1di pag. 17 Allegato 1 E-safety - PRO1 – rev 3- 21/9/2020 Allegato 1- E-Safety Policy IC Casteldaccia: Procedure di accesso e uso aule informatiche di Istituto e laboratorio multilingue (PRO1)
MINISTERO DELLA PUBBLICA ISTRUZIONE Istituto Comprensivo Statale
“CASTELDACCIA”
Via Carlo Cattaneo N.80 – 90014 CASTELDACCIA (PA) C.F.: 90007610828 – Cod. Min.: PAIC84200X
☎ 091-954299 – Fax 091-9100217
TITOLO Procedura di accesso ed uso aule informatiche di istituto e laboratorio multilingue
NOTE: AGGIORNAMENTI
Il presente documento annulla e sostituisce la revisione precedente di pari titolo
Emissione Rev3 21/9/2020 Emissione Rev2 11/09/2019 Data emissione
documento
17/10/2018
redazione a cura di:
Funzione Strumentale Nuove Tecnologie
Verificato : DS e DSGA
Approvato: DS data: 21/9/2020 Collegio dei Docenti n. 2 data: 21/9/2020 Consiglio n. 2 data: 21/9/2020 Prossima
revisione data:
Settembre 2020
2di pag. 17 Allegato 1 E-safety - PRO1 – rev 3- 21/9/2020
Sommario
1. STATO DELLE REVISIONI 3
2. SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE 3
3. RIFERIMENTI NORMATIVI 3
4. RUOLI E RESPONSABILITA’ 4
5. MODALITA’ DI ACCESSO 6
6. Elenco Allegati 10
3di pag. 17 Allegato 1 E-safety - PRO1 – rev 3- 21/9/2020
1. STATO DELLE REVISIONI
REVISIONE NUMERO SCOPO DELLA REVISIONE
Rev 3 21/9/2020 revisione degli allegati alla procedura e revisione di alcune parti del testo:
5.2, 5.3, 5.4, 5.5
Rev 2 11/9/2019 revisione allegati alla procedura
Rev 1 10/9/2018 revisione allegati alla procedura
Rev 0 del 28/04/2018 Emissione bozza
2. SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE
Il laboratorio di Informatica è una risorsa didattica e formativa indirizzata a tutte quelle materie che ne prevedano l’uso per migliorare le competenze informatiche degli studenti. E’ pertanto destinato ad attività che prevedono l’elaborazione di testi, presentazioni e grafici/tabelle, attività di coding, attività di approfondimento delle diverse discipline facendo ricorso a tools e/o software in dotazione alla scuola o liberamente fruibili da internet.
La presente procedura si applica all’aula informatica presente nel plesso della scuola primaria, all’aula multimediale della scuola secondaria di primo grado, all’aula BES della scuola secondaria di primo grado, all’aula multilingue della scuola secondaria di primo grado.
Il presente documento regola l’accesso agli strumenti in dotazione alle aule identificando le modalità e le figure responsabili a garanzia di una corretta gestione delle risorse.
