Ufficio Acquisizioni Beni, Servizi/GB

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Ufficio Acquisizioni Beni, Servizi/GB

R E L A Z I O N E

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Alla

RESPONSABILE DELLA TIPOGRAFIA S E D E

OGGETTO: affidamento diretto art. 1, comma 2, lettera a), del D.L. 17/07/2020 n. 76, CIG ZA92CD2939 - Servizio di assistenza, manutenzione programmata ordinaria e straordinaria per l’impianto di produzione aria compressa centralizzata. Durata del contratto anni 2+2.

Con relazione della direzione tecnica del 27/03/2020 è stata manifestata la necessità di dare continuità al servizio in oggetto indicato, mediante la stipula di un nuovo contratto di appalto. A tal proposito la stessa direzione ha provveduto alla redazione del capitolato tecnico e alla predisposizione dell’elenco di aziende del settore alle quali inviare la richiesta di preventivo.

Sulla base della spesa stimata dalla direzione tecnica pari a € 2.500,00 per la voce canone ordinario, ai quali si aggiungono l’importo di € 2.000,00 per eventuali interventi straordinari, per un importo totale presunto, pari a € 4.500,00 escluso Iva per la durata del contratto di anni 2+2, al fine di individuare il preventivo avente il minor prezzo, si è ritenuto poter procedere ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. a, del D.Lgs n.

50/2016, in ottemperanza delle disposizioni dell’art. 30 del medesimo decreto e in attuazione delle nuove disposizioni contenute nella determina del Presidente del 08/02/2018 N. 65 “Regolamento per l’acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall’art. 36 d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i.

mediante procedure semplificate”, provvedendo a richiedere la presentazione di un preventivo secondo quanto di seguito riportato, al fine di garantire l’attuazione dei principi di cui all’art. 30 del D.Lgs n.

50/2016.

Tenuto conto che non vige l’obbligo di utilizzo della piattaforma dell’E-procurement della P.A., in quanto l’importo presunto risulta essere inferiore alla soglia di € 5.000, si è proceduto alla predisposizione degli atti per l’invio delle richieste di preventivo alle ditte individuate dalla direzione tecnica. In attuazione del principio di rotazione dei fornitori, art. 36 comma 1 del D.Lgs 50/2016, si è provveduto ad escludere la ditta AIR POINT contraente degli ultimi contratti di manutenzione, dal 2013 al 2016 e dal 2016 al 2020.

In data 28/04/2020, sono state inviate le richieste di preventivo a undici aziende su tredici segnalate dalla Direzione Tecnica in quanto l’azienda R.G.F. DI RIBOLDI GIUSEPPE E FIGLIO S.N.C., risulta in stato di liquidazione e la azienda AIR POINT esclusa per le motivazioni sopra espresse.

Alla data di scadenza di presentazione dei preventivi, 15/05/2020, risultano essere pervenuti tre preventivi presentati dalle seguenti aziende:

SOCIETA' CANONE ANNUALE SECONDO ANNO TOTALE BIENNIO SCONTO RICAMBI

ARINORD S.r.l. 548,23 € 548,23 € 1.096,46 € 5%

MILANO COMPRESSORI S.r.l. 520,00 € 717,00 € 1.237,00 €

AIR BONAITA S.p.A. 950,00 € 950,00 € 1.900,00 € 5%

Si è ritenuto necessario inviare alla direzione tecnica i tre preventivi per le valutazioni di competenza in quanto il contenuto degli stessi sembrava essere discostante dal capitolato tecnico.

La direzione tecnica ha provveduto ad interpellare le aziende, le quali, successivamente hanno inviato i chiarimenti e/o modifiche ai preventivi.

Successivamente alla ricezione dei chiarimenti inviati dalle aziende la direzione tecnica in data 19/06/2020 ha comunicato, definitivamente, la rispondenza al capitolato tecnico di due dei preventivi aggiornati

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pervenuti che avevano gli importi totali del contratto biennale abbastanza allineati, la Direzione tecnica non ha tenuto conto del preventivo della ditta AIRBONAITA in quanto molto alto rispetto ai primi due.

