TORINO,29/12/2020 RELAZIONE
Oggetto: Fornitura arredi Sedi INAIL varie del Piemonte CIG: ZAE2FFCB63
Con riferimento alle richieste di fabbisogni anno 2020 inserite in procedura DEF/FAB dalle Sedi del Piemonte ed alle successive esigenze manifestate, sono state raggruppate le seguenti tipologie di arredo con relativi quantitativi e destinazioni, al fine di individuare un'unica ditta affidataria.
Descrizione Numero totale pezzi di interesse
Sedi richiedenti e distribuzione pezzi Armadietto spogliatoio 1
posto circa 50x50x180 h
2 Rivoli
Cassettiere con serratura su ruote 3 cassetti
6 Direz. Reg.le (3),TO SUD
(1) Rivoli( 2) scrivania con cassettiera
180x160 per area medica
1 Rivoli
poltrona dirigenziale schienale alto
19 Direz. Reg.le (12) TO
Centro (2), Pinerolo (3);
Biella (2);
poltroncine operative con braccioli regolabili
82 D.R. Punto assistenza (4), To Centro (8), To Sud (4)
ASTI(8), Cuneo(4), Pinerolo(24), Torino Nord(10), Ivrea(10),
Vercelli(3), Biella(7) sedie attesa fissa tubo
ovale polipropilene
21 Rivoli(4), Vercelli(7), Torino Sud (10)
carrello basso a pianale 70x50 circa portata
minima 100 kg
2 Direz. Reg.le (1),
Moncalieri(1)
appendiabiti nero con porta ombrello
2 Direz. Reg.le
lampada da tavolo a led 11 Direz. Reg.le (5), To
Centro (3), Ivrea (3)
lampada da terra - led 9 Direz. Reg.le (5), To Sud
(1), Ivrea (3) etagere c/ante battenti da
90x50x90 h circa
1 Torino Sud
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tavolino basso attesa in legno 100x50x40 h circa
2 Direz. Reg.le (1), Rivoli (1)
tavolo attesa alto 120x80 gamba a T o alternativa 4
gambe
2 Gravellona Toce (1) Direz.
Reg.le (1)
carrello per area medica 2 piani in acciaio inox 100x50x100 circa
2 Torino Centro (1), Rivoli (1)
Portaombrelli 1 Torino Centro
pedana poggiapiedi per postazione di lavoro
21 Direz. Reg.le (2), To
Centro (2), Novara (2), Gravellona Toce (6), Moncalieri (2), Torino Nord
(4), Ivrea (2), Biella (1) Bacheca per esterni su
piantana con serratura di sicurezza resistente alle intemperie anta front. In vetro dim- 120 x 100 h
circa
2 Pinerolo
Consultato il MEPA sono state selezionate le seguenti tre ditte che proponevano a catalogo la maggior parte degli articoli di interesse a prezzi in linea con il mercato:
• IBLA OFFICE • F.A.M.U.
• CENTRO AUTOMAZIONE UFFICI
In data 25/11 u.s. è stato chiesto loro, con apposita mail, di confermare la disponibilità degli articoli visualizzati fornendo per raffronto i rispettivi codici articolo, nonchè la commercializzazione dei restanti prodotti non rinvenuti a catalogo, al fine di permettere la comparazione dei costi totali in prospettiva di un unico ordine, specificando gli eventuali costi aggiuntivi per il servizio di montaggio in loco degli arredi presso tutte le Sedi destinatarie.
La risposta è pervenuta dalle prime due ditte su elencate, mentre la ditta CENTRO AUTOMAZIONE UFFICI, risentita per le vie brevi, ha manifestato il non interesse alla commessa.
Nel corso dell’istruttoria si è reso necessario uno scambio di corrispondenza al fine di acquisire le schede tecniche di alcuni articoli la cui descrizione risultava incompleta o mancante di certificazioni ritenute necessarie e di ottenere la riformulazione del preventivo a seguito delle precisazioni fornite, nonchè di proposte alternative di alcuni arredi (es: poltrone dirigenziali).
Dai preventivi pervenuti e relativi prezzi degli articoli (rif. prev. numeri 229, 225 e 219 per la ditta IBLA OFFICE e prev. del 07/12, 02/12 e 30/11 per la ditta FAMU) considerando alcune variazioni nei quantitativi ivi indicati, resesi necessarie per allineare il totale dei pezzi ai fabbisogni reali aggiornati alla data odierna e riportati nella tabella di cui sopra, sono risultate le seguenti proposte.
La ditta IBLA OFFICE offre per la fornitura un totale di euro 16.833,75 + IVA (rif. calcolo di dettaglio all. 1).
La ditta F.A.M.U. offre per la fornitura un totale di euro 17.871,81 + IVA (rif. calcolo di dettaglio all. 2).
A differenza della ditta F.A.M.U. che propone il solo servizio di consegna sponda camion compreso nel prezzo, la IBLA OFFICE offre presso tutte le Sedi interessate il servizio aggiuntivo di montaggio in loco degli arredi ad un costo di euro 700,00 + IVA per un totale tutto compreso di euro 17.533,75 + IVA.