3. RIFERIMENTI NORMATIVI
- Legge 29 maggio 2017 n. 71: Disposizioni a tutela dei minori per la prevenzione ed il contrasto del fenomeno del cyberbullismo, (GU Serie Generale n.127 del 03-06-2017)
- PNSD e Legge 107/2015 - Riforma del sistema nazionale di istruzione e formazione e delega per ilriordino delle disposizioni legislative vigenti (GU Serie Generale n.162 del 15-07-2015)
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4. RUOLI E RESPONSABILITA’
Il Dirigente Scolastico - Incarica le figure di riferimento
all’attuazione della presente procedura individuando mansioni e responsabilità;
- Fornisce i mezzi e gli strumenti adatti all’attuazione della procedura;
- Coordina eventuali interventi necessari a garantire il buon funzionamento delle aule - Individua strumenti finanziari utili al potenziamento della strumentazione esistente (Bandi FESR)
- Individua strumenti finanziari utili alla manutenzione/gestione delle risorse esistenti
- Gestisce le comunicazioni con il MIUR inerenti la dotazione tecnologica delle aule informatiche (Monitoraggio SIDI)
Il DSGA - Gestisce l’inventario dei beni presenti all’interno delle aule multimediali;
- Garantisce la copertura finanziaria
necessaria a fornire mezzi e strumenti adatti all’attuazione della procedura;
- Gestisce finanziariamente le risorse utili al potenziamento della strumentazione (Bandi FESR) e alla manutenzione/gestione della strumentazione esistente
- Individua il personale ATA a supporto del Responsabile d’aula nella gestione degli ingressi
- Individua il personale ATA da dedicare alla
corretta pulizia dell’aula a garanzia della
corretta gestione e manutenzione degli
strumenti
5di pag. 17 Allegato 1 E-safety - PRO1 – rev 3- 21/9/2020 Funzione strumentale nuove
tecnologie
- Coadiuva il DSGA nella redazione dell’inventario della dotazione tecnologia scolastica
- Coadiuva il DS nelle comunicazioni con il MIUR inerenti il monitoraggio dei beni inventariati a servizio delle aule laboratoriali;
- Si interfaccia con il DS e il DSGA per la gestione/manutenzione degli strumenti in dotazione individuando le soluzioni utili a garantirne un uso adeguato da parte degli utenti della scuola;
- Riporta al DS e al DSGA e alla figura di riferimento per il Pronto Soccorso Tecnico eventuali comunicazioni di
danneggiamento/furto/malfunzionamento delle attrezzature;
- Redige la procedura di utilizzo delle aule e vigila sulla mancata osservazione della stessa
- Forma i docenti all’uso dell’aula e della strumentazione esistente e ne garantisce l’abilitazione
- Comunica al DS e al DSGA l’elenco dei docenti abilitati all’uso dell’aula
- Comunica ai docenti e agli studenti le procedure per il corretto utilizzo degli strumenti
- Redige un report annuale che includa le azioni svolte nell’ambito del proprio incarico
Animatore Digitale e Team - Individuano strumenti e risorse utili alla didattica con le tic
- Formano i docenti e gli studenti ad un uso responsabile della rete
- Formano i docenti ad un uso didattico appropriato ed innovativo delle nuove tecnologie
- Coinvolgono la comunità in iniziative finalizzate allo sviluppo delle competenze informatiche
- Redigono un report delle azioni svolte
nell’ambito del proprio incarico
6di pag. 17 Allegato 1 E-safety - PRO1 – rev 3- 21/9/2020 Il Responsabile dell’aula
multimediale/multilingue/BES
- Regola l’accesso all’aula per un uso adeguato della attrezzatura e
strumentazione esistente a garanzia dell’attuazione della procedura d’uso - Segnala eventuali malfunzionamenti o danneggiamenti alla funzione strumentale al DS e al DSGA
- Aggiorna i software presenti nelle macchine
- Verifica attraverso un monitoraggio degli strumenti che non siano state violate le norme di e-safety policy della scuola
Pronto soccorso tecnico di Istituto - Interviene in caso di segnalazione
mettendo in atto gli interventi utili a garantire il buon funzionamento delle macchine - Interagisce con la Funzione strumentale per le Nuove tecnologie, con i responsabili d’aula con il DS e il DSGA individuando soluzioni utili a garantire il buon
funzionamento degli strumenti presenti nelle aule
Personale ATA responsabile dell’aula
- Garantisce il corretto accesso all’aula in assenza del Responsabile coordinandosi con lo stesso
- Garantisce la pulizia dei locali in
osservanza alle norme di sicurezza e alla corretta manutenzione/gestione degli strumenti
5. MODALITA’ DI ACCESSO
5.1 - Responsabile d’aula
All'inizio dell'anno scolastico viene designato dal Dirigente un docente Responsabile d’Aula con lo scopo di segnalare eventuali anomalie della strumentazione in dotazione, furti o danneggiamenti. Il Responsabile coordinerà i docenti che ne faranno richiesta nell’uso dell’aula. Il Responsabile d’Aula si relazionerà con la Funzione strumentale di riferimento per definire eventuali azioni formative dedicate ai docenti necessarie ad un’adeguata abilitazione all’uso degli strumenti presenti all’interno dell’aula.
