Delibera n. 441/2017 di aggiudicazione in favore della Soc. Coop. LAVIT della gara ponte per l’affidamento del servizio di Lavanolo – Conguaglio relativo alle prestazioni rese fino al 31/12/2018 – Prestazioni effettivamente rese nel mese di gennaio 2019 -

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Delibera n. 2019/00368 del 10/06/2019 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 1/10

Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DELLA BASILICATA

Rionero in Vulture (PZ)

DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

n. 2019/00368 del 10/06/2019

al Collegio Sindacale alla Giunta Regionale OGGETTO

Delibera n. 441/2017 di aggiudicazione in favore della Soc. Coop. LAVIT della gara ponte per l’affidamento del servizio di Lavanolo – Conguaglio relativo alle prestazioni rese fino al 31/12/2018 – Prestazioni effettivamente rese nel mese di gennaio 2019 - Proroga fornitura di kit in TTR per le Sale Operatorie

Unità operativa proponente Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti (UOC) Documenti integranti il provvedimento:

Descrizione Allegato Descrizione Allegato

Dichiarazione di immediata esecutività

Destinatari dell’atto per l’esecuzione Gestione Tecnico Patrimoniale e

Approvvigionamenti (UOC) Gestione Economico Finanziaria

Destinatari dell’atto per conoscenza

Controllo di Gestione Responsabile per la prevenzione della corruzione e della trasparenza

RISERVATO ALL’UNITA’ OPERATIVA PROPONENTE (IMPUTAZIONE BUDGET) CdR

PdC At / Pa / Ce Importo €

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Delibera n. 2019/00368 del 10/06/2019 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 2/10 La pres ente Deliberazione, tenuto conto delle fonti relative alla disciplina della privacy ovvero della tipologia degli atti allegati è assoggettata a:

pubblicazione integrale

pubblicazione della sola deliberazione pubblicazione del solo frontespizio

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IL DIRETTORE GENERALE

VISTA la Deliberazione n. 364 del 11.06.2018 avente ad oggetto “Regolamento per la predisposizione, l’adozione e la pubblicazione delle deliberazioni del Direttore Generale e delle determinazioni dei Dirigenti dell’IRCCS CROB - Adozione”;

VISTO il D. Lgs n. 50/2016, recante il nuovo codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture, così come modificato ed integrato;

PREMESSO che:

- con Deliberazione n. 92 del 15/02/2011 è stata aggiudicata la gara per l’affidamento del servizio di noleggio, lavaggio di biancheria piana e confezionata, di vestiario e calzature per il personale occorrente all’IRCCS CROB e all’ASP di Potenza alla ditta LAVIT di Foggia;

- il conseguente affidamento ha avuto durata fino al 31/08/2017;

- al termine di ciascun anno di vigenza del contratto derivante dalla citata DDG n. 92/2011 è necessario procedere al conguaglio numerico delle prestazioni rese;

- per gli anni 2015 e 2016 il conguaglio è stato disposto con Deliberazione n. 771 del 13/12/2017;

DATO ATTO che:

- con Deliberazione n. 441 del 19/07/217 è stata disposta l’aggiudicazione della gara ponte espletata mediante procedura negoziata per l’affidamento del servizio di Lavanolo, per la durata di 12 mesi, in favore della Soc. Coop. LAVIT, per un importo complessivo presunto pari ad Euro 128.437,10, IVA esclusa;

- al servizio effettuato in esito alla citata DDG n. 441/2017, in considerazione dei tempi di avvio effettivo del servizio, sono stati applicati i seguenti prezzi unitari:

TABELLA A Tipologia di prestazione

Prezzo unitario precedente rapporto contrattuale (prezzi aggiornati ISTAT DDG n.

299/2015)

Data di decorrenza nuovo prezzo

Prezzo unitario derivante da

aggiudicazione disposta con DDG n. 441/2017

Lavanolo biancheria piana e confezionata

degenza ordinaria Euro 1,546/degenza 01/11/2017 (avviamento nuovo servizio concluso –

31/10/2017) Euro 1,65

dialisi Euro 1,135/degenza

day hospital e day surgery

Euro 1,546/degenza

Lavanolo bianche ria piana e confezionata (divise per il personale) e calzature

Euro 0,01

calzature/u.l.*giorno solare

a completa sostituzione

nuovi capi Euro 0,28

Euro 0,258/u.l.

