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CONCORSO A PREMI ALL ACCESS -VINCI UN EPICA MONSTER EXPERIENCE Coca-Cola HBC Italia Srl

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Academic year: 2022

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CONCORSO A PREMI

“ALL ACCESS -VINCI UN’EPICA MONSTER EXPERIENCE”

Coca-Cola HBC Italia Srl Regolamento (3° bozza del 20.05.2022)

SOCIETA’ PROMOTRICE

Coca-Cola HBC Italia Srl con sede in P.zza Montanelli 30 - 20099 Sesto S. Giovanni (Mi) AREA

Territorio italiano (ad esclusione della Sicilia) e Repubblica di San Marino, presso:

- punF vendita che hanno in assorFmento i prodoI in promozione e che emeJono documenF commerciali di vendita (scontrini/ricevute di acquisto) “parlanF” (con l’indicazione chiara del prodoJo acquistato)

- siF e-commerce. Sono ammessi acquis, online effe/ua, esclusivamente presso rivenditori aven, sede in Italia.

DURATA

Dal 1° luglio 2022 al 30 seJembre 2022 ESTRAZIONE

Entro il giorno 7 oJobre 2022 alla presenza del Funzionario Camerale o del Notaio DESTINATARI

Consumatori finali maggiorenni, residenF o domiciliaF in Italia o nella Repubblica di San Marino.

Sono esclusi dal concorso i dipendenF e loro familiari della Società Promotrice e delle società professionalmente coinvolte nell’organizzazione del concorso.

PRODOTTI OGGETTO DELLA PROMOZIONE

Il concorso promuove l’acquisto di n. 1 laIna di Monster Energy da 355 ml o da 500 ml a scelta tra tuI i gusF in assorFmento.

PREMIO

E’ previsto n. 1 premio a seguito di estrazione, a scelta del vincitore tra:

➢ A) n.1 buono viaggio-soggiorno per 2 persone maggiorenni valido per assistere al Gran Premio di Catalunya che si terrà a Barcellona presumibilmente nel mese di giugno 2023.

Il buono comprende:

- volo aereo a/r da Milano o Roma a Barcellona

- n. 4 pernoJamenF in hotel di minimo 3 stelle in camera doppia - trasferimenF a/r dall’aeroporto all’hotel

-2 ingressi al Gran Premio di Catalunya in modalità “full hospitality”

- meet & greet per 2 persone con i piloF Monster - trasferimenF a/r dall’hotel al circuito

- eventuale aumento per maggiorazione del costo carburante - bagaglio a mano + bagaglio da sFva

- assicurazione bagaglio

E’ escluso tuJo quanto non espressamente indicato.

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Valore del premio: € 6.000,00

➢ B) n.1 buono viaggio-soggiorno per 2 persone maggiorenni valido per scoprire la Hoonigan Racing Division insieme a Ken Block a Park City (Utah), da fruire in data fissa presumibilmente nei mesi di novembre e dicembre 2022.

Il buono comprende:

- volo aereo a/r da Milano o Roma a Park City

- n. 4 pernoJamenF in hotel di minimo 3 stelle in camera doppia - trasferimenF a/r dall’aeroporto all’hotel

- visita per 2 persone al ranch di Ken Block - trasferimenF a/r dall’hotel al ranch

- tour per 2 persone all’interno della sede centrale della Hoonigan Racing Division con la possibilità di effeJuare la prova di diversi sport invernali (ad es. snowboarding/sci/snow mobiling/snow biking)

- trasferimenF a/r dall’hotel alla sede centrale della Hoonigan Racing Division - eventuale aumento per maggiorazione del costo carburante

- bagaglio a mano + bagaglio da sFva - assicurazione bagaglio

E’ escluso tuJo quanto non espressamente indicato.