Periodicamente (ogni tre mesi circa e con cadenza più breve se ritenuto necessario) il Responsabile dell’aula con il supporto della Funzione Strumentale per le Nuove Tecnologie, eseguirà un controllo dello stato della strumentazione presente all’interno dell’aula segnalando al DS e al DSGA gli eventuali furti, danni o anomalie del funzionamento degli strumenti.
Supporta la Funzione strumentale nella gestione della strumentazione esistente all’interno dell’aula comunicando alterazioni nell’inventario.
5.2 - Accesso all’aula e alla strumentazione da parte dei docenti
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L’uso del Laboratorio Informatico è ammesso esclusivamente per attività che abbiano una diretta o indiretta ricaduta sull'efficacia dei processo di insegnamento-apprendimento; in nessun modo sarà ammesso un uso privato.Il laboratorio può essere utilizzato per altre attività extracurriculari anche pomeridiane, previa autorizzazione del Dirigente Scolastico.
L’accesso e l’utilizzo dei laboratori per attività extracurricolari è consentito, nell’ambito dei progetti e delle convenzioni autorizzate dal Dirigente Scolastico, solo con la presenza di un docente abilitato interno alla scuola, che si assume la responsabilità di gestire la struttura tecnologica e di vigilare sul suo corretto utilizzo.
I docenti che intendano utilizzare il laboratorio per attività extracurricolari, dopo aver ottenuto l’autorizzazione dal dirigente scolastico, dovranno informare il responsabile di laboratorio per concordare i tempi e mettere in funzione le risorse necessarie per poter svolgere l’attività programmata.
L’accesso al laboratorio e l’uso dei PC è riservato agli alunni accompagnati dall’insegnante abilitato all’uso dell’aula acquisita attraverso la partecipazione alle attività di formazione previste dalla Funzione strumentale Nuove tecnologie.
Non è consentito il libero accesso al personale ATA.
Per l’a.s. 2020-21 le modalità di accesso vengono integrate e/o sostituite da quelle contenute all’interno del regolamento Covid approvato dal Consiglio di Istituto.
5.3 - Prenotazione uso
La classe può accedere alle aule su prenotazione a cura del docente tramite la funzione “calendar” della Gsuite di Istituto nell’apposito calendario condiviso da tutti i docenti. La prenotazione deve essere effettuata la settimana precedente all’uso.
Allo scopo di garantire un’equa fruibilità dell’aula da parte di tutti gli studenti della scuola ogni classe potrà accedere al Laboratorio una sola volta alla settimana. Eventuali ore non prenotate possono essere utilizzate da una classe che ne faccia ulteriore richiesta.
Se, per motivi di orario, si verifica la sovrapposizione di due classi che hanno disponibile solo e sempre la stessa ora durante la settimana, si provvederà ad alternare la prenotazione in modo che una classe venga una settimana e l’altra quella dopo.
Ogni insegnante può accompagnare al massimo tre classi diverse alla settimana.
Quando si rinuncia ad una prenotazione si deve avvisare almeno con un giorno di anticipo o comunque prima possibile per dare opportunità ad altre classi di accedere.
Il docente segnalerà al Responsabile d’aula eventuali problemi relative alla fruibilità dell’aula per problemi di orario.
5.4 - Registrazione e uso degli strumenti
Ogni docente che accede all’aula con la propria classe registrerà la posizione occupata dall’allievo all’inizio dell’ora, indicando l’attività svolta e le risorse utilizzate (software+postazioni) all’interno del laboratorio stesso. compilando il modulo del registro allegato (Allegato 1 - Modulo registro aula informatica e Allegato 2 Modulo di registro aula multilingue). Avrà cura di mantenere quando possibile le stesse postazioni nel corso dell’anno scolastico.
l laboratorio può essere utilizzato da una sola classe in presenza del docente.
L’uso del server delle aule è possibile esclusivamente ai docenti abilitati che vi accederanno digitando la user e la password utilizzata dai docenti. E’ vietato l’uso di memorie esterne nel server delle aule. I docenti non devono intervenire sulla strumentazione modificandone l’assetto.
In nessun caso è possibile l’accesso al server in qualità di amministratore. L’uso di eventuali software specifici in dotazione del docente abilitato dovrà essere concordato con il responsabile d’aula che li caricherà sul server dell’aula.
