INFORMATIVA PRIVACY Verifica dell’Obbligo Vaccinale del personale
dell’Ateneo
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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEL PERSONALE UNIVERSITARIO CONCERNENTE L’OBBLIGO
VACCINALE
Perché queste informazioni?
La presente informativa viene resa, ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali (Reg. UE n. 2016/679 o GDPR), con riferimento al trattamento dei dati personali del personale universitario previsto dall’art. 2 del D.L. n. 1 del 07.01.2022, concernente l’obbligo vaccinale per la prevenzione dell’infezione da SARS-CoV-2 del personale docente e tecnico amministrativo delle Università.
L’obbligo vaccinale comprende il ciclo vaccinale primario (due dosi) e la somministrazione della successiva dose di richiamo (green pass “rafforzato”). Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, responsabilizzazione e sarà effettuato attraverso un servizio di interoperabilità applicativa tra il sistema di gestione del personale dell’Ateneo e la Piattaforma nazionale-DGC, comunque idoneo a garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati personali degli interessati.
Titolare del trattamento
Chi determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei Suoi dati personali?
L’Università della Valle d’Aosta – Université de la Vallée d’Aoste, con sede legale in strada Cappuccini n. 2/A, 11100 Aosta, tel. (+39) 0165/1875200
Pec: protocollo@pec.univda.it Email: info@univda.it
Responsabile della Protezione dei Dati
Chi vigila sulla protezione dei Suoi dati personali?
NB Consulting
Telefono: 0802172711 - Cell. 3283607738 Email: rpd@univda.it
Finalità del Trattamento
Base Giuridica del Trattamento
A quale scopo trattiamo i Suoi dati personali?
Il trattamento dei dati del personale universitario è necessario per finalità di verifica dell’obbligo vaccinale imposto dalla vigente normativa, attraverso un servizio di interoperabilità applicativa tra il gestionale dell’Ateneo e la Piattaforma nazionale DGC, sulla base di una Convenzione con il Ministero della Salute.
Quali sono i presupposti di liceità del trattamento dei Suoi dati personali?
L’art. 2 del D.L. n. 1 del 07.01.2022 “Misure urgenti per fronteggiare l'emergenza COVID-19, in particolare nei luoghi di lavoro, nelle scuole e negli istituti della formazione superiore”, prevede, a decorrere dal 01.02.2022, l’obbligo vaccinale per la prevenzione dell’infezione da SARS-CoV-2 del personale docente e tecnico amministrativo delle Università. L’obbligo vaccinale comprende il ciclo vaccinale primario (due dosi) e la somministrazione della successiva dose di richiamo.
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P a g . 2 | 3 Dati Personali trattati
Periodo di Conservazione Destinatari
Quali tipologie di dati sono trattati?
Nell’ambito del processo di verifica della regolarità dello stato vaccinale e delle eventuali variazioni intervenute, saranno trattati esclusivamente dati del personale docente e tecnico amministrativo, come di seguito rappresentato:
• dati personali comuni quali il nome, cognome, codice fiscale, tipologia di personale (docente o tecnico amministrativo);
• dati afferenti alla salute, rientranti nelle categorie particolari di dati di cui all’art. 9 del Regolamento UE 679/2016, relativi allo stato vaccinale ed eventuali variazioni intervenute rispetto alle 24/72 ore precedenti.
Per quanto tempo sono conservati i dati personali?
I dati relativi allo stato vaccinale restituiti dalla Piattaforma Nazionale DGC sono conservati nel sistema di gestione del personale dell’Ateneo esclusivamente per motivi tecnici, per il tempo strettamente necessario per erogare il servizio di verifica:
• 24 ore per i dati relativi allo stato vaccinale e • 72 ore per quelli relativi al cambiamento di stato vaccinale (per gestire la copertura dei giorni non lavorativi e festivi).
In caso di mancato possesso della certificazione verde Covid-19, l’Ateneo potrà conservare i relativi dati per il periodo di tempo necessario all’applicazione delle conseguenti misure per gli interessati, previste dall’art. 9- quinquies, commi 6 e ss., del decreto-legge 22 aprile 2021, n. 52 e s.m.i..
A chi possono essere comunicati i Suoi dati
personali?
I dati personali del personale universitario possono essere comunicati al Ministero della Salute e al Consorzio Universitario CINECA nominato in qualità di Responsabile del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 28 del
Regolamento UE
2016/679.
DIRITTI ESERCITABILI
Quali sono i Suoi diritti e come può esercitarli?
Accesso ai Suoi dati personali – art. 15 GDPR Rettifica dei Suoi dati personali – art. 16 GDPR
Cancellazione dei dati personali – art.17 GDPR Limitazione del trattamento dei Suoi dati personali – art. 18 GDPR
Portabilità dei dati personali – art. 20 GDPR Opposizione al trattamento dei Suoi dati personali – art. 21 GDPR
Diritto alla comunicazione della violazione dei Suoi dati personali – art. 34 GDPR
Diritto al reclamo all’Autorità Garante – art. 77.
E’ possibile inoltrare reclami al Garante per la protezione dei dati personali - Piazza di Montecitorio n.121 - 00186 ROMA -
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P a g . 3 | 3 fax: (+39) 06.696773785 - telefono: (+39) 06.696771 - Email:
garante@gpdp.it - PEC: protocollo@pec.gpdp.it Dati di contatto per l’esercizio dei diritti A chi rivolgersi per esercitare i Suoi diritti?
NB Consulting
Telefono: 0802172711 - Cell. 3283607738 Email: rpd@univda.it
Revoca del consenso Per il trattamento dei dati del personale universitario non è richiesto il consenso e non sussiste alcun diritto di revocare tale consenso, in quanto previsto per legge.
Previsione di processo decisionale automatizzato – Profilazione
I Suoi dati personali non saranno soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Trasferimento dati verso Paesi Terzi extra UE
I Suoi dati personali saranno trasferiti in altri Paesi?
Non sono previsti trasferimenti di dati verso Paesi extra UE, tuttavia il Titolare assicura sin d’ora che, ove necessario, il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, ad esempio previa stipula delle clausole contrattuali standard adottate dall’Unione Europea.
Conferimento dei dati E’ obbligato a fornire i Suoi dati personali?
L’Ateneo è già in possesso dei dati personali dei dipendenti. L’interessato che non risulti in possesso di una certificazione verde Covid-19 in corso di validità, avrà il diritto di richiedere che la verifica della propria certificazione verde Covid-19 sia nuovamente effettuata al momento dell’accesso al luogo di lavoro mediante l’app VerificaC19.
Fonte dei dati Da dove hanno origine i Suoi dati?
I dati del personale universitario sono già presenti nel sistema gestionale dell’Ateneo fornito da CINECA.
La versione sempre aggiornata di questa informativa è resa disponibile, nell’apposita sezione del sito web istituzionale “Protezione dei dati personali”, all’indirizzo https://www.univda.it”.
(ultimo aggiornamento 27/01/2022)
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Il Titolare del trattamento dei dati personali
Università della Valle d’Aosta – Université de la Vallée d’Aoste
