA GENERALE

Indicatori di risultato

3 Peso: 11,111

4Utilizzo nuovi stili e modelli di carta intestata Peso: 11,111 Si

Si

Si 8Individuazione e diffusione delle regole sulla preregistrazione in Peso: 11,111

arrivo

9Esecuzione attività di pulizia e riordino archivi Peso: 11,112

464,00 Prev.2013:

10 Peso: 11,111

al 2012.

(11)

S02

Settore: Settore Demografico/Urp

AGEL

Cdr: RESPONSAB.SETT. URP SERV.DEMOGRAFICI E STATISTICI

Avvio e implementazione nuovo software gestionale dei Servizi Demografici

Responsabile: Stefano Lazzarini

OBIETTIVO SVILUPPO 0383

(Cod. 0383)

Azioni

1Attività propedeutiche ed iniziali Peso: 20,0 previsto dal:01/01/2013 al:28/02/2013 59,00

2Fase provvisioria: comunicazione agli utenti e conversione archivi Peso: 20,0 previsto dal:01/02/2013 al:31/05/2013 120,00 giugno luglio agosto settembre ottobre novembre dicembre gennaio febbraio marzo aprile maggio

3Installazione software e avvio delle attività Peso: 20,0 previsto dal:01/04/2013 al:30/06/2013 91,00 giugno luglio agosto settembre ottobre novembre dicembre gennaio febbraio marzo aprile maggio

4Formazione ed addestramento Peso: 20,0 previsto dal:01/04/2013 al:30/09/2013 183,00

5Gestione autonoma a regime Peso: 20,0 previsto dal:01/07/2013 al:31/12/2013 184,00

6Controllo della numerazione interna con personale PM 365,00

Indicatori di risultato

1Informazione agli utenti Peso: 33,333 Si

Prev.2013: 4,00

2 Peso: 33,333

U.M.: NUMERO Effettuazione di giornate di formazione e addestramento

Si

3Gestione a regime del nuovo software Peso: 33,334

(12)

S02

Settore: Settore Demografico/Urp

AGEL

Cdr: RESPONSAB.SETT. URP SERV.DEMOGRAFICI E STATISTICI

Responsabile: Stefano Lazzarini

OBIETTIVO SVILUPPO 0398

(Cod. 0398)

Azioni

1Creazione nuova struttura nel sito internet Peso: 10,0 previsto dal:01/05/2013 al:31/05/2013 31,00 giugno luglio agosto settembre ottobre novembre dicembre gennaio febbraio marzo aprile maggio

Peso: 10,0

4Definizione e divulgazione di regole e strumenti per ricevimento previsto dal:01/09/2013 al:30/09/2013 30,00 doc/istanze

Peso: 10,0

9Adozione regole di funzionamento e gestione dell'archivio di previsto dal:01/10/2013 al:31/10/2013 31,00 deposito

Peso: 10,0

(13)

S02

Settore: Settore Demografico/Urp

AGEL

Cdr: RESPONSAB.SETT. URP SERV.DEMOGRAFICI E STATISTICI

10 Riduzione dei volumi di posta cartacea spedita Peso: 10,0 previsto dal:01/07/2013 al:31/12/2013 184,00 giugno luglio agosto settembre ottobre novembre dicembre gennaio febbraio marzo aprile maggio

Indicatori di risultato

Si

2Crezione della nuova sezione di sito Peso: 11,111

Si

4 Peso: 11,111

Si 5Effettuazione controlli su preregistrazione atti in arrivo Peso: 11,111

Si 6Controllo a campione su protocolli in uscita per verificare l'utilizzo Peso: 11,111

della carta intestata corretta

Si 7Controllo a campione sui documenti/istanze presentati per Peso: 11,111

verificare l'adeguamento della modulistica

Si

2.889,00 Prev.2013:

9 Peso: 11,112

al 2012.

(14)

S03

Settore: Polizia Municipale

PM

Cdr: COMANDANTE POLIZIA MUNICIPALE

Incremento della sicurezza nella circolazione stradale:

!! "

Responsabile: Stefano Zigiotti

OBIETTIVO SVILUPPO 0387

(Cod. 0387)

Azioni

1Ridefinizione delle modalità di effettuazione dei controlli con previsto dal:01/01/2013 al:28/02/2013 59,00 predisposizione di modulistica dedicata

Peso: 20,0

2Ridefinizione dell'articolazione dei turni e delle presenze sul previsto dal:01/03/2013 al:31/03/2013 31,00 territorio

Peso: 20,0

3Avvio delle nuove modalità di controllo Peso: 20,0 previsto dal:01/04/2013 al:31/12/2013 275,00

4Predisposizione del progetto per interventi di sicurezza stradale Peso: 20,0 previsto dal:01/05/2013 al:31/05/2013 31,00 giugno luglio agosto settembre ottobre novembre dicembre gennaio febbraio marzo aprile maggio

