Progetto Semplific@auto
Software House
16 Luglio 2015
Progetto Semplific@uto : premessa
• L’incontro è stato pensato, analogamente a quello effettuato diversi anni fa in occasione dell’avvio dello STA, per dare evidenza di un cambiamento epocale, un momento di grande “rottura” degli schemi dei processi e delle applicazioni.
• I cambiamenti illustrati in questa sessione sono piuttosto significativi pertanto
2 Presentazione Semplific@uto 16 Luglio 2015
• I cambiamenti illustrati in questa sessione sono piuttosto significativi pertanto al termine è prevista una fase di Question & Answer.
Semplific@auto - Summary
• Il Progetto Semplific@uto : contesto e perimetro
Semplific@uto
• Il Processo per il passaggio dalla Carta al Digitale
• Il Piano di Lavoro
• Gli ambienti di Addestramento ed Esercizio
Dalla Carta al Digitale
• Il CdP Digitale
• Applicazioni per la gestione del CdP Digitale
• GAD 1 – Versione “Cartacea”
• GAD 2 – Versione totalmente digitale
CdP Digitale
• Question & Answers
• Approfondimenti
Q&A
Progetto Semplific@uto : contesto e perimetro 1/2
• L’ACI sta realizzando, in applicazione delle norme del Codice
dell’Amministrazione Digitale (CAD) entrate in vigore il 1°gennaio 2006, un Progetto di semplificazione amministrativa dei servizi del PRA denominato Semplific@auto approvato dal Consiglio Generale il 30 ottobre 2012 e
pubblicato nella sezione Trasparenza del Sito ACI.
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• Step realizzati :
o Settembre 2013 Digitalizzazione del Registro Progressivo e Conservazione Elettronica a norma
o 1°gennaio 2014 Istanze di rimborso esclusivamente in modalità telematica
o 18 maggio 2015 Crono on-line corredato di QR code o 7 luglio 2015 Avvio Conservazione Elettronica a norma
Progetto Semplific@uto : contesto e perimetro 2/2
• Il Progetto prevede la digitalizzazione e la dematerializzazione della
documentazione necessaria alla presentazione delle istanze al Pubblico
Registro Automobilistico (PRA) con la conseguente possibilità di trasmissione telematica delle stesse da parte degli interessati
Benefici per gli attori interessati al progetto
• Semplificazione dei processi e delle procedure operative di dialogo tra cittadini, Agenzie pratiche auto/ operatori professionali e Uffici Territoriali del PRA
• Miglioramento dell’accessibilità ai servizi del PRA da parte degli operatori professionali del settore
• Maggiore sicurezza dell’autenticità e tempestività dell’informazione sulla
Progetto Semplific@uto 6
• Maggiore sicurezza dell’autenticità e tempestività dell’informazione sulla proprietà e stato giuridico dell’autoveicolo
• Minore tempo necessario per lo svolgimento delle formalità necessarie
• Riduzione dei costi per le Agenzie e risparmio economico complessivo per tutti gli attori della catena del valore
• Riduzione dell’evasione connessa ai pagamenti dell’imposta di bollo per le autentiche delle firme sugli atti di vendita grazie alla
digitalizzazione di tali atti
Dematerializzazione: Obiettivi dell’intervento e cambiamenti
• Il focus è il rapporto tra Agenzie di pratiche auto e gli Uffici Territoriali ACI
• L’obiettivo è semplificare i rapporti, le interazioni e le attività delle Agenzie di pratiche auto e degli Uffici Periferici ACI
Focus e Obiettivi dell’intervento Elementi di discontinuità
• Le agenzie di pratiche auto aderenti inviano agli Uffici Periferici ACI immagini elettroniche e non più fascicoli cartacei, a meno degli atti di vendita cartacei da convalidare (per archiviazione) e delle targhe/ documenti per DT (radiazioni) pratiche auto e degli Uffici Periferici ACI
in termini di:
• Processi operativi quotidiani (pacchetto di dematerializzazione, validazione digitale)
• Predisposizione e gestione delle formalità
• Consegna documenti
• Archiviazione/ conservazione della documentazione a supporto delle istanze (presso gli archivi centrali e le Agenzie di pratiche auto)
• Si attiva la conservazione elettronica sostitutiva a norma, eliminando
l’archiviazione dei fascicoli cartacei
• Si riducono drasticamente le necessità di contatto fisico/ viaggi tra le Agenzie di pratiche auto e gli Uffici Periferici ACI, limitandole a situazioni specifiche (consegna atti di vendita/ targhe) e si amplia il numero di formalità che
possono essere gestite in remoto dalle Agenzie di pratiche auto*
Digitalizzazione: Obiettivi dell’intervento e cambiamenti
Focus e Obiettivi dell’intervento Elementi di discontinuità
• Cessazione della produzione e consegna di Certificato di Proprietà cartacei, sostituito da ricevuta corredata da un codice QR code di sicurezza e visualizzazione «a video»
del Certificato di proprietà digitale
• Obiettivi principali:
• Affermazione della centralità e del ruolo del PRA come istituto di conservazione e valorizzazione del patrimonio
informativo posseduto, nel rispetto delle linee guida del CAD
8 Progetto Semplific@uto
• A regime, tutte le formalità saranno progressivamente create e lavorate modalità digitale, (la digitalizzazione degli atti di vendita è vincolata alla riscossione virtuale della marca da bollo apposta sull’autentica)
• Nel transitorio, le Agenzie di pratiche auto stampano il Certificato di Proprietà digitale, limitatamente alle necessità operative (es. scrittura atto di vendita) e sotto monitoraggio dei sistemi ACI
• Attuazione principi di accessibilità, tempestività, trasparenza nei confronti dei cittadini (Art 1 DDL 3098 – Riorg.
