SPETT.LECLIENTE/ FORNITORE
(DISEGUITOINTERESSATO)
INFORMATIVASULTRATTAMENTODEIDATIPERSONALI
AISENSIEPERGLIEFFETTIDELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Con la presente informativa ACRAMS.R.L., con sede legale ed operativa in Via della Siderurgia, 22 – 37139 Verona (VR), C.F. e P.IVA. 02321910230, Titolare del trattamento (di seguito Titolare), informa come tratta i dati raccolti e quali sono i diritti riconosciuti all’interessato ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento e protezione dei dati personali.
La presente Informativa si intende resa nei confronti dei Clienti/ Fornitori/Prestatori di servizi con i quali ACRAMS.R.L. intrattiene rapporti contrattuali di natura commerciale.
Indirizzo di posta ordinaria: uguale alla sede legale e operativa, sopra riportata.
Indirizzo di posta elettronica per eventuali comunicazioni: privacy@acram.it.
Per quanto riguarda le altre figure incaricate del trattamento dei dati si rimanda alla consultazione dell’organigramma aziendale, nonché al Registro dei trattamenti.
OGGETTOE FINALITÀDELTRATTAMENTO
L’esecuzione di rapporti contrattuali richiede il trattamento dei dati personali del Cliente/
Fornitore/ Prestatore di servizi. I dati personali possono ricondursi al Cliente/ Fornitore/ Prestatore di servizi singolarmente inteso, così come ad un “punto di contatto” che agisca per conto del Cliente/ Partner commerciale. In tal senso, La preghiamo di sottoporre la presente informativa alla persona che, all’interno della Sua organizzazione aziendale, è preposta alla gestione del rapporto commerciale con ACRAMS.R.L.
In ragione dell’esecuzione del contratto, il Titolare raccoglie e tratta i seguenti dati personali:
• nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, numero di FAX, partita IVA, Codice IBAN del Cliente/ Partner commerciale e/o del punto di contatto;
• dati forniti da terze parti in materia di merito creditizio.
Tali dati saranno trattati dal titolare, o da chi per esso, in osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali; tali dati sono utilizzati:
a) per il perseguimento di finalità strumentali e/o complementari alle attività espresse e funzionali allo svolgimento del rapporto contrattuale/precontrattuale in essere con l’interessato e ciò relativamente ai servizi/prestazioni in essere;
b) per l’adempimento di obblighi di legge, nonché valutazione del rischio finanziario (i.e.
adempimenti contabili e fiscali, gestione delle attività d’amministrazione)
c) per l’invio di messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali relativi all’attività, ai prodotti e ai servizi propri del Titolare, attraverso mezzi automatici, come e-mail, sms, nonché mezzi tradizionali, come il contatto telefonico con operatore, nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge.
NATURADELCONFERIMENTODEIDATIECONSEGUENZEDIUNEVENTUALERIFIUTOALCONFERIMENTO
Il conferimento dei dati necessari per gli adempimenti richiesti e sanzionati dalla legge è obbligatorio, e non richiede il consenso espresso dell’interessato (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR).
Il conferimento dei dati per perseguire la finalità funzionali allo svolgimento del rapporto contrattuale è facoltativo ma necessario e l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito all’instaurando rapporto e alla sua puntuale esecuzione.
Il conferimento è in ogni caso facoltativo (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR) con riguardo al trattamento dei dati per l’invio di messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali (Marketing) relativi all’attività, ai prodotti e ai servizi propri del Titolare, per mezzo di:
• e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
• e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, compagnie assicurative, ecc.).
Si segnala che, qualora l’interessato fosse già cliente/fornitore, il Titolare potrebbe inviare comunicazioni commerciali relative ai propri servizi e prodotti analoghi a quelli di cui l’interessato ha già usufruito, salvo suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).
BASEGIURIDICADELTRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento dei suddetti dati per le finalità di cui alle lett. a) e b) del paragrafo “Oggetto e Finalità del trattamento” è l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto in essere o di quelli c.d. precontrattuali e/o l’adempimento di obblighi di legge.
La base giuridica per le finalità di cui alla lett. c) del paragrafo “Oggetto e Finalità del trattamento” è il legittimo interesse del Titolare del trattamento, in considerazione dell’interesse manifestato per i prodotti, i servizi e le iniziative del Titolare stesso. Si precisa che l’interessato ha in ogni momento la possibilità di opporsi, in tutto o in parte, a tale trattamento, rivolgendosi all’indirizzo mail privacy@acram.it messo a disposizione dal Titolare.
MODALITÀDITRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati forniti sono sottoposti a trattamento sia cartaceo sia elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratta tali dati con modalità sia manuali che informatiche e solo per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di Marketing.
I dati sono conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione di misure di sicurezza adeguate come previsto dalla normativa vigente.
COMUNICAZIONEEDIFFUSIONE, DESTINATARI
I dati personali raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione.
La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare è prevista, senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR) quando è rivolta agli Enti Pubblici e privati, per gli adempimenti di legge, anche a seguito di ispezioni o verifiche come, ad esempio:
• Amministrazione Finanziaria, Organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Ufficio italiano Cambi, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, Camera di Commercio, etc.,
Inoltre la comunicazione a terzi, diversi dal Titolare è prevista, senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR) ove è necessario per il perseguimento delle finalità indicate e in ogni caso nei limiti delle stesse, rivolta a soggetti e società terze. I dati trattati, pertanto, potranno essere resi accessibili:
• A soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento e/o sub-responsabili del trattamento;
• A persone autorizzate al trattamento di dati personali che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
• A professionisti e consulenti, società di consulenza, società di factoring, istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali, aziende operanti nel settore del trasporto.
In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.
I dati personali sono conservati in locali e server ubicati in ITALIA, all’interno dell’Unione
I dati dell’interessato potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo solo nei confronti di soggetti vincolati da clausole contrattuali europee standard ammesse ai sensi dell’art. 26 della Direttiva 95/46/CE o nel caso in cui il territorio in cui si effettui il trattamento disponga di una valutazione di adeguatezza ai sensi dell’art. 25 della Direttiva 95/46/CE (ivi incluso, per evitare dubbi, il Privacy Shield USA/UE).
TEMPIDICONSERVAZIONEDEIDATI
ACRAM S.R.L. stabilisce determinati limiti di tempo per cancellare o rivedere i dati trattati e conservati, non normati altrimenti (es.: dati contabili, dati anagrafici, ecc.…); tali limiti sono congrui con il principio di limitazione della conservazione (art. 5.1. e GDPR), e il tempo è mai superiore al “minimo necessario”.
I dati personali che non saranno più necessari o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro.
DIRITTIDELL’INTERESSATO
L’interessato può far valere i propri diritti come espressi dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679 con richiesta scritta inviata al Titolare del trattamento, ACRAMS.R.L., ai seguenti indirizzi:
• posta ordinaria: Via della Siderurgia, 22 – 37139 Verona (VR);
• posta elettronica: privacy@acram.it.
In caso di sottoscrizione di una qualsiasi forma di consenso al trattamento richiesto da ACRAM S.R.L., si fa presente che l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca.
MODIFICHEEDAGGIORNAMENTI
La presente informativa può essere soggetta a modifiche e integrazioni, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa applicabile relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati.
***************************************************************************************
DICHIARAZIONEDICONSENSO AISENSIDELL’ART.13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Io sottoscritto/a, (“Interessato” nella presente) DICHIARO
di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 23 del D.Lgs. 196/03 e del Regolamento UE 2016/679 e con la presente,
Esprimo il consenso NON esprimo il consenso
al trattamento dei miei dati personali raccolti per il perseguimento di finalità strumentali e/o complementari alle attività espresse e funzionali allo svolgimento del rapporto contrattuale/precontrattuale in essere e ciò relativamente ai prodotti/servizi/prestazioni richieste.
Esprimo il consenso NON esprimo il consenso
al trattamento dei dati per l’invio di messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali (marketing) relativi all’attività, ai prodotti e ai servizi propri del Titolare, via
email __________________________________ sms ________________________________
Tutte le autorizzazioni rilasciate dal sottoscritto potranno essere revocate in ogni momento solo a mezzo email con ricevuta di lettura indirizzata a ACRAM S.R.L. e detta revoca avrà effetto entro 48 ore successive al momento di ricevimento di detta raccomandata. In merito sono comunque fatti salvi i trattamenti imposti in osservanza delle vigenti leggi.
Luogo e data,
Firma dell’Interessato per esteso
