COMPILARE IL VERBALE

(1)

DIREZIONE CENTRALE AUTONOMIE LOCALI, FUNZIONE PUBBLICA, SICUREZZA E POLITICHE DELL’IMMIGRAZIONE

Servizio elettorale e Consiglio delle autonomie locali - UDINE

ELEZIONE DIRETTA DEL SINDACO E DEL CONSIGLIO COMUNALE

COMPILARE IL VERBALE

DELL’UFFICIO ELETTORALE DI SEZIONE

Il contenuto del documento consiste in un esempio di compilazione del verbale dell’Ufficio elettorale di sezione relativo alle elezioni comunali.

NB: l’esempio non tiene conto dell’eventuale contemporaneità con altre consultazioni.

Nell’esempio è stata ipotizzata una situazione di questo tipo:

• 800 elettori assegnati alla sezione (770 elettori iscritti nelle liste della sezione, 30 elettori ricoverati nel luogo di cura);

• due candidati alla carica di sindaco e quattro liste di candidati alla carica

di consigliere comunale con i seguenti collegamenti: A collegato con la

lista 1; B collegato con le liste 2, 3 e 4.

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AVVERTENZE

Nel presente verbale (da compilarsi in due esemplari) sono riportate tutte le operazioni dell’Ufficio di sezione e le circostanze che si verificano nel corso della votazione e dello scrutinio.

Il verbale è atto pubblico e fa fede fino a querela di falso per la certificazione delle operazioni in esso documentate.

Il Presidente dell’Ufficio e il Segretario hanno la piena responsabilità della regolare compilazione del verbale e, in caso di inadempienza, incorrono nelle sanzioni penali previste dalla legge.

Nel compilare il verbale:

a) cancellare le parti che si riferiscono a circostanze che non si verificano nel corso delle operazioni;

b) se gli spazi bianchi non sono sufficienti, incollare altri fogli autenticandoli con il bollo della sezione e le firme dei componenti dell’Ufficio.

ALLEGATI

all’esemplare del verbale da inviare all’Adunanza dei presidenti

1. Atti di designazione dei rappresentanti di lista

2. Certificati medici eventualmente esibiti da elettori che hanno votato con l’assistenza di un accompagnatore

3. Attestazioni mediche esibite da elettori non deambulanti non iscritti nelle liste degli elettori della sezione

4. Busta 5/bis-C, Busta 5/ter-C, Busta 5/quater-C 5. Busta 6-C

N.B. L’esemplare del verbale da inviare al Comune non ha allegati.

Ai sensi dell’art. 2700 c. c., il verbale, essendo atto pubblico, fa piena prova fino a querela di falso della provenienza del documento dal pubblico ufficiale che lo ha formato, nonché delle dichiarazioni delle parti e degli altri fatti che il pubblico ufficiale attesta essere avvenuti in sua presenza o avere compiuto.

La corretta compilazione del verbale è fondamentale in quanto l’Adunanza dei presidenti dovrà

attribuire i seggi e proclamare gli eletti sulla base dei dati riportati nel verbale.

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IL PRESIDENTE IL VICE PRESIDENTE IL SEGRETARIO

Bollo della sezione

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GLI SCRUTATORII RAPPRESENTANTI DI LISTA

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Riunioni dell’Ufficio elettorale di sezione

INSEDIAMENTO (PRIMA RIUNIONE) DELL’UFFICIO ELETTORALE DI SEZIONE

L’anno

|____________|

, il giorno

|________|

del mese di

|_______________________________|

, alle ore

|_____________|

, nel Comune di

|_________________________________|

, nella sala sita in via/piazza

|_______________________________________|

n.

|______|

, destinata a luogo di riunione degli elettori della Sezione n.

|_________|

, si è insediato l’Ufficio elettorale di sezione così composto:

|_____________________________________________________________________________| Presidente

 nominato dal Presidente della Corte d’appello oppure  incaricato di sostituire il Presidente impossibilitato

|_____________________________________________________________________________| Vice Presidente

|_____________________________________________________________________________|

|_____________________________________________________________________________| Scrutatori ¹

|_____________________________________________________________________________| Segretario

Gli scrutatori sono stati nominati dalla Commissione elettorale comunale, meno i signori

|_____________________________________________________________________________________________________________________|

che sono stati nominati con le modalità previste dall’articolo 22, comma 4, della legge regionale n. 19/2013.