Per quanto attiene le responsabilità e le norme di comportamento da seguire per la navigazione in rete si fa riferimento a quanto riportato nell’e-safety policy dell’istituto.
Quando è presente una classe, il laboratorio è a disposizione solo di quella classe, per cui è vietato entrare in quanto lo stesso diviene uno spazio classe in cui si sta facendo lezione.
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Nel rispetto dello svolgimento dell’attività didattica in corso, non è possibile né inviare in laboratorio studenti di altre classi, né per i singoli docenti inserirsi nel laboratorio. Tale regola vale anche per i docenti di sostegno e i loro alunni che non appartengano alla classe che si è prenotata.Per la realizzazione di specifiche attività che possono coinvolgere alunni afferenti a classi diverse (attività a classi aperte per specifici progetti) sarà compito del docente incaricato della realizzazione concordare con il responsabile dell’aula la modalità di fruizione.
Gli alunni BES possono fruire seguendo le stesse modalità previste per le aule informatiche alla strumentazione dell’aula BES, compilando dopo l’uso l’apposito modulo (allegato 3).
L' uso delle stampanti è strettamente riservato per l'attività didattica svolta nell’ora prenotata .
I docenti non sono autorizzati a prelevare carta A4/A3 dal laboratorio né tantomeno delegare alunni a tale scopo, né a stampare compiti in classe, simulazioni di terze prove e progetti vari.
Durante le ore di manutenzione ovvero attività gestionale funzionale alla didattica nessuno ha libero accesso tranne il responsabile dell’aula, l’animatore digitale o i membri del suo team, il personale addetto alle pulizie e i docenti che devono preparare l’attività didattica da svolgere in laboratorio nell’ora o nelle ore successive.
In caso di ore libere dall’insegnamento e in assenza delle classi all’interno del laboratorio, i docenti potranno utilizzare il laboratorio, sempre per ragioni inerenti all'attività didattica, apponendo la propria firma e l’attività progettata nell’apposito registro.
Tutti i docenti che utilizzano il laboratorio sono pregati di leggere questo regolamento agli studenti all’inizio di ogni anno scolastico, spiegando le motivazioni che stanno alla base delle regole in esso contenute.
Tutti i docenti sono tenuti a rispettare l'orario di accesso affisso sulla porta.
Tutti i docenti devono creare una propria cartella personale nella quale memorizzare i propri lavori. I file non archiviati secondo questo criterio potranno essere eliminati dal responsabile. Onde evitare perdite di dati, si consiglia comunque di effettuare copie di sicurezza personali del lavoro svolto.
Tutti coloro che lo utilizzano sono tenuti a lasciare il laboratorio in ordine a fine lezione.
5.5 - Segnalazione anomalie
Ogni docente è responsabile dell'utilizzo delle macchine e dei programmi durante le proprie ore di lezione ed è tenuto a vigilare affinché non vengano maltrattati o danneggiati i dispositivi presenti in laboratorio.
Eventuali malfunzionamenti registrati all'inizio delle lezioni vanno immediatamente annotati su un apposito registro della strumentazione e segnalati al responsabile di laboratorio utilizzando l’email istituzionale.
In caso di furti o danni non accidentali verrà ritenuta responsabile la classe che per ultima, in ordine di tempo, ha occupato il laboratorio ed eventualmente, all'interno di essa, lo studente o il gruppo di studenti che occupavano la postazione presso la quale è stato segnalato il fatto.
Gli studenti sono tenuti ad indicare anche gli eventuali malfunzionamenti riscontrati nelle attrezzature utilizzate.
5.6 - Accesso all’aula e alla strumentazione da parte degli studenti
Gli studenti possono accedere al laboratorio solo se accompagnati da un docente che ha effettuato una prenotazione.
Gli studenti non devono utilizzare nessuna macchina, apparecchiatura, dispositivo o attrezzatura senza l'autorizzazione esplicita dell'insegnante.
Gli studenti prima di iniziare un'operazione mai svolta, specie se delicata o pericolosa, devono richiedere la presenza di un docente nelle immediate vicinanze
Gli studenti devono tenere un comportamento corretto e rispettoso delle persone e delle cose, comportamento non dissimile da quello richiesto in qualsiasi altro ambiente scolastico e non scolastico.