Valore del premio: € 7.000,00

➢ C) n.1 buono viaggio-soggiorno per 2 persone maggiorenni valido per assistere al Daytona Bike Wheel e al Daytona Supercross, da fruire in data fissa presumibilmente nel mese di marzo 2023.

Il buono comprende:

- volo aereo a/r da Milano o Roma a Daytona Beach

- n. 4 pernoJamenF in hotel di minimo 3 stelle in camera doppia - trasferimenF a/r dall’aeroporto all’hotel

- accesso per 2 persone al Daytona Bike Wheels e al Daytona Supercross in formula VIP - accesso per 2 persone al concerto

- meet&greet per 2 persone con le leggende del supercross Monster - cena per due persone con gli atleF del supercross

- trasferimenF a/r dall’hotel al meJe&greet e alla cena - tour dietro e quinte di cosa???

- eventuale aumento per maggiorazione del costo carburante - bagaglio a mano + bagaglio da sFva

- assicurazione bagaglio

E’ escluso tuJo quanto non espressamente indicato.

Valore del premio: € 7.000,00

- Il raggiungimento dell’aeroporto di partenza (di Roma o Milano) sarà a carico del vincitore e relaFvo accompagnatore.

- Il buono non può essere uFlizzato in una data diversa da quella che sarà comunicata per tempo al vincitore.

- La Società Promotrice si riserva di modificare la data per usufruire del premio, per cause a lei non imputabili.

- In caso di scelta dell’opzione B) e C) i partecipanF al viaggio dovranno essere provvisF di un passaporto con validità residua di almeno 6 mesi al momento dell’arrivo negli StaF UniF. Sarà inoltre cura dei partecipanF al viaggio informarsi in merito alla documentazione necessaria per l’ingresso negli StaF UniF.

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- La Società Promotrice non sarà responsabile in alcun modo e non dovrà alcun risarcimento al vincitore che non potrà godere del premio a causa del mancato possesso della documentazione necessaria per la partenza o l’entrata nel paese.

- E’ data facoltà al vincitore di delegare altra persona maggiorenne ad uFlizzare il buono.

- Vincitore e/o delegato e relaFvo accompagnatore dopo la comunicazione dei daF non potranno essere modificaF/

sosFtuiF.

- Nel caso in cui il vincitore (e/o accompagnatore) o la persona da lui delegata, dopo aver confermato la partecipazione non si presentasse all’aeroporto il giorno della partenza, non avrà diriJo ad alcun rimborso o a spostamento di data.

- Il premio poiché legato ad un evento in data fissa, si intenderà consegnato con l’invio della documentazione necessaria per poterne usufruire pertanto si intende consegnato anche nel caso in cui il vincitore non si presenF e non usufruisca del premio inizialmente acceJato o lo uFlizzi parzialmente.

MONTEPREMI PRESUNTO

FIDEJUSSIONE

€ 7.000,00 (scade il 7 oJobre 2023) RINUNCIA ALLA RIVALSA

La Società organizzatrice dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte a favore del vincitore, art.30 DPR 600/73.

MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

Al fine di incenFvare la vendita dei prodoI oggeJo della promozione, la Società Coca-Cola HBC Italia Srl indice il presente concorso a premi, con le modalità di svolgimento di seguito descriJe.

Possono partecipare al concorso tuI i maggiorenni residenF o domiciliaF in Italia o nella Repubblica di San Marino, che dal 1° luglio 2022 al 30 seJembre 2022 acquisteranno n.1 laIna di Monster Energy da 355 ml o da 500 ml, a scelta tra tuI i gusF disponibili, presso i punF vendita e i siF di e-commerce che le hanno in assorFmento.

Sono esclusi gli acquisF in Sicilia.