SUCCESSIVE RIUNIONI DELL’UFFICIO ELETTORALE DI SEZIONE L’Ufficio elettorale di sezione si è riunito nelle seguenti giornate:

GIORNO DATA

(gg/mm/aa) ORA ASSENTI SOSTITUTI

domenica

|___________________| |__________|

|______________________________|

 È stata verificata l’integrità dei mezzi precauzionali apposti agli accessi della sala

GIORNO DATA

(gg/mm/aa) ORA ASSENTI SOSTITUTI

lunedì

|___________________|

|__________|

|______________________________|

 È stata verificata l’integrità dei mezzi precauzionali apposti agli accessi della sala

1 Il quarto scrutatore è nominato in caso di sezione con luogo di cura fino a 100 posti letto e di sezione che deve raccogliere il voto domiciliare.

Indicare la data, l’ora e il luogo della prima riunione (sabato) dell’Ufficio.

Indicare, per le ulteriori riunioni dell’Ufficio (domenica e lunedì), la data e l’ora della riunione ed eventualmente il nominativo degli assenti e dei sostituti.

Barrare le caselle relative alla verifica dell’integrità dei mezzi precauzionali apposti agli accessi della sala.

Scrivere in stampatello il nome e il cognome dei componenti dell’Ufficio.

Indicare, barrando la relativa casella, se il Presidente è stato nominato dal Presidente della Corte d’appello o se è stato incaricato dal Sindaco in sostituzione del Presidente regolarmente nominato e poi impossibilitato ad intervenire.

Firme dei componenti dell’Ufficio. Firme dei rappresentanti di lista (che lo richiedono).

(4)

INTERVENTO DEI RAPPRESENTANTI DI LISTA

Viste le designazioni pervenute, sono stati ammessi ad assistere alle operazioni i seguenti rappresentanti di lista effettivi o supplenti:

DENOMINAZIONE

LISTA NOME E COGNOME Effettivo

Supplente SABAT0 DOMENICA LUNEDÌ

|__________________________________|

E  S 



|__________________________________|

E  S 



|__________________________________| |__________________________________|

|__________________________________|

E  S 



|__________________________________|

E  S 



|__________________________________|

E  S 



|__________________________________|

E  S 



|__________________________________|

E  S 



|__________________________________|

E  S 



|__________________________________|

E  S 



|__________________________________|

E  S 



IL PRESIDENTE

GLI SCRUTATORI

|_____________________________________| |_____________________________________|

|_____________________________________|

IL SEGRETARIO

|_____________________________________|

|_____________________________________| |_____________________________________|

Scrivere la denominazione della lista e il nome e il cognome del rispettivo rappresentante, effettivo e supplente.

Specificare, barrando la relativa casella, l’effettiva presenza dei rappresentanti nelle diverse giornate.

I rappresentanti non sono componenti dell’Ufficio e la loro designazione è facoltativa.

Firme dei componenti dell’Ufficio.

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Operazioni preliminari alla votazione (Sabato)

1. — ACCERTAMENTO DEL NUMERO DEGLI ELETTORI ASSEGNATI ALLA SEZIONE

(art. 45, comma 3, lett. a, della legge regionale n. 19/2013)

Il Presidente effettua le necessarie annotazioni nelle liste della sezione, sulla base di quanto risulta dagli elenchi trasmessi dal sindaco. Quindi, accerta il numero degli elettori assegnati alla sezione sommando:

MASCHI FEMMINE TOTALE

a) gli elettori iscritti nelle liste della sezione

|__________| |__________| |__________|

b) gli elettori iscritti nella lista aggiunta dei cittadini dell’Unione europea

|__________| |__________| |__________|

c) gli elettori ricoverati in luoghi di cura o presenti in luoghi di

detenzione compresi nella circoscrizione della sezione

|__________| |_________| |_________|

d) gli elettori, non iscritti nelle liste della sezione, ammessi al voto presso il proprio domicilio compreso nella circoscrizione della

sezione

|__________| |__________| |__________|

TOTALE elettori assegnati alla sezione

|__________| |__________| |_________|

2. — AUTENTICAZIONE DELLE SCHEDE DI VOTAZIONE

(art. 45, comma 3, lett. d, della legge regionale n. 19/2013)

Il Presidente apre la scatola contenente le schede di votazione e successivamente quella contenente il bollo della sezione e dà atto che lo stesso ha il n.

|_______________|

; quindi imprime il bollo sulla parte esterna di ciascuna scheda.

Il Presidente dà atto che sono state autenticate n.

|________________|

schede, corrispondenti al numero degli elettori assegnati alla sezione , e attesta che durante le operazioni di autenticazione delle schede nessun componente dell’Ufficio si è allontanato dalla sala .

Le schede autenticate vengono raccolte nella scatola che conteneva le schede consegnate alla sezione; le schede non autenticate sono conservate in una busta. La scatola e la busta vengono chiuse e sigillate.

