FIRENZE,11/10/2021 RELAZIONE
Oggetto: accordo quadro per le attività di trasloco e facchinaggio presso le Strutture Inail dislocate sul territorio regionale della Toscana
CIG: 8626444EC6
La Direzione Centrale per l’Organizzazione digitale dell’INAIL ha inteso procedere alla digitalizzazione delle prestazioni radiologiche degli apparati RX dell’istituto.
Per quanto riguarda la stazione di refertazione INAIL della Regione Toscana, il Piano di distribuzione delle apparecchiature informatiche prevede l’installazione di n. 3 postazioni di lavoro dotate di monitor e n. 1 server da collocarsi in locali di adeguata grandezza e già predisposti con le prese elettriche e di rete, come descritto dettagliatamente nella documentazione inoltrata dalla stessa Direzione Centrale.
Al riguardo occorre precisare che, nel corso dell’anno 2018, la dotazione informatica sopra descritta fu depositata presso la sede INAIL di Pistoia.
Di conseguenza, alla luce delle mutate esigenze e dei nuovi modelli sanitari INAIL per quel che attiene agli ambulatori medici, si è reso necessario avviare le attività di facchinaggio e movimentazione delle apparecchiature informatiche, già posizionate presso la sede INAIL di Pistoia, e procedere al successivo trasporto e collocazione definitiva presso la sede INAIL di Firenze al fine di installare e mettere in funzione il cd. Polo di refertazione.
Il termine ultimo per l’espletamento delle suddette attività e messa in funzione delle apparecchiature informatiche è stato fissato al 1° ottobre 2021, come indicato dalla Direzione Centrale per l’Organizzazione digitale dell’INAIL.
Per quanto concerne l’esecuzione del servizio di facchinaggio, con determinazione dirigenziale n. 605/2021, questa Direzione regionale, tenuto conto della necessità di dotare la Stazione appaltante di uno strumento contrattuale dinamico, nell’ottica del maggior contenimento dei costi, ha avviato una procedura negoziata finalizzata alla stipula di un Accordo Quadro ai sensi dell'art. 54, comma 1, del D. Lgs. 50/2016 della durata di anni quattro per le attività di trasloco e facchinaggio per le strutture dislocate sul territorio regionale della Toscana.
Con successiva determinazione dirigenziale n. 302/2021 è stata disposta l’aggiudicazione del servizio in argomento a favore della ditta Fratini Bruno di Fratini Marco con sede legale in Prato (P.I. 02275610976) per un importo complessivo pari a € 200.000,00 oltre IVA al 22%.
In data 20 aprile 2021 è stato sottoscritto il relativo contratto che prevede, tra l’altro, che le attività di facchinaggio oggetto di Accordo Quadro siano svolte all’esito dell’emissione di un ordinativo, ovvero di singoli contratti attuativi che regolino e fissino nel dettaglio le prestazioni da eseguire.
I prezzi unitari contrattuale sono riportati nell’Allegato A) del contratto e ai medesimi si applica il ribasso di gara pari al 30,83%.
Ciò premesso, in data 14 settembre 2021 è stato trasmesso il Contratto attuativo n. 6 di Accordo Quadro alla ditta Fratini Bruno di Fratini Marco recante disposizioni per l’esecuzione del servizio in oggetto.
In data 17 settembre 2021 sono state espletate le attività di facchinaggio, assemblaggio, trasporto e consegna della dotazione informatica depositata presso la sede di Pistoia per la successiva collocazione presso la sede di Firenze.
A ciò va aggiunto che il servizio comprendeva anche le attività di facchinaggio interno e movimentazione di beni e arredi posizionati presso la sede di Firenze per l’allestimento del Polo di Refertazione collocato al piano terra dell’edificio, oltre al ritiro dei materiali di imballo utilizzati per l’espletamento della prestazione nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti in materia di gestione dei rifiuti.
La Stazione Appaltante ha autorizzato il pagamento a consuntivo del costo offerto dalla ditta affidataria, previa la regolare esecuzione della prestazione ed effettuati i controlli e le verifiche indicati nell’art. 11 dell’Accordo Quadro sopra citato.
All’esito delle menzionate attività la ditta affidataria, in data 1° ottobre 2021, ha emesso il preventivo di spesa a consuntivo per l’importo di Euro 903,44 IVA esclusa.
L’attività eseguita nel caso in esame non rientra nel campo di applicazione e di obbligo della redazione del Pagina 1di 2
DUVRI (art. 26, comma 3 bis, del D. Lgs. n. 81/2008).