Si precisa che:

- per gli acquis, on-line (presso rivenditori aven, sede in Italia) la ricevuta di acquisto necessaria per partecipare al concorso, verrà inviata unitamente alla consegna della spesa, pertanto sarà possibile partecipare al concorso solamente con acquis, che prevedono la consegna entro il 30.09.2022;

- verranno considera, validi solamente i documen, commerciali di vendita (scontrini)/ricevute di acquisto parlan, in cui è specificato il prodo/o acquistato; se il documento commerciale di vendita (scontrino)/ricevuta riporta una dicitura generica (es. “reparto 1” oppure “bibita” ecc…) NON riconducibile ai prodo\ in promozione acquista,, non sarà valido ai fini della partecipazione al concorso.

€ 7.000,00

Poiché non si può prevedere il premio che verrà scelto dal vincitore, per il calcolo del montepremi viene considerato il premio di valore più alto.

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Si consiglia di conservare almeno fino al 30 novembre 2022 l’originale del documento commerciale di vendita (scontrino)/ricevuta aJestante l’acquisto perché, in caso di vincita, dovrà essere spedito all’indirizzo previsto.

Per partecipare al concorso i consumatori che hanno effeJuato l’acquisto, tra le ore 00:00:00 del 1°

luglio 2022 e le ore 23:59:59 del 30 seJembre 2022, dovranno:

- collegarsi al sito www.monsterenergyhouse.com/allaccess2022 e registrarsi inserendo tuI i daF personali richiesF (nome - cognome – e-mail – numero di telefono – data di nascita) oppure effeJuare il login se già registraF al sito www.monsterenergyhouse.com;

- rilasciare il consenso obbligatorio all’uFlizzo dei daF per finalità streJamente connesse al concorso.

EffeJuata correJamente la registrazione, l’utente riceverà una e-mail contenente un link da cliccare per confermare la registrazione ed effeJuare il login.

EffeJuato il login sarà necessario accedere alla sezione dedicata al concorso e inserire negli apposiF campi predisposF i seguenF daF del documento commerciale di vendita (scontrino)/

ricevuta di acquisto parlante:

- data in formato gg/mm/aaaa

- ora in formato hh:mm (nel caso in cui sulla ricevuta relaFva all’acquisto on-line non sia indicato l’orario, l’ora da indicare sarà sempre 00:00)

- numero di laIne di Monster Energy acquistate con lo stesso documento commerciale di vendita (scontrino)/ricevuta di acquisto, fino ad un massimo di 4

- importo totale (come da esempio nel form)

- numero del documento commerciale di vendita (scontrino)/ricevuta di acquisto, senza gli eventuali zeri che lo precedono e senza eventuali caraJeri di separazione.

Si precisa che con lo stesso documento commerciale di vendita (scontrino)/ricevuta di acquisto parlante è possibile partecipare una sola volta indipendentemente dal numero di laIne in promozione acquistate.

Eventuali partecipazioni successive alla prima saranno possibili solo con documenF commerciali di vendita (scontrini)/ricevute di acquisto parlanF diversi.

Le partecipazioni inviate vengono registrate dal sistema informaFco e conservate ai fini dell’estrazione.

A tale proposito il gestore del sistema informaFco ha rilasciato perizia autocerFficata circa il correJo funzionamento del sistema a garanzia della buona fede pubblica.

Estrazione entro il 7 oWobre 2022

Terminato il concorso, il gestore del sistema informaFco fornirà 1 tabulato (eleJronico o cartaceo) contenente i daF personali dei partecipanF con i relaFvi daF del documento commerciale di vendita (scontrino)/ricevuta di acquisto inseriF in fase di registrazione.

Si precisa che per ogni documento commerciale di vendita (scontrino)/ricevuta di acquisto inserito, ogni partecipante sarà presente nel tabulato tante volte quanF saranno i prodoI in promozione acquistaF e indicaF nel form di registrazione (per un massimo di 4 volte per documento commerciale di vendita – scontrino/ricevuta di acquisto).

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Il tabulato sarà soJoposto al Funzionario Camerale o al Notaio e in sua presenza, si procederà all’estrazione di n. 1 vincitore (e di n. 2 riserve) a cui verrà assegnato il premio in palio.

