COMUNE DI CITTADELLA
PROVINCIA DI PADOVA
SETTORE TECNICO COMMERCIO
DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 497 / 2016 del 17/05/2016
OGGETTO:MANIFESTAZIONE FIERISTICA DI RILEVANZA LOCALE ANNO 2016 ORGANIZZATA DALL'ASSOCIAZIONE E20 CITY DENOMINATA CITTADELLABITARE.
IL DIRIGENTE
VISTA la Deliberazione della Giunta Comunale n. 2 del 13.01.2016 con la quale è stata effettuata una ricognizione delle manifestazioni ricorrenti in centro storico nell'anno 2016;
PRESO ATTO della richiesta prot. 8565 del 16.3.2016 con la quale l'Associazione E20 City di Citadella ha richiesto il patrocinio e la collaborazione per organizzare la mostra mercato denominata Cittadellabitare nei giorni dal 21 al 22 maggio 2016 per promuovere le eccellenze del territorio nell'ambito dell'architettura ed edilizia ecologica, sostenibilità e risparmio energetico, domotica, sicurezza ed altri settori ricompresi nell'ambito dell'edilizia;
CONSTATATO che la stessa ha presentato formale comunicazione di svolgimento della manifestazione fieristica a rilevanza locale e richiesta di concessione per l'occupazione di suolo pubblico di Piazza Pierobon e Piazza Scalco;
VISTA la Deliberazione della Giunta Comunale n. 75 del 20.04.2016 con la quale è stata approvata l'organizzazione della manifestazione “CittadellaAbitare” per integrare l'offerta turistica e promozionale in centro storico nonché far conoscere alla cittadinanza ed agli operatori le eccellenze del territorio in materia di costruzioni ecosostenibili, risparmio energetico, ecc.;
VISTA la documentazione agli atti ed il regolamento della manifestazione allegato sub A) alla predetta comunicazione;
VERIFICATO che, ai sensi dell'art. 5, comma 6, della L.R. 11/2002 lo svolgimento della manifestazione va comunicato al Comune nel cui ambito territoriale si svolge l'evento, al quale spetta il relativo riconoscimento;
CONSIDERATO che le mostre-mercato ai sensi della normativa vigente sono limitate a uno o più settori merceologici omogenei o connessi fra di loro, aperte alla generalità del pubblico, dirette alla promozione e anche alla vendita immediata o differita dei beni e dei servizi esposti. Hanno finalità promozionale, sono rivolte a tutte le categorie di operatori economici secondo criteri stabiliti dall'organizzatore secondo proprio regolamento e pur essendo consentita la vendita dei beni esposti sono esplicitamente escluse in linea generale dall'ambito di applicazione della normativa commerciale ai sensi dell'art.4, comma 2, lettera l) del D.Lgs 114/98;
RILEVATO che la finalità promozionale espositiva deve ritenersi prevalente pur essendo ammessa e consentita l'attività di vendita e quindi le ditte titolari di attività commerciale regolarmente al registro imprese, che intendono effettuare la vendita immediata nell'ambito della manifestazione, non potranno superare il 50%
degli espositori;
PRESO ATTO che l'Amministrazione Comunale ha inserito tale manifestazione tra gli eventi ad essa direttamente riferibili con il supporto tecnico operativo dell'associazione E20 City di Cittadella;
VISTO il D. Lgs. n. 267 del 18.08.2000;
VISTO lo Statuto Comunale vigente;
VISTA la delibera di Consiglio Comunale n. 46 del 11.06.2007, regolarmente esecutiva;
D E T E R M I N A
1) di prendere atto, per le motivazioni in premessa citate e qui intese come integralmente trascritte, dell'istituzione della manifestazione fieristica di rilevanza locale anno 2016 denominata “CittadellaAbitare”
nei giorni dal 21 e 22 maggio 2016 organizzata dalla Amministrazione Comunale in collaborazione con l'Associazione E20 City di Cittadella avente carattere espositivo-promozionale e vendita, con tipologia di Mostra-Mercato, limitata a più settori merceologici omogenei o connessi fra di loro, aperta alla generalità del pubblico, diretta alla promozione ed anche alla vendita immediata o differita dei beni e dei servizi esposti;
2) di precisare che l'evento si terrà i giorni dal 21 al 22 maggio 2016 in Piazza Pierobon e Piazza Scalco e sarà disciplinato dal Regolamento allegato sub A) alla presente;
3) di stabilire che le ditte titolari di attività commerciale regolarmente iscritte al registro imprese, che intendono effettuare la vendita immediata nell'ambito della manifestazione, non potranno superare il 50%
degli espositori;
4) di demandare agli uffici competenti il rilascio dei ulteriori provvedimenti necessari per la collaborazione nell'organizzazione dell'evento e per l'occupazione del suolo pubblico.
