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DETERMINA NUMERO DATA
516 30/05/2018
Oggetto: DETERMINA A CONTRARRE –MEPA PER LA FORNITURA DI TONER PER LE SEDI DELLA LOMBARDIA – SIMEA N. 38358 DEL 28 MAGGIO 2018 – LIVELLO U.1.03.01.02.006.01
IL DIRETTORE REGIONALE
viste le “Norme sull’ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di organizzazione” di cui alla determinazione presidenziale n. 10 del 16 gennaio 2013; e successive modificazioni, in particolare la determinazione n. 98/2017;
vista la determina n. 1 del 3 gennaio 2018 con la quale il Presidente ha predisposto il bilancio di prevsione per l’esercizio finanziario 2018;
vista la delibera n. 3 del 31 gennaio 2018 con la quale il Civ ha approvato il bilancio di previsione 2018;
considerato che i Ministeri vigilanti non hanno formulato rilievi nei tempi previsti dalla vigente normativa e che, pertanto, ai sensi dell’art. 9, comma 2, della legge 88/1989 il Bilancio di previsione per l’esercizio 2018 è divenuto esecutivo;
vista la determina del Direttore generale n. 28 del 3 maggio 2018 di assegnazione delle risorse finanziarie per l’esercizio 2018 ai Responsabili delle strutture centrali e regionali
vista la relazione dell’Ufficio POAS/APPROVVIGIONAMENTI del 23 maggio 2018;
DETERMINA
di autorizzare l’espletamento di una procedura negoziata sotto soglia -Trattativa diretta - con la ditta LA TECNICA SPA sulla piattaforma Mepa avente come valore stimato totale Euro 37.576,00 IVA INCLUSA da imputare sul livello U.1.03.01.02.006.01
Milano,
IL DIRETTORE REGIONALE Dott. Antonio Traficante
2 DIREZIONE REGIONALE LOMBARDIA
Ufficio P.O.A.S.
Processo Approvvigionamenti Referente: Norma Brancaccio
FORNITURA DI MATERIALE DI CONSUMO PER MACCHINE D’UFFICIO MEDIANTE AVVIO DI TRATTATIVA DIERTTA SUL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA
AMMINISTRAZIONE (MEPA)
Con Determinazione a contrarre n. 133 del 18/04/2018, il Direttore Centrale della DCA ha autorizzato l’indizione della gara europea a procedura aperta, ai sensi dell’art. 60 del D.Lgs 50/16, finalizzata all’affidamento dell’appalto di fornitura di toner e consumabili per macchine d’ufficio, il cui bando è stato pubblicato lo scorso 03 maggio 2018.
L’acquisto è previsto per le stampanti di rete già fornite a tutte le Sedi territoriali, il cui numero complessivo sarà a breve aumentato a seguito della prossima adesione ad una ulteriore convenzione Consip che prevede il noleggio di ulteriori 2000 macchine.
La previsione di incrementare il parco macchine è in linea con l’obiettivo della Direzione Centrale di eliminare progressivamente le stampanti associate alle singole postazioni di lavoro, arrivando ad una distribuzione omogenea sul territorio, in quanto a numero e modello di stampanti, nell’ottica di raggiungere il pieno accentramento degli acquisti.
Tuttavia, residuano ad oggi alcune stampanti ancora in uso presso la DR Lombardia e le sedi territoriali per le quali è necessario procedere ad un acquisto decentrato di consumabili, in quanto non inclusi nella prossima fornitura della DCA.
Si tratta di forniture per l’espletamento di funzioni essenziali, non riconducibili all’utilizzo delle stampanti di rete (vedasi tabella allegata).
I dati per l’assegnazione della fornitura discendono da diversi fattori, quali:
1. la progressiva sostituzione degli apparati di stampa di cui sopra;
2. le attuali giacenze;
3. l’utilizzo stimato delle macchine, da qualche anno in forte contrazione in favore dell’utilizzo della posta elettronica, semplice e certificata, tenuto conto delle indicazioni già da tempo fornite dal progetto “Paperless” adottato con ODS n. 2/2012 del DG, nonchè delle procedure informatiche centralizzate.
Avendo riguardo a quanto disciplinato nel bando di gara centralizzato e nel relativo capitolato tecnico ed allegati, si evince che l’acquisto di consumabili riguarda tutti prodotti originali, in quanto, rispetto ai rigenerati, garantiscono una maggiore durata e manutenibilità dell’apparecchiatura, evitando altresì, eventuali possibili contenziosi nell’ambito dei servizi di supporto e garanzia.
Pertanto, si propone l’acquisto di materiali originali anche per la presente procedura di acquisto, che si stima del valore massimo di circa e 30.800,00 oltre iva (€ 37.576,00 con iva).
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Visto il tipo di fornitura e le modalità di distribuzione della stessa, non si ipotizzano rischi da interferenze e pertanto non vengono quantificati i costi degli oneri per la sicurezza.
Considerato, dunque, che il valore stimato dell’affidamento è inferiore ad € 40.000, in applicazione dell’art. 36 “contratti sotto soglia”, che contempla, al comma 2 lett a), l’acquisto mediante procedura di affidamento diretto, “anche senza previa consultazione di due o più operatori economici, nel rispetto dei principi generali di cui agli artt. 30, co.1, 34 e 42, nonché nel rispetto dei principi di rotazione degli inviti”, si propone di avviare una trattativa diretta con il fornitore “La Tecnica SPA” di Bergamo CF/PI 00597900166”, dal momento che:
1. l’Operatore Economico è regolarmente iscritto al Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione, dichiarato il possesso dei requisiti di carattere generale di cui all’art.
80 del codice dei contratti;
2. è in regola con il pagamento dei contributi, come da certificazione Durc agli atti della pratica;
3. trattasi di ditta che insiste sul territorio lombardo, favorendo un basso impatto ambientale nella fase delle consegne presso le sedi territoriali;
4. la ditta in parola, affidataria di commessa analoga nell’anno 2015, ha dimostrato affidabilità e puntualità nell’esecuzione della fornitura;
Visto tutto quanto sopra, sinteticamente si chiede:
l’approvazione dei fabbisogni allegati alla presente;
l’autorizzazione all’avvio di una trattativa diretta tramite piattaforma MEPA;
l’interpello del fornitore La Tecnica SPA di Bergamo, ditta diversa dall’affidatario della fornitura per l’anno 2017, nel rispetto dei principi di rotazione di cui all’art. 36 co. 1 del codice degli appalti.
Milano, 23/05/2018
IL RESPONSABILE DEL PROCESSO IL DIRIGENTE DELL’UFFICIO
Liviana Ferrario Dott.ssa Elvira Goglia