delle Ammi.Pubbliche, «Digital first»)
• Innovazione tecnologica
• Ulteriore semplificazione dei processi operativi e gestionali degli attori del settore (in primis Agenzie di pratiche auto)
Progetto Semplific@uto : Eliminazione dei Flussi Cartacei
I principali flussi “cartacei” che verranno eliminati o si ridurranno quasi completamente grazie alla Dematerializzazione/Digitalizzazione sono :
• Da Punto di Servizio vs UT :
• Consegna dei fascicoli delle pratiche presentate in modalità telematica
• Consegna dei fascicoli per le formalità da presentare direttamente presso l’UT in caso di impossibilità di presentazione da parte del PdS
l’UT in caso di impossibilità di presentazione da parte del PdS
• Moduli CdP sfridati
• Gestione carico/scarico CdP
• Da UT vs Punto di Servizio :
• Certificazioni
• Consegna moduli per la stampa del CdP
• Gestione carico/scarico CdP
Dalla Carta al Digitale : L’evoluzione
Documenti
Documenti Digitali
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Documenti Cartacei
Documenti
Dematerializzati
Progetto Semplific@uto : Applicazioni ed Interfacce applicative
• Tutte le applicazioni saranno rese disponibili sia tramite interfaccia Web che WS o comunque richiamabile da software gestionali.
• Una prima parte di documentazione è già stata messa a disposizione sul sito Informative e Lettere Circolari Software House.
• Ulteriore documentazione - sia in versione “BOZZA” che a titolo divulgativo di processi o manualistica - verrà pubblicata il prima possibile al fine di
agevolare una diffusione capillare e dinamica.
• Le applicazioni WEB relative alla Dematerializzazione sono attualmente in PILOTA presso alcuni Punti di Servizio distribuiti sulle provincie di Chieti,
Cosenza, Pordenone e Roma per cui è possibile che vengano rilasciate nuove versioni che accolgono modifiche emerse dall’utilizzo pratico delle
applicazioni.
Progetto Semplific@uto : Applicazioni ed Interfacce applicative
• In merito ai dispositivi hardware necessari per le attività di
dematerializzazione/digitalizzazione non verranno emanate specifiche tecniche ma verranno indicati soltanto i tipi dato e/o i tipi di file gestiti nell’interfaccia con ACI.
• Unica eccezione sarà per la firma digitale del venditore o dell’acquirente per
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cui le specifiche verranno fornite dopo l’estate.
• I documenti firmati dovranno essere p7m (quelli in comune con DT) o PdF/A (quelli prodotti da Aci e con possibilità di visualizzazione per il cittadino)
Progetto Semplific@uto : Supporto alle software house
• Il piano diffusione verrà studiato anche in base alla copertura geografica dei pacchetti gestionali ed al relativo grado di aggiornamento (per questo verrà pubblicata una scheda che vi chiederemo di compilare).
Il piano di diffusione sarà altresì abbastanza dinamico anche in virtù della adesione da parte dei Punti di Servizio.
• Sarà nostra cura pubblicare il piano di diffusione ed i suoi aggiornamenti al
• Sarà nostra cura pubblicare il piano di diffusione ed i suoi aggiornamenti al fine di consentire una migliore organizzazione anche per le vostre strutture tecniche.
