Classificazione della Direzione Regionale F.V.G.
Processo: Gestione degli Approvvigionamenti Macroattività: Acq. lavori forniture e servizi Attività: Gestione sistema in economia Tipologia: Richiesta del preventivo Fascicolo: Sistema in economia 2018 Sottofascicolo: Archivi Pordenone
Ufficio Programmazione, Organizzazione e Attività strumentali Processo Approvvigionamenti/Manutenzioni
Trieste, data protocollo
Spett.le Ditta
Oggetto: CIG. ZF1234DF9F - Procedura negoziata per l’affidamento - ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. b) del D.Lgs. n. 50/2016 s.m.i. - della sanificazione e del trasferimento dei documenti cartacei di rilevanza archivistica della Sede INAIL in via della Vecchia Ceramica 3 a Pordenone.
La scrivente Direzione Regionale intende procedere all’affidamento dell’intervento in oggetto.
Per tale ragione codesta Ditta è invitata, assieme ad altre, a presentare una offerta che tenga conto degli elementi di seguito precisati e di quanto indicato nella documentazione allegata, che fa parte integrante della presente richiesta di offerta.
1. STAZIONE APPALTANTE
INAIL Direzione Regionale Friuli Venezia Giulia
Ufficio Programmazione Organizzazione e Attività Strumentali/
Processo Approvvigionamenti e Manutenzioni, Via Galatti, 1/1 – 34132 Trieste.
Sito internet: www.inail.it - e-mail certificata: friuli@postacert.inail.it
Responsabile del Procedimento: Ing. Mario Tranquillini
tel. 040 6729315 e-mail m.tranquillini@inail.it
2. OGGETTO DEL LAVORO
L’intervento è dettagliatamente descritto nel documento: “Descrizione Tecnica”
allegato A) corredato dalle piantine dell’archivio al piano terra e dell’ufficio al secondo piano allegati A.1) e A.2).
2 Le Ditte concorrenti dovranno effettuare un sopralluogo obbligatorio presso i locali interessati dall’intervento previa richiesta via e-mail a:
ing. Mario Tranquillini, 0406729315, 3351731896, m.tranquillini@inail.it, dott. Monica Farina, 0432500235, m.farina@inail.it, ing. Bruno Michelotti, 0432240250, b.michelotti@inail.it
L’accesso ai locali sarà subordinato alla esibizione da parte delle persone incaricate:
- del documento di riconoscimento,
- dell’autorizzazione/delega da parte del legale rappresentate dell’impresa concorrente alla effettuazione del sopralluogo.
3. PROCEDURA DI GARA E CRITERIO DI AFFIDAMENTO
La gara verrà espletata mediante procedura negoziata ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. b) del D. Lgs. 50/2016 s.m.i..
L’appalto sarà aggiudicato in base al criterio del minor prezzo di cui all’art. 95, comma 4, lett. c) del D.Lgs. 50/2016 s.m.i..
L’Istituto quindi procederà all’affidamento dell’intervento in base al criterio del massimo ribasso percentuale sull’importo a base d’asta pari ad Euro 9.660,00 (Euro novemilaseicentosessanta/00) esclusi IVA e oneri per la sicurezza derivanti da DUVRI pari ad Euro 175,00 + IVA (non soggetti a ribasso).
La cifra del ribasso percentuale offerto dovrà essere espressa e sarà calcolata sino al secondo numero decimale.
Se il numero delle ditte ammesse sarà pari o superiore a cinque, come previsto dai commi 2 e 3bis dell’art. 97 del D.Lgs. 50/2016 s.m.i., verrà effettuato il sorteggio dei metodi per individuare la soglia di anomalia delle offerte, prima della apertura delle buste B contenenti l’offerta economica. La verifica dell’anomalia è demandata al R.U.P.
Si procederà all’aggiudicazione anche in presenza di un’unica offerta valida.
In caso di parità di ribasso si procederà all’aggiudicazione mediante sorteggio, le cui modalità saranno stabilite dall’Istituto.
L’affidamento verrà effettuato nei termini previsti dalla normativa vigente.
L’Istituto si riserva in ogni caso la facoltà di sospendere o non aggiudicare motivatamente la procedura in oggetto.
4. OPERATORI AMMESSI A PARTECIPARE E REQUISITI RICHIESTI
1. Sono ammessi a partecipare i soggetti di cui all’art. 45 del D.Lgs. n. 50/2016 s.m.i.
2. Si richiedono i seguenti requisiti che dovranno essere autocertificati mediante l’utilizzo del modello DGUE di cui all’allegato C):
3 REQUISITI DI ORDINE GENERALE
Insussistenza delle cause di esclusione previste dall’art. 80 del D.Lgs. 50/2016 s.m.i..