sanitarie*giorno solare Lavanolo,

sterilizzazione e logistica integrata della biancheria di S.O. in TTR

Euro 15,463/intervento

01/11/2017 (avviamento nuovo servizio concluso-

31/10/2017) Euro 18,21

Noleggio materassi e guanciali in poliuretano

Euro 0,206/P.L.*giorno solare

01/11/2017 (avviamento nuovo servizio concluso-

31/10/2017) Euro 0,22

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- come per gli anni precedenti, in corso di espletamento del servizio, la ditta LAVIT ha presentato fatture in acconto da conguagliare;

- ai fini del conguaglio relativo alle prestazioni rese nell’anno 2017 dalla ditta LAVIT, la Direzione Sanitaria ha trasmesso la nota prot. n. 20180004176 del 24/04/2018 con la quale ha comunicato i dati da utilizzare per il conguaglio del servizio lavanolo forniti dall’U.O Controllo di Gestione e dall’U.O. Dialisi e dall’Ufficio Personale, suddivisi per i seguenti periodi:

 Dal 01/01/2017 al 31/08/2017, periodo di vigenza del contratto derivante dalla DDG n.

92/2011;

 Dal 01/09/2017 al 30/10/2017, periodo di avvio del contratto derivante dalla DDG n.

441/2017 nel corso del quale si applicano i prezzi previgenti, più convenienti per l’Istituto, nelle more dell’effettivo avvio delle prestazioni fissato al 01/11/2017;

 Dal 01/11/2017 al 31/12/2017, periodo di vigenza del nuovo contratto derivante dalla DDG n. 441/2017, successivo all’avvio del servizio, per il quale si applicano i prez zi e le decorrenze riportate in TABELLA A;

- sulla base dei dati di cui alla citata nota prot. n. 4176/2018, la ditta LAVIT ha presentato n. 3 fatture, una per ciascun periodo sopra riportato, regolarmente acquisite dall’Istituto, dalle quali derivano i seguenti importi di conguaglio:

TABELLA B – CONGUAGLIO 2017

PERIODO N. Fattura Importo IVA esclusa Importo IVA inclusa (22%)

01/01/2017 - 31/08/2017 00032 Euro 1.025,08 Euro 1.250,60

01/09/2017 - 30/10/2017 00853 Euro 1.892,19 Euro 2.308,47

01/11/2017 – 31/12/2017 00854 Euro 6.851,85 Euro 8.359,26

TOTALE Euro 9.769,12 Euro 11.918,33

DATO ATTO, altresì, che:

- per le prestazioni rese nel periodo 01/01/2018 – 31/12/2018, in vigenza del contratto derivante dalla citata DDG n. 441/2017, la Soc. Coop. LAVIT ha presentato fatture mensili in acconto, tutte di pari importo (ciascuna di Euro 10.076,10 IVA esclusa), determinato come segue:

TABELLA C

DESCRIZIONE QUANTITA’ PREZZO

UNITARIO

IMPORTO IVA ESCLUSA

ALIQUOTA IVA Servizio di noleggio,

lavaggio, biancheria piana e confezionata, vestiario personale – Fatturazione in acconto

DEGENZE 1.300,00 1,650 2.145,00 22

DIALISI 500 1,650 825,00 22

DAY SURGERY/DAY HOSPITAL

450 1,650 742,00 22

DIVISE PERSONALE 11.500 0,268 3.082,00 22

LAVAGGIO SANIFICAZIONE MATERASSI/FODERE

2.500 0,220 550,00 22

INTERVENTO

CHIRURGICO (KIT IN TTR)

150 18,210 2.731,50 22

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TOTALE IMPORTO IVA ESCLUSA 10.076,00

TOTALE IMPORTO IVA COMPRESA 12.292,72

dalle quali deriva un importo totale fatturato per 12 mesi (anno 2018) pari ad Euro 120.912,00, IVA esclusa, già interamente pagato dall’Istituto;

VISTA la nota prot. n. 20190005327 del 23/05/2019 con la quale la Direzione Sanitaria ha trasmesso i dati relativi all’anno 2018, forniti dall’U.O. Controllo di Gestione, dall’U.O. Dialisi e dall’Ufficio Personale, da impiegare per il conguaglio del servizio lavanolo affidato alla ditta LAVIT, di seguito riportati:

PERIODO DAL 01/01/2018 AL 31/12/2018:

- N. di giornate di degenza ordinaria complessive: 14.947

- N. di giornate di degenza complessive Day Hospital e Day Surgery: 12.187 - N. interventi chirurgici complessivi: 1.969

- N. trattamenti dialitici complessivi: 6.070

- N. personale sanitario (infermieri/tecnici rx): 180 (+ uno in aspettativa) - N. dirigente medico: 72 (+ cinque in aspettativa)

- N. dirigente sanitario: 16

- N. personale tecnico (oss/ota/ausiliario): 63 - N. ricercatori: 30

CONSIDERATO che, applicando i prezzi unitari di cui alla citata DDG n. 441/2017, con le decorrenze sopra specificate, riportati in TABELLA A, alle quantità effettive risultanti dalla nota della Direzione Sanitaria prot. n. 5327/2019, risulta il seguente importo totale annuo, IVA esclusa, quale corrispettivo da rendere all’affidatario suddetto a titolo di conguaglio per tutte le attività effettivamente espletate dallo stesso nell’anno 2018:

TABELLA D – CONGUAGLIO 2018 Descrizione Quantità

fatturate da LAVIT

complessive per l’anno 2018

Quantità effettive realizzate da LAVIT nell’anno 2018

Differenza Prezzo unitario

Conguaglio in Euro

DEGENZE 15.600 14.947 -653 1,650 -1.077,45

DIALISI 6.000 6.070 70 1,650 115,50

DAY SURGERY/DAY HOSPITAL

5.400 12.187 6.787 1,650 11.198,55

DIVISE PERSONALE 138.000 131.765 -6.235 0,268 -1.670,98

LAVAGGIO SANIFICAZIONE MATERASSI/FODERE (104 P.L. da Atto Aziendale)

30.000 37.960 7.960 0,220 1.751,2

INTERVENTO

1.800 1.969 169 18,210 3.077,49

TOTALE IVA ESCLUSA 13.394,31 TOTALE IVA COMPRESA 16.341,06

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VISTI:

- la nota prot. n. 20190005328 del 23/05/2019 con la quale la Direzione Sanitaria ha trasmesso i dati relativi alle effettive prestazioni rese nell’ambito del servizio di lavanolo nel periodo 01/01/2019 – 31/01/2019, forniti dal sistema informatico AIRO, dall’U.O. Dialisi e dall’Ufficio Personale, sulla base dei quali calcolare il corrispettivo dovuto alla ditta LAVIT, previa regolare fatturazione;

- i prospetti relativi al mese di gennaio 2019, estratti dal sistema AIRO in data 06/06/2019, relativi alle giornate di degenza ordinaria, per le cure palliative e per Day Hospital e Day Surgery firmati dalla Direzione Sanitaria e consegnati brevi manu all’UOC Gestione Tecnico-Patrimoniale e Approvvigionamenti, a parziale rettifica ed integrazione dei dati comunicati con la citata nota prot.

n. 5328/2019;

CONSIDERATO che dalla lettura congiunta dei documenti riportati nel punto che precede emergono i seguenti dati relativi al servizio di lavanolo prestato nel mese di gennaio 2019 per le prestazioni effettivamente rese:

PERIODO DAL 01/01/2019 AL 31/01/2019:

- N. di giornate di degenza ordinaria complessive: 1.056

- N. di giornate di degenza ordinaria complessiva SSD CURE PALLIATIVE: 116 - N. di giornate di degenza complessive Day Hospital e Day Surgery: 192 - N. interventi chirurgici complessivi: 144

- N. trattamenti dialitici complessivi: 497

- N. personale sanitario (infermieri + tecnici): 187 (+ uno in aspettativa) - N. dirigenti medici: 72 (+ cinque in aspettativa)

- N. dirigenti sanitari: 17

- N. personale tecnico (oss/ota/ausiliario): 63 - N. ricercatori: 30

CONSIDERATO che, applicando i prezzi unitari di cui alla citata DDG n. 441/2017, con le decorrenze sopra specificate, riportati in TABELLA A, alle quantità effettive risultanti dalla nota della Direzione Sanitaria prot. n. 5328/2019, risultano i seguenti importi, quale corrispettivo da rendere all’affidatario suddetto per le prestazioni effettivamente rese nel periodo 01/01/2019 – 31/01/2019:

TABELLA E – IMPORTI PER PRESTAZIONI EFFETTIVE GENNAIO 2019 Descrizione Quantità effettive

realizzate da LAVIT nel periodo gennaio 2019

Prezzo unitario

Totale in Euro IVA esclusa

Totale in Euro IVA inclusa

DEGENZE 1.172 1,650 1.933,80 2.359,24

DIALISI 497 1,650 820,05 1.000,46

DAY SURGERY/DAY

HOSPITAL

192 1,650 2.286,90 2.790,02

DIVISE PERSONALE (u.l.*giorno solare)

11.439 0,268 3.065,65 3.740,09

LAVAGGIO SANIFICAZIONE MATERASSI/FODERE (104 P.L. da Atto Aziendale*giorno solare)

3.224 0,220 709,28 865,32

INTERVENTO

144 18,210 2.622,24 3.199,13

11.437,92 13.954,26 RITENUTO di dover provvedere:

- alla liquidazione di quanto dovuto a titolo di conguaglio alla ditta LAVIT per l’anno 2017, secondo gli importi riportati nella TABELLA B;

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- al conguaglio per l’anno 2018 e, per gli effetti, alla conseguente liquidazione alla ditta LAVIT, previa presentazione di regolare fattura, gli importi risultanti dalla TABELLA D;

- alla liquidazione di quanto dovuto alla ditta LAVIT per le prestazioni effettivamente rese nel periodo 01/01/2019 – 31/01/2019, previa regolare fatturazione, secondo gli importi riportati nella TABELLA E;

VISTA, inoltre, la Delibera n. 43 del 22/01/2019 con la quale, tra l’altro, per le motivazioni ivi riportate, è stata disposta la proroga della sola fornitura di KIT in TTR, agli stessi patti e condizioni previsti dalla citata DDG n. 441/2017, fino al 30/04/2019;

CONSIDERATO che

- la SUA RB, con Determina Dirigenziale dell’Ufficio Centrale di Committenza e Soggetto Aggregatore n. 20AB.2019/D.00093 del 24/05/2019, ha disposto l’aggiudicazione efficace della procedura telematica di gara per la fornitura e la relativa gestione di prodotti in tessuto non tessuto occorrenti alle sale Operatorie delle Aziende del SSR, giusta comunicazione prot. n. 30883/20AB del 29/05/2019 ex art. 76 del D. Lgs n. 50/2016, trasmessa a questo Istituto a mezzo PEC per conoscenza, acquisita al protocollo dell’Istituto al n. 5489 in pari data;

- dalla data della citata comunicazione decorre il termine dilatorio di 35 giorni (stand still) per la stipula della Convenzione (Allegato 13 agli atti di gara) tra la SUA RB e l’Aggiudicatario a cui la stipula contrattuale da parte dell’Istituto è subordinata;

- stante quanto innanzi considerato, non è possibile nell’immediato procedere all’affidamento della fornitura di TNT all’Aggiudicatario;

CONSIDERATO, altresì, che:

- nelle more della definizione degli adempimenti finalizzati all’affidamento della fornitura di TNT all’Aggiudicatario della procedura sopra menzionata, risulta indispensabile proseguire l’approvvigionamento di KIT in TTR per le Sale Operatorie dell’Istituto e quindi affidare alla Soc.

Coop. LAVIT il prosieguo di tale fornitura, senza soluzione di continuità, a decorrere dal 01/05/2019, agli stessi patti e condizioni di cui alla DDG n. 441/2017, fino al 31/07/2019;

RITENUTO, pertanto, di dover affidare in proroga ai rapporti contrattuali in essere alla Soc. Coop.

LAVIT la fornitura di KIT in TTR agli stessi patti e condizioni vigenti per il periodo decorrente dal 01/05/2019 al 31/07/2019, per un importo complessivo presunto pari ad Euro 9.050,00 oltre IVA come per legge (500 interventi stimati), salvo conguaglio e verifiche di cui si darà conto con apposito provvedimento;

RITENUTO, altresì, di doversi comunicare alla Soc. Coop LAVIT:

- gli esiti dell’attività istruttoria sopra riportata per il conguaglio relativo all’anno 2018 nonché per le prestazioni effettivamente rese nel periodo 01/01/2019 – 31/01/2019, per la conseguente fatturazione;