• Il supporto alle Software House sarà garantito attraverso la casella di posta supportoswhouse@informatica.aci.it
Progetto Semplific@uto : Pacchetto applicazioni PDS DIGITALE
Per la dematerializzazione e digitalizzazione dei PdS è stato predisposto un primo pacchetto di applicazioni a cui saranno abilitati solo gli aderenti.
• Attualmente il pacchetto è composto da:
• AO-Sta con:
• Eliminazione Etichette su Documenti Cartacei da consegnare sia digitalmente che fisicamente
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digitalmente che fisicamente
• Riduzione documenti da consegnare al PRA ( solo quelli per la Verifica di Conformità)
• I Documenti Cartacei e/o Digitali vengono caricati una sola volta e richiamati all’occorrenza
• I Documenti necessari e di interesse del PdS sono caricati e conservati 10 anni
• Acquisizione Fascicolo Digitale in base alle esigenze organizzative del PdS (7/7)
• Marcatura dei Documenti Sensibili
Progetto Semplific@uto : Pacchetto applicazioni
• Gestione Consegne:
• Predisposizione “pacchi” per la consegna al Pra dei documenti per la Verifica di Conformità
• Formalità aggiuntive
• Estratto Cronologico
• Con anche l’interfaccia su internet per la verifica della validità
• Con anche l’interfaccia su internet per la verifica della validità
• Riporta le informazioni di chi lo ha prodotto (Punto di servizio)
• Verifica CdP
• Permette di verificare che il CdP che si sta trattando sia l’ultimo e ne fa vedere le informazioni o con lo stesso PdF da cui è stato prodotto o con un fax-simile e che il modulo non sia in black list
• Gestione Atti Digitali
• Nella versione completamente digitale (vedi slide successive)
Progetto Semplific@uto : Certificato di Proprietà Digitale e Gestione Atti Digitali
Tutte le applicazioni per la presentazione delle formalità PRA - STA sia Aci che DT, Copernico2 e SiSTA – produrranno il Certificato di Proprietà soltanto in formato digitale CdP Digitale senza cambio di interfaccia (vedi seguito) Contemporaneamente al rilascio del CdP Digitale tutti i PdS STA verranno dotati
anche dell’applicativo per la Gestione degli Atti Dematerializzati GAD 1 che consentirà al Punto di Servizio di produrre un Atto che, allo stato attuale, dovrà
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consentirà al Punto di Servizio di produrre un Atto che, allo stato attuale, dovrà essere dematerializzato a seguito di apposizione della marca da bollo.
Successivamente, per i PdS aderenti al “Pacchetto per lo STA DIGITALE” verrà rilasciato l’applicativo per la Gestione degli Atti Digitali GAD 2 che, tramite l’apposizione della marca da bollo virtuale, consentirà la gestione dell’atto nativo digitale ovvero senza necessità di stampa e successiva
dematerializzazione.
Progetto Semplific@uto : Certificato di Proprietà Digitale e Gestione Atti Digitali
Da questo rilascio viene a cessare tutto quello che riguarda la gestione del modulo CdP:
- Magazzino - Archiviazione - Gestione sfridi - Gestione sfridi - ecc
Il CdP Digitale e la Ricevuta
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Il piano di lavoro : Ambiente di Addestramento
17 o 20 luglio 17 o 20 luglio
2015
• AO STA
• Formalità Aggiuntive
7 settembre 2015
• Crono PdS
• Verifica CdP
• Gestione Consegne
• CdP Digitale
21 settembre 21 settembre
2015
• CdP Digitale
28 settembre 28 settembre
2015
• GAD 1 – versione intermedia
Gennaio 2016
• GAD 2 – versione definitiva
Il piano di lavoro : Ambiente di Esercizio
5 ottobre 2015
• CdP Digitale
• GAD 1 – versione cartacea
19 ottobre 2015
• Diffusione nelle province di RM CS CH PN (attuali piloti) del Pacchetto Dematerializzazione/Digitalizzazione
20 Presentazione Semplific@uto 16 Luglio 2015
2 novembre 2 novembre
2015
• Avvio Diffusione Nazionale del Pacchetto Dematerializzazione (con piano ancora da definire e ipotesi di conclusione nel primo semestre 2016)
Febbraio 2016
• GAD 2 – versione totalmente digitale
Mese 1 Mese 2 Mese 3
1 15 30 1 15 30 1 10 30
Lavorazione
Agenzia Consegna
Agenzia Lavorazione
PRA Riepilogo Distruzione
Lavorazione Consegna Lavorazione
Consegna Fascicoli : Ciclo di Lavorazione Trimestrale del PdS
Lavorazione Agenzia
Consegna Agenzia
Lavorazione PRA
SPORTELLO TELEMATICO – AO-STA – GESTIONE CONSEGNE
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ASSOCIAZIONE PRATICA ASSOCIAZIONE
PRATICA GESTIONE DOCUMENTAZIONE
DA VALIDARE GESTIONE DOCUMENTAZIONE
DA VALIDARE
CONVALIDA RICUSAZIONE CONVALIDA RICUSAZIONE CREAZIONE
FASCICOLO CREAZIONE FASCICOLO
LAVORAZIONE PRATICA LAVORAZIONE
PRATICA STA
STA AO-STAAO-STA STA-PRASTA-PRA
CONVALIDA CON DOCUMENTI DA VALIDARE
Gestione Consegne - Workflow PdS - PRA
RICUSAZIONE
GESTIONE CONSEGNE GESTIONE CONSEGNE
PUNTO DI SERVIZIO UFFICIO PRA
INSCATOLAMENTO INSCATOLAMENTO
PRESA IN CARICO SCATOLA PRESA IN CARICO
SCATOLA
RESO RESO
CONSERVAZ.