REQUISITI DI IDONEITA’ PROFESSIONALE
Iscrizione del Registro della Camera di Commercio, Industria, Agricoltura ed Artigianato o ad altro albo, ove previsto, idonea ad attestare lo svolgimento dell’attività nello specifico settore.
REQUISITI DI CAPACITA’ ECONOMICO/FINANZIARIA E CAPACITA’ TECNICHE E PROFESSIONALI RICHIESTE
La specializzazione della Ditta dovrà essere compresa nel settore della disinfezione e disinfestazione di archivi e interventi affini, per attività non soggette a categoria SOA ma riconducibili alla categoria OS 2-B “Beni culturali mobili di interesse archivistico e librario”.
Il concorrente deve aver eseguito nell’ultimo quadriennio servizi analoghi a quelli richiesti, di importo minimo, riferito a ciascun lavoro, pari a Euro 10.000,00 (diecimila/00). La comprova di tale requisito, autodichiarato nel DGUE, sarà fornita secondo le disposizioni di cui all’art. 86 e all’allegato XVII, parte II del D.
Lgs. 50/2016 s.m.i:
a) in caso di servizi prestati a favore di pubbliche amministrazioni o enti pubblici mediante originale o copia conforme dei certificati rilasciati dall’Amministrazione/ente contraente, con l’indicazione dell’oggetto, dell’importo e del periodo di esecuzione;
b) in caso di servizi prestati a favore di committenti privati mediante presentazione di copia conforme delle fatture rilasciate dal privato con l’indicazione dell’oggetto, dell’importo e del periodo di esecuzione.
5. SUBAPPALTO
Per il subappalto si rimanda in generale a quanto previsto dall’art. 105 del D.Lgs.
50/2016 s.m.i.
Comunque qualora la ditta intenda avvalersi del subappalto all'atto della presentazione dell'offerta dovranno essere indicati:
1. i servizi e le forniture o parti di servizi e forniture che si intende subappaltare;
2. la terna di subappaltatori.
La terna va indicata con riferimento a ciascuna tipologia di prestazione omogenea prevista nella “Descrizione Tecnica” allegato A);
3. l'assenza in capo ai subappaltatori dei motivi di esclusione di cui all'articolo 80 del D.Lgs. 50/2016 s.m.i. e i requisiti tecnico professionali dovranno essere certificati
4 mediante presentazione per ciascun subappaltatore del DGUE debitamente compilato e sottoscritto dal legale rappresentante della ditta;
4. l'eventuale subappalto non potrà superare la quota del 30 per cento dell'importo complessivo del contratto.
6. SOCCORSO ISTRUTTORIO
Con riferimento alla mancanza, incompletezza e ogni altra irregolarità essenziale degli elementi e delle dichiarazioni, anche di soggetti terzi, che devono essere prodotte dai concorrenti in base alla legge o a quanto previsto dalla presente lettera e dai relativi allegati tecnici si applicherà quanto previsto dall’art. 83, comma 9 del D.Lgs. 50/2016 s.m.i.
7. CAUZIONE PROVVISORIA E DEFINITIVA - GARANZIE ASSICURATIVE - SICUREZZA E OBBLIGHI DELLA DITTA
In sede di presentazione dell’offerta la ditta dovrà allegare cauzione provvisoria di cui all’art. 93 del D.Lgs. 50/2016 s.m.i., con le modalità meglio indicate al sottostante punto 12) della presente lettera.
La ditta aggiudicataria dovrà costituire per la sottoscrizione del contratto garanzia definitiva di cui all’art. 103, comma 1 del D.Lgs 50/2016 s.m.i., secondo le modalità di cui all’art. 93 del Decreto medesimo.
Inoltre, ai sensi dell’art. 103 comma 7 del D.Lgs. 50/2016 s.m.i., dovrà presentare almeno 10 giorni prima della consegna dei lavori polizza assicurativa stipulata con una primaria Compagnia di assicurazione che copra, per l’intera durata del lavoro, i rischi di responsabilità civile per danni a cose e/o persone comunque arrecati nello svolgimento del lavoro in oggetto, con congruo massimale di garanzia non inferiore a Euro 500.000,00 (cinquecentomila/00).
La Ditta dovrà osservare le disposizioni di cui al D.L.vo n. 81/2008 e successive modifiche ed integrazioni. Dovrà adottare di propria iniziativa nell’esecuzione dell’intervento tutti i provvedimenti e le cautele atte ad evitare danni al proprio personale, esonerando di conseguenza l’INAIL da ogni responsabilità in merito.
La Ditta prima dell’inizio dell’intervento dovrà presentate il Piano Operativo di Sicurezza.
La Ditta sarà responsabile dell’opera del personale da essa dipendente.
Per il servizio in oggetto è stato redatto apposito DUVRI allegato B) alla presente lettera, dal quale si deduce che i costi da interferenza sono pari a Euro 175,00.