Lì, 17/05/2016 IL DIRIGENTE
SCAPIN DAMIANO
(Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)
Manifestazioni fieristiche (L.R. 11/02) -schema di regolamento
Associazione E20 City
Oggetto: Regolamento della manifestazione fieristica denominata CittadellAbitare
Comune di Cittadella PROTOCOLLO GENERALE N. 0009750 del 25/03/2016
Class: 09/58 Fase: 2016/163
RIFERIMENTI ORGANIZZATIVI
* 0 0 0 4 7 0 2 5 9 2 *
Identificazione amministrativa della manifestazione:
• La manifestazione rientra tra le manifestazioni così definite all'art. 2, commi 1° e 2° della Legge regionale 23.05.2002, n. 11, di disciplina del settore fieristico (sbarrare il caso inargomento):
E Fiere generali, rappresentative di più settori merceologici, aperte alla generalità del pubblico, nelle quali può essere prevista la vendita con consegna immediata o differita dei beni e dei servizi esposti;
D Fiere specializzate, limitate a uno o più settori merceologici omogenei o connessi fra di loro, riservate agli operatori professionali, dirette alla presentazione e promozione dei beni e dei servizi esposti, con contrattazione su campione e possibile accesso del pubblico solo in qualità di visitatore;
• Mostre-mercato, limitate a uno o più settori merceologici omogenei o connessi tra loro, aperte alla generalità del pubblico, dirette alla promozione e anche alla vendita immediata o differita dei beni e servizi esposti,
Finalità della manifestazione:
• L'iniziativa intende perseguire obiettivi di carattere promozionale nel cui ambito l'attività di vendita, pur se ammessa in quanto necessaria e consentita dalla normativa, non costituisce la finalità primaria della manifestazione. Con essa infatti l'Associazione ha come fine la
promozione delle ditte del Cittadellese che rappresentano le eccellenze nel campo delle nuove tecnologie nel campo dell'architettura e dell'edilizia, ecologia, sostenibilità, detrazioni fiscali, risparmio energetico, domotica, sicurezza, servizi per la casa, consulenza a 360°, greendesign e tutto quello che riguarda il "sistema casa", del benessere e del comfort.
Periodo di svolgimento:
La manifestazione ha luogo nei giorni: 21/22 Maggio 2016 ed in caso di pioggia l'evento verrà posticipato al 28 / 29 Maggio 2016
• Con i seguenti orari: Sabato 8:00 /19:30 - Domenica 8:00 / 19:30
L'allestimento degli stand inizierà il venerdì precedente all'inizio della manifestazione alle ore 14:00 e, per quanto riguarda lo sgombero, si provvederà a ripristinare lo stato originario delle
Piazze entro le ore 23:30 circa della Domenica di chiusura dell'evento.
Area e strutture della manifestazione:
• La manifestazione ha luogo in Centro Storico a Cittadella e precisamente in Piazza Pierobon, Piazza Scalco e Piazzale Duomo (in caso di necessità) su una superfìcie complessiva riservata alla manifestazione: mq. 1500 di area pubblica, come da allegata planimetria indicante tra l'altro l'individuazione dell'area, la sistemazione delle attrezzature, la viabilità e gli accessi; Numero massimo espositori previsto: 30
• Struttura espositiva:
Area scoperta mq. 1500
Strutture mobili: Gazebo delle dimensioni di 4 x 4 mi nel numero massimo di 26/28 ed esposizioni "mobili" su camper nel numero massimo di 2/4.
Richieste di partecipazione e criteri di ammissione:
• Hanno titolo a partecipare alla manifestazione enti, associazioni, comitati ed operatori economici impegnati occasionalmente o professionalmente nel settore produttivo, o commerciale, o dei servizi, nell'ambito delle finalità della manifestazione.
• Le richieste di adesione da parte degli espositori devono essere inviate in forma preliminare all'indirizzo email cittadellabitare@gmail.com, indicando settore e prodotto esposto.
