Attivazione del Fascicolo Sanitario Elettronico – Determinazioni ex DGR 966/2018 - IRCCS Crob

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Delibera n. 2020/00267 del 25/05/2020 Dirigente Proponente Daniele Scapicchio pag. 1/5

Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DELLA BASILICATA

Rionero in Vulture (PZ)

DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

n. 2020/00267 del 25/05/2020

al Collegio Sindacale alla Giunta Regionale

OGGETTO

Attivazione del Fascicolo Sanitario Elettronico – Determinazioni ex DGR 966/2018

Unità operativa proponente Servizio Pianificazione e Sistema Informativo (UOSD)

Documenti integranti il provvedimento:

Descrizione Allegato Descrizione Allegato

Dichiarazione di immediata esecutività Destinatari dell’atto per l’esecuzione

Direzione Sanitaria

Destinatari dell’atto per conoscenza

La presente Deliberazione, tenuto conto delle fonti relative alla disciplina della privacy ovvero della tipologia degli atti allegati è assoggettata a:

pubblicazione integrale

pubblicazione della sola deliberazione pubblicazione del solo frontespizio

RISERVATO ALL’UNITA’ OPERATIVA PROPONENTE (IMPUTAZIONE BUDGET) CdR

PdC At / Pa / Ce Importo €

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IL DIRETTORE GENERALE

VISTO il DPCM n. 178/2015 “Regolamento in materia di fascicolo sanitario elettronico, con il quale sono state definite le modalità tecniche con le quali le Regioni devono predisporre il proprio fascicolo sanitario elettronico;

RICHIAMATA la DGR N. 570/2015 con la quale è stata indetta la procedura aperta per il servizio di manutenzione adeguativa, migliorativa e correttiva (MAC), manutenzione evolutiva (MEV), ingegnerizzazione ESB degli applicativi del sistema informativo sanitario, costruzione e gestione del Sistema Informativo Sanitario Integrato Regionale della Basilicata (SISIR);

VISTA la DGR n.966 del 26.09.2018 avente ad oggetto: “DGR del 2.3.2012 – Direttive in materia di fascicolo sanitario elettronico regionale-aggiornamenti”;

DATO ATTO che la sopra citata deliberazione prevede la realizzazione di una sezione informativa dedicata al Fascicolo Sanitario Elettronico (in seguito indicato anche con FSE) nella home page del sito aziendale con le indicazioni relative agli sportelli, agli orari ed alle modalità di acquisizione del consenso;

CONSIDERATO che nell’ allegato C della DGR 966/2018 “Fascicolo Sanitario Elettronico linee guida per il consenso” , sono indicati:

- la figura un Amministratore Aziendale di FSE “le aziende e gli enti del servizio sanitario regionale sono tenute ad individuare un proprio responsabile del fascicolo sanitario elettronico che svolgerà le funzioni di Amministratore aziendale FSE. Compete a tale amministrazione provvedere alla gestione e verifica dell’identità, dei profili di tutti gli operatori da abilitare (pubblici e privati) di propria competenza attraverso l’utilizzo delle specifiche procedure informatiche a ciò preposte;

- la figura dell’operatore pubblico (sanitario e amministrativo) abilitato …omissis… Le aziende sanitarie sono tenute ad attivare sportelli per la raccolta del consenso in un’ottica ottimizzazione e sinergia dei servizi offerti …omissis… l’operatore pubblico(sanitario e amministrativo) abilitato fornisce il modello dell’informativa e il modello del consenso all’interessato …omissis… L’operatore pubblico abilitato acquisisce il modello di consenso di trattamento, accerta l’identità del cittadino e fa una copia del documento identificativo e della tessera sanitaria dell’assistito per cui si presta il consenso, registra l’evento a livello informatico sul portale FSE relativo al consenso, aprendo in formato digitale l’apposita pagina del fascicolo, procede alla verifica della completezza dei dati richiesti dalla procedura informatica, nel caso di residente nella regione Basilicata provvede inoltre alla compilazione della scheda relativa al sistema di One Time Password necessario per la ricezione da parte dell’assistito del pin sul numero di cellulare o all’indirizzo di Posta elettronica certificata forniti dal medesimo,

- le modalità di conservazione dei consensi prevedendo per le Aziende Sanitarie l’attivazione di una specifica Centrale Operativa FSE presso la quale devono essere conservati a norma d legge tutti i consensi di propria competenza, unitamente alla copia di un documento identificativo dell’assistito, anche in maniera dematerializzata;

