DIREZIONE CENTRALE ACQUISTI

(1)

DIREZIONE CENTRALE ACQUISTI Ufficio III – Appalti di servizi per la conduzione degli immobili strumentali e appalti di forniture per il funzionamento degli uffici

1 Al Direttore Centrale

Oggetto: determinazione di atto aggiuntivo, ai sensi dell’articolo 106, comma 12, per l'attivazione del quinto d'obbligo del contratto stipulato con Aran World s.r.l.u.

per la fornitura e posa in opera di arredi per postazioni operative degli uffici della Direzione Generale dell’Inail della sede di P.le Giulio Pastore, 6 – Roma

Con Sua determinazione del 19 luglio 2020, n. 226 è stata autorizzata la stipulazione del contratto per la fornitura e posa in opera di arredi per postazioni operative degli uffici della Direzione generale dell’Inail con sede in Roma, P.le Giulio Pastore, 6, con la società Aran World r.l.u., risultata aggiudicataria della procedura aperta sopra soglia comunitaria indetta con determinazione del 20 luglio 2017, n. 261.

Il contratto è stato stipulato in data 4 settembre 2018 per un importo di 534.761,23 al netto dell’Iva e degli oneri della sicurezza – preventivati per un massimo di € 4.000,00 - relativi a rischi da interferenza.

La fornitura in parola rientra nel più vasto ambito dell’intervento di restyling degli uffici della Direzione generale dell’Inail. L’esecuzione delle prestazioni, comprensive di trasporto e posa in opera degli articoli, deve avvenire per consegne ripartite in stretto coordinamento con l’esecuzione dei lavori edili di manutenzione straordinaria e di pavimentazione dello stabile, come previsto all’articolo 9 del contratto e all’articolo 6 del capitolato d’oneri.

Sono state effettuate sinora, a partire dal 31 gennaio 2019, 16 delle 20 consegne previste, seguendo l’andamento dei lavori di restyling di ciascun piano dell’edificio.

La conclusione della fornitura è programmata per il mese di aprile 2021.

Con relazione del 15 dicembre 2020 il Rup, a seguito della relazione tecnica presentata dal direttore dell’esecuzione, ha proposto un aumento delle prestazioni contrattuali ai sensi dell’articolo 106, comma 12, del codice dei contratti pubblici, come previsto all’articolo 19 del capitolato d’oneri, per i motivi che seguono.

Come rappresentato dal Dec nella propria relazione, il quantitativo degli articoli previsti nella fornitura posto a base di gara era stato calcolato ai fini di soddisfare le esigenze di arredi relative alle unità di personale amministrativo in forza presso la sede in parola nel periodo di riferimento (secondo semestre 2016).

Nel corso del 2018 sono intervenute assunzioni di nuovo personale destinato alla sede della Direzione generale dell’Inail a Roma, presso cui sono inoltre previste, per l’anno 2021, ulteriori assunzioni per le quali sono in corso di svolgimento le selezioni.

(2)

2 Inoltre, varie Direzioni centrali hanno rappresentato, che le sedute, sia da lavoro che da visitatore, delle quali non era stata inizialmente prevista la sostituzione, in quanto non annesse a postazioni operative da rinnovare, allo stato attuale risultano usurate o obsolete rispetto alle caratteristiche ergonomiche prescritte dal d.lgs. n. 81/2008 per le sedie destinate al lavoro con videoterminali. Ciò ha reso urgente la loro sostituzione comportando una variazione in aumento anche del numero delle sedute.

Infine l’attuale processo evolutivo dei sistemi informatici, strategici per la gestione dell’attività amministrativa, messo in atto dall’Istituto attraverso un aggiornamento radicale della strumentazione di corredo alle postazioni di lavoro (apparecchi telefonici, computer fissi e portatili, stampanti di rete, scanner, ecc.) ha implicato la necessità di un maggiore quantitativo di mobili da destinare al supporto dei nuovi scanner e delle stampanti di rete.

Le esigenze sopra descritte, intervenute successivamente alla fase di progettazione della fornitura, comportano la necessità di un aumento degli articoli della fornitura, indicati dettagliatamente per tipologia e quantità nell’allegato alla relazione del Dec, per un importo di euro 93.124,14 esclusi Iva ed oneri della sicurezza relativi ai rischi interferenziali, per i quali è da ritenersi congruo e invariato l’originario importo di euro 4.000,00.

Considerato che il predetto importo è inferiore a un quinto dell’importo contrattuale, si può imporre alla società affidataria l’aumento della fornitura di arredi, alle stesse condizioni previste nel contratto vigente, ai sensi dell'art. 106 comma 12 del d.lgs. n.

50/2016, mediante l’invio alla stessa società di un atto di sottomissione.

Sulla base di quanto sopra esposto si propone di autorizzare:

 ai sensi dell’articolo 106, comma 12 del codice dei contratti pubblici, l’aumento della fornitura di arredi prevista dal contratto stipulato con Aran World s.r.l.u. in data 4 settembre 2018, nella quantità e nelle tipologie indicate dal Dec nella propria relazione, pari a un importo di euro 93.124,14, esclusi Iva ed oneri della sicurezza relativi ai rischi interferenziali, per i quali è da ritenersi congruo e invariato l’originario importo di euro 4.000,00;

 di imporre alla società Aran World r.l.u. l’aumento della fornitura agli stessi prezzi, patti e condizioni del contratto originario, nella quantità e nelle tipologie indicate dal Dec nella propria relazione, pari a un importo di euro 93.124,14, oltre Iva, mediante l’invio alla stessa società di un atto di sottomissione;

 la registrazione dell’impegno di spesa a favore di Aran World s.r.l.u. per un importo di euro 93.124,14, oltre Iva, il cui valore è pari a euro 20.487,31, per un importo complessivo di euro 113.611,45, sulla voce contabile U.2.02.01.03 livello V 001 articolato secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato e secondo la ripartizione in missioni e programmi definita in sede di previsione, nell’ambito dell’esercizio finanziario 2020.

(3)

3 Ove si concordi, si sottopone alla Sua firma l’allegata determina.

Il Dirigente dell’Ufficio dott.ssa Barbara Romani

Firmatario: BARBARA ROMANI Data Firma : 21/12/2020 10:26:59 CET