5Adesione formale al bando del Piano Nazionale di Sicurezza previsto dal:01/05/2013 al:31/05/2013 31,00 Stradale

Peso: 20,0

Indicatori di risultato

1.080,00 Prev.2013:

1

Valutazione: + 20% su 2012

Peso: 50,0 U.M.: NUMERO N. controlli auto (2012: 899)

2Predisposizione modulistica per progetto Peso: 50,0 Si

(15)

S03

Settore: Polizia Municipale

PM

Cdr: COMANDANTE POLIZIA MUNICIPALE

Responsabile: Stefano Zigiotti

OBIETTIVO SVILUPPO 0403

(Cod. 0403)

Azioni

Peso: 14,285

Indicatori di risultato

Si

3 Peso: 14,32

Si

4Avvio preregistrazione atti in arrivo Peso: 14,28

(16)

S03

Settore: Polizia Municipale

PM

Cdr: COMANDANTE POLIZIA MUNICIPALE

Indicatori di risultato

Si

1.220,00 Prev.2013:

7 Peso: 14,28

al 2012.

(17)

S06

Settore: Settore Economico - Finanziario

EC

Cdr: RESP.SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO (ECONOMATO)

Rilevazione straordinaria dei beni mobili iscritti in inventario (con la finalità di pulizia banche dati sw dedicato , rilevazione beni dismessi, e fornire tutti i servizi di una procedura uniforme per il mantenimento dei dati mobiliari)

Responsabile: Marzia D'Aurelio

OBIETTIVO SVILUPPO 0379

(Cod. 0379)

Azioni

1Estrazione dei dati attuali dall'inventario dei beni attribuiti ai diversi previsto dal:01/06/2013 al:30/06/2013 30,00 edifici in particolare: Centri Civici, Centri giovanili, palestre, centro

diurno

Peso: 20,0

2Sopralluoghi negli edifici di cui sopra e rilevazione dell'allocazione previsto dal:01/07/2013 al:30/09/2013 92,00 dei beni

Peso: 40,0

3Aggiornamento del programma "Babylon" sulla base delle effettive previsto dal:01/10/2013 al:30/11/2013 61,00 rilevazioni emerse (cancellazioni, trasferimenti, inserimenti)

Peso: 35,0

4Formazione della proposta di deliberazione per la dismissione dei previsto dal:01/12/2013 al:31/12/2013 31,00 beni mobili

Peso: 5,0

Indicatori di risultato

Si 1Estrazione dati -sopralluoghi - rilevazione beni mobili nei plessi Peso: 70,0

Si 2Aggiornamento finale dell'inventario dei beni mobili e delibera Peso: 30,0

dismissione

(18)

S06

Settore: Settore Economico - Finanziario

EF

Cdr: RESP.SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO

Amministrazione digitale e trasparente

OBIETTIVO SVILUPPO 0405

(Cod. 0405)

Azioni

Peso: 16,666

Indicatori di risultato

Si

3 Peso: 17,0

Si

264,00 Prev.2013:

6 Peso: 16,6

al 2012.

(19)

S06

Settore: Settore Economico - Finanziario

RG

Cdr: RESP.SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO (BILANCIO)

Armonizzazione dei sistemi contabili - studio ed applicazione normativa sui nuovi bilanci in vigore dal 2014 -

OBIETTIVO SVILUPPO 0406

(Cod. 0406)

Azioni

1Studio della normativa e formazione del personale del servizio previsto dal:17/05/2013 al:31/12/2013 229,00 bilancio sui nuovi principi di contabilità correlata all'armonizzazione

dei bilanci dal 2014 (d.lgs. 118/2011)

Peso: 20,0

2Formulazione di un cronoprogramma ai fini delle prime misure da previsto dal:01/07/2013 al:31/08/2013 62,00 adottare già dall'esercizio in corso in preparazione del 2014

Peso: 5,0

3Simulazione della nuova contabilità in ambiente demo Peso: 70,0 previsto dal:15/06/2013 al:31/12/2013 200,00 giugno luglio agosto settembre ottobre novembre dicembre gennaio febbraio marzo aprile maggio

4Formazione a tutto il personale dipendente interessato alla nuova previsto dal:15/09/2013 al:31/12/2013 108,00 contabilità dal 2014

Peso: 5,0

Indicatori di risultato

Si 1Studio normativa e formazione personale del Servizio Bilancio Peso: 25,0

2Formulazione cronoprogramma delle misure da adottare nel 2013 Peso: 10,0 Si in vista dell'esercizio 2014

Si 3Sperimentazione nuova contabilità in ambiente di prova Peso: 55,0

4Formazione verso tutto il personale interessato alla nuova Peso: 10,0 Si contabilità