Il vincitore sarà avvisato tramite telefono e/o via mail e per confermare la vincita, dovrà inviare entro 5 giorni dalla comunicazione di vincita (compreso il giorno di avviso) tramite leJera (si consiglia raccomandata - farà fede il Fmbro postale di spedizione) all’indirizzo:

Concorso “ALL ACCESS - VINCI UN’EPICA MONSTER EXPERIENCE”

c/o New PromoFonal Mix Via Giuseppe Frua, 22 20146 Milano

i seguenF documenF:

- l’originale del documento commerciale di vendita (scontrino)/ricevuta di acquisto parlante, aJestante l’acquisto di almeno 1 laIna di Monster Energy (nel periodo 01.07.2022 – 30.09.2022), che deve avere data uguale o precedente al giorno della partecipazione ed ora anteriore al momento della giocata vincente;

- i propri daF anagrafici e l’indirizzo e-mail, corredaF dalla fotocopia del proprio documento d’idenFtà in corso di validità.

Si precisa che la documentazione dovrà pervenire tassa,vamente entro 15 giorni dall’avviso di vincita.

A tale proposito si specifica che sarà a cura del vincitore effe/uare le verifiche rela,ve al corre/o ricevimento (da parte dell’agenzia) della documentazione inviata per la convalida della vincita.

La Società Promotrice si riserva la facoltà di effeJuare gli opportuni controlli circa la validità/

autenFcità del documento commerciale di vendita (scontrino)/ricevuta di acquisto con cui il vincitore ha partecipato.

Non saranno ritenuF validi documenF commerciali di vendita (scontrini)/ricevute di acquisto non in originale, manomessi, non chiaramente leggibili o contraffaI (con abrasioni, alteraF, cancellaF e simili), strappaF e riaJaccaF uFlizzando dello scotch o non riportan, la dicitura riguardante i prodo\ o con scri/e non riconducibili ai prodo\ in promozione. Per gli acquisF on-line non saranno valide ricevute di acquisto rilasciate da imprese avenF parFva IVA non italiana.

A seguito delle dovute verifiche, se i documenF inviaF risulteranno validi e tuI i daF del documento commerciale di vendita (scontrino)/ricevuta di acquisto, corrisponderanno a quelli indicaF in fase di partecipazione, il premio verrà spedito ai vincitori entro 45 giorni e comunque in tempo uFle per potere usufruire.

In caso contrario, si comunicherà al partecipante tramite e-mail, che ci sono difformità tra i daF spediF e quelli indicaF in fase di partecipazione e che la vincita non può essere convalidata.

Le riserve subentreranno nel caso in cui un estraJo non invii la documentazione richiesta o la invii in tempi diversi da quelli indicaF, oppure risulF manifestamente irreperibile o non in regola con le modalità di partecipazione al concorso oppure nel caso in cui la documentazione non pervenga entro 15 giorni dalla data di avviso vincita.

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PRECISAZIONI

▪ La partecipazione al concorso:

- implica l'autorizzazione al traJamento dei daF personali per finalità streJamente connesse al concorso;

- è gratuita. Nessun onere viene addebitato ai partecipanF via web da parte del gestore del concorso.

▪ Un documento commerciale di vendita (scontrino)/ricevuta di acquisto dà diriJo ad un sola possibilità di partecipazione anche se è riferito all’acquisto di più laIne di Monster in promozione.

▪ Eventuali reiterazioni da parte dello stesso o di altri consumatori, con gli stessi daF del documento commerciale di vendita (scontrino)/ricevuta di acquisto, saranno annullate.

▪ Non sono ammessi gli acquisF con faJura da Ftolari di parFta iva.

▪ In merito agli acquisF on-line, la ricevuta d’acquisto deve essere emessa da un’impresa italiana e deve riportare i daF dell’acquirente partecipante.

