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la “2 Emme per ufficio Srl” con sede legale a Prato - viale della Repubblica e la “Logika Ufficio di Santarnecchi E

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Academic year: 2022

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Foglio n.

Via Bufalini ,7 – 50122 Firenze – Tel. 055.32051 –FAX 055.3205302 – E-mail: toscana@inail.it – PART.IVA 00968951004 – CODICE FISCALE 0116540089

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Ufficio attività Strumentali Processo Approvvigionamenti Firenze, 18 dicembre 2018

OGGETTO: Fornitura prodotti per ufficio per tutte le Strutture Inail della regione Toscana – Anno 2018 - CIG ZAB25A9514

Con determina n. 1968 del 13 novembre u.s. la S.V. ha autorizzato l’espletamento di una RDO sul MEPA per l’acquisto, per i prossimi dodici mesi, di cancelleria, piccole macchine per ufficio e piccoli prodotti informatici (mouse, web cam, penne USB) per tutte le Strutture della regione (sul punto si richiama nella sua interezza la relazione del 13 novembre che forma parte integrante della presente).

La suddetta Rdo, recante n. 2126725 e CIG ZAB25A9514, riportava come scadenza per la presentazione delle offerte le ore 10.00 di lunedì 28 novembre. Entro la scadenza del termine prefissato le ditte che hanno presentato un’offerta sono state tre, la “Mugnai 1868 Srl” con sede legale a Firenze - via San Gallo, 103R/105R -, la “2 Emme per ufficio Srl” con sede legale a Prato - viale della Repubblica, 286/288 - e la “Logika Ufficio di Santarnecchi E. & C. Sas“ con sede legale a Montecatini Terme (PT) - via San Marco, 33 - .

Nel verificare la regolarità delle buste amministrative, sono state riscontrate omissioni negli allegati inviati dalla “2 Emme per ufficio Srl” in quanto non risultavano firmati digitalmente i documenti denominati: “condizioni particolari di fornitura”, “patto di integrità” e

“autocertificazione”. Per tale ragione, in ossequio al principio del “soccorso istruttorio”, non riguardando le citate omissioni la parte relativa all’offerta economica, si è dato un termine di 24 ore (entro le ore 12.00 del 29.11.2018) per inviare nuovamente la documentazione di gara debitamente firmata.

Con e-mail ricevuta alle ore 11.45 del 29.11.2018, sono pervenuti a questo Ufficio tutti gli allegati richiesti; riscontrata l’assenza di difformità e la regolarità delle firme digitali, si è provveduto ad approvare la partecipazione di tutte le ditte e si è proceduto con l’apertura

Al Direttore regionale

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Foglio n.

Via Bufalini ,7 – 50122 Firenze – Tel. 055.32051 –FAX 055.3205302 – E-mail: toscana@inail.it – PART.IVA 00968951004 – CODICE FISCALE 0116540089

2 delle buste telematiche denominate “offerta economica” e “allegato 5 Scheda Di Offerta Economica”.

Le offerte pervenute sono le seguenti:

1. ditta “Mugnai 1868 srl” offerta pari a euro 11.595,51 (iva esclusa);

2. ditta “Logika Ufficio di Santarnecchi E. & C. sas” offerta pari a euro 11.988,98 (iva esclusa);

3. ditta “2 Emme per ufficio srl” offerta pari a euro 9.148,83 (iva esclusa).

Si rappresenta, inoltre, che la ditta “2 emme per ufficio srl” ha erroneamente presentato l’offerta considerando 240 confezioni da 20 pezzi di “fogli di carta per lavagne mobili 64x95”

(per un totale di euro 765,60) mentre, come specificato in una comunicazione ufficiale trasmessa a mezzo Mepa, si chiedeva un preventivo che riguardasse 240 fogli totali (12 confezioni da 20 fogli che, con riferimento al prezzo offerto dalla ditta 2 emme, costerebbero euro 38.20 oltre iva).

Nella comunicazione, inviata in data 26.11.2018 e regolarmente pervenuta alla ditta in pari data (come da documentazione scaricata dal Mepa e agli atti di questo Ufficio), si precisava che in caso di errori si sarebbe considerato il prezzo del singolo foglio.