• L'associazione E20 City delibera con giudizio inappellabile sull'ammissione di persone, ditte e organizzazioni nonché di oggetti di esposizione. In caso di rifiuto non è tenuta di norma a specificarne i motivi. La Direzione della Fiera non riconosce pretese avanzate da espositori o terzi in seguito all'ammissione o al rifiuto di persone, ditte, organizzazioni od oggetti di
esposizione. Determinante per l'ammissione di oggetti di esposizione è l'elenco merceologico o la lista dei settori della rispettiva fiera.
• I gruppi merceologici previsti per l'esposizione devono essere indicati nel modulo di iscrizione fornito dall'associazione; eventuali aggiunte successive devono essere comunicate prima dell'inizio della fiera. In generale possono essere esposte solo le merci preannunciate e
appartenenti all'elenco merceologico o al settore indicato. L'associazione E20 City può chiedere un'indicazione precisa delle singole merci previste per l'esposizione.
• Successivamente all'autorizzazione da parte dell'associazione all'adesione la stessa va formalizzata tramite l'apposito modulo e il pagamento del contributo di partecipazione.
• E20 City può negare l'ammissione qualora l'espositore non abbia ottemperato ad eventuali obblighi finanziari nei confronti della stessa, essa è inoltre autorizzata a revocare un'ammissione già concessa, se risulta che questa è avvenuta sulla base di false indicazioni o premesse.
I soggetti richiedenti saranno ammessi, a discrezionedell'Organizzazione e nell'interesse della manifestazione, previa accettazione delle condizioni fino ad esaurimento della disponibilità di superficie concessa. L'eventuale ammissione non costituisce diritto di accesso a edizioni
successive.
Quote di partecipazione:
la quota di partecipazione, da versare entro l'inizio della manifestazione, è stabilita come segue:
€ 450+iva . per spazi espositivi fino a mq 16 con fornitura di gazebo da parte dell'associazione, montaggio/smontaggio, allacciamento elettrico;
€ 350+iva . per spazi espositivi fino a mq. 16 senza fornitura di gazebo per operatori che utilizzano camper espositivi (mezzo e modalità di accesso da conconrdare con organizzazione)
Criteri di partecipazione degli espositori alle forme di promozione e comunicazione:
Successivamente all' adesione tramite modulo ogni standista ha la possibilità di scegliere lo stand in cui esporre, E20 City ha la facoltà di apportare delle variazioni nelle assegnazioni la dove le
necessità lo ritenessero indispensabile.
Rinuncia alla partecipazione:
L'espositore che rinuncia alla partecipazione dopo la conferma del contratto da parte di E20 City,
risponde dell'intero costo dello spazio espositivo e delle spese accessorie incorse.Presa in consegna e restituzione dello stand:
Al momento della presa in consegna l'espositore deve controllare le condizioni dello spazio
espositivo e segnalare eventuali difetti prima di procedere alla costruzione dello stand. Se non lofa, la presa in consegna dello spazio espositivo viene data per scontata. Dopo lo smontaggio dello stand E20 Cityprende in consegna lo spazio espositivo liberatosi e redige un verbale ad
esso relativo.
Diritto di ripresa:
E20 City è autorizzata a realizzare qualsiasi tipo di ripresa video e audio di stande oggetti d'esposizione e a utilizzarli a propri fini o per scopi pubblicitari, documentativi e divulgativi
generali. L'espositore rinuncia a ogni obiezione fondata sul diritto d'autore.Gli espositori che desiderano riprendere personalmente il proprio stand o farlo riprendere dal loro personale, otterranno gratuitamente l'autorizzazione a effettuare le riprese. Questo non comportatuttavia un'autorizzazione generalea effettuare riprese. Ciò vale solo per lo stand dell'espositore.
Responsabilità:
E20 City non agisce in qualità di custode, e non si assume obblighi di custodia per oggetti d'esposizione, attrezzature di stand e altri oggetti altrui nei confronti di espositori, proprietà o terzi. E20 City declina qualsiasi responsabilità o diritto di regresso per il danneggiamento, lo
smarrimento o il sequestro ufficiale di oggetti d'esposizione, attrezzature di stande altri oggetti,
sia per il periodo in cui la merce si trova nel quartiere fieristico, sia durante la consegna e il ritiro della merce. E20 City declina ogni responsabilità anche per danni che derivano damanifestazioni e presentazioni di espositori, dal montaggio e smontaggio degli stand o
dall'esercizio dello stand. Dei danni causati da addetti o incaricati degli espositori rispondono gli espositori. E20 City non risponde nei confronti dell'espositore per eventuali danni che possono risultare dalla posizione della sua superficie dello stand o dal luogo circostante. I danni vanno comunicati immediatamente a E20 City.