▪ Con lo stesso documento commerciale di vendita (scontrino)/ricevuta di acquisto non si può partecipare ad altri concorsi indeI da Coca-Cola HBC Italia Srl.

▪ Un documento commerciale di vendita (scontrino)/ricevuta di acquisto dà diriJo a partecipare ad un solo concorso ed a convalidare la vincita relaFva al documento commerciale di vendita (scontrino)/ricevuta di acquisto pervenuto in originale. In nessun caso saranno convalidate vincite con documenF commerciali di vendita (scontrini)/ricevute di acquisto non in originale o in copia autenFcata accompagnaF da comunicazioni o dichiarazioni nelle quali è indicato che gli originali sono staF uFlizzaF per altri concorsi indeI dalla stessa società o da altra società.

▪ Il partecipante che, secondo il giudizio insindacabile della Società Promotrice o di terze parF incaricate dalla stessa, abbia partecipato in maniera sospeJa, fraudolenta o in violazione del normale svolgimento dell’iniziaFva, non potrà godere del premio vinto in tale modo.

▪ La Società Promotrice o terze parF incaricate dalla stessa, si riservano il diriJo di procedere, nei termini giudicaF più opportuni, e nel rispeJo delle leggi vigenF, per limitare ed inibire ogni iniziaFva volta ad aggirare il sistema ideato.

▪ Ogni tentaFvo di truffa e ogni dichiarazione inesaJa o falsa implica l’immediata squalifica del partecipante.

▪ La Società Promotrice si riserva inoltre di effeJuare le necessarie verifiche per accertare la regolarità della partecipazione nonché la correJezza dei daF indicaF dal partecipante.

▪ La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenF tecnici, la linea telefonica, i cavi, l’eleJronica, la trasmissione e la connessione o intervenF di hackeraggio ecc... che possa impedire al consumatore di partecipare al concorso.

▪ La gesFone del sistema informaFco è affidata alla società specializzata Novatag Srl – Viale Alessandro Volta, 60 – 20047 Cusago (MI).

▪ Il server deputato alla ricezione e gesFone dei daF delle aIvità relaFve a tuJe le fasi del concorso, è ubicato in Italia.

▪ La Società Promotrice si riserva, in caso di indisponibilità del premio, per cause di forza maggiore a lei non imputabili, di sosFtuirlo con altro di pari o maggior valore.

▪ La Società Promotrice non avrà alcuna responsabilità rispeJo ad un Utente vincitore che risulF irreperibile qualora la casella di posta eleJronica, indicata in fase di registrazione,

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risulF non abilitata alla ricezione di nuovi messaggi (c.d. casella “piena”) o nel fraJempo disabilitata, come da messaggio risultante dal server di gesFone del servizio di posta eleJronica dell’utente o nel caso in cui la mail di avviso vincita o la mail contenente il buono in premio sia erroneamente considerata (a causa della configurazione da parte dell’Utente o del provider del servizio) quale spam.

▪ La Società Promotrice del concorso non si assume alcuna responsabilità:

* per eventuali infortuni che dovessero accadere al vincitore e/o all’accompagnatore (o alle persone da lui delegate alla fruizione del premio) durante il viaggio-soggiorno scelto;

* per eventuali perdite, furF, danni a beni appartenenF al vincitore e/o all’accompagnatore (o alle persone da lui delegate), durante il viaggio-soggiorno scelto;

* per eventuali danni, deterioramenF, aI di vandalismo, causaF dal vincitore e/o dall’accompagnatore (o le persone da lui delegate alla fruizione del premio) alla struJura che li ospita.

Il vincitore e l’accompagnatore (o le persone da lui delegate) sono responsabili di eventuali danni, deterioramenF, aI di vandalismo, causaF ai danni della struJura che li ospita ed alle sue perFnenze.

▪ I premi eventualmente non riFraF o non assegnaF per qualsiasi moFvo, saranno devoluF alla Onlus Lega del Filo d’Oro Osimo (AN).

