Ufficio P.O.A.S.
Processo Personale
Catanzaro, 21 maggio 2018
Al Direttore della Direzione
Regionale per la Calabria
CATANZARO
Oggetto: Fornitura di buoni mensa per il personale delle Unità della Calabria.
R E L A Z I O N E
Il Cassiere interno di questa Direzione Regionale, al quale è demandata la gestione dei buoni mensa a livello regionale, con nota del 18 maggio 2018 (che si allega), ha fatto presente che si rende necessario provvedere a richiedere alla Società Day Ristoservice S.p.a. all’accreditamento sulle card in dotazione a ogni dipendente, di n. 11.930 buoni pasto elettronici, per soddisfare le esigenze del personale in forza presso le Unità territoriali della Calabria, per il periodo giugno – agosto 2018.
La richiesta, oltre ad essere motivata dalle reali esigenze, è conseguente all’applicazione della convenzione Consip “Buoni pasto elettronici 1” previsto per il Lotto 6 nell’ambito del quale ricade anche la Calabria, la cui attivazione - avvenuta in data 26 ottobre 2017, per la durata di 24 mesi (scadenza 9 novembre 2019) prorogabile per ulteriori 12 mesi e fino a un massimo di 36 mesi - è stata resa nota con nota protocollo 0012506 del 18 dicembre 2017 della Direzione Centrale Risorse Umane – Ufficio Trattamento economico.
A tale proposito, a seguito delle disposizioni impartite con la predetta nota della Direzione Centrale Risorse Umane, questa Direzione aveva provveduto in data 26 gennaio 2018 (protocollo 0001004) ad inoltrare il previsto “Ordinativo diretto di acquisto” alla Società Day Ristoservice S.p.a., ditta aggiudicataria della gara.
La predetta Società Day Ristoservice S.p.a., con nota mail del 31 gennaio 2018, ha confermato l’accettazione dell’”Ordine diretto di acquisto”, assegnando il numero identificativo 4120970, codice cliente Day C93292 e codice rete Day 8093 a questa Direzione Regionale per i rapporti futuri.
Successivamente, con nota mail del 19 febbraio 2018, si è provveduto ad inviare alla Day Ristoservice S.p.a. la documentazione relativa al rilascio delle card da consegnare ad ogni dipendente, al fine della fruizione del servizio mensa con buoni pasto elettronici.
In data 26 febbraio 2018, la Day Ristoservice S.p.a. ha comunicato che la procedura di personalizzazione e stampa delle card era stata attivata e si provvedeva all’invio delle stesse per la consegna al personale.
Allo stato, risulta che tutti i dipendenti in forza alle Unità territoriali della Calabria hanno ricevuto in dotazione la card, ovviamente con un accredito di buoni pari a zero nella fase iniziale.
Pertanto, sarà necessario inoltrare alla predetta Società Day Ristoservice S.p.a. la “Richiesta di approvvigionamento” di n. 11.930 buoni pasto elettronici, per sopperire alle esigenze del personale per il periodo giugno – agosto 2018, per l’importo di € 65.495,70 senza IVA da corrispondere alla citata Società Day Ristoservice S.p.a. e l’importo pari ad € 2.619,83 per l’IVA al 4% da pagare direttamente all’Erario, in conformità al decreto legge n. 50 del 24 aprile 2017, per le fatture emesse dopo il 1° luglio 2017, per un importo complessivo pari a € 68.115,53 da imputare alla voce U.1.01.01.02.002 Livello V (Buoni pasto) del bilancio di previsione per l’anno 2018.
A tal riguardo, si è accertata la necessaria disponibilità di competenza e di cassa sulla voce U.1.01.01.02.002 Livello V (Buoni pasto) del bilancio di previsione per l’anno 2017.
Quindi, considerando le vigenti “Norme sull’ordinamento amministrativo/contabile” in attuazione dell’art. 43 del “Regolamento di organizzazione” approvate dal Presidente con determina n. 10 del 16 gennaio 2013, si chiede di voler autorizzare la registrazione del relativo impegno di spesa per un importo complessivo di € 68.115,53 da imputare alla voce U.1.01.01.02.002 Livello V (Buoni pasto) del bilancio di previsione per l’anno 2018 nonché l’inoltro della “Richiesta di approvvigionamento” alla predetta Società Day Ristoservice S.p.a.
di n. 11.930 buoni mensa elettronici per un importo di € 65.495,70 ed il pagamento diretto dell’IVA al 4% per un totale di € 2.619,83 all’Erario, per il personale delle Unità della Calabria, da distribuire secondo il prospetto allegato, per il periodo giugno – agosto 2018.