ELETTRONICA
(AUTOMATICA)
CONSERVAZ.
ELETTRONICA
(AUTOMATICA)
VERIFICA DOCUMENTI
VERIFICA DOCUMENTI
ARCHIVIAZIONE SCATOLA ARCHIVIAZIONE
SCATOLA
DISTRUZIONE CARTACEO DISTRUZIONE CARTACEO
CONVALIDA SENZA DOCUMENTI DA VALIDARE CONFORMI
NON CONFORMI (*)
* CONTESTUALMENTE IL PRA LAVORA UNA FORMALITÀ 9X SU STA-PRA, CREA E ASSOCIA IL RELATIVO FASCICOLO SU STA CON I SOLI DOCUMENTI NON CONFORMI
Digitalizzazione – Nuovi Processi Operativi (PdS Digitale – Bollo Virtuale – Processo Operativo 3)
Presentazione Semplific@uto 16 Luglio 2015 24 24
Digitalizzazione : Esempio di processo a regime
Digitalizzazione : Nuovi Processi Operativi (PdS Dematerializzato - – Processo Operativo 2)
Presentazione Semplific@uto 16 Luglio 2015 26 26
Digitalizzazione : Esempio di processo soluzione transitoria
Digitalizzazione : Nuovi Processi Operativi (PdS Cartaceo – Processo Operativo 1)
Presentazione Semplific@uto 16 Luglio 2015 28 28
Prossimo Appuntamento
E’ fissata una Riunione con le Software House per il giorno
09 settembre 2015 Ore 14:00
Presso ACI Informatica S.p.A.
Via Fiume delle Perle 24
00124 Roma
Scheda Censimento SW House e Scheda Anomalie e Miglioramenti
Unitamente a questo documento pubblicheremo sul sito Informative e Lettere Circolari Software House
due schede :
Scheda Censimento SW House : sono richiesti, ai fini
dell’aggiornamento del nostro archivio anagrafico per eventuali comunicazioni, i dati aggiornati di ciascuna Software House.
Inoltre, esclusivamente per valutare e gestire la diffusione di Semplific@uto, sono richiesti alcuni dati statistici relativi ai Semplific@uto, sono richiesti alcuni dati statistici relativi ai Gestionali.
Vi preghiamo di inviare questa scheda alla casella di posta SupportoswHouse@informatica.aci.it con cortese sollecitudine.
Scheda Anomalie e Miglioramenti : è richiesta la segnalazione, mediante l’invio della tabella allegata, di anomalie e/o eventuali richieste di miglioramenti. Possono essere inviate anche
diverse versioni della tabella in base alle proprie preferenze organizzative.
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FAQ su Informativa e Lettere Circolari Software House
Mediante l’analisi e la gestione delle Scheda Anomalie e Miglioramenti e di eventuali ulteriori segnalazioni che
perverranno verranno elaborate e messe a disposizione sul sito
Informativa e Lettere Circolari Software House delle FAQ relative
alle segnalazioni più frequenti.
Le principali Scadenze di Semplific@uto
5 Ottobre 2015 CdP Digitale
19 Ottobre 2015 Avvio Dematerializzazione 5 Ottobre 2015 CdP Digitale
19 Ottobre 2015 Avvio Dematerializzazione 19 Ottobre 2015 Avvio Dematerializzazione 2 Novembre Diffusione Dematerializzazione
19 Ottobre 2015 Avvio Dematerializzazione 2 Novembre Diffusione Dematerializzazione
32 Presentazione Semplific@uto 16 Luglio 2015