Gli studenti devono aver cura dell’attrezzatura che viene loro eventualmente fornita e riconsegnarla all'insegnante o al Responsabile dell’aula al termine della lezione.
E’ fatto divieto agli studenti di attaccare/staccare spine, interruttori, mouse, tastiere, monitor secondo quanto previsto dalla presente procedura e dalle norme di sicurezza dell’Istituto.
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Gli studenti sono responsabili del computer assegnato loro all’inizio anno dove potranno anche creare una propria cartella all’interno della directory assegnata alla classe in cui inserire i lavori relativi alle varie discipline. Gli studenti non possono cancellare o alterare file o cartelle presenti.All'inizio della lezione gli studenti devono comunicare tempestivamente al loro insegnante eventuali manomissioni o danni arrecati all'aula o alle attrezzature in essa contenute.
Gli studenti non possono consumare spuntini o bibite dentro il laboratorio. Gli zaini devono essere lasciati in classe.
Gli studenti, prima di entrare nel laboratorio, devono attendere l'arrivo dell'insegnante in classe. In nessun caso è ammessa la presenza di un alunno senza docente.
Gli studenti non possono installare, disinstallare e/o cambiare le configurazioni di sistemi operativi e di programmi o selezionare applicazioni non visualizzate da icona; dal momento in cui si presenta o vi è la necessità di tali modifiche, si avvisa in anticipo il tecnico che provvederà a rendere le macchine funzionali per soddisfare il compimento dell’esercitazione di Laboratorio
Gli studenti, anche se per esigenze didattiche, non possono scaricare o scambiare da internet testi, documenti, file musicali, foto, filmati e file multimediali protetti da copyright, per quelli free o open source va comunque richiesta l’autorizzazione al docente.
Per quanto attiene le norme di comportamento da seguire per la navigazione in rete si fa riferimento a quanto riportato nell’e-safety policy dell’istituto.
Gli studenti possono usare le stampanti sempre sotto la sorveglianza del Docente e sempre per attività inerenti l’esperienza di Laboratorio.
Se l’esercitazione svolta in Laboratorio richiede un numero elevato di stampe o copie a colori come foto presentazioni grafici ecc…, è a cura del docente, prima di scendere in Laboratorio e di dare il via alle operazioni, aver già ricevuto l’autorizzazione del Responsabile dell’aula e/o Dirigente Scolastico.
L’Istituto non risponde di oggetti personali, di preziosi e di materiale didattico lasciati incustoditi, dimenticati o sottratti.
5.7 . Gestione delle anomalie
Il Responsabile dell’aula ricevuta la comunicazione formale dell’anomalia registrata da studenti e/o docenti valuta ed esegue, quando nelle proprie possibilità/competenze, l’intervento diretto per risolvere l’anomalia stessa. Nel caso in cui non gli fosse possibile inoltra la comunicazione al personale incaricato del Pronto soccorso tecnico, concordando con lui le modalità di risoluzione e richiedendo il supporto del DS e del DSGA qualora fosse necessario un intervento esterno.
5.8 - Sanzioni
Qualora uno o più studenti venissero trovati in aula informatica senza docente e relativa registrazione, verrà data comunicazione al Dirigente scolastico e ai docenti della classe di provenienza che provvederanno a sanzionare il comportamento secondo le modalità condivise.
La cura e il buon funzionamento del laboratorio sono affidate al senso di responsabilità degli utenti. I laboratori dell’Istituto sono patrimonio comune, pertanto si ricorda che il rispetto e la tutela delle attrezzature sono condizioni indispensabili per il loro utilizzo e per mantenere l’efficienza del laboratorio stesso. Atti di vandalismo o di sabotaggio verranno perseguiti nelle forme previste dal regolamento di Istituto e dalla normativa vigente, compreso il risarcimento degli eventuali danni arrecati.
5.9 - Norme finali
Gli utenti dovranno comunque attenersi alle ulteriori e specifiche disposizioni che potranno essere impartite nel corso dell'anno scolastico.
Eventuali deroghe a quanto stabilito dal Regolamento sono ammesse solo se concordate esplicitamente e preventivamente con il Dirigente Scolastico e con il responsabile di laboratorio.
