Pagina 1di 4 Firenze, 28 gennaio 2021
AL DIRETTORE REGIONALE
OGGETTO: servizio di taratura strumenti in uso alla UOT di Firenze CIG ZD5305A34F
In data 17 dicembre 2020 la UOT di Firenze ha trasmesso allo scrivente Ufficio la richiesta di taratura da parte di un laboratorio accreditato di n. 4 strumenti di misura, di seguito indicati.
1) Pirometro (termometro a infrarossi), marca Testo, mod. 835-T1;
2) Pinza amperometrica, marca Sama Tools;
3) Manometro digitale 0/700 bar, marca Leo2;
4) Calibro a nonio digitale, marca Chemic ALS.
Con successiva comunicazione del 18 gennaio 2021 il Responsabile UOT ha precisato che detta taratura deve essere effettuata da laboratori accreditati da Accredia.
Occorre precisare che con determina n.71 del 21 gennaio 2020 era stata affidata la taratura annuale degli strumenti in uso alle UOT della Toscana ma la effettiva esecuzione si è protratta nel corso dell’anno a causa dell’emergenza epidemiologica da Covid 19 e, in particolare, sia per la sospensione di alcune attività di rilevazione e sia a causa della riduzione della presenza del personale negli uffici, con conseguente difficoltà nella gestione della necessaria spedizione alla ditta affidataria.
La taratura per la UOT di Firenze è stata poi effettuata nel mese di ottobre 2020.
Gli strumenti sopra elencati non erano, tuttavia, stati inclusi nella precedente richiesta, avendo il relativo certificato un periodo di validità differente.
Questo Ufficio ha preliminarmente provveduto ad acquisire eventuali esigenze di taratura dalle altre UOT della Toscana ma mentre quella di Livorno non manifestato esigenze, quella di Lucca ha comunicato di non avere esigenze immediate poiché tutti gli strumenti in uso alla stessa dovranno essere tarati solo nel mese di aprile.
Per quanto sopra, si è proceduto a rintracciare sul Mepa ditte che eseguono il servizio in questione e si è anche tenuto conto di una proposta di servizio pervenuta sulla posta di questo Ufficio in data 15 dicembre 2020.
Sono state trasmesse richieste di preventivo a Assicontrol, Quality service e Trescal.
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Nella richiesta di preventivo è stato chiesto di formulare un’offerta anche per gli strumenti della UOT di Lucca la cui taratura scade ad aprile 2021, al fine di effettuare un unico affidamento per il primo semestre dell’anno.
Sono pervenute offerte solo da Assicontrol (€ 735,00) e Quality service (€ 1.735,00).
Assicontrol, tuttavia, in data 20 gennaio, ha riferito di non essere accreditato 17025 (Accredia) pur essendo accreditato al sistema qualità ISO 9001.
Quality service in data 21 gennaio ha confermato di essere accreditato Accredia (Laboratorio di taratura ACCREDIA LAT n. 135).
I prezzi offerti da quest’ultimo laboratorio, come si evince da quanto sopra indicato, sono tuttavia più elevati e il maggior prezzo riguarda in particolare la lavorazione di strumenti della UOT di Lucca (es. multicalibratore € 518,00 per Q.Service e € 170,00 per Assicontrol) e può essere riconducibile al diverso sistema di accreditamento a cui sono sottoposti gli stessi offerenti.
Sulla scorta dei prezzi proposti e tenendo conto che solo la UOT di Firenze ha richiesto che la taratura sia effettuata da laboratori Accredia, si ritiene opportuno effettuare per ora solo la taratura degli strumenti di prossima scadenza e segnalati dalla UOT di Firenze, affidando successivamente, in prossimità della sua scadenza (aprile 2021) la taratura degli strumenti della UOT di Lucca; quest’ultimo servizio, in particolare, potrà essere attivato per tutte le UOT della Toscana, per tutti gli strumenti che sono stati interessati dall’ultima fornitura e potrà essere richiesto a laboratori che abbiano caratteristiche di accreditamento conformi alle specifiche richieste che perverranno.
Con riferimento alla lista di strumenti segnalati da ultimo dalla UOT di Firenze, l’unico preventivo conforme alle richieste della Consulenza interessata è quello di Quality service.
