Relazione giustificativa della spesa Ufficio proponente: Attività Strumentali
Oggetto: Fornitura consumabili per affrancatrici postali mod. NEOPOST per Sedi varie del Piemonte. CIG Z011A33A61.
Preso atto delle risultanze del piano/fabbisogno anno 2016 predisposto dalle Sedi relativo alla fornitura di consumabili (cartucce, tamponi, barattoli inchiostro, nastri termici, tagliandi…) per il regolare funzionamento delle rispettive macchine affrancatrici mod. NEOPOST in dotazione (rif. nota dell’ Ufficio Attività Strum.li del 15.12.2015) vengono allo stato considerate le seguenti richieste:
Cartuccia Inchiostro IJ 65 per un totale di n. 3 pezzi così distribuiti: Sede di Cuneo n. 1 pz; Sede di Torino Centro n. 1 pz; Sede di To Sud/DR n. 1 pz;
Confez. etichette adesive da 1000 pz per la affrancatrice IJ 35 della Sede di Vercelli;
Confez. da 2 pz. tampone inchiostratore per l’affrancatrice mod. 4400 della Sede di Biella;
Confez. da 2 pz. inchiostro tamp. per l’affrancatrice mod. 8000 della Sede di Moncalieri;
Confez. etichette da 1000 pz per l’affrancatrice mod. 8000 della Sede di Moncalieri;
Tampone inchiostratore per l’affrancatrice mod. 8000 della Sede di Moncalieri;
Confez. da 2 pz. nastri termici per la affrancatrice mod. SM 26 in dotazione alla Sedi di Asti e alla Sede di Chivasso (tot. n. 2 confezioni);
Confez. etichette da 1000 pz per l’affrancatrice mod. SM 26 della Sede di Chivasso (quest’ultima verrà fornita direttamente da giacenza di magazzino della Direzione Regionale).
Si precisa che il suddetto materiale è stato ridotto nei quantitativi rispetto alle originarie previsioni, laddove ciascun articolo veniva richiesto in misura superiore all’unità/confezione per macchina, vista la nota della DC Acquisti del 19/11/2015, la quale prevede nel corso del secondo semestre 2016 un probabile accentramento dei servizi postali con conseguente dismissione delle attuali affrancatrici in dotazione, tenendo altresì in considerazione il fatto che i consumabili in questione hanno una determinata scadenza oltre la quale diventano inutilizzabili.
La ditta TECNOPOST di Zorzo Loris, con la quale è vigente il contratto di manutenzione delle rispettive macchine, con nota del 12.05.2016 ha fornito il seguente prezziario, applicando uno sconto del 15%
sui propri prodotti a catalogo (non tutti attualmente visualizzati sul MEPA):
Cartuccia Inchiostro IJ 65: Euro 202,30 + IVA;
Confezione etichette adesive da 1000 pz per la affrancatrice IJ 35: Euro 54,40 + IVA;
Confez. da 2 pz. tampone inchiostratore per l’affrancatrice mod. 4400: Euro 110,50 + IVA;
Confez. da 2 pz. bottigliette inchiostro tamp. per l’affrancatrice mod. 8000: Euro 29,75 + IVA;
Tampone inchiostratore mod. 8000/8600: Euro 142,47 + IVA;
Confezione etichette adesive da 1000 pz per affrancatrice mod. 8000: Euro 50,18 + IVA;
Confez. da 2 pz. nastro termico per affrancatrice SM 26 Euro 81,95 + IVA.
Si è altresì provveduto a verificare se sul Mercato Elettronico della P.A. siano commercializzati gli stessi NUMERO DATA DETERMINAZIONE 338 05/07/2016
articoli da parte di altre ditte ad un prezzo inferiore.
Come risulta dalla stampa di dettaglio agli atti, la ditta MICROSYSTEM propone la confezione da 2 pz. del nastro termico per l’affrancatrice SM 26 al minor prezzo (euro 80,00 + IVA ), ma con il calcolo in aggiunta delle spese di spedizione, il totale supera la cifra di euro 81,95 + IVA (prezzo proposto dalla ditta TECNOPOST).
La ditta MEDIABRAVO, anch’essa presente sul MEPA, propone poi pezzi compatibili/rigenerati in alcuni casi a costi inferiori (nel dettaglio: il tampone inchiostratore per l’affrancatrice mod. 4400 al costo di euro 99,00 + IVA e le etichette per l’affrancatrice mod. 8000 al costo di euro 39,00 + IVA).
Non si ritiene tuttavia di acquistare tale tipologia di articoli, preferendo prodotti di tipo originale e nuovi di fabbrica, a garanzia dell’ottimale funzionamento delle macchine affrancatrici in questione e della loro durata (la stessa descrizione tecnica degli articoli in questione associati alla ditta MEDIABRAVO riporta l’indicazione “prodotto italiano di qualità alternativo all’originale” ma con aggiunta della dicitura: “non patrocinato dai marchi di fabbrica, qui citati a puro titolo comparativo”).
Premesso quanto sopra, si propone pertanto di individuare quale fornitore la Ditta TECNOPOST la quale offre il prezzo totale di Euro 1.158,10 + IVA, con spese di spedizione gratuite presso un unico centro di consegna stabilito in Direzione Regionale (vedasi calcolo di dettaglio allegato).
Per praticità e contenimento dei tempi, l’ordine del materiale verrà perfezionato al di fuori della piattaforma MEPA visto che, come già precisato, alcuni articoli non sono attualmente visualizzati ed altri sono proposti a catalogo sul portale dalla citata ditta a costi superiori (vedasi ad esempio la cartuccia di inchiostro IJ 65 prezzata Euro 238,00 + IVA) essendoci stato riservato uno sconto del 15%
in considerazione del vigente contratto di manutenzione delle rispettive macchine.
Si procederà ad impegnare la spesa totale di Euro 1.412,88 IVA compresa imputandola al cap.
U.1.03.01.02.999 livello V (altri beni di consumo n.a.c.) livello VI 01 dell’esercizio 2016.
Torino 07/06/2016
IL DIRETTORE REGG. DELL’UFFICIO
Dott.ssa V. R. ROMANIELLO
