Presa d’ atto dell’avvenuto collaudo del servizio di progettazione, realizzazione, gestione e manutenzione del nuovo sistema informatico di contabilità affidato alla Dedalus SpA – Provvedimenti conseguenti - IRCCS Crob

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Delibera n. 2020/00301 del 16/06/2020 Dirigente Proponente Daniele Scapicchio pag. 1/5

Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DELLA BASILICATA

Rionero in Vulture (PZ)

DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

n. 2020/00301 del 16/06/2020

al Collegio Sindacale alla Giunta Regionale

OGGETTO

Presa d’ atto dell’avvenuto collaudo del servizio di progettazione, realizzazione, gestione e manutenzione del nuovo sistema informatico di contabilità affidato alla Dedalus SpA – Provvedimenti conseguenti

Unità operativa proponente Servizio Pianificazione e Sistema Informativo (UOSD)

Documenti integranti il provvedimento:

Descrizione Allegato Descrizione Allegato

All. 1 - Verbale di Collaudo

Dichiarazione di immediata esecutività Destinatari dell’atto per l’esecuzione

Destinatari dell’atto per conoscenza

La presente Deliberazione, tenuto conto delle fonti relative alla disciplina della privacy ovvero della tipologia degli atti allegati è assoggettata a:

pubblicazione integrale

pubblicazione della sola deliberazione pubblicazione del solo frontespizio

RISERVATO ALL’UNITA’ OPERATIVA PROPONENTE (IMPUTAZIONE BUDGET) CdR

PdC At / Pa / Ce Importo €

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IL DIRETTORE GENERALE

PREMESSO che con delibera del D.G. dell’IRCCS-CROB nr. 43 del 25/01/2017, è stato preso atto della delibera 2016/00777 del 22/11/2016 con cui l’Azienda Sanitaria di Potenza (ASP), in qualità di capofila nella gara in URA, ha aggiudicato, previa verifica dei requisiti, alla ditta Dedalus SpA di Firenze il servizio di progettazione, realizzazione, gestione e manutenzione del nuovo sistema informatico di contabilità delle Aziende Sanitarie Provinciali di Potenza e Matera, dell’A.O. San Carlo di Potenza e dell’IRCCS-CROB di Rionero in Vulture, per la durata di anni otto, CIG 6345470F7B;

PREMESSO che con delibera del D.G. dell’IRCCS-CROB n. 43/2017 sono stati nominati il responsabile dell’esecuzione del contratto l’Ing. Daniele Scapicchio ed i suoi referenti preposti alla verifica di regolare esecuzione del contratto, per i settori di rispettiva competenza, appresso indicati:

- Area contabile Amministrativa dott. Francesco Savino (sostituito dal dott. G. Amendola ex delibera n.1 dell’8/01/2020);

- Area Provveditorato Economato Ing. Maria Lauletta;

- Area Farmacia dott.ssa Rosa Lerose;

- Area Flussi e Controllo di Gestione dott. Antonio Colasurdo;

CONSIDERATO che con delibera del D.G. n. 361 del 22.06.2017 è stato approvato lo schema di contratto tra l’IRCCS-CROB e la società Dedalus SpA di affidamento del predetto servizio;

CONSIDERATO, altresì, che la fornitura così come definita dal suddetto contratto prevede per l’IRCCS CROB:

- il servizio di progettazione, realizzazione, gestione e manutenzione del nuovo sistema informatico di contabilità con un costo annuo di Euro 32.500 (iva esclusa) ed un costo complessivo di Euro 260.000 (iva esclusa) per gli otto anni di contratto;

- attività a consumo, stimate in 50gg/anno, con un costo annuo di € 15.000 (iva esclusa) e un costo complessivo di Euro 120.000 (iva esclusa) per gli otto anni di contratto;

DATO ATTO che il nuovo sistema C4H è stato attivato in ambiente di produzione in data 08/01/2018 in linea con il piano di avvio condiviso dalla Dedalus SpA con i referenti dei tavoli tecnici delle Aziende Sanitarie;

DATO ATTO che il 03/07/2018 è stato trasmesso dalla Dedalus SpA, a mezzo pec n. prot. 2018/144 lo Stato Avanzamento Lavori (SAL) al 15/06/2018;

DATO ATTO che con delibera dell’ASP n. 2019/00602 del 12/09/2019 è stata nominata la commissione di collaudo, preposta alla verifica della conformità della fornitura del sistema di contabilità C4H;

DATO ATTO che con nota pec prot. 20204982 del 18/05/2020 (All. num. 1), allegata al presente provvedimento, il Presidente della Commissione di collaudo, Dott. Raffaele Dalia, ha trasmesso la documentazione di esito del collaudo concluso positivamente con l’assegnazione di alcune prescrizioni da realizzare entro i termini indicati nel verbale;

DATO ATTO che la Dedalus SpA ha trasmesso, utilizzando il CIG di gara n. 6345470F7B, le seguenti fatture:

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n. prot. iva 2018/153; 2018/154; 2018/136; 2018/137; 2019/360; 2019/4539; 2019/3740;