Sulla base delle valutazioni eseguite dalla direzione tecnica, tenuto conto che l’affidamento dovrà avvenire al minor prezzo, il preventivo presentato dalla ditta ARINORD S.r.l. risulta essere il più conveniente, per un importo del canone annuale pari a € 548,23 escluso IVA.

Di seguito il dettaglio degli importi oggetto dell’offerta che compongono l’importo totale del canone annuale:

Forniture e manodopera: Totali

Compressore WORTHINGTON mod. RLR2000BX7:

Filtro Aria € 29,60

Filtro Olio € 19,00

Filtro Separatore € 71,10

Olio (2 fusti lt.5) € 62,86

Totale fornitura € 233,15

Elementi filtranti di ricambio:

Elemento filtro CDF100RA € 62,94

Elemento filtro CDF100RB € 62,94

Totale € 119,58

Ritiro rifiuti, come scarto da lavorazione, mediante apposito formulario come da normativa vigente:

n° 5 elementi filtranti (€4,00 cad.) € 20,00

n° 6,5 lt di olio esausto (€3,00/lt.) € 19,50

Totale € 39,50

Ore di lavoro e spese di Viaggio:

Ore di lavoro (3 ore x 1 persona) € 96,00

Spese forfetarie di viaggio € 60,00

Totale € 156,00

Totale intervento di manutenzione annuale su impianto sopra descritto:

Ricambi compressore € 233,15

Elementi filtranti € 119,58

Ritiro Rifiuti € 39,50

Ore di lavoro e spese di viaggio € 156,00

Totale € 548,23

Listino prezzi da applicare per eventuali interventi di manutenzione straordinaria:

Manodopera in orario ordinario €/h 32,00

Manodopera in orario straordinario €/h 40,00

Spese forfetarie di viaggio A/R € 60,00

Controllo e rilevazione presenza eventuali fughe di Freon con strumento e personale certificato secondo Regolamento (UE) n. 2067/2015 e

Regolamento CE n. 517/2014 € 75,00

Registrazione su portale Banca Dati Gas Fluorurati FGas secondo

D.P.R. n. 146 del 16/11/2018 € 15,00

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Controllo e rilevazione presenza eventuali fughe di Freon effettuato dopo intervento di riparazione, da personale e strumento certificati

ai sensi del Regolamento (UE) n. 2067/2015 e Regolamento CE n. 517/2014, completo di registrazione su portale Banca Dati Gas Fluorurati

FGas secondo D.P.R. n. 146 del 16/11/2018 € 40,00

Ritiro degli scarti da manutenzione (olio, cartucce filtranti) come da art. 266, comma 4 del D.Lgs. n. 152 del 03/04/2006 alle condizioni sotto riportate:

Olio €/lt 3,00

Cartuccia filtrante €/cad 4,00

Ricambi eventuali Listini in vigore sconto 5%

In caso di estensione della durata del contratto per un ulteriore biennio, per un adempimento normativo, Direttiva 2014/68/UE (PED) che impone la sostituzione ogni tre anni della valvola di sicurezza del serbatoio completa di certificato INAIL, oltre al canone annuale sopra dettagliato, dovrà essere aggiunto il seguente importo ed esclusivamente:

n°1 Valvola di sicurezza mod. D7 fornitura e installazione € 28,00

L’importo totale del secondo biennio sarà quindi pari a € 1.124,46 (millecentoventiquattro/46) escluso IVA.

Ai fini dell’affidamento si provveduto ad effettuare le verifiche normativamente previste, prendendo atto della Dichiarazione sostitutiva di certificazione, integrata dalle seguenti verifiche e certificazioni: DURC prot.

N. INAIL_23366340 con scadenza il 27/11/2020, dal quale risulta che la Società risulta essere in regola con i versamenti dei premi/accessori e dei contributi; Visura Camerale documento n. P V4327023 del 10/09/2020, dalla quale risulta che non sono iscritte procedure concorsuali in corso e pregresse mediante l’attestazione presente; è stata effettuata una verifica in data 23/07/2020, presso il casellario Anac ai sensi dell’art. 80, co. 5, lett. f-ter, g), casellario attestazioni + annotazioni riservate. Sulla base delle verifiche sopra esposte si può attestare che allo stato non sussistono cause di esclusione di cui all’art. 80 del D.lgs 50/2016.

