Determina
Prog. nazionale Prog. di struttura Data
Oggetto: Proroga tecnica contrattuale del “Servizio di lavaggio e noleggio camici e delle tute da lavoro per il personale medico-infermieristico dei CC.MM.LL. e della S.S.R. con la Ditta Alsco ITALIA srl - CIG:
7495956294
Il Direttore Regionale
Viste le “Norme sull’ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di organizzazione” di cui alla determinazione presidenziale n. 10 del 16 gennaio 2013 e ss.mm.ii.;
Vista la determinazione n 14 del 5 dicembre 2019 con la quale il presidente dell’Istituto munito dei poteri del Consiglio di amministrazione ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2020, approvato da parte del Consiglio di indirizzo e vigilanza con delibera n. 1 dell’8 gennaio 2020;
Vista la determinazione del presidente n. 131 del 14 aprile, recante l’approvazione del “Piano della performance 2020”;
Vista la determinazione n. 14 del 14 aprile 2020, con la quale il Direttore Generale ha attribuito, tra gli altri, ai Direttori regionali gli obiettivi e le risorse finanziarie per l’esercizio 2020;
Vista la propria determinazione n. 484 del 22 aprile 2020, che ha assegnato alle strutture della regione gli obiettivi e le risorse finanziarie per l’esercizio finanziario 2020;
Visto il D.Lgs. 50/2016 “Codice dei contratti pubblici”;
Dato atto che con propria determinazione a contrarre n. 651 del 10/07/2020, in previsione della conclusione del rapporto contrattuale per il servizio in oggetto con il fornitore Alsco srl, prevista al 6 settembre 2020, è stato autorizzato l’espletamento di una nuova procedura di gara volta all’individuazione del nuovo contraente per la fornitura del servizio di lavaggio e noleggio camici e delle tute da lavoro per il personale medico-infermieristico dei CC.MM.LL. e della S.S.R.;
Dato atto che si è provveduto, pertanto, in data 22/07/2020, ad avviare, sul Me.Pa., la RDO n.2612334 con data scadenza presentazione offerte al 18/09/2020.
Visto il provvedimento prot. n. 602 del 22/05/2020 con cui è stato conferito l'incarico di Responsabile Unico del Procedimento al dott. Salvatore Cimino, dirigente dell'Ufficio AA.SS., ai sensi e per gli effetti dell'art. 31 del d.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii. per la nuova procedura di gara;
Dato atto che l’Ufficio Attività Strumentali, con nota prot. 14464 del 30/07/2020, ha richiesto all’attuale fornitore del servizio Alsco Italia srl, nelle more di espletamento della predetta procedura di gara, di manifestare la disponibilità ad una proroga contrattuale, nonché di formulare, fermo restando i patti e condizioni, un migliore prezzo rispetto a quello contrattualmente previsto, posto che come, già noto al fornitore medesimo, certamente si registrerà, durante il periodo di proroga contrattuale, una riduzione del numero di lavaggi camici dovuta all’utilizzo dei camici monouso di recente fornitura attraverso gara gestita da parte della DC Acquisti;
Preso atto della disponibilità alla proroga contrattuale manifestata con nota pec del 31/07/2020, assunta al prot. 14555 del 31/07/2020, con la quale la Ditta Alsco Italia SRL ha anche offerto, per le motivazioni sopra esposte, una riduzione del prezzo del 15% rispetto a quello contrattualmente previsto;
Vista la relazione dell’Ufficio AA.SS. Processo Approvvigionamenti che forma parte integrante e sostanziale della presente e con la quale vengono espressi in dettaglio i motivi che rendono necessario procedere, nelle more di espletamento della predetta procedura di gara ed in considerazione dell’approssimarsi della scadenza del rapporto contrattuale in essere con la Alsco Italia S.r.l. stabilita al 06.09.2020, ad una proroga tecnica – ai sensi di quanto previsto dall’art.
106, comma 11 del Codice dei Contratti Pubblici – del rapporto contrattuale oggi vigente con la Ditta Alsco Italia srl, ai medesimi patti e condizioni, e con un miglioramento economico offerto del 15% sul canone mensile, sino alla data del 06.02.2021, salvo recesso, e comunque non oltre il
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tempo strettamente necessario per il completamento della nuova procedura di gara, sì da garantire lo svolgimento del servizio senza soluzione di continuità
DETERMINA
• di autorizzare, nelle more della definizione della procedura di gara, la proroga tecnica del rapporto contrattuale in essere con la Ditta Alsco ITALIA S.r.l. P. I.V.A. 00771530151 , agli stessi patti e condizioni ed al prezzo più favorevole offerto, per l’espletamento del servizio de quo, per mesi cinque sino alla data del 06/02/2021, e comunque non oltre il tempo strettamente necessario per il completamento della nuova procedura di gara, con accettazione formale della clausola risolutiva – con comunicazione da inviarsi tramite PEC o altro mezzo equivalente con preavviso di 20 giorni – nel caso di affidamento del servizio al nuovo aggiudicatario prima della predetta data del 06/02/2021, salvo recesso in caso di esito negativo della verifica del possesso dei requisiti ex art. 80 D.lgs. 50/2016;
• di stabilire che il nuovo canone mensile da corrispondere alla Ditta Alsco ITALIA S.r.l., per il periodo di proroga contrattuale dal 06/09/2020 al 06/02/2021, è pari ad € 1.368,87, a cui va applicata la ritenuta di garanzia dello 0,50%, oltre I.V.A. del 22%;
• di stabilire, per conseguenza, che l’importo del servizio per l’intera proroga contrattuale è pari ad € 6.844,37 oltre IVA al 22% pari ad € 1.505,76, per un totale complessivo pari ad € 8.350,13, che trova copertura finanziaria, relativamente alla quota dell’anno 2020, pari ad € 5.210,55, oltre IVA, sul cap. U.1.03.02.13.002.01 del bilancio di previsione 2020;
• di autorizzare le pubblicazioni sul profilo committente dell’Istituto, ex art. 29 del d.lgs. n.