8. TERMINI DI ESECUZIONE ED EVENTUALI PENALI
La consegna delle attività dovrà risultare da apposito verbale che sarà redatto dal R.U.P.
e sarà firmato dall’Appaltatore entro dieci giorni dalla firma del contratto.
5 I lavori dovranno essere terminati entro 30 giorni naturali e consecutivi decorrenti dalla data del verbale di consegna dei lavori.
L’Appaltatore, per il tempo impiegato oltre i singoli termini contrattuali sopraindicati, salvo ritardo a lui non imputabile, dovrà corrispondere all’Istituto una penale stabilita nella misura dell’2% dell’importo del contratto per ogni giorno di ritardo.
9. CONDIZIONI DI PAGAMENTO E FATTURAZIONE ELETTRONICA
L’importo dell’intervento è comprensivo di tutti gli oneri indicati nel preventivo redatto secondo lo schema di offerta allegato F).
La fattura potrà essere emessa solo dopo che l’INAIL comunicherà l’avvenuto accertamento della regolare esecuzione dei lavori in oggetto.
L’INAIL corrisponderà l’importo dovuto a presentazione di fattura elettronica, per il tramite del sistema di interscambio ai sensi del D.M. n. 55 del 3 aprile 2013, intestata a:
INAIL Direzione Regionale Friuli Venezia Giulia
Ufficio Programmazione Organizzazione e Attività Strumentali Via Galatti 1/1 - 34132 Trieste
PART. IVA 00968951004 – C.F. 01165400589
CODICE UNIVOCO UFFICIO 50AMJB RIFERIMENTO AMMINISTRAZIONE SIMEA
Il pagamento verrà eseguito a mezzo bonifico bancario, subordinato alla regolarità contributiva, entro 30 giorni dal ricevimento della fattura stessa ai sensi dell’art. 4 comma 2 del D. Lgs. 231/2002 e s.m.i.
Si precisa che l’INAIL dal 1/7/2017, a seguito della conversione in Legge del D.L. n. 50 del 24/4/2017, è soggetto all’applicazione del meccanismo dello “split payment” di cui all’art. 17-TER del D.P.R. 633/1972 s.m.i.
L’INAIL inoltre è escluso dell’obbligo di inversione contabile “reverse charge” di cui all’art. 17, comma 6, lettera a-ter del Dpr 633/1972.
L’eventuale sostituzione della persona rappresentante della Ditta o di quella autorizzata a riscuotere e quietanzare nonché ogni variazione afferente alle modalità di pagamento, saranno tempestivamente notificate all’INAIL a mezzo raccomandata con la dovuta documentazione. In difetto di tale notificazione, l’INAIL si intende esonerato da ogni responsabilità per i pagamenti eseguiti, anche se le sostituzioni o le variazioni fossero state altrimenti rese note.
Qualora la Ditta risulti non in regola con il versamento dei contributi previdenziali e di quelli assicurativi obbligatori per gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali, il pagamento delle fatture sarà subordinato alla regolarizzazione del debito in questione, comprensivo degli accessori.
6 10. TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI
Con il perfezionarsi dell’accordo contrattuale l’impresa aggiudicataria si assumerà, a pena di nullità, tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche.
A tale proposito dovrà comunicare entro 7 giorni dalla firma del contratto gli estremi del conto corrente dedicato e il codice fiscale e le generalità della/e persona/e delegata/e ad operare sullo stesso.
11. PATTO DI INTEGRITA’
Il Patto di Integrità debitamente sottoscritto dal rappresentante legale della Ditta in sede di presentazione dell’offerta costituirà parte integrante del contratto per l’intervento in oggetto.
12. PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
Codesta Ditta dovrà far pervenire l’offerta a pena di esclusione entro il termine perentorio delle ore 12.00 del giorno 25 maggio 2018 a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno, corriere o mediante consegna a mano al seguente indirizzo:
INAIL
Direzione Regionale Friuli Venezia Giulia
Ufficio Programmazione Organizzazione e Attività Strumentali III Piano
Via Galatti 1/1 – 34132 Trieste
(orario di ricezione per consegna a mano lun – ven 09.00 – 13.00).
Il plico e tutte le buste in esso contenute dovranno essere sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura.
Sul plico dovrà essere riportata obbligatoriamente l’intestazione della ditta completa di n. telefonico, PEC e la seguente dicitura: “Offerta per la sanificazione e il trasferimento dei documenti cartacei di rilevanza archivistica della Sede INAIL in via della Vecchia Ceramica 3 a Pordenone - CIG. ZF1234DF9F.”