PUBBLICITA’

Si prevede materiale POP.

La Società Promotrice si riserva di uFlizzare qualsiasi altro materiale o mezzo che ritenga opportuno per divulgare la conoscenza del concorso.

REGOLAMENTO

Il regolamento completo potrà essere consultato su www.monsterenergyhouse.com/allaccess2022 e su www.coca-colahellenic.it.

Per info, segnalazioni e/o qualsiasi evidenza relaFva a problemaFche legate al concorso, scrivere a hello@monsterenergyhouse.com.

La partecipazione al Concorso implica l'acceJazione completa ed incondizionata del presente regolamento.

Per quanto non espressamente indicato nel presente Regolamento, troverà aJuazione il DPR 430 del 26.10.2001.

PRIVACY

InformaZva sul traWamento dei daZ personali

Coca-Cola HBC Italia S.r.l., in qualità di Titolare del traJamento (il "Titolare"), desidera informare che i daF personali del Partecipante (di seguito "Interessato") alla manifestazione a premio “ALL ACCESS - VINCI UN’EPICA MONSTER EXPERIENCE” (di seguito "Manifestazione a Premio"), comunicaF per partecipare alla stessa, saranno traJaF nel pieno rispeJo dei principi di correJezza, liceità e trasparenza, nonché dei diriI e della riservatezza dell’Interessato.

Per quanto riguarda il traJamento dei daF degli utenF del sito (es. daF di navigazione) e dei votanF (es. indirizzo e-mail), si prega di prendere visione della Privacy NoFce e Cookie NoFce pubblicata sullo stesso.

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1. Titolare del traWamento dei daZ personali e Responsabile della protezione dei daZ personali Il Titolare del traJamento è Coca-Cola HBC Italia S.r.l., con sede legale in Piazza Indro Montanelli, 30, 20099 Sesto San Giovanni (Milano) e può essere contaJato al seguente indirizzo di posta eleJronica cerFficata: cchbci@legalmail.it.

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei DaF ai sensi dell'arFcolo 37 del Regolamento generale sul traJamento dei daF personali 679/2016/UE (di seguito il "Regolamento Privacy") che può essere contaJato al seguente indirizzo:

• Indirizzo: Coca Cola HBC Services MEPE, 9, Fragoklissias Street, Maroussi 151 25, Grecia

• E-mail: DataProtecFonOffice@cchellenic.com 2. DaZ personali raccolZ

Il Titolare raccoglie e traJa i seguenF daF personali dell’Interessato (di seguito, congiuntamente, i

"DaZ"):

a) daF per consenFre la partecipazione alla Manifestazione a Premio (ad es. daF di contaJo);

b) daF per escutere il premio (es. daF idenFficaFvi, daF anagrafici, daF di contaJo);

c) daF per dare seguito a eventuali richieste di contaJo, così come daF inseriF all’interno di comunicazioni, scriJe od orali, tra l’Interessato e il Titolare o/e terzi nominaF Responsabili del TraJamento;

I DaF sono forniF direJamente dall’Interessato e raccolF tramite le modalità di partecipazione illustrate nel Regolamento della Manifestazione a Premio (ad es. tramite compilazione di format online, sms, e-mail, piaJaforme di messaggisFca istantanea).

Si ricorda che con l'invio spontaneo di messaggi, di posta eleJronica o tradizionale, ai recapiF del Titolare o di terzi nominaF Responsabili del TraJamento, viene acquisito l'indirizzo, anche e-mail, o la numerazione telefonica del miJente, nonché eventuali altri daF personali inseriF nelle relaFve comunicazioni, anche in ragione della necessità di dare seguito alle richieste eventualmente ivi contenute.