2019/2531; 2019/1184; 2020/1193, relative ai servizi oggetto di fornitura di cui è parola per il periodo 01/01/2018 - 23/03/2020;

RILEVATO che le suddette fatture non sono state liquidate nelle more dell’esito del collaudo;

DATO ATTO che con nota a mezzo mail prot. 2020/5259 del 27/05/2020 il DEC dell’ASP ha comunicato l’esito positivo della trasformazione del CIG di gara da unico in CIG Master, in modo da consentire alle Aziende Sanitarie la possibilità di acquisire sul SIMOG dei CIG derivati;

DATO ATTO che il dirigente del Servizio Pianificazione e Sistemi Informativi ha acquisito per l’IRCCS CROB il CIG derivato n. 83292667B;

RILEVATO CHE la Dedalus con nota PEC del 09/06/2020, acquisita al protocollo aziendale con num.

prot. 20200005788, ha comunicato di aver utilizzato in fase di fatturazione il CIG master 6345470F7B in luogo del CIG derivato, chiedendo la correzione dell’errore in fase di istruttoria della liquidazione di fattura mediante la sostituzione del CIG;

RITENUTO pertanto di dover prendere atto dell’avvenuto collaudo del servizio di progettazione, realizzazione, gestione e manutenzione del nuovo sistema informatico di contabilità affidato alla Dedalus SpA per otto anni a partire dal 01/01/2018;

DATO ATTO che la spesa annua presunta per il contratto di cui è parola pari ad Euro 47.500 (oltre IVA), per complessivi Euro 380.000 (oltre IVA) negli otto anni di contratto, verrà finanziata con i fondi ordinari di bilancio sul conto denominato “SERVIZI DI ASSISTENZA INFORMATICA” avente codice “CE.COPRO.ACSER.02.01.005”, importi che saranno pagati dietro presentazione di regolari fatture ed il pagamento stesso sarà subordinato alla effettiva erogazione delle prestazioni;

RITENUTO altresì, visti gli esiti positivi del collaudo, di poter liquidare le fatture sopra indicate della Dedalus SpA relative ai servizi di cui è parola per il periodo 01/01/2018- 23/03/2020, previa verifica della regolare esecuzione dei servizi da parte del responsabile dell’esecuzione del contratto e dei suoi referenti sopra indicati, specificando nel mandato di pagamento il CIG derivato in luogo del CIG master;

Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario;

D E L I B E R A

Per i motivi che si intendono espressi in premessa, che si intendono integralmente riportati:

1. di prendere atto dell’avvenuto collaudo del servizio di progettazione, realizzazione, gestione e manutenzione del nuovo sistema informatico di contabilità affidato alla Dedalus SpA, trasmesso con nota pec prot. 20204982 del 18/05/2020 (All. num. 1) dal Presidente della Commissione preposta alla verifica della conformità della fornitura del sistema di contabilità C4H;

2. di dare che la spesa annua presunta per il contratto di cui è parola pari ad Euro 47.500 (oltre IVA), per complessivi Euro 380.000 (oltre IVA) negli otto anni di contratto, verrà finanziata con i

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fondi ordinari di bilancio sul conto denominato “SERVIZI DI ASSISTENZA INFORMATICA” avente codice “CE.COPRO.ACSER.02.01.005”, importi che saranno pagati dietro presentazione di regolari fatture ed il pagamento stesso sarà subordinato alla effettiva erogazione delle prestazioni;

3. di procedere, visti gli esiti positivi del collaudo, alla liquidazione ed al pagamento delle sopra indicate fatture della Dedalus SpA e relative ai servizi di cui è parola per il periodo 01/01/2018- 23/03/2020, previa verifica della regolare esecuzione dei servizi da parte del responsabile dell’esecuzione del contratto e dei suoi referenti sopra indicati, specificando nel mandato di pagamento il CIG derivato n. 83292667B in luogo del CIG Master;

4. di notificare il presente atto alla Ditta Dedalus SpA ed ai referenti del responsabile dell’esecuzione del contratto sopra indicati;

Il presente atto comporta oneri NON comporta oneri

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Angela Capuano

L’Istruttore Il Dirigente

Daniele Scapicchio Il Dirigente Responsabile

Cristiana Mecca Antonio Prospero Colasurdo

Il Direttore Amministrativo Il Direttore Sanitario

Cristiana Mecca Il Direttore Scientifico Il Direttore Generale F.F.

Il presente atto è trasmesso per l’imputazione dei conseguenti costi all’U.O.C. Gestione Economico Finanziaria e all'U.O.C. Controllo di Gestione

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

Si certifica che la presente deliberazione è pubblicata all’albo pretorio informatico dell’ Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CROB di Rionero inVulture e che vi rimarrà per cinque giorni consecutivi. Gli allegati cartacei sono disponibili per l’eventuale consultazione agli atti di ufficio.

La stessa, ove non assoggettata al controllo regionale e ove non sia stata dichiarata immediatamente eseguibile, diviene esecutiva, ai sensi dell’art. 11, comma 11 e dell’art. 44 comma 8 della L.R. n. 39/2001, decorsi cinque giorni consecutivi dalla sua pubblicazione.

Rionero in V.re lì, 16/06/2020