50/2016 e ss.mm.ii.
Con separato provvedimento, sarà assunto l’impegno di spesa per l’anno 2020 di € 5.210,55, oltre I.V.A. al 22% di € 1.146,32, per un totale di € 6.356,87, in favore della Ditta Alsco ITALIA S.r.l. P.
I.V.A. 00771530151 sul cap. U.1.03.02.13.002.01 del bilancio di previsione 2020, M.P. come da procedura, che presenta la necessaria disponibilità su competenza e cassa
Responsabile Direzione Regionale CARLO BIASCO
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Ufficio attività strumentali Processo Approvigionamenti
ALL’ATTENZIONE DEL DIRIGENTE
Oggetto: Proroga tecnica contrattuale del “Servizio di lavaggio e noleggio camici e delle tute da lavoro per il personale medico-infermieristico dei CC.MM.LL. e della S.S.R. con la Ditta Alsco ITALIA srl - CIG:7495956294
PROPOSTA DI AUTORIZZAZIONE PROROGA TECNICA
In previsione della conclusione del rapporto contrattuale, per il servizio in oggetto, con il fornitore Alsco srl, prevista al 6 settembre 2020, con determinazione a contrarre n. 651 del 10 luglio 2020, il Direttore regionale ha autorizzato l’espletamento di una procedura ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett.b) del codice dei contratti pubblici, tramite RdO aperta, da formulare mediante mercato elettronico, volta all’individuazione del nuovo contraente per la fornitura del servizio di lavaggio e noleggio camici e delle tute da lavoro per il personale medico-infermieristico dei CC.MM.LL. e della S.S.R..
Si è provveduto, pertanto, in data 22/07/2020, ad avviare la RDO n.2612334 con data scadenza presentazione offerte al 18/09/2020.
Ciò posto, nelle more dell’espletamento della predetta procedura di gara ed allo scopo di garantire, senza soluzione di continuità, la prosecuzione della fornitura del servizio in questione, con nota prot. 14464 del 30/07/2020 si è provveduto a richiedere all’attuale prestatore del servizio Alsco ITALIA srl - ai sensi di quanto previsto dall’art. 106, comma 11 del Codice dei Contratti Pubblici – di manifestare la disponibilità a prorogare, per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure previste per l’individuazione del nuovo contraente – ipotizzato in mesi 5 - il rapporto contrattuale vigente sino alla data del 06/02/2021, con accettazione formale della clausola risolutiva – con comunicazione da inviarsi tramite PEC o altro mezzo equivalente con preavviso di 20 giorni – nel caso di affidamento del servizio al nuovo aggiudicatario prima della predetta data del 06/02/2021, nonché di formulare, fermo restando i medesimi patti e condizioni contrattuali, un migliore prezzo rispetto a quello attualmente praticato, posto che come, già noto al fornitore medesimo, certamente si registrerà, durante il periodo di proroga contrattuale, una riduzione del numero di lavaggi camici dovuta all’utilizzo dei camici monouso di recente fornitura da parte della DC Acquisti.
Classificazione
Processo: Gestione degli Approvvigionamenti Macroattività: Acquisizione di lavori forniture e servizi Attività: Rapporti con fornitori
Tipologia:
Fascicolo: 2020
Con nota pec del 31/07/2020, assunta al prot. 14555 del 31/07/2020, la Ditta Alsco Italia SRL ha manifestato la disponibilità alla proroga contrattuale fino alla data del 06/02/2021, con accettazione della clausola risolutiva con preavviso di 20 gg., agli stessi patti, con applicazione, per le motivazioni sopra esposte, di un ribasso al canone mensile contrattuale del 15%, specificando, pertanto, che per il periodo indicato (dal 6 settembre 2020 al 6 febbraio 2021), il canone mensile di 1.610,44 sarà ridotto ad € 1.368,87 oltre iva.