VISTA la nota pec del Dipartimento Politiche della persona prot. n.42120/13A1 avente ad oggetto “obblighi informativi a carico delle Aziende del SSR anno 2020 e attivazione del fascicolo sanitario elettronico (FSE)”con la quale, al fine di dare attuazione alle azioni indicate nella sop ra citata DGR 966/2018, si chiedono gli atti relativi alla nomina del Responsabile aziendale del Fascicolo Sanitario Elettronico e relativa Centrale operativa dedicata alla gestione e conservazione dei consensi, i nominativi degli operatori di sportelli da abilitare all’acquisizione del consenso e le modalità di attivazione degli sportelli volti all’acquisizione del consenso e relativi riferimenti telefonici e di posta elettronica;

RITENUTO di dover dare attuazione alla DGR 966/2018 e conseguentemente porre in essere le modalità operative volte alla istituzione del Responsabile Aziendale di FSE e dell’operatore pubblico (sanitario e amministrativo) abilitato, nonché all’attivazione di una specifica Centrale Operativa FSE presso la quale

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devono essere conservati a norma d legge tutti i consensi acquisiti presso l’Istituto, unitamente alla copia di un documento identificativo dell’assistito, anche in maniera dematerializzata;

RITENUTO, pertanto,

- di nominare Responsabile Aziendale del FSE la dott.ssa Angela Venetucci;

- di nominare quali Operatori di sportello (amministrativi e sanitari) da abilitare all’acquisizione del consenso:

- dott.ssa Maria Rosaria Curto;

- inf. prof. Caterina Brienza;

- inf. prof. Maria Grieco;

- inf. prof. Raffaela Grieco;

- inf. prof. Rosa Varlotta;

- Sig.ra Maria Serravallo;

- di istituire una Centrale Operativa FSE presso la Direzione sanitaria di Presidio organizzata con più punti accettazione ubicati all’URP, al Servizio Pre-ricoveri e in Segreteria della Direzione Sanitaria di Presidio al fine di garantire la copertura del servizio per 5 giorni a settimana, dal lunedì al venerdì, dalle ore 8.30 alle 13.30;

Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario;

D E L I B E R A

Per i motivi che si intendono espressi in premessa, che si intendono integralmente riportati:

1. di prendere atto della DGR 966/2018 e dei conseguenti adempimenti in materia di FSE;

2. di nominare:

- Responsabile Aziendale del FSE la dott.ssa Angela Venetucci;

- Operatori di sportello (amministrativi e sanitari) da abilitare all’acquisizione del consenso:

- dott.ssa Maria Rosaria Curto;

- inf. prof. Caterina Brienza;

- inf. prof. Maria Grieco;

- inf. prof. Raffaela Grieco;

- inf. prof. Rosa Varlotta;

- Sig.ra Serravallo Maria;

3. di istituire la Centrale operativa FSE presso la Direzione sanitaria di Presidio organizzata con più punti accettazione ubicati all’URP, al Servizio Pre-ricoveri e in Segreteria della Direzione Sanitaria di Presidio al fine di garantire la copertura del servizio per 5 giorni a settimana, dal lunedì al venerdì, dalle ore 8.30 alle 13.30;

4. di dare atto che il referente aziendale per gli aspetti tecnici del FSE è il Dirigente del U.O. Servizio Pianificazione e sistema informativo l’ing. Daniele Scapicchio;

5. di disporre l’aggiornamento della home page istituzionale con una sezione informativa dedicata al fascicolo sanitario elettronico contenente le indicazioni di dettaglio relative agli sportelli, agli orari, numeri di telefono e posta elettronica ed alle modalità di acquisizione del consenso;

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6. di notificare, a cura dell’istruttore, il presente atto alla Regione Basilicata Dipartimento politiche della persona, al Responsabile Aziendale del FSE, dott.ssa Angela Venetucci, ed agli operatori di sportello (amministrativi e sanitari) sopra nominati;

7. di rendere la presente immediatamente esecutiva.

Il presente atto comporta oneri NON comporta oneri

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Angela Capuano

L’Istruttore Il Dirigente

Daniele Scapicchio Il Dirigente Responsabile Cristiana Mecca Antonio Prospero Colasurdo Il Direttore Amministrativo Il Direttore Sanitario

Cristiana Mecca Il Direttore Scientifico Il Direttore Generale F.F.

Il presente atto è trasmesso per l’imputazione dei conseguenti costi all’U.O.C. Gestione Economico Finanziaria e all'U.O.C. Controllo di Gestione

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

Si certifica che la presente deliberazione è pubblicata all’albo pretorio informatico dell’ Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CROB di Rionero inVulture e che vi rimarrà per cinque giorni consecutivi. Gli allegati cartacei sono disponibili per l’eventuale consultazione agli atti di ufficio.

La stessa, ove non assoggettata al controllo regionale e ove non sia stata dichiarata immediatamente eseguibile, diviene esecutiva, ai sensi dell’art. 11, comma 11 e dell’art. 44 comma 8 della L.R. n. 39/2001, d ecorsi cinque giorni consecutivi dalla sua pubblicazione.

Rionero in V.re lì, 25/05/2020