I prodotti proposti da entrambe le ditte, fatta eccezione per l’identico modello di poltrona dirigenziale
prescelto (Cromah), differiscono per modelli ed in alcuni casi per materiali, ma sono tuttavia confrontabili; il prezzo più basso risulta quello della ditta IBLA OFFICE con una significativa differenza pari a circa euro 1.000,00 + IVA, se si esclude il conteggio del servizio aggiuntivo di montaggio.
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Quest’ultimo lo si ritiene comunque utile, sia per un discorso di praticità ed ottimizzazione dei tempi, ma soprattutto in prospettiva della allocazione di quegli arredi che presentano necessità di assemblaggio (vedasi sedute e tavoli/scrivania), prevenendo eventuali contestazioni di scorrette manovre che potrebbero insorgere per difetti riscontrati dopo il ricevimento dei beni.
Si rappresenta che due armadietti spogliatoi erano stati estrapolati dal lotto degli arredi ora considerati, per una necessità urgente di fornitura legata all’emergenza sanitaria ed erano stati ordinati nel mese di luglio dalla ditta IBLA OFFICE per un importo di euro 121,02 + IVA. L’esiguo importo del citato affidamento avvenuto a regola d’arte, il risparmio nel prezzo totale e la vantaggiosa fruibilità del servizio di montaggio, portano a ritenere giustificata per la commessa in esame la scelta della ditta IBLA OFFICE.
Gli articoli individuati, con relative schede tecniche e certificazioni desunte dal MEPA o fornite dalla ditta, sono stati sottoposti al R.S.P.P. della Direzione Regionale per la acquisizione del rispettivo parere, il quale in data 17/12 u.s. li ha ritenuti conformi.
In data 22/12 u.s. con offerta n. 250 la ditta IBLA OFFICE ha fatto pervenire proposta alternativa, corredata da corrispondenti certificazioni, di alcuni modelli di sedute direzionali ed operative appartenenti alla tipologia
“A” della norma UNI EN1335-1 che differiscono rispetto a quelli di tipologia inferiore già individuati.
Riscontratene le caratteristiche, si propone la scelta del modello di poltrona operativa “SURF SY” (fattispecie richiesta in numero di 82 pezzi) prezzata euro 107,00 + IVA, in sostituzione del mod. 341LOGICA prezzato euro 93,45 + IVA appartenente alla tipologia “B” e la scelta del modello di poltrona direzionale “JUMP H”
(fattispecie richiesta in numero di 19 pezzi) prezzata euro 226,00 + IVA in sostituzione del mod. CROMAH prezzata euro 144,02 + IVA appartenente a tipologia inferiore.
In data 28.12.2020 è infine pervenuta da parte della ditta IBLA OFFICE offerta n. 251 rideterminata in base ai nuovi prezzi dei due modelli di poltrone sostituite, la quale ammonta ad euro 19.502,48 + IVA escluso il montaggio, così da superare nel totale quella della ditta F.A.M.U.
La classe superiore delle sedute sia direzionali che operative e la fruibilità del servizio di consegna in loco comprensivo di montaggio fornito dalla ditta IBLA OFFICE al costo aggiuntivo di euro 700,00 + IVA, rendono comunque vantaggiosa e preferibile l’offerta presentata da quest’ultima.
La ditta IBLA OFFICE risulta in regola con il DURC (prot. INAIL_24235583 del 16.10.2020) e non sono state individuate annotazioni ad essa riferibili dalla consultazione del registro operatori economici sul sito ANAC effettuata in data 15.12.2020. E’ inoltre agli atti la autodichiarazione resa dal suddetto operatore economico per l’iscrizione MEPA ai sensi e per gli effetti del Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n.
445, dalla quale risulta il possesso dei requisiti di carattere generale di cui all’articolo 80 del Codice dei contratti pubblici e speciale.
Sono ancora stati acquisiti: la visura camerale n. V4518587 del 15.12.2020 della CCIA di Napoli, il certificato di regolarità fiscale della Agenzia delle Entrate DP1 di Napoli, il certificato del casellario giudiziale prot n.
39361/2020/R del 25.08.2020 del rappresentante legale e del casellario dell’anagrafe delle sanz. amm. da reato prot. 4522/2020/R del 25.08.2020 tutti con esito positivo.
Premesso quanto sopra si propone l’affidamento dell’intera fornitura alla ditta IBLA OFFICE con spesa pari ad euro 20.202,48 + IVA già comprensiva di consegna e montaggio per tutte le Sedi del Piemonte interessate, per un totale complessivo di euro 24.647,04 IVA compresa.
Il suddetto importo graverà sulla voce contabile U.2.02.01.03.001.01 (mobili e arredi ufficio), la quale presenta, nell’ambito dell’esercizio 2020, la necessaria disponibilità di competenza e cassa, verificata al IV livello di riferimento.
Responsabile Struttura Dirigenziale PAOLO ALDERA
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