Tutto ciò premesso e considerato,
nelle more di espletamento della predetta procedura ed in considerazione dell’approssimarsi della scadenza del rapporto contrattuale in essere con la Alsco Italia S.r.l. stabilita al 06.09.2020;
tenuto conto che il mancato servizio di lavaggio e noleggio di camici per il personale medico-infermieristico potrebbe determinare serie difficoltà gestionali ed operative;
ritenuto necessario richiedere alla predetta società la proroga tecnica del rapporto contrattuale oggi vigente, ai medesimi patti e condizioni, sino alla data del 06.02.2021, salvo recesso, e comunque non oltre il tempo strettamente necessario per il completamento della nuova procedura di gara, sì da garantire lo svolgimento del servizio senza soluzione di continuità (cfr., ex multis, sez.V del 8.7.2008 n. 3391; sez.
V del 11.5.2009 n. 2882, sez.VI del 16.2.2010 n. 850; sez. III del 5.7.2013 n. 3580 - ANAC deliberazione n. 1 del 29.1.2014; comunicato del 4.11.2015, Parere nn. AG 33/13, AG 38/13, AG 32/2015 AP);
Ritenuto, altresì, necessario richiedere al Fornitore la formulazione di un’offerta migliorativa del prezzo tenuto conto della riduzione, che certamente si registrerà durante il periodo di proroga contrattuale, del numero di lavaggi camici dovuta all’utilizzo dei camici monouso di recente fornitura attraverso gara gestita da parte della DC Acquisti;
vista la nota pec del 31/07/2020, assunta al prot. 14555 del 31/07/2020, con la quale la Ditta Alsco Italia SRL ha manifestato la disponibilità alla proroga contrattuale fino alla data del 06/02/2021, con accettazione della clausola risolutiva con preavviso di 20 gg., agli stessi patti, con applicazione di un ribasso al canone mensile contrattuale del 15%, specificando, pertanto, che per il periodo indicato (dal 6 settembre 2020 al 6 febbraio 2021), il canone mensile di 1.610,44 sarà ridotto ad € 1.368,87 oltre iva;
dato atto che il canone mensile contrattuale è pari ad € 1.610,44, oltre I.V.A. e che, pertanto, con l’applicazione del ribasso sopra indicato, il nuovo canone mensile, per il periodo di proroga tecnica, risulta pari ad € 1.368,87 oltre I.V.A.; a tale nuovo canone, come per quello contrattualmente previsto, va applicata la ritenuta di garanzia dello 0,50%;
SI PROPONE
l'adozione di determinazione da parte del Direttore regionale al fine di:
autorizzare, nelle more della definizione della procedura di gara, la proroga tecnica del rapporto contrattuale in essere con la Ditta Alsco ITALIA S.r.l. P. I.V.A.
00771530151 , agli stessi patti e condizioni ed al prezzo più favorevole offerto, per
l’espletamento del servizio de quo, per mesi cinque sino alla data del 06/02/2021, e comunque non oltre il tempo strettamente necessario per il completamento della nuova procedura di gara, con accettazione formale della clausola risolutiva – con comunicazione da inviarsi tramite PEC o altro mezzo equivalente con preavviso di 20 giorni – nel caso di affidamento del servizio al nuovo aggiudicatario prima della predetta data del 06/02/2021, salvo recesso in caso di esito negativo della verifica del possesso dei requisiti ex art. 80 D.lgs. 50/2016;
dare atto che il nuovo canone mensile da corrispondere, per il periodo di proroga contrattuale dal 06/09/2020 al 06/02/2021, alla Ditta Alsco ITALIA S.r.l. è pari ad
€ 1.368,87, a cui va applicata la ritenuta di garanzia dello 0,50%, oltre I.V.A. del 22%;
dare, altresì atto che l’importo del servizio per l’intera proroga contrattuale è pari ad € 6.844,37 oltre IVA al 22% pari ad € 1.505,76, per un totale complessivo pari ad € 8.350,13, che trova copertura finanziaria, relativamente alla quota dell’anno 2020, pari ad € 5.210,55, oltre IVA, sul cap. U.1.03.02.13.002.01 del bilancio di previsione 2020;
autorizzare le pubblicazioni sul profilo committente dell’Istituto, ex art. 29 del d.lgs.
n. 50/2016 e ss.mm.ii.
Con separato provvedimento, sarà assunto l’impegno di spesa per l’anno 2020 di € 5.210,55, oltre I.V.A. al 22% di € 1.146,32, per un totale di € 6.356,87, in favore della Ditta Alsco ITALIA S.r.l. P. I.V.A. 00771530151 sul cap. U.1.03.02.13.002.01 del bilancio di previsione 2020, M.P. come da procedura, che presenta la necessaria disponibilità su competenza e cassa
Il Funzionario incaricato Il Responsabile SubProcesso Silvia Di Blasi Petrantoni Approvvigionamenti
Dott. Roberto Buttitta
Palermo, _________ Visto, si concorda Il Dirigente Ufficio AA. SS.
Dott. Salvatore Cimino