Ciò fa sì che l’offerta della ditta “2 emme per ufficio srl” sia pari a euro 8.421,51 oltre iva (dall’offerta presentata, pari a euro 9.148,83 è stato decurtato il prezzo di 228 confezioni da 20 fogli per lavagne per un totale di euro 727,32).

In ogni caso, pur considerando 240 confezioni anziché 240 fogli, l’offerta presentata dalla ditta “2 Emme per ufficio srl” è risulta la più bassa.

Verificati i documenti di gara presentati con firma digitale, si provvedeva, direttamente sul sistema informatico del MEPA, all’aggiudicazione provvisoria dell’affidamento in oggetto.

Subito dopo si sono inoltrate le istanze per verificare i requisiti generali richiesti dal D.

Lgs.vo 50/2016 quali il certificato del casellario giudiziale, la regolarità nel pagamento delle imposte e tasse, le eventuali annotazioni nel Casellario Informatico dei contratti pubblici detenuto dall’Anac e la regolarità del DURC per la stipula del contratto di fornitura.

Si è potuto accertare prontamente sola la mancanza di annotazioni nel Casellario Informatico.

Sono stati, altresì, richiesti il Durc, il Casellario Giudiziale e la regolarità nel pagamento delle imposte e delle tasse all’Agenzia delle Entrate.

Il 03.12 è giunto l’esito della verifica effettuata presso l’Agenzia delle Entrate, da cui risulta certificata la regolarità fiscale della ditta.

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Foglio n.

Via Bufalini ,7 – 50122 Firenze – Tel. 055.32051 –FAX 055.3205302 – E-mail: toscana@inail.it – PART.IVA 00968951004 – CODICE FISCALE 0116540089

3 In data 17.12.2018 abbiamo acquisito il Durc con relativa dichiarazione di regolarità contabile e sono giunti i campioni di prova richiesti con la Rdo che risultano rispettare gli standard qualitativi richiesti.

Infine, in data 21.12.2018, è stata ritirato il certificato del Casellario giudiziale da cui risulta l’assenza di condanne, in capo ai soggetti aventi poteri di rappresentanza legale dell’impresa, che costituirebbero motivo di esclusione ai sensi dell’art. 80 del D.lgs.vo 50/2016.

Tutto ciò premesso e tenuto conto dell’esigenza di approvvigionare quanto prima le Strutture a pena di disservizi nelle attività istituzionali, si propone:

 di aggiudicare definitivamente l’affidamento per la fornitura di prodotti per ufficio per tutte le Strutture Inail della regione Toscana – Anno 2018, RDO n. ZAB25A9514, anche nelle more della verifica della regolarità contributiva e in attesa del Casellario Giudiziale;

 di autorizzare la stipula del contratto per la fornitura in oggetto con la ditta “2 Emme per ufficio srl” secondo i vincoli previsti dalle condizioni di fornitura ed inserite sul MEPA nella Rdo n. 2126725;

 di autorizzare l’assunzione di un impegno di spesa di euro 10.274,24 (euro 8.421,51 oltre iva per € 1.852,74), in favore della “2 Emme per ufficio Srl” con sede legale in viale della Repubblica, 286/288 – PRATO – C.F. 03678060488 – P.Iva 00317310977 da assumere così come segue:

o per euro 6.251,95 sul capitolo U.1.03.01.02.001 (carta, cancelleria e stampati) che presenta la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa;

o per euro 273,18 sul capitolo U.2.02.01.06.001 (macchine per ufficio) che presenta la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa;

o per euro 1.396,38 (oltre iva) sul capitolo U.1.03.01.02.006 (Materiale informatico) che presenta la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa;

o per euro 500,00 sul capitolo U.1.03.01.02.999 (altri beni e materiali di consumo) che presenta la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa.

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Foglio n.

Via Bufalini ,7 – 50122 Firenze – Tel. 055.32051 –FAX 055.3205302 – E-mail: toscana@inail.it – PART.IVA 00968951004 – CODICE FISCALE 0116540089

4 Tali spese si associano a tutte le missioni e programmi in cui si articola il bilancio dell’Istituto, in relazione alle percentuali proposte ed estratte dalla procedura PBC ed automaticamente evidenziate ed inserite in procedura Ciclo passivo.

Si allega, ove Lei concordi, provvedimento di determinazione di spesa.

F.to Giancarlo Argo Francesco Ferretti

Il Vicario dell’Ufficio Attività Strumentali Giuseppina Maria Maruti

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