BANDO DI GARA D APPALTO

UNIONE EUROPEA

Pubblicazione del Supplemento alla Gazzetta Ufficiale delle Comunità Europee 2, rue Mercier, L-2985 Luxembourg

Telefax (+352) 29 29 44 619, (+352) 29 29 44 623, (+352) 29 29 42 670 E-mail: [email protected] Indirizzo Internet: http://simap.eu.int

BANDO DI GARA D’APPALTO

Lavori ٱ

Forniture ٱ

Servizi X

Riservato all’Ufficio delle pubblicazioni Data di ricevimento dell’avviso ___________________

N. di identificazione ____________________________

L’appalto rientra nel campo di applicazione dell’accordo sugli appalti pubblici (AAP) ? NO X

SÌ ٱ

SEZIONEI: AMMINISTRAZIONEAGGIUDICATRICE

I.1)DENOMINAZIONE E INDIRIZZO UFFICIALE DELL’AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE

Denominazione

AUTOMOBILE CLUB D’ITALIA

Servizio responsabile

SERVIZIO PATRIMONIO E APPROVVIGIONAMENTI Indirizzo

Via Marsala 8 C.A.P.

00185 Località/Città

Roma Stato

ITALIA Telefono

+39 06 49982113 –

Fax

+39 06 49982530 Posta elettronica (e-mail)

[email protected] Indirizzo Internet (URL)

www.aci.it

I.2)INDIRIZZO PRESSO IL QUALE È POSSIBILE OTTENERE ULTERIORI INFORMAZIONI: Come al punto I.1 X Se diverso, cfr. allegato A

I.3)INDIRIZZO PRESSO IL QUALE È POSSIBILE OTTENERE LA DOCUMENTAZIONE: Come al punto I.1 X Se diverso, cfr. allegato A

I.4)INDIRIZZO AL QUALE INVIARE LE OFFERTE/LE DOMANDE DI PARTECIPAZIONE: Come al punto I.1 X Se diverso, cfr. allegato A

I.5)TIPO DI AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE *

Livello centrale ٱ Istituzioni Europee ٱ

Livello regionale/locale ٱ Organismo di diritto pubblico ٱ Altro X SEZIONEII:OGGETTODELL’APPALTO

II.1)DESCRIZIONE

II.1.1) Tipo di appalto di lavori (nel caso di appalto di lavori)

Esecuzione ٱ Progettazione ed esecuzione ٱ Esecuzione, con qualsiasi mezzo, di ٱ un’opera conforme ai requisiti specificati dall’amministrazione aggiudicatrice II.1.2) Tipo di appalto di forniture (nel caso di appalto di forniture)

Acquisto ٱ Locazione ٱ Leasing ٱ Acquisto a riscatto ٱ Misto ٱ II.1.3) Tipo di appalto di servizi (nel caso di appalto di servizi)

Categoria del servizio n. 27

* Informazioni non indispensabili alla pubblicazione Modello di formulario 1 – IT II.1.4) Si tratta di un accordo quadro? * NO X SÌ ٱ

II.1.5) Denominazione conferita all’appalto dall’amministrazione aggiudicatrice * servizio di gestione documentale.

II.1.6) Descrizione/oggetto dell’appalto

L’appalto ha per oggetto i servizi di archiviazione, catalogazione, gestione e consultazione dei fascicoli del Pubblico Registro Automobilistico (PRA) , di altra documentazione e di bobine microfilm dell’Automobile Club d’Italia.

II.1.7) Luogo di esecuzione dei lavori, di consegna delle forniture o di prestazione dei servizi Presso i locali/archivi detenuti da ACI siti in Pomezia (Roma)

Codice NUTS * __________________________

II.1.8) Nomenclatura

II.1.8.1) CPV (vocabolario comune per gli appalti)

*

Vocabolario principale Vocabolario supplementare (se pertinente) Oggetto

principale

74875100-4; 74875100-5

- ^{- -}

Oggetti comple-

mentari

. . . -

. . . -

. . . -

. . . -

- ^{- -}

- ^{- -}

- ^{- -}

- ^{- -}

II.1.8.2) Altre nomenclature rilevanti (CPA/NACE/CPC) _______________________________________

II.1.9) Divisione in lotti (per ulteriori precisazioni sui lotti utilizzare l’allegato B nel numero di copie necessario) NO X SÌ ٱ

Le offerte possono essere presentate per: un lotto ٱ più lotti ٱ tutti i lotti ٱ II.1.10) Ammissibilità di varianti (se pertinente)

NO X SÌ ٱ

II.2) QUANTITATIVO O ENTITÀ DELL’APPALTO

II.2.1) Quantitativo o entità totale (compresi tutti gli eventuali lotti e opzioni) _________________________

Importo annuo autorizzato fino a €. 800.000,00 oltre IVA, con facoltà di incremento per i servizi complementari nei limiti di legge.