3. Finalità del traWamento

I DaF vengono traJaF per le seguenF finalità (“Finalità”):

a) consenFre la partecipazione alla Manifestazione a Premio, nonché la sua gesFone (adempiendo pertanto a tuJo quanto contenuto nel regolamento della Manifestazione a Premio) anche amministraFva e contabile, così come le comunicazioni relaFve all’esito della partecipazione, alla selezione dei vincitori, alla fruizione dei premi, alla relaFva spedizione;

b) adempiere ad obblighi previsF dalla legge, da un regolamento o dalla normaFva comunitaria, in parFcolare quelli aInenF alla normaFva sulle manifestazioni a premio, anche di natura fiscale;

c) far valere o difendere un diriJo del Titolare nelle sedi opportune;

4. Natura del conferimento dei DaZ e base giuridica del traWamento

Il conferimento dei DaF ed il relaFvo traJamento sono obbligatori e la base giuridica del traJamento è l’adempimento di un contraJo, ex art. 6, comma 1, leJ. b) (per la finalità di cui alla leJera a) del punto 3), e l’adempimento di obblighi legali cui è soggeJo il Titolare, ex art. 6, comma 1, leJ. c), del Regolamento Privacy (per la finalità di cui alla leJera b) del punto 3).

Nel caso in cui l’Interessato non voglia che i propri DaF siano traJaF per le Finalità summenzionate, non potrà partecipare alla Manifestazione a Premio.

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Infine, il traJamento dei daF è necessario sulla base del legiImo interesse del Titolare a far valere i propri diriI, ex art. 6, comma 1, leJ. f) del Regolamento Privacy.

5. Modalità del traWamento

I DaF sono traJaF in forma cartacea, informaFzzata (es. aJraverso il sito) e telemaFca (es. via e- mail) per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, struJurazione, conservazione, consultazione, uFlizzo, elaborazione, raffronto.

I DaF, inoltre, saranno: (i) traJaF in modo lecito e secondo correJezza; (ii) raccolF e registraF per scopi determinaF, espliciF, legiImi ed in modo tale da garanFre la riservatezza e la sicurezza degli stessi; (iii) perFnenF, compleF e non eccedenF le finalità per le quali sono raccolF o successivamente traJaF; (iv) conservaF per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono staF raccolF e traJaF.

6. Comunicazione e diffusione dei DaZ

I DaF sono conservaF in server situaF all’interno dello Spazio Economico Europeo e potranno essere traJaF da dipendenF e collaboratori del Titolare, quali soggeI designaF al traJamento e e opportunamente istruiF, e/o comunicaF per le Finalità di cui sopra e nei limiF streJamente necessari per lo svolgimento di ciascuna Fpologia di traJamento dal Titolare ad uno o più soggeI determinaF appartenenF alle seguenF categorie:

a) società che supportano il Titolare per lo svolgimento delle aIvità connesse alla gesFone della Manifestazione a Premio e in qualità di Responsabile del TraJamento, in quanto società delegate ed incaricate, in parFcolare, di avvisare il vincitore e spedire il premio (ad es. tramite e-mail o corriere);

b) società che supportano il Titolare per la fornitura di servizi IT e in qualità di responsabile del traJamento, quali società incaricate della gesFone del sistema informaFco;

c) Funzionari Camerali o Notaio, in qualità di Ftolari autonomi del traJamento, società terze quali clienF e partner commerciali del Titolare, in quanto autorizzaF per legge alla constatazione ed estrazione dei vincitori;

d) altre società, appartenenF al gruppo Coca-Cola Hellenic, in qualità di responsabili del traJamento, per la gesFone di alcune aIvità relaFve all’invio delle comunicazioni inerenF all’aIvità del Titolare;

e) autorità pubbliche ed organismi giudiziari, in qualità di Ftolari autonomi del traJamento.

I DaF non verranno, in nessun caso, diffusi dal Titolare.