I prezzi proposti da quest’ultimo laboratorio per gli strumenti sopra indicati sono di poco superiori a quelli indicati nell’altro preventivo pervenuto (Assicontrol € 325,00 Quality service € 375,00) e che tuttavia, come già esposto, non può essere preso in considerazione per l’assenza in capo alla ditta delle caratteristiche richieste dalla UOT.
Quality service richiede in aggiunta il pagamento di costi di trasporto pari a € 40,00 (comprensivo dell’assicurazione contro i rischi per smarrimento o danneggiamento degli strumenti trasportati).
Il costo totale del servizio ammonta pertanto ad € 419,00 oltre iva e si può considerare congruo in quanto solo di poco superiore a quello dell’altro preventivo acquisito, pur garantendo un sistema di accreditamento più adeguato alle esigenze espresse, e in
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quanto trattasi di spesa in linea con quella sostenuta per precedenti affidamenti inerenti il medesimo servizio.
Questo Ufficio ha svolto le verifiche in ordine al possesso dei requisiti di cui all’art. 80 del codice dei contratti pubblici mediante controllo del Durc, del Casellario Anac e del Portale dei creditori.
Il prezzo di affidamento pari ad € 419,00 oltre iva è inferiore al limite previsto dall’art.
1 comma 2, lettera a) del D.L. 76/2020 che consente alle stazioni appaltanti di procedere all’aggiudicazione delle attività di servizi e forniture tramite affidamento diretto.
Il suddetto importo è altresì inferiore al limite fissato all’art. 1, comma 450 della legge 27 dicembre 2006, n.296 che prevede che per gli acquisti di beni e servizi di importo superiore di Euro 5.000,00 l’affidamento avvenga nell’ambito del mercato elettronico della pubblica amministrazione; per ragioni di celerità nell’acquisto, si ritiene di poter procedere con ordine cartaceo.
L’importo da impegnare ammonta, quindi, a euro 419,00 + iva da assumere sul capitolo U.1.03.02.09.005 (Attrezzature, manutenzione di attrezzature scientifiche), che presenta la necessaria disponibilità di competenza e di cassa sul bilancio provvisorio 2021.
Con nota della Direzione Centrale Programmazione Bilancio e Controllo prot. n. 8602 del 31 dicembre 2020 è stato rappresentato che gli impegni per le spese “non obbligatorie” potranno essere assunti solo se urgenti, indifferibili e indilazionabili, se la loro mancata esecuzione potrebbe comportare danno per l’Istituto, ovvero gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali ed operative, limitatamente, per ogni mese, ad un dodicesimo degli stanziamenti iniziali iscritti nel bilancio di previsione 2021, ovvero nei limiti della maggiore spesa necessaria, ove si tratti di spese non frazionabili e non differibili.
La presente spesa rientra nel menzionato limite di un dodicesimo per il mese corrente, e costituisce spesa urgente, indifferibile e infrazionabile, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danno per l’Istituto, ovvero gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali ed operative, dato che, nel caso in questione la scadenza dei certificati di taratura degli strumenti li rende inutilizzabili e può compromettere l’esecuzione dell’ordinaria attività istituzionale della UOT.
Tutto ciò premesso, si chiede autorizzazione ad:
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- affidare il servizio di taratura richiesto dalla UOT di Firenze per n.4 strumenti di misura alla Società Quality Service s.r.l. Codice fiscale & Partita IVA 01746850690, con sede Legale in Via Chiacchiaretta 29, 66020 San Giovanni Teatino (CH) per l’importo di € 419,00 + iva;
-assumere un impegno contabile di spesa di Euro 419,00 + iva in favore di Quality Service s.r.l. sul capitolo U.1.03.02.09.005 (Attrezzature, manutenzione di attrezzature scientifiche), verificata la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa su detto capitolo del bilancio provvisorio 2021, associato alle missioni e programmi nelle percentuali proposte ed estratte dalla procedura PBC ed automaticamente evidenziate e inserite in procedura Ciclo Passivo.
Si allega determinazione di spesa.
Maria Rosaria Dimitri
Giuseppina Maria Maruti
Il Dirigente dell’Ufficio Attività Strumentali Dott.ssa Rossana Ruggieri
