Il Direttore Generale
Alle Aziende Associate
Cortese attenzione
- Legale Rappresentante - Referenti associativi
Milano, 25 maggio 2018
OGGETTO: Informativa ex art. 13 GDPR
Caro Socio,
come noto dal 25 maggio 2018 è in vigore il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, ossia il Reg. UE 679/2016 (in breve, GDPR) che rafforza le garanzie a tutela della riservatezza dei dati personali intesi come “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile”.
In merito, Federazione ANIE è Titolare di alcuni suoi dati personali, quali in aggiunta a nome e cognome, i dati di contatto (indirizzo e-mail, recapiti telefonici) e la funzione aziendale.
Per coloro che ricoprono cariche associative o cariche in società/enti collegati alla Federazione ANIE può essere necessario raccogliere anche i dati ricavabili dalla Carta di Identità ed il Codice Fiscale.
Le finalità del trattamento dei suoi dati personali sono di instaurazione e gestione del rapporto associativo nonché di adempimento delle attività istituzionali e statutarie e di prestazione dei servizi associativi (art. 2 Statuto Federazione ANIE) e per ogni altro adempimento legale, contabile, fiscale e contrattuale ad essi connesso. I dati quindi potranno essere usati per inviarLe, a titolo di esempio, convocazioni, circolari associative, newsletter associative, inviti ad eventi o ad iniziative di formazione etc. Su sua richiesta, le saranno fornite user ID e Password per poter accedere ai servizi erogati ai soci tramite il nostro sito internet, dove Le sarà data un’informativa specifica per quanto qui non riportato.
La base giuridica del trattamento riguarda la necessità di eseguire un contratto di cui la sua azienda è parte.
I dati saranno trattati con modalità prevalentemente automatizzate da parte di personale interno ed esterno alla Federazione ANIE, autorizzato al trattamento per le finalità sopra indicate.
2 Per le medesime finalità, i suoi dati personali di contatto potranno essere comunicati a:
- Confindustria e altre componenti del sistema confindustriale;
- Interlocutori istituzionali ed economici che possano contribuire allo sviluppo del settore dell’elettronica ed elettrotecnica (ad es., Pubbliche Istituzioni ed Amministrazioni, CCIAA, Università, ICE)
- Interlocutori per tutti gli aspetti tecnici di interesse del medesimo settore (ad es., CEI, UNI, IMQ)
- Altri associati nonché componenti dei vari organismi statutari di Federazione ANIE - ANIE Servizi Integrati Srl ed altre società/enti partecipati/collegati alla Federazione
ANIE.
- Professionisti e società esterne di cui Federazione ANIE possa avvalersi per attività funzionali ai servizi resi
Il conferimento dei dati da parte sua non è obbligatorio per legge, ma è necessario per l’instaurazione e la gestione del rapporto associativo ed il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di darvi seguito.
Fatta salva la conservazione dei dati personali per tutto il tempo necessario per le finalità per i quali gli stessi sono stati inizialmente raccolti e successivamente trattati, ovvero per il tempo per il quale sussista uno specifico obbligo di legge, i dati medesimi potranno da noi essere trattati, fintantoché permarrà il rapporto associativo con la sua Azienda e, comunque, non oltre la sua espressa richiesta di cancellazione o di non utilizzo degli stessi per un determinato trattamento specifico.
Infine, La informiamo dei diritti che Le spettano in base agli articoli 15 e seguenti del GDPR, nei limiti ed alle condizioni ivi previste, tra cui il diritto di accesso ai dati personali, di rettifica e di cancellazione oltre al diritto alla portabilità dei dati e di proporre reclamo all’Autorità Garante.
Il titolare del trattamento è la Federazione ANIE, viale Lancetti 43, 20158, Milano ed il referente cui rivolgersi è la Direzione Generale, segreteriadirezione@anie.it.
Maria Antonietta Portaluri