In relazione ai servizi meglio descritti in epigrafe si è reso necessario acquisire il servizio di facchinaggio da svolgersi presso Villa Tornabuoni Lemmi in considerazione dell’esigenza di movimentare i numerosi beni e oggetti di arredo ivi presenti nell’ambito della più ampia procedura di vendita all’asta dei beni di pregio, degli arredi e dei complementi di arredo provenienti dall’immobile dismesso in Via Bufalini n. 7, tenuto conto del calendario previsto per le visite dei potenziali acquirenti per il giorno 9 settembre 2021.
Di conseguenza, per quanto attiene alla definizione degli ordini di servizio relativi al servizio di facchinaggio che ha interessato Villa Tornabuoni Lemmi, in conformità a quanto disciplinato dall’Accordo Quadro, si è reso opportuno trasmettere l’ordinativo di servizio con nota del 6 settembre 2021, rinviando l’adozione del relativo atto amministrativo e l’indicazione degli oneri dovuti al termine di conclusione del servizio, prevendendo la quantificazione della spesa a consuntivo.
All’esito delle menzionate attività la ditta affidataria, in data 5 ottobre 2021, ha emesso il preventivo di spesa a consuntivo per l’importo di Euro 235,68 IVA esclusa.
L’attività eseguita nel caso in esame non rientra nel campo di applicazione e di obbligo della redazione del DUVRI in quanto non sono emersi rischi da interferenze (art. 26, comma 3 bis, del D. Lgs. n. 81/2008).
Per quanto sopra esposto, tenuto conto:
dell’esigenza di acquisire il servizio di facchinaggio avente ad oggetto le attività connesse all’allestimento del Polo di Refertazione presso la sede INAIL di Firenze e dell’importo dell’affidamento pari a Euro 903,44 IVA esclusa;
dell’ulteriore esigenza di acquisire il servizio di facchinaggio presso Villa Tornabuoni Lemmi e dell’importo dell’affidamento pari a Euro 235,68 IVA esclusa;
che l’importo complessivo dei servizi sopra descritti è pari a Euro 1.389,73 IVA inclusa (Euro 1139,12 + IVA al 22% pari a Euro 250,61) da assumere sul capitolo U.1.03.02.13.003.01 (Servizi di trasporti, traslochi e facchinaggio) che presenta la necessaria disponibilità di competenza e di cassa nel Bilancio di previsione 2021;
che nei confronti della ditta Fratini Bruno di Fratini Marco è stata disposta l’aggiudicazione del servizio e in data 20 aprile 2021 è stato sottoscritto l’Accordo Quadro per le attività di trasloco e facchinaggio presso le strutture INAIL dislocate sul territorio regionale della Toscana;
che tale Accordo Quadro disciplina le modalità di affidamento dei singoli servizi;
si propone:
l’affidamento a ratifica, nell’ambito dell’Accordo Quadro sopra descritto, alla ditta Fratini Bruno di Fratini Marco (P.I. 02275610976) del servizio di facchinaggio e trasporto delle attrezzature informatiche depositate presso la sede INAIL di Pistoia e successivo riposizionamento e collocazione definitiva presso la sede di Firenze per l’installazione del Polo di Refertazione per l’importo complessivo pari a Euro 1.102,19 IVA inclusa (Euro 903,44 + IVA al 22% pari a Euro 198,75);
l’affidamento a ratifica, nell’ambito del medesimo Accordo Quadro, alla ditta alla ditta Fratini Bruno di Fratini Marco (P.I. 02275610976) del servizio di facchinaggio e movimentazione beni presso Villa Tornabuoni Lemmi in occasione delle attività connesse alla vendita all’asta dei beni e degli arredi di pregio per l’importo complessivo pari a Euro 287,52 (Euro 235,68 + IVA al 22 % pari a Euro 51,84);
l’assunzione dell’impegno di spesa di Euro 1.389,73 IVA inclusa (Euro 1139,12 + IVA al 22% pari a Euro 250,61) sul capitolo U.1.03.02.13.003.01 (Servizi di trasporti, traslochi e facchinaggio) in favore della ditta Fratini Bruno di Fratini Marco con sede legale in Prato, Via G. Bertini n. 3 (P.I. 02275610976) nell’ambito dell’esercizio 2021, in quanto rientrante nelle condizioni di cui in premessa, associato alle missioni e programmi nelle percentuali proposte ed estratte dalla procedura PBC ed automaticamente evidenziate e inserite in procedura Ciclo Passivo
Trattandosi di spesa che riguarda tutte le missioni e i programmi in cui si articola il bilancio dell’Istituto, la stessa verrà ripartita su tutte le missioni e i programmi in relazione alle percentuali proposte ed estratte dalla procedura PBC ed automaticamente evidenziate ed inserite in procedura Ciclo Passivo.
Si allega, ove Lei concordi, determinazione di autorizzazione alla spesa.
Dott.ssa Cinzia Cardarelli Dott.ssa Giuseppina Maria Maruti
Vicario Dirigente GIUSEPPINA MARIA MARUTI
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