II.2.2) Opzioni (eventuali) Descrizione ed indicazione del momento in cui possono venire esercitate (se possibile)

____________________________________________________________________________________

II.3) DURATA DELL’APPALTO O TERMINE DI ESECUZIONE

O: Periodo in mese/i

48

e/o giorni dalla data di aggiudicazione dell’appalto

O: Inizio

/ /

e/o fine

/ /

(gg/mm/aaaa)

Facoltà di affidare gli stessi servizi di anno in anno per i tre anni successivi alla conclusione dell’appalto.

SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO, FINANZIARIOETECNICO

III.1)CONDIZIONI RELATIVE ALL’APPALTO

III.1.1) Cauzioni e garanzie richieste (se del caso)

Cauzione provvisoria da esibire all’atto della presentazione della domanda di partecipazione pari a 80.000,00 € valida fino al 31.03.2007, cauzione definitiva pari al 10% del valore del contratto; Polizza a copertura di tutti i rischi connessi alle attività negoziali (in caso di aggiudicazione).

III.1.2) Principali modalità di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia (se del caso)

L’appalto è finanziato con i fondi stanziati nelle competenti voci di spesa del Bilancio secondo quando disposto nel Regolamento di Amministrazione e Contabilità dell’ACI. Le modalità e i termini di pagamento sono indicati nello schema generale di contratto

III.1.3) Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di imprenditori, di fornitori o di prestatori di servizi aggiudicatario dell’appalto (se pertinente)

Ammessi Raggruppamenti temporanei di Imprese (RTI) costituiti/costituendi nelle forme previste ex artt. 34 e ss.

D.Lgs 163/2006 nonché Consorzi di Imprese e/o cooperative ovvero, per le imprese stabilite in altri paesi della UE, nelle forme previste di stabilimento.

Non è ammesso che l’Impresa partecipi singolarmente e quale componente di un R.T.I. o di un Consorzio ovvero partecipi a più R.T.I. o Consorzi pena l’esclusione dell’impresa e del R.T.I. o Consorzio al quale l’impresa partecipa.

E’ ammesso il subappalto nelle misure di legge. Il subappalto è disciplinato dagli artt. 27 e 118 del D. Lgs 163/06.

L’impresa, il R.T.I. o il consorzio sono tenuti ad indicare le parti della fornitura che intendono eventualmente subappaltare a terzi; in mancanza di tale dichiarazione il subappalto non può essere autorizzato.

Dichiarazione e modalità di partecipazione in RTI in conformità alle prescrizioni indicate nel disciplinare di gara che costituisce parte integrante del presente bando.

III.2)CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE

III.2.1) Indicazioni riguardanti la situazione propria dell’imprenditore / del fornitore / del prestatore di servizi, nonché informazioni e formalità necessarie per la valutazione dei requisiti minimi di carattere economico e tecnico che questi deve possedere

Pena l’esclusione dalla gara, ciascun concorrente deve soddisfare quanto previsto nei seguenti punti III.2.1.1;

III.2.1.2. e III.2.1.3.

Le società che intendono partecipare in RTI o in Consorzi dovranno possedere singolarmente i requisiti di cui ai punti III.2.1.1 - III.2.1.2 - III.2.1.3), fatto salvo quanto previsto per il fatturato al successivo punto III.2.1.2 secondo le corrispondenti modalità indicate nel Disciplinare di gara.