DISPOSIZIONI E RESPONSABILITÀ'A CARICO DELL'ORGANIZZATORE
• Adempimenti precedenti l'inizio della manifestazione:
1. chiedere ed ottenere la licenza di cui all'art. 80 del TULPS, qualora siano installate apposite strutture per il pubblico;
2. presentare nei termini previsti dal servizio comunale competente la documentazione integrativa eventualmente richiesta;
3. approntare le strutture entro il termine concordato con il comune, anche ai fini della effettuazione dell'eventuale sopralluogo di verifica;
Inoltre l'organizzatore:
M prowederà - a stipulare idonea polizza assicurativa per la responsabilità civile verso terzi - a trasmettere prima dell'inizio della manifestazione copia della stessa al servizio comunale competente.
• non provvedere a stipulare idonea polizza assicurativa per la responsabilità civile verso terzi;
• Altri adempimenti:
• Provvedere al pagamento della TOSAP/COSAP (se dovuta) e della TARSU nei termini previsti dai rispettivi regolamenti comunali, direttamente presso i concessionari dei servizi;
• Disporre affinché l'area sia funzionalmente attrezzata con banchi e ombrelloni, contenitori per il deposito dei rifiuti da parte del pubblico e quant'altro necessario alla funzionalità della manifestazione, con particolare attenzione all'aspetto igienico
sanitario.
In particolare:
al termine della manifestazione, i rifiuti di qualsiasi genere dovranno essere stoccati con
le modalità concordate con il concessionario del servizio.
• Determinare la disposizione dei posteggi e il numero massimo degli espositori entro l'area concessa, secondo la propria discrezionalità e per il miglior successo della manifestazione, ma tenendo conto che, per numero e disposizione, non si crei pericolo per la sicurezza pubblica e siano assicurati idonei corridoi di servizio per i mezzi di soccorso pubblico.
• Controllare, nell'ambito della propria attività organizzativa, che gli espositori siano muniti, per l'esposizione, di idonea e adeguata attrezzatura, e si attengano alle seguenti prescrizioni di carattere generale.
DISPOSIZIONI E RESPONSABILITÀ A CARICO DEGLI ESPOSITORI
• Disposizioni di carattere generale:
1. Accedere all'area espositiva e allestire il proprio stand entro le ore 7:30 di Sabato 21 Maggio, pena l'esclusione dalla manifestazione.
2. Allestire lo spazio loro riservato con ordine e senza andare oltre l'area di posteggio loro
assegnata;
3. permanere per tutta la durata della manifestazione e provvedere allo sgombero dell'area alla fine della stessa, senza lasciare carte, cartoni o altro materiale che insudici il posto, depositando il materiale di rifiuto negli appositi contenitori predisposti dall'organizzazione.
4. Moderare i rumori che possono disturbare lo svolgimento della mostra. In particolar modo è fatto divieto assoluto all'espositore di usare dispositivi di amplificazione sonora.
richieste, e ad accettare le condizioni previste dal presente regolamento, nonché le eventuali ulteriori prescrizioni integrative che dovessero essere emanate dall'Organizzazione in qualsiasi momento, nell'interesse della manifestazione.
DISPOSIZIONI FINA LI
• Contro i trasgressori alle presenti disposizioni possono essere adottati dall'organizzatore i provvedimenti dell'allontanamento dalla manifestazione e dell'esclusione anche definitiva dalle manifestazioni future, fatte salve le eventuali sanzioni amministrative o penali previste da altre leggi o regolamenti vigenti in materia.
• Il Comune non risponde di responsabilità di qualsiasi natura per danni che dovessero
derivare, a qualsiasi titolo, all'ente organizzatore, agli espositori o ai frequentatori dei luoghi
destinati alla manifestazione, né per eventuali danni arrecati o subiti da terzi a qualsiasititolo.
• Ogni singolo operatore è responsabile dei danni che dovesse arrecare alla cosa pubblica o privata o a persone nell'espletamento della propria attività.
Cittadella 21/03/2016
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