5.10 - Archiviazione della documentazione
I registri di utilizzo dell’aula saranno conservati dal Responsabile dell’aula che li terrà archiviati per qualunque necessità del DS e/o del DSGA. La funzione strumentale per le nuove tecnologie e l’Animatore
10di pag. 17 Allegato 1 E-safety - PRO1 – rev 3- 21/9/2020
digitale potranno utilizzare i dati archiviati allo scopo di valutare eventuali nuove necessità e individuare le possibili soluzioni.
6. Elenco Allegati
Allegato 1 Modulo di registrazione uso aula informatica
Allegato 2 Modulo di registrazione uso aula multilingue
Allegato 3 Modulo di registrazione uso strumenti aula BES
11di pag. 17 Allegato 1 E-safety - PRO1 – rev 3- 21/9/2020 Allegato 1 Procedura di accesso ed uso aule informatiche di istituto e laboratorio multilingue – Registro aula informatica
MINISTERO DELLA PUBBLICA ISTRUZIONE Istituto Comprensivo Statale
“CASTELDACCIA”
Via Carlo Cattaneo N.80 – 90014 CASTELDACCIA (PA) C.F.: 90007610828 – Cod. Min.: PAIC84200X
☎ 091-954299 – Fax 091-9100217
REGISTRO UTILIZZO AULA INFORMATICA
Responsabili Aula: Prof.ssa D. Scilipoti e
prof.ssa L. Ragusa
12di pag. 17 Allegato 1 E-safety - PRO1 – rev 3- 21/9/2020 Numero progressivo_______
Docente_____________________________________________________
Data ______________________ ora ________________________________
Software utilizzato/attività svolta __________________________________
Spazio riservato per l’annotazione di eventuali mal funzionamenti degli strumenti.
Identificativ o Postazione
Nome e cognome allievo Identificativo Postazione
Nome e cognome allievo
Alunno 1 Alunno 11
Alunno 2 Alunno 12
Alunno 3 Alunno 13
Alunno 4 Alunno 14
Alunno 5 Alunno 15
Alunno 6 Alunno 16
Alunno 7 Alunno 17
Alunno 8 Alunno 18
Alunno 9 Alunno 19
Alunno 10 Alunno 20
Il docente dichiara di avere preso visione del Regolamento di Istituto e delle norme di E-safety policy relative all’utilizzo dell’attrezzatura della scuola
Firma del/dei
docente/i__________________________________________________________________
13di pag. 17 Allegato 1 E-safety - PRO1 – rev 3- 21/9/2020 Allegato 2 Procedura di accesso ed uso aule informatiche di istituto e laboratorio multilingue – Registro aula informatica
MINISTERO DELLA PUBBLICA ISTRUZIONE Istituto Comprensivo Statale
“ CASTELDACCIA ”
Via Carlo Cattaneo N.80 – 90014 CASTELDACCIA (PA) C.F.: 90007610828 – Cod. Min.: PAIC84200X
☎ 091-954299 – Fax 091-9100217
REGISTRO UTILIZZO AULA MULTILINGUE
Responsabile Aula: Prof. A. Taormina
14di pag. 17 Allegato 1 E-safety - PRO1 – rev 3- 21/9/2020 Numero progressivo_______
Docente_____________________________________________________
Data ______________________ ora ________________________________
Software utilizzato/attività svolta __________________________________
Spazio riservato per l’annotazione di eventuali mal funzionamenti degli strumenti.
Identificativo Postazione
Nome e cognome allievo Alunno 1
Alunno 2 Alunno 3 Alunno 4 Alunno 5 Alunno 6 Alunno 7 Alunno 8 Alunno 9 Alunno 10
Il docente dichiara di avere preso visione del Regolamento di Istitutoe e delle norme di E-safety policy relative all’utilizzo dell’attrezzatura della scuola
Firma del/dei
docente/i__________________________________________________________________
15di pag. 17 Allegato 1 E-safety - PRO1 – rev 3- 21/9/2020 Allegato 3 Procedura di accesso ed uso aule informatiche di istituto e laboratorio multilingue – Registro strumenti aula BES
MINISTERO DELLA PUBBLICA ISTRUZIONE Istituto Comprensivo Statale
“CASTELDACCIA”