III.2.1.1) Situazione giuridica –prove richieste

a) essere iscritto per attività inerenti la presente fornitura di servizi nel Registro delle Imprese o in uno dei registri professionali o commerciali dello Stato di residenza se si tratta di uno Stato dell’UE, in conformità con quanto previsto dall’art. 39 D.Lgs. 163/06 e dall’art. 46 della Direttiva 2004/18/CE),

b) attestare la non sussistenza delle cause di esclusione di cui all’art. 38, D. Lgs.163/06 e dall’art. 45 della Direttiva 2004/18/CE;

c) di non avere forme di collegamento e/o controllo ai sensi dell’art. 2359 c.c. con altre imprese che partecipano alla gara singolarmente o quali componenti di altri R.T.I. o Consorzi pena l’esclusione;

d) aver ottemperato agli obblighi previsti dalla normativa sul diritto al lavoro dei disabili di cui alla Legge n. 68/1999, qualora vi sia soggetto;

e) adempiere, all’interno della propria azienda, agli obblighi di sicurezza previsti dalla vigente normativa;

f) Non essere destinataria delle sanzioni interdittive o delle misure cautelati di cui al D.lgs 231/2001 che le impediscano di contrattare con le Pubbliche Amministrazioni.

g) Non trovarsi nelle condizioni di esclusione della gara di cui alla legge 266/02 e s.m.i., in materia di emersione del lavoro sommerso e di rapporti di lavoro a tempo parziale;

III.2.1.2) Capacità economica e finanziaria –prove richieste

a) aver realizzato complessivamente nel biennio 2004-2005 o nel minor periodo di attività dell’impresa un fatturato specifico per servizi analoghi a quelli oggetto di gara (archiviazione e consultazione documentale) non inferiore ad Euro 2.500.000,00 (duemilionicinquecentomila/00), ferma restando l’applicazione dell’art. 41, comma 3, del D.Lgs n. 163/06 e dall’art. 47 della Direttiva 2004/18/CE;

b) idonee referenze bancarie rilasciate da primari istituti di credito, da cui risulti che l’impresa ha sempre fatto fronte ai suoi impegni con regolarità e puntualità e che è in possesso della capacità finanziaria ed economica per sostenere il servizio in oggetto;

In caso di R.T.I. o Consorzi il fatturato di cui alla precedente lettera a) deve essere posseduto per almeno il 60%

dall’impresa mandataria o dal consorzio, dalle altre imprese partecipanti o dalle consorziate che svolgeranno il servizio almeno il 20% ciascuna, cumulativamente per il 100%.

* Informazioni non indispensabili alla pubblicazione Modello di formulario 1 – IT III.2.1.3) Capacità tecnica – tipo di prove richieste

• Certificazione EN/ISO 9001-2000 in merito ai servizi di gestione ed archiviazione di documentazione rilasciata da soggetti accreditati ai sensi delle norme europee della serie UNI EN 4500 ovvero dichiarazione dell’Ente certificatore accreditato che sono in corso le procedure per il rilascio della certificazione.

• elenco dei principali servizi di gestione, archiviazione e consultazione documentale prestati negli ultimi due anni con l’indicazione degli importi annui, date e destinatari, dei servizi stessi; in caso di servizi prestati per enti pubblici attestato di regolare esecuzione dell’appalto.

III.3)CONDIZIONI RELATIVE ALL’APPALTO DI SERVIZI

III.3.1) La prestazione del servizio è riservata ad una particolare professione?

NO X SÌ ٱ

In caso di risposta affermativa, citare la corrispondente disposizione legislativa, regolamentare o amministrativa applicabile

III.3.2) Le persone giuridiche saranno tenute a comunicare i nominativi e le qualifiche professionali del personale incaricato della prestazione del servizio?

NO ٱ SÌ X

SEZIONEIV:PROCEDURE

IV.1)TIPO DI PROCEDURA

Aperta X Ristretta accelerata ٱ

Ristretta ٱ Negoziata accelerata ٱ

Negoziata ٱ

IV.1.1) Sono già stati scelti candidati? (se pertinente e solo nel caso di procedure negoziate) NO ٱ SÌ ٱ

In caso di risposta affermativa, utilizzare la sezione VI (altre informazioni) per apportare ulteriori precisazioni

IV.1.2) Giustificazione della scelta della procedura accelerata (se pertinente)

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

IV.1.3) Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto (se pertinente) IV.1.3.1) Avviso indicativo concernente lo stesso appalto (se pertinente)

Numero dell’avviso nell’indice della GUCE:

/S - del

/ / (gg/mm/aaaa)

IV.1.3.2) Eventuali pubblicazioni precedenti Numero dell’avviso nell’indice della GUCE:

/S - del

/ / (gg/mm/aaaa)

IV.1.4) Numero di imprese che si prevede di invitare a presentare un’offerta (se pertinente)

Numero oppure: Minimo / Massimo

IV.2) CRITERI DI AGGIUDICAZIONE

A) Prezzo più basso ٱ oppure:

B) Offerta economicamente più vantaggiosa in termini di: X

B1) criteri sotto enunciati (se possibile in ordine decrescente di priorità) ٱ

1 __________________________ 4 _______________________ 7 ________________________

2 __________________________ 5 _______________________ 8 ________________________

3 __________________________ 6 _______________________ 9 ________________________

In ordine decrescente di priorità : NO ٱ

SÌ ٱ oppure:

B2) criteri enunciati nel disciplinare di gara che costituisce parte integrante del presente bando ٱ

IV.3)INFORMAZIONI DI CARATTERE AMMINISTRATIVO

IV.3.1) Numero di riferimento attribuito al dossier dall’amministrazione aggiudicatrice * Procedura aperta n 139/2006

IV.3.2) Documenti contrattuali e documenti complementari – condizioni per ottenerli Disponibili fino al

08/01/2007

(gg/mm/aaaa)

Ore. 12.00

Costo :

nessuno

_____________________________________ Valuta : _________________________

Condizioni e modalità di pagamento : Le condizioni e le modalità per l’espletamento della gara nonché la documentazione specifica è resa disponibile presso la Sede dell’ACI, Servizio Patrimonio e Approvvigionamenti via Marsala, 8 00185 Roma o sul sito web www.aci.it e potrà essere prelevata con le modalità ivi descritte.

IV.3.3) Scadenza fissata per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione (a seconda del tipo di procedura, aperta oppure ristretta e negoziata)

16/01/2007

(gg/mm/aaaa) o: giorni (dalla data di spedizione dell’avviso) Ora (se pertinente): _______________________

12

IV.3.4) Spedizione degli inviti a presentare offerte ai candidati prescelti (nel caso delle procedure ristrette e negoziate)

Data prevista:

/ /

(gg/mm/aaaa)

IV.3.5) Lingua/e utilizzabile/i nelle offerte o nelle domande di partecipazione

ES DA DE EL EN FR IT NL PT FI SV altre – paese terzo

X

_______________

IV.3.6) Periodo minimo durante il quale l’offerente è vincolato dalla propria offerta (nel caso delle procedure aperte)

Fino al

/ /

(gg/mm/aaaa) o mesi e/o

180

giorni (dalla scadenza fissata per la ricezione delle offerte)

IV.3.7) Modalità di apertura delle offerte

IV 3.7.1) Persone ammesse ad assistere all’apertura delle offerte (se pertinente)

un rappresentante per impresa o R.T.I. o Consorzio, munito di delega, nel rispetto della procedura indicata nel bando di gara

.

IV.3.7.2) Data, ora e luogo

data :

18/01/2007

(gg/mm/aaaa) ora : _______________________________________ 11,00 luogo : presso uffici dell’Automobile Club d’Italia, all’indirizzo di cui al punto I.3)

SEZIONEVI:ALTREINFORMAZIONI VI.1)TRATTASI DI BANDO NON OBBLIGATORIO?

* Informazioni non indispensabili alla pubblicazione Modello di formulario 1 – IT NO X SÌ ٱ

VI.2)PRECISARE, ALL’OCCORRENZA, SE IL PRESENTE APPALTO HA CARATTERE PERIODICO E INDICARE IL CALENDARIO PREVISTO PER LA PUBBLICAZIONE DEI PROSSIMI AVVISI ________________________________

____________________________________________________________________________________

VI.3)L’APPALTO È CONNESSO AD UN PROGETTO / PROGRAMMA FINANZIATO DAI FONDI DELL’UE?*

NO X SÌ ٱ

In caso di risposta affermativa, indicare il progetto / programma ed eventuali riferimenti utili _________

____________________________________________________________________________________

VI.4)INFORMAZIONI COMPLEMENTARI (se del caso)

*

ENTE PUBBLICO NON ECONOMICO

* DURATA DELL’APPALTO:48 (quarantotto) mesi, dalla data di aggiudicazione dell’appalto. Facoltà di affidare gli stessi servizi, ai sensi dell’art. 31, comma 4, lett. b) della Direttiva 2004/18/CE, di anno in anno, per i tre anni successivi, alla conclusione dell’appalto in oggetto.

* Le persone giuridiche saranno tenute a comunicare i nominativi e le qualifiche professionali del personale incaricato della prestazione del servizio? Si, al Responsabile del Servizio.