Infine si evidenzia che, a seguito dell’emanazione della legge 136/2010
“Piano straordinario contro le mafie nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia e s.m.i.” in particolare dell’art.3, comma 5, riguardante la tracciabilità dei flussi finanziari, è stato attribuito alla procedura in affidamento in oggetto, dal servizio SIMOG dell’AVCP, il codice CIG (Codice Identificativo di Gara) il seguente numero:
65138853F3 – CIG derivato 7478340963.
IL DIRIGENTE DELL’UFFICIO POAS Dr. Vincenzo Amaddeo
pe
Cassiere interno Servizio mensa
Catanzaro, 21 maggio 2018
Alla Responsabile Processo Personale
S E D E
OGGETTO: Richiesta buoni mensa elettronici periodo giugno – agosto 2018.
Con nota protocollo n. 0012506 del 18 dicembre 2017, la Direzione Centrale Risorse Umane – Ufficio trattamento economico – ha reso noto, fra l’altro, che a decorrere dal 26 ottobre 2017 per la durata di 24 mesi (scadenza 9 novembre 2019) prorogabile per ulteriori 12 mesi e fino a un massimo di 36 mesi, è stata attivata l’attuale convenzione Consip “Buoni pasto elettronici 1” per il Lotto 6 nell’ambito del quale ricade anche la Calabria.
Con la predetta nota, la predetta D.C.R.U. ha raccomandato l’espletamento delle formalità di rito, al fine di attivare concretamente la predetta convenzione.
A tale riguardo, questa Direzione, in data 26 gennaio 2018, aveva provveduto ad inoltrare il previsto “Ordine diretto di acquisto” alla Società Day Ristoservice S.p.a., comprensivo di n. 150.000 di buoni pasto elettronici ed un importo complessivo pari a
€ 858.000,00 (IVA compresa), per tutta la durata della convenzione.
La Day Ristoservice S.p.a. con nota mail del 31 gennaio 2018, ha confermato l’accettazione del predetto “Ordine diretto d’acquisto” assegnando il numero di protocollo 4120970 nonché il codice identificativo cliente Day C93292 ed il codice rete Day 8093 a questa Direzione Regionale per i futuri rapporti.
Premesso quanto sopra, si rende necessario provvedere ad ordinare alla Day Ristoservice S.p.a. - mediante l’inoltro alla stessa della “Richiesta di approvvigionamento” - n. 11.930 buoni pasto elettronici da accreditare sulle card in dotazione dei dipendenti, del valore nominale di € 7,00, per soddisfare le necessità del personale delle Unità territoriali della Calabria, secondo il prospetto allegato, per il periodo giugno – agosto 2018.
Il relativo costo complessivo dei buoni da ordinare è pari ad € 68.115,53 da imputare alla voce U.1.01.01.01.002 Livello V (Buoni pasto) e trova capienza a livello regionale del bilancio di previsione per l’esercizio relativo all’anno 2018.
A tale proposito, si evidenza che l’importo di € 65.495,70 dovrà essere pagato alla predetta Società Day Ristoservice S.p.a. a seguito della ricezione della fattura elettronica mentre l’importo € 2.619,83 dovrà essere versato direttamente all’erario in conformità a quanto disposto dal decreto legge n. 50, del 24 aprile 2017 e alle disposizioni impartite dalla Direzione centrale acquisti con nota protocollo 0004636 del 25 maggio 2017, per le fatture emesse dopo il 1° luglio 2017.
Infine, si evidenzia che, a seguito dell’emanazione della legge 136/2010
“Piano straordinario contro le mafie nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia” e s.m.i. in particolare dell’art.3, comma 5, riguardante la tracciabilità dei flussi finanziari, è stato attribuito alla procedura in affidamento in oggetto, dal servizio SIMOG dell’AVCP, il codice CIG (Codice Identificativo di Gara) il seguente numero:
65138853F3, CIG derivato 7478340963.
Si allega copia dei documenti sopra citati.
Il Cassiere titolare
Dr. Pietro Esposito
pe