Il plico dovrà contenere: “BUSTA A” con la documentazione e “BUSTA B” con l’offerta economica”:
La “BUSTA A” deve contenere:
copia della presente lettera d’invito debitamente sottoscritta in ogni pagina dal legale rappresentante o da un procuratore dell’impresa con allegata la relativa procura;
l’allegato A) “Descrizione tecnica” incluse planimetrie (allegati A1 e A2) debitamente sottoscritto in ogni pagina, per accettazione dal legale rappresentante o da un procuratore dell’impresa con allegata la relativa procura;
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DUVRI - Documento Unico di Valutazione dei rischi da interferenze allegato B) redatto ai sensi dell’art. 26 del d. lgs. 81/2008 s.m.i. debitamente sottoscritto dal legale rappresentante;
il modulo allegato C) “DGUE” (Documento di gara Unico Europeo) debitamente compilato e sottoscritto con firma leggibile e per esteso dal legale rappresentante;
fotocopia di un valido documento d’identità del legale rappresentante;
l’informativa sulla privacy, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/03, allegato D), debitamente firmata per presa visione;
patto di integrità, allegato E), approvato con determina n. 149/2014 del Presidente dell’Istituto ai sensi dell’art. 1 legge 190/2012, da restituire firmato per adesione dal legale rappresentante;
cauzione provvisoria ai sensi dell’art. 93 D.lgs. 50/2016 s.m.i., costituita esclusivamente mediante fideiussione bancaria oppure polizza assicurativa in originale debitamente sottoscritta.
La cauzione provvisoria dovrà essere pari al 2% dell’importo complessivo presunto dell’appalto di Euro 9.660,00 IVA esclusa (novemilaseicentosessanta/00) fatta salva l’applicazione delle riduzioni previste dall’art. 93, comma 7, del D.Lgs. 50/2016 s.m.i.;
In caso di RTI o consorzi costituendi di cui all’art. 48 comma 8 del D.Lgs 50/2006 s.m.i., la cauzione provvisoria dovrà essere sottoscritta da tutte le imprese facenti parte del raggruppamento o del consorzio.
In caso di RTI o consorzi costituiti di cui alle lettere b), c), d) e e) dell’art. 45 del D.Lgs 50/2016 s.m.i. la cauzione provvisoria dovrà essere sottoscritta dalla impresa capogruppo, dal consorzio ovvero dalla consorziata capogruppo.
Eventuale certificazione di qualità in originale (o in copia fotostatica sottoscritta dal legale rappresentante ed accompagnata da documento di identità dello stesso in corso di validità) posseduta da tutte le imprese partecipanti, singole o raggruppande/te, rilasciata da organismi accreditati secondo gli standard internazionali e conforme alle norme europee ai fini della riduzione delle cauzioni provvisoria/definitiva.
La “BUSTA B” deve contenere a pena di esclusione:
l’offerta economica sottoscritta dal legale rappresentante dovrà essere redatta utilizzando lo schema di cui all’allegato F) e dovrà prevedere:
La percentuale di ribasso espressa sino alla seconda cifra decimale, rispetto all’importo soggetto a ribasso stimato in Euro 9.660,00 (novemilaseicentosessanta/00) esclusi IVA e oneri per la sicurezza derivanti da DUVRI pari ad Euro 175,00 (non soggetti a ribasso);
L’importo risultante in virtù dell’applicazione del ribasso offerto;
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i propri costi della sicurezza, ai sensi del comma 10 dell’art. 95 del D.Lgs.
50/2016 s.m.i., già inclusi nel prezzo offerto;
L’importo complessivamente offerto, sommando l’importo già assoggettato al ribasso offerto a quello non soggetto a ribasso (costo per la sicurezza derivante da DUVRI).
In caso di discordanza tra valori scritti in cifre ed in lettere sarà considerato valido quello indicato in lettere.
L’offerta sarà considerata impegnativa per l’impresa per il periodo di almeno 180 gg.
decorrenti dalla data di presentazione.
Non saranno presi in considerazione in alcun caso i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza.
L’INAIL è esonerato da ogni responsabilità per gli eventuali ritardi di recapito e per l’integrità del plico.
Nel caso di recapito a mano sarà rilasciata ricevuta con l'indicazione della data e dell'ora di ricezione.
Si precisa che farà fede solo la data di arrivo o consegna c/o gli Ufficio della Direzione Regionale INAIL F.V.G. e non quelli di presa in carico del servizio postale o del corriere.
L’apertura dei plichi avverrà in seduta pubblica il giorno 29 maggio 2018 alle ore 10.00 presso gli Uffici della Direzione Regionale. Le operazioni di gara potranno essere aggiornate ad altra ora o ai giorni successivi.
Il Direttore regionale dott. Fabio Lo Faro
Allegati:
A. Descrizione Tecnica
Allegati A.1 e A.2 Planimetrie B. DUVRI
C. DGUE
D. Informativa sulla privacy E. Patto di integrità
F. Schema di offerta RUP
Ing. Mario Tranquillini
Tel. 040/6729315 e-mail: m.tranquillini@inail.it
