FIRENZE, 12/12/2018 RELAZIONE
Oggetto: Servizio di noleggio di un ecografo per la sede Inail di Prato dal 1° gennaio 2019 CIG: ZC1260D831
Con comunicazione del 30/11/2017 la Sede di Prato chiedeva all’Ufficio Attività Strumentali – Processo Approvvigionamenti la fornitura di un nuovo ecografo, giustificando la richiesta con la vetustà tecnologica dell’apparecchio attualmente in uso (oltre 20 anni di vita) a seguito della quale il medico specialista dichiarava di non garantire più l’efficace effettuazione e lettura degli esami diagnostici.
La richiesta, però, è stata formulata successivamente all’elaborazione del budget 2018 per la fornitura di nuove apparecchiature elettromedicali, sulla cui base era già stato pianificato, nell’anno in corso, la fornitura di un nuovo ecografo per la Sede di Firenze al costo di € 30.000,00 circa iva esclusa.
Ciò premesso, considerato che:
si ritiene vantaggioso per l’Istituto sperimentare una nuova modalità di fornitura, il noleggio, che garantisce un notevole risparmio sulla gestione dell’apparecchiatura ed in particolare sull’assistenza tecnica che sarà a totale carico della ditta locatrice per tutta la durata del contratto, senza che sia riscontrabile alcun rischio in merito al funzionamento dell’ecografo in capo all’Istituto in quanto l’apparecchio in oggetto resterà di proprietà altrui per tutta la durata del contratto;
oltre a ciò dal punto di vista contabile la spesa in oggetto incide sul capitolo dei noleggi liberando di fatto in futuro maggiori risorse relativamente al budget per l’acquisto di nuove apparecchiature elettromedicali;
risulta comunque prioritario l’acquisto dell’ecografo per la Sede di Firenze, presso la quale vengono effettuati circa 40 esami ecografici settimanali a fronte degli 8/9 stimati presso la Sede di Prato;
In particolare, è stata effettuata un’indagine di mercato acquisendo un preventivo per il noleggio di un ecografo modello HS40 3P dalla ditta Best Medical Srl, rivenditore ufficiale della società Samsung Healthcare;
la società ESAOTE a cui è stata aggiudicata la fornitura dell’ecografo per la Sede di Firenze, ha invece comunicato di non effettuare servizi di noleggio.
Si fa presente che per tale tipologia di servizio non è attiva alcuna convenzione Consip né lo stesso è presente sui listini elettronici di Mepa e, pertanto, il contratto relativo al noleggio in oggetto sarà redatto in forma cartacea.
Con il noleggio, della durata di 5 anni, si garantisce alla Sede di Prato un apparecchio nuovo che dal punto di vista diagnostico è tecnologicamente all’avanguardia, nonchè, come già detto, l’assistenza continua per la durata di tutto il contratto ed una spesa dilazionata negli anni (€ 447,97 al mese per un totale di € 5.375,64 in ragione d’anno).
Detta operazione risulta economicamente vantaggiosa anche per il fatto che, come da tariffario sanitario della Regione Toscana, la tipologia di ecografie più frequente che il nostro Istituto effettua tramite il Servizio Sanitario Nazionale (quelle agli arti superiori e inferiori e quelle muscolotendinee) comportano un onere economico di € 36,00 cadauna per un totale mensile, limitatamente alla sola Sede di Prato, di € 1.300,00 euro circa, a fronte di una spesa mensile per il noleggio sopradescritto di € 447,97.
Oltre a ciò, il noleggio in questione garantisce la possibilità, al termine dei 5 anni di vita del contratto, di riscattare l’apparecchio a un prezzo molto vantaggioso per l’Istituto (l’1% dell’importo globale dell’apparecchio) e consente di sostituire, nel corso della durata del presente contratto, l’ecografo oggi prescelto con un modello ancora più aggiornato dal punto di vista tecnologico (naturalmente con il conseguente aggiornamento del canone mensile): tale clausola potrebbe risultare molto utile in quanto le novità tecnologiche in merito alle apparecchiature diagnostiche per immagini sono continue e frequenti.
Il modello di ecografo prescelto per il noleggio in oggetto incontra il gradimento della Sede interessata (vedi nota del 23/11/2018) e quello della Sovrintendenza Sanitaria Regionale che con nota del 9 novembre 2018 ha approvato il complessivo piano 2018 di forniture di apparecchiature elettromedicali per tutti i centri medico-legali della Toscana, redatto dallo scrivente Processo, nonché l’attivazione del presente contratto di noleggio per un ecografo presso la sede Inail di Prato.
Per quanto sopra, si propone di affidare alla Best Medical Srl la fornitura di un servizio di noleggio della durata di 5 anni a decorrere dal 1° gennaio 2019 dell’ecografo Samsung mod. HS40 al prezzo complessivo di
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€ 26.878,20 rateizzato in 60 rate di canone mensile dell’importo di € 447,97 cadauna.
Si precisa, ad ogni buon conto, che l’importo complessivo della locazione operativa in oggetto è inferiore a € 40.000,00 ed è, pertanto, consentito un affidamento diretto a un unico operatore economico ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. a), D. Lgs.vo n. 50/2016.
Tutto ciò premesso, si chiede di autorizzare l’attivazione del contratto di noleggio con la Best Medical Srl di un ecografo Samsung mod. HS40 per la Sede di Prato, della durata di 5 anni per l’importo complessivo di € 26.878,20 rateizzato in 60 rate di canone mensile dell’importo di € 447,97 ciascuna.
Il servizio in oggetto sarà regolato dalle condizioni contrattuali allegate alla presente relazione e decorrerà dal 1° gennaio 2019, pertanto l’impegno contabile graverà sui bilanci di previsione dei prossimi anni (nella misura di € 6.558,28 all’anno, iva compresa per € 1.182,64) sul capitolo di spesa U.1.03.02.07.003.01 “noleggi di attrezzature scientifiche e sanitarie” che presenta la necessaria copertura di competenza e di cassa nelle previsioni di bilancio per l’anno 2019.
Si allegano:
preventivo di spesa proposto da Best Medical Srl;
determinazione di avvio del servizio;
contratto di noleggio da sottoscrivere tra le parti.
dott. Francesco Ferretti
Il Vicario dell’Ufficio Attività Strumentali dott.ssa Giuseppina Maria Maruti
Vicario Dirigente D.R. TOSCANA - UFFICIO ATTIVITA STRUMENTALI GIUSEPPINA MARIA MARUTI
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