7. Termine di conservazione dei DaZ

Il Titolare traJerrà i DaF per il periodo necessario a soddisfare le Finalità per le quali gli stessi sono staF raccolF ai sensi del paragrafo 3 della presente informaFva privacy ed eventualmente per il tempo successivamente necessario per adempiere agli obblighi previsF dalla legge o tutelare un diriJo del Titolare.

La società di volta in volta delegata e che supporta il Titolare nella gesFone della Manifestazione a Premio conserverà i daF per 10 anni, termine entro il quale i vincitori possono far valere i propri diriI di fronte ad un giudice oppure fino all’esito di procedimenF giurisdizionali civili, penali, amministraFvi aIvaF a seguito di azione legali.

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8. Diri_ degli interessaZ

In relazione ai predeI traJamenF, gli InteressaF potranno, in ogni momento e gratuitamente, (a) oJenere la conferma dell'esistenza o meno di DaF che li riguardano ed averne comunicazione; (b) conoscere l'origine dei DaF, le finalità del traJamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al traJamento effeJuato mediate strumenF eleJronici; (c) chiedere l'aggiornamento, la reIfica o - se ne hanno interesse - l'integrazione dei DaF; (d) oJenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei DaF eventualmente traJaF in violazione della legge, nonché di opporsi, per moFvi legiImi, al traJamento.

In aggiunta ai diriI sopra elencaF, gli InteressaF potranno, in qualsiasi momento nei limiF di cui al Regolamento Privacy, (a) chiedere la limitazione del traJamento dei daF personali nel caso in cui (i) contesFno l'esaJezza dei DaF, per il periodo necessario a verificare l'esaJezza di tali DaF; (ii) il traJamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei DaF e chiede invece che ne sia limitato l'uFlizzo; (iii) benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del traJamento, i DaF sono necessari agli InteressaF per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diriJo in sede giudiziaria;

(iv) gli InteressaF si sono opposF al traJamento ai sensi dell'art. 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in aJesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei moFvi legiImi del Ftolare del traJamento rispeJo a quelli dell'interessato; (b) opporsi in qualsiasi momento al traJamento dei DaF; (c) chiedere la cancellazione dei DaF che li riguardano senza ingiusFficato ritardo; (d) oJenere la portabilità dei DaF che li riguardano; (e) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei DaF (Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 ROMA), ove ne sussistano i presupposF.

Qualora gli InteressaF avessero dei dubbi o perplessità inerenF alla presente informaFva privacy o volessero esercitare i diriI previsF dalla presente informaFva, possono contaJare il Titolare o il Responsabile della Protezione DaF agli indirizzi o tramite il portale indicaF al punto 10 della presente informaFva.

9. Modalità di contaWo e diri_ dell'interessato, compresi i diri_ di accesso, aggiornamento e cancellazione dei daZ

Per esercitare in modo formale i diriI in relazione al traJamento dei DaF, l’Interessato è invitato a trasmeJere un’apposita richiesta tramite il nostro portale, cui è possibile accedere tramite la sezione ContaJaci.

Poiché è stato espressamente richiesto il consenso dell’Interessato per il traJamento dei DaF, questo potrà essere revocato in qualunque momento, senza pregiudicare la legiImità del traJamento basato sul consenso ed eseguito prima della revoca. In tal caso, l'utente potrà contaJarci uFlizzando i recapiF forniF nella sezione soJostante ContaJaci.

L'utente potrà presentare un reclamo dinanzi all'autorità nazionale Garante per la Protezione dei DaF Personali, si veda www.garanteprivacy.it.

Per qualsiasi commento, chiarimento o richiesta relaFvi all’uFlizzo dei daF personali o per qualunque domanda sulla presente informaFva privacy, l’Interessato potrà contaJarci all’indirizzo e-mail: DataProtecFonOffice@cchellenic.com.

Saremo lieF di ascoltare le domande e i suggerimenF dell’Interessato sulla presente informaFva.

Riferimenti

Documenti correlati

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