3. — PROTESTE E RECLAMI

(art. 22, comma 9, della legge regionale n. 19/2013)

Durante le operazioni di cui ai paragrafi precedenti sono stati presentati proteste e reclami sui quali il Presidente, sentiti gli scrutatori, ha così deciso:

370 400 770

10 20 30

380 420 800

0 800 0

Nel verbale devono essere accertate le seguenti corrispondenze:

- al termine della votazione, schede autenticate il sabato e non votate = elettori assegnati alla sezione che non hanno votato (paragrafo 14.);

- al termine dello scrutinio, schede scrutinate = elettori che hanno votato (paragrafo 26.).

Per accertare la corrispondenza schede avanzate/non votanti è necessario accertare correttamente il numero degli elettori assegnati alla sezione e quindi autenticare un uguale numero di schede.

L’autenticazione delle schede consiste nella sola timbratura delle stesse.

Se l’elettore che ha chiesto di votare presso il luogo di cura o di detenzione compreso nella circoscrizione della sezione è iscritto nelle liste della stessa, l’Ufficio annota tale circostanza nelle liste elettorali e considera l’elettore quale degente o detenuto autenticando una sola scheda di votazione.

.

È opportuno utilizzare una qualsiasi busta fornita dal

comune, diversa dalle buste della Serie C.

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. Tutte le carte relative alle proteste e ai reclami sono inserite nella Busta 5/ter-C.

Riportare le decisioni del Presidente sulle eventuali contestazioni in ordine alle operazioni compiute dall’Ufficio. Le

contestazioni possono essere presentate in forma scritta, e in questo caso sono allegate al verbale, oppure

oralmente, e in questo caso nel paragrafo viene sinteticamente riassunto il contenuto.

(7)

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4. — OPERAZIONI FINALI DEL SABATO

Il Presidente sigilla l’urna destinata a contenere le schede votate e raccoglie nella Busta 1-C le carte relative alle operazioni già compiute e a quelle da compiere; quindi rimanda le operazioni alle ore

|_______________|

del giorno seguente.

Provvede, infine, a chiudere tutte le aperture della sala in modo che nessuno possa entrarvi.

Il verbale, per questa parte, è redatto in due esemplari ed è subito letto, firmato in ciascun foglio e sottoscritto da tutti i componenti dell’Ufficio e dai rappresentanti di lista che lo hanno richiesto; è quindi chiuso alle ore

|_______________|

e i due esemplari sono inseriti nella Busta 1-C.

|____________________________________________________________________________| Presidente

|____________________________________________________________________________| Vice Presidente

|____________________________________________________________________________|

|____________________________________________________________________________

|____________________________________________________________________________| Scrutatori ¹

|_____________________________________| |_____________________________________|

|_____________________________________| |_____________________________________| Rappresentanti di lista

|____________________________________________________________________________| Segretario

La sigillatura consiste nel chiudere la fessura dell’urna con strisce di carta timbrate con il bollo della sezione e firmate dal Presidente e da uno scrutatore. Allo stesso modo si può procedere per chiudere le aperture (porte, finestre) della sala.

Firme dei componenti dell’Ufficio.

Firme dei rappresentanti di lista (che lo richiedono).

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Votazione (Domenica)

5. — OPERAZIONI DI VOTAZIONE

(art. 46 della legge regionale n. 19/2013)

Il Presidente accerta e fa accertare che l’urna destinata a contenere le schede votate è vuota e, alle ore 07.00, dichiara aperta la votazione.

Il Presidente, alle ore 23.00, constatato che non sono presenti nei locali dell’Ufficio elettori che non hanno ancora votato, dichiara chiusa la votazione.

oppure

Il Presidente, alle ore 23.00, constatato che sono presenti nei locali dell’Ufficio n.

|__________|

elettori che non hanno ancora votato, ne fa prendere nota dal segretario e li ammette a votare nell’ordine in cui se ne è presa nota; quindi, alle ore

|______________|

, dichiara chiusa la votazione.

continua

Il Presidente attesta che durante le operazioni di votazione sono stati sempre presenti almeno tre componenti dell’Ufficio, fra i quali il Presidente o il Vice Presidente .

Durante le operazioni di votazione sono stati presentati proteste e reclami sui quali il Presidente, sentiti gli scrutatori, ha così deciso:

|_____________________________________________________________________________________________________________________|

.

Tutte le carte relative alle proteste e ai reclami sono inserite nella Busta 5/ter-C .

(9)

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Casi particolari verificatisi nel corso della votazione

6. — VOTO ASSISTITO