AFFIDAMENTO DIRETTO DETERMINA GRIMEA N. 520 DEL 16 APRILE 2017 E SIMEA N. 31057
DIREZIONE REGIONALE LOMBARDIA
Oggetto: CIG ZAB1E5B227 - servizi di corriere espresso per le sedi inail della lombardia.
servizio in convenzione per la gestione dell'urgenza.
Ditta: SDA EXPRESS COURIER S.P.A.
Affidamento: Euro 1500 IVA inclusa.
IL DIRIGENTE
Viste le “Norme sull’Ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di organizzazione” di cui alla determina presidenziale n. 98 del 9 febbraio 2017;
Vista la determina n° 339 del 13 dicembre 2016 con la quale il Presidente ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio 2017;
Vista la delibera n° 23 del 28 dicembre 2016 con la quale il Consiglio di Indirizzo e Vigilanza ha approvato il bilancio di previsione 2017;
Considerato che i Ministeri Vigilanti non hanno formulato rilievi nei tempi previsti dalla vigente normativa e che, pertanto, ai sensi dell'art 9 comma 2 della Legge 88/1989 il bilancio di previsione per l'esercizio 2017 èdivenuto esecutivo;
Vista la determina del Direttore Generale n° 13 del 16 marzo 2017 di attribuzione delle risorse finanziarie per l’esercizio 2017 i cui valori sono esposti nelle stampe allegate alla citata determina ai Responsabili delle Strutture Centrale e Regionali;
Tenuto conto che la spesa di cui trattasi, pari complessivamente a Euro 1500 Iva inclusa , èimputabile al livello U.1.03.02.16.002.01 del bilancio di previsione 2017;
Vista la relazione dell'Ufficio Poas/Approvvigionamenti del 26 aprile 2017;
Verificato che la spesa medesima rientra nei limiti degli importi previsionali assegnati sul livello U.1.03.02.16.002.01 per l'esercizio 2017, articolato secondo il sistema di classificazione di bilancio dello Stato e secondo la ripartizione in missione e programmi definita in sede di previsioni;
Accertato che il servizio in oggetto non rientra nelle convenzioni attive Consip, definite ai sensi della
Legge 488/99 smi;
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Considerato che trattasi di servizio di importo non superiore a €. 40.000,00 per il quale èammesso il ricorso alla procedura sotto soglia, in particolare affidamento diretto;
Ritenuto congruo il prezzo offerto;
Accertata la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa di Euro 1500 Iva Inclusa sul livello U.1.03.02.16.002.01 del bilancio di previsione 2017;
DETERMINA Di autorizzare:
L’affidamento del servizio in oggetto alla Ditta: SDA EXPRESS COURIER S.P.A. per un importo pari ad 1.229,51 oltre IVA pari ad 270,49 ;
La registrazione dell’impegno di spesa a favore di SDA EXPRESS COURIER S.P.A. di Euro 1500 Iva Inclusa sul livello U.1.03.02.16.002.01 del bilancio di previsione 2017 che presenta la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa .
Milano 26 aprile 2017 IL DIRETTORE REGIONALE
Dott. Antonio Traficante
Ufficio P.O.A.S.
Processo Approvvigionamenti Responsabile: Dott.ssa Ferrario Referente: Norma Brancaccio
RELAZIONE
Oggetto: Servizi di corriere espresso per le sedi INAIL della Lombardia. Servizio in convenzione per la gestione delle urgenze.
Dal giorno 01 Aprile ha preso avvio il nuovo contratto centralizzato per la gestione della corrispondenza INAIL, affidato a Poste Italiane spa per il lotto 1, di cui la regione Lombardia fa parte.
Il contratto disciplina la fornitura dei servizi di ritiro (pick-up) e recapito della corrispondenza centralizzata e territoriale, raccomandata e non, il conferimento al FSU degli atti giudiziari, nonché il recapito di pacchi ordinari di peso massimo fino a 20 Kg.
Per le necessità della Direzione Regionale Lombardia e delle Sedi territoriali, si configura una ulteriore tipologia di invio non contemplato nel suddetto contratto, ovvero il corriere espresso per plichi e pacchi urgenti, anche superiori ai limiti di peso definiti dal contratto centralizzato.
L’esigenza, peraltro già rappresentata alla competente Direzione Centrale, implica la necessità di attivare a livello regionale un servizio ad hoc a sanatoria del vuoto contrattuale di cui sopra.
Per tale ragione, è stata interpellata la SDA Express Courier, facente parte del gruppo Poste Italiane SPA, per un’offerta sul prodotto di interesse, che si configura nel servizio di seguito:
- Servizio Extralarge
La spedizione non ha limiti di peso, dimensioni o colli; il prezzo si articola su più fasce di peso, in base al peso/volume effettivamente spedito secondo le seguenti tariffe
La consegna viene effettuata indicativamente in 1/2 giorni lavorativi successivi al ritiro.
Il costo del servizio, utilizzabile per le sole urgenze, si stima in € 1.500 iva inclusa per i mesi da Maggio a Dicembre 2017, posto che il suddetto importo è meramente indicativo e suscettibile di un incremento in corso d’anno, in proporzione al suo reale utilizzo.
Considerato tutto quanto sopra ed inoltre che:
- il budget assegnato sul IV livello U.1.03.02.16 – servizi amministrativi – pari ad € 41.000,00 è stato portato ad € 101.000 in virtù della richiesta di riallineamento della DR Lombardia;
- la spesa di € 1.500,00 inclusa iva rientra nei limiti degli importi previsionali assegnati sul capitolo U. 1.03.02.16.002 per l’esercizio 2017, articolato secondo il sistema di classificazione del Bilancio dello Stato e secondo la ripartizione in Missione e Programmi definita in sede di previsione;
visto:
- l’atto di determinazione n. 339 del 13/12/2016 col quale il Presidente ha proposto al CIV l’adozione dell’esercizio provvisorio per l’anno 2017;
- la delibera n. 23 del 28 dicembre 2016 con la quale il Civ ha approvato il bilancio di previsione 2017;
- la determina del Direttore generale n. 13 del 16 marzo 2017 di attribuzione delle risorse finanziarie per l’esercizio 2017 ai Responsabili delle strutture centrali e regionali
si chiede:
- l’approvazione dell’offerta così come formulata dalla ditta in parola;
- l’autorizzazione all’impegno di spesa di € 1500 iva compresa in favore della ditta SDA Express Courier SPA, trovando tale spesa disponibilità in competenza e cassa al VI livello U.1.03.02.16.002.01 – spese postali - del bilancio 2017.
Milano, 26/04/2017
IL RESPONSABILE DEL PROCESSO IL DIRIGENTE DELL’UFFICIO Dott.ssa Liviana Ferrario Dott.ssa Elvira Goglia