- l’affidamento del prosieguo della fornitura di KIT in TTR per il periodo 01/05/2019 – 31/07/2019, agli stessi patti e condizioni di cui alla DDG n. 441/2017, per un importo stimato pari ad Euro 9.050,00 oltre IVA come per legge (500 interventi stimati), salvo conguaglio e verifiche di cui si darà conto con apposito provvedimento;

RITENUTO, infine, di dover imputare alla voce di conto B.2.B.1.1 – Lavanderia i seguenti importi:

CAUSALE IMPORTO IVA ESCLUSA IMPORTO IVA INCLUSA

Conguaglio anno 2017 Euro 9.769,12 Euro 11.918,33

Importo dovuto per prestazioni effettivamente rese periodo gennaio 2019

Euro 11.437,92 Euro 13.954,26 Affidamento in proroga fino al

31/07/2019 KIT in TTR

Euro 9.050,00 Euro 11.041,00

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Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario;

D E L I B E R A

Per i motivi che si intendono espressi in premessa, che si intendono integralmente riportati:

1. DI PROVVEDERE:

- alla liquidazione di quanto dovuto a titolo di conguaglio alla ditta LAVIT per l’anno 2017, secondo gli importi riportati nella TABELLA B di cui in premessa;

- al conguaglio per l’anno 2018 e, per gli effetti, alla conseguente liquidazione alla ditta LAVIT, previa presentazione di regolare fattura, gli importi risultanti dalla TABELLA D di cui in premessa;

- alla liquidazione di quanto dovuto alla ditta LAVIT per le prestazioni effettivamente rese nel periodo 01/01/2019 – 31/01/2019, previa regolare fatturazione, secondo gli importi riportati nella TABELLA E di cui in premessa.

2. DI AFFIDARE in proroga ai rapporti contrattuali in essere alla Soc. Coop. LAVIT la fornitura di KIT in TTR agli stessi patti e condizioni vigenti per il periodo decorrente dal 01/05/2019 al 31/07/2019, per un importo complessivo presunto pari ad Euro 9.050,00 oltre IVA come per legge (500 interventi stimati), salvo conguaglio e verifiche di cui si darà conto con apposito provvedimento.

3. DI COMUNICARE alla Soc. Coop LAVIT:

- gli esiti dell’attività istruttoria sopra riportata per il conguaglio relativo all’anno 2018 nonché per le prestazioni effettivamente rese nel periodo 01/01/2019 – 31/01/2019, per la conseguente fatturazione;

- l’affidamento del prosieguo della fornitura di KIT in TTR per il periodo 01/05/2019 – 31/07/2019, agli stessi patti e condizioni di cui alla DDG n. 441/2017, per un importo stimato pari ad Euro 9.050,00 oltre IVA come per legge (500 interventi stimati), salvo conguaglio e verifiche di cui si darà conto con apposito provvedimento;

4. DI IMPUTARE alla voce di conto B.2.B.1.1 – Lavanderia i seguenti importi:

CAUSALE IMPORTO IVA ESCLUSA IMPORTO IVA INCLUSA

Importo dovuto per prestazioni effettivamente rese periodo gennaio 2019

Euro 11.437,92 Euro 13.954,26 Affidamento in proroga fino al

31/07/2019 KIT in TTR

Euro 9.050,00 Euro 11.041,00

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Il presente atto comporta oneri NON comporta oneri

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Lucia Esposito

L’Istruttore Il Dirigente

Maria Gelsomina Lauletta Il Dirigente Responsabile Cristiana Mecca Antonio Prospero Colasurdo Il Direttore Amministrativo Il Direttore Sanitario

Giovanni Battista Bochicchio Il Direttore Scientifico Il Direttore Generale

Il presente atto è trasmesso per l’imputazione dei conseguenti costi all’U.O.C. Gestione Economico Finanziaria e all'U.O.C. Controllo di Gestione

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

Si certifica che la presente deliberazione è pubblicata all’albo pretorio informatico dell’ Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CROB di Rionero inVulture e che vi rimarrà per cinque giorni consecutivi. Gli allegati cartacei sono disponibili per l’eventuale consultazione agli atti di ufficio.

La stessa, ove non assoggettata al controllo regionale e ove non sia stata dichiarata immediatamente eseguibile, diviene esecutiva, ai sensi dell’art. 11, comma 11 e dell’art. 44 comma 8 della L.R. n. 39/2001, d ecorsi cinque giorni consecutivi dalla sua pubblicazione.

Rionero in V.re lì, 10/06/2019