FIRENZE, 25/02/2019 RELAZIONE
Oggetto: Impegno integrativo e contestuale storno per copie eccedenti il contratto di noleggio della Fotocopiatrice Canon iRC2380i collocata presso l’Avvocatura regionale
CIG: Z7924FB0E0
FORNITORE: TOSCO-DATA SRL
Si fa seguito alla determinazione n. 12 del 21.01.2019 con la quale questa Direzione Regionale ha autorizzato un impegno di spesa di € 35,03 (iva compresa) sulla voce contabile U.1.03.02.07.008.01 (noleggio impianti e macchinari - fotocopiatrici tradizionali) per il pagamento di una fattura relativa all’effettuazione di copie eccedenti rispetto a quelle stabilite dal contratto.
Detto contratto attinente al noleggio di una fotocopiatrice per Villa Lemmi marca Canon modello IRC 2380i con la ditta Tosco-data Srl, scaduto al 31/08/2018, è stato successivamente prorogato fino alla fine dell’anno per le esigenze dell’Avvocatura Regionale la quale ha incontrato notevoli difficoltà nel proseguire la normale attività lavorativa a causa del ritardo nella consegna delle stampanti Brother HL-L 6250DN e del ritardo nell’approvvigionamento di consumabili per le stampanti Brother MFC-8950DW-CP, entrambe forniture gestite dalla DC Acquisti.
L’oggetto del contratto prevedeva un numero di fotocopie a canone e la restante parte da pagare in fase di conguaglio.
In particolare ogni copia A4 a colori sarebbe costata 0,08 €, le copie A3 in B/N 0,013 € e le copie A3 a colori 0,13 €.
Tale conguaglio non era ipotizzabile all’atto dell’impegno dipendendo da fattori non prevedibili.
A seguito del saldo rilevato in data 17.12.2018 risultano stampate:
• 129 pagine in A3 B/N per un costo di € 1,68;
• 86 pagine A4 a colori per un costo di € 6,88;
• 155 pagine A3 a colori per un costo di € 20,15.
Il totale che dovrà essere pagato sarà pari a € 28,71 (oltre 6,32 euro di iva al 22%).
Per mero errore materiale però, lo scrivente ufficio inseriva in ciclo passivo il nome di un beneficiario diverso rispetto a Tosco-data, generando un impegno contabile non idoneo a liquidare la fattura in argomento; pertanto risulta necessario provvedere quanto prima all’assunzione di un nuovo e corretto impegno contabile. Tutto ciò premesso, considerato che la spesa è urgente, indifferibile e indilazionabile in quanto la mancata assunzione dello stesso potrebbe comportare un ritardo nel pagamento della fattura, già scaduta, emessa da Tosco-data si propone di:
- assumere l’ulteriore impegno di spesa per euro 35,03 (compresa iva) in favore di Tosco-data Srl sul capitolo U.1.03.02.07.008.01 (noleggio impianti e macchinari - fotocopiatrici tradizionali)che presenta la necessaria copertura di competenza e di cassa nel limite complessivo di un dodicesimo delle previsioni di bilancio per l’anno 2019, associato alle missioni e programmi nelle percentuali proposte ed estratte dalla procedura PBC ed automaticamente evidenziate e inserite in procedura Ciclo Passivo.
f. to Giancarlo Argo
Il Vicario dell’Uff. Att. Strum.li Giuseppina Maria Maruti
Responsabile Struttura Dirigenziale D.R. TOSCANA - UFFICIO ATTIVITA STRUMENTALI ROSSANA RUGGIERI
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