Si proceduto inoltre alla verifica della sussistenza dei requisiti di capacità economica-finanziaria e tecnica professionale provvedendo, in data 17/06/2020 prot. 502, a richiedere alla ditta la presentazione di specifica documentazione.

In data 16/07/2020, la ditta ha provveduto all’invio della documentazione richiesta, dall’analisi è stato appurato che la ditta è in possesso dei requisiti di capacità economica-finanziaria e tecnica professionale.

Ai sensi del comma 11 dell’art. 103 del D.lgs 50/2016 – “Garanzie Definitive”, è stato richiesto alla ditta, in data 23/07/2020 prot. 614, la costituzione della garanzia definitiva dell’importo di € € 109,65 calcolato sulla base dell’importo del contratto del primo biennio pari a € 1.096,46 escluso IVA.

La ditta in virtù del comma 11 dell’art. 103 del D.lgs 50/2016, ha presentato un miglioramento del prezzo arrotondando l’importo del contratto – primo biennio - a € 1.000,00 escluso IVA.

Sulla base del miglioramento del prezzo ottenuto e di quanto previsto dalla vigente normativa, si propone di non procedere alla costituzione della garanzia definitiva.

Per quanto sopra esposto, preso atto degli esiti e della completezza della procedura esperita, della insussistenza di cause di esclusione di cui all’art. 80 del D.Lgs 50/2016, accertato il possesso dei requisitidi capacità economica/finanziaria e tecnica/professionale tenuto conto che l’affidamento rispetta i principi di cui all’articolo 30, comma 1 del D.Lgs 50/2016, in attuazione dell’art. 1, comma 2, lettera a), del D.L.

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17/07/2020 n. 76, si propone di procedere all’affidamento del servizio alla ditta ARINORD S.r.l. per l’importo complessivo pari € 1.000,00 escluso IVA, mediante la stipula di un contratto della durata di anni due.

L’eventuale estensione del contratto per ulteriori due anni avrà un importo totale pari a € € 1.124,46 escluso IVA.

Ove nulla osti, si procederà alla registrazione di un nuovo contratto dell’importo totale di € 1.220,00 compreso IVA, di cui IVA € 220,00, da registrare sulla voce contabile U.1.03.02.09 - Livello V 005 –

“Manutenzione ordinaria e riparazioni di attrezzature”; Livello VI 01 - “Manutenzione ordinaria e riparazioni di attrezzature”, articolo 105004005 – “Manutenzione di attrezzature Tipografiche” – M.P. 5.2.

Per quanto concerne la voce relativa al canone ordinario si provvederà alla registrazione dei relativi impegni di spesa per ogni singolo anno contabile, secondo i seguenti importi:

 anno 2020 - € 610,00 compreso IVA, con imputazione sul bilancio di previsione dell’anno 2020che presenta la necessaria disponibilità di competenza e cassa come risulta dal MOA allegato alla presente.

 anno 2021 - € 610,00 compreso IVA.

Per la voce relativa alle attività extra canone,attività straordinarie per un importo presunto dalla direzione tecnica pari a € 2.000,00 escluso IVA per i primi due anni, si provvederà nel corso del contratto, sulla base delle necessità e delle singole esigenze manifestate dalla Direzione tecnica, ad effettuare specifiche registrazioni, in quanto ogni singola attività manutentiva e/o di fornitura comporta l’utilizzo di uno specifico articolo del catalogo con la relativa imputazione contabile.

Considerata la valenza tecnica dell’affidamento sarà necessaria la nomina del verificatore.

Per le approvazioni di competenza, si sottopone la bozza dell’Atto di determinazione di affidamento diretto e la connessa ulteriore documentazione presente agli atti.

Milano, lì 23/09/2020

IL RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO

Geom. Giovanni F. Buccolieri