* AGGIUDICAZIONE : OFFERTA ECONOMICAMENTE PIÙ VANTAGGIOSA IN TERMINI DI: CRITERI SOTTO ENUNCIATI: Prezzo: 65 punti; Livello di servizio: massimo 25 punti; Servizi aggiuntivi e migliorativi senza alcun onere a carico dell’Automobile Club d’Italia : massimo 10 punti. L’ACI procederà alla verifica delle offerte anormalmente basse e si riserva il diritto di:

- non procedere all’aggiudicazione nel caso in cui nessuna delle offerte presentate venga ritenuta idonea;

- procedere all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida;

* Scadenza fissata per la ricezione delle offerte: 16/01/2007 (gg/mm/aaaa), Ore 12,00, pena irricevibilità e/o non ammissione

1. Informazioni e chiarimenti sugli atti di gara possono essere richiesti, dal lunedì al venerdì, dalle ore 9:30 alle ore 13:00, a mezzo fax/mail, al numero/indirizzo di cui al punto 1.2, entro e non oltre il termine delle ore 12:00 del 08.01.2007. Le risposte verranno pubblicate sul sito www.aci.it

2. Il dettaglio delle forniture e dei servizi, nonché le modalità, le condizioni ed i termini di esecuzione degli stessi sono stabiliti nel disciplinare di gara, nello Schema di Contratto e negli altri allegati che fanno parte integrante del presente Bando di gara pubblicati sul sito www.aci.it.

3. In ordine alla veridicità delle dichiarazioni l’ACI si riserva di procedere, a campione, a verifiche d’ufficio, con gi effetti di cui all’art. 76 del DPR 445/2000 in caso di false dichiarazioni.

4. I concorrenti, con la presentazione delle offerte, consentono il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e successive integrazioni e modificazioni, per le esigenze concorsuali e contrattuali.

5. Le rettifiche al Bando di gara verranno pubblicate secondo le modalità previste nel D.Lgs. 163/06 e della Direttiva 2004/18/CE);

6. Responsabile del procedimento dott. Giovanni Casalli , tel. 06 49982113 – e-mail: [email protected]

PER QUANTO IVI NON ESPRESSAMENTE PREVISTO SI RINVIA AL DISCIPLINARE DI GARA E DOCUMENTAZIONE ALLEGATA

VI.5) DATA DI SPEDIZIONE DEL PRESENTE BANDO :

10/11/2006

(gg/mm/aaaa)

ALLEGATO A

1.2)INDIRIZZO PRESSO IL QUALE È POSSIBILE OTTENERE ULTERIORI INFORMAZIONI

Denominazione Servizio responsabile

Indirizzo C.A.P.

Località/Città Stato

Telefono Telefax

Posta elettronica (e-mail) Indirizzo Internet (URL)

1.3)INDIRIZZO PRESSO IL QUALE È POSSIBILE OTTENERE LA DOCUMENTAZIONE

Denominazione Servizio responsabile

Indirizzo C.A.P.

Località/Città Stato

Telefono Telefax

Posta elettronica (e-mail) Indirizzo Internet (URL)

1.4)INDIRIZZO AL QUALE INVIARE LE OFFERTE/LE DOMANDE DI PARTECIPAZIONE

Denominazione Servizio responsabile

Indirizzo C.A.P.

Località/Città Stato

Telefono Telefax

Posta elettronica (e-mail) Indirizzo Internet (URL)

* Informazioni non indispensabili alla pubblicazione Modello di formulario 1 – IT

ALLEGATO B – INFORMAZIONI RELATIVE AI LOTTI

LOTTO n. ...

1) Nomenclatura

1.1) CPV (vocabolario comune per gli appalti) *

Vocabolario principale Vocabolario supplementare (se pertinente) Oggetto

principale

. . . - - ^{- -}

Oggetti comple-

mentari

. . . -

. . . -

. . . -

. . . -

- ^{- -}

- ^{- -}

- ^{- -}

- ^{- -}

1.2) Altre nomenclature rilevanti (CPA/NACE/CPC) ____________________________________________

____________________________________________________________________________________

2) Breve descrizione _______________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

3) Quantitativo o entità ____________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

4) Indicazioni in merito ad una diversa data di avvio/di consegna (se pertinente)

Inizio

/ /

e/o consegna

/ /

(gg/mm/aaaa/)

... (Utilizzare il presente allegato nel numero di copie necessario) ...