Organo: INAIL
Documento: Circolare n. 64 del 19 agosto 1975
Oggetto: Modifica delle Norme per l'attuazione del Regolamento delle unità operative dell'Istituto. Gestione immobili di Roma.
Al fine di realizzare un migliore assetto funzionale della Gestione immobili di Roma, si è proceduto ad una revisione della relativa struttura nell'ambito di quanto previsto dall'articolo 36 del Regolamento delle unità operative dell'Istituto.
Di conseguenza, ai sensi dell'articolo 45 del citato regolamento, le Norme di cui alla circolare n.
23/1964 sono modificate come segue.
Il Titolo III del Capo II è sostituito dal seguente:
Titolo III
GESTIONE IMMOBILI DI ROMA Art. 57
La Gestione immobili di Roma si articola nei seguenti Uffici:
- Affari generali - Locazioni - Ragioneria - Tecnico.
Per la trattazione delle questioni legali, la Gestione si avvale di legali appartenenti alla Consulenza legale centrale in servizio presso la Gestione stessa.
Art. 58
L'Ufficio affari generali ha il compito di coordinare e disciplinare l'attività dei seguenti settori le cui attribuzioni sono regolate dagli articoli successivi:
- Segreteria
- Problemi generali e appalti - Servizi di portineria
- Cassa - Economato.
Art. 58/bis
La segreteria è competente per tutte le questioni di carattere generale che interessano la Gestione ed in particolare provvede:
- alla custodia ed all'aggiornamento delle pratiche del personale amministrativo e tecnico;
- agli adempimenti relativi al funzionamento delle Commissioni per le gare di appalto;
- alla trattazione di questioni di non specifica competenza degli uffici o di carattere particolare.
Inoltre la segreteria sovraintende ai servizi di interesse comune della Gestione.
Art. 58/ter
Il settore problemi generali e appalti ha i seguenti compiti:
- raccolta ed analisi dei dati sull'andamento economico del mercato delle locazioni - analisi dei redditi e dei costi di gestione di ogni singolo immobile;
- raccolta ed analisi dei dati relativi ai costi della mano d'opera, dei materiali da impiegare e dei servizi riguardanti gli immobili;
- adempimenti di carattere tributario e rapporti con gli Uffici erariali e comunali;
- tenuta ed aggiornamento dell'Albo delle ditte e dei fornitori di fiducia;
- svolgimento di gare di appalto per lavori di manutenzione, di trasformazione e di adattamento degli immobili e per forniture di materiali di consumo e di servizi di stesura dei contratti e relativi adempimenti fiscali e tributari;
- adempimenti connessi al pagamento dei lavori, dei materiali di consumo e dei servizi
- rapporti con Enti e società erogatrici delle utenze e adempimenti amministrativi relativi alle stesse.
Art. 58/quater
Il settore servizi di portineria ha i seguenti compiti:
- adempimenti relativi all'assunzione ed alla cessazione dal servizio del personale addetto alle portinerie degli edifici;
- amministrazione e vigilanza del personale addetto alle portinerie; custodia ed aggiornamento delle relative pratiche;
- adempimenti inerenti alla distribuzione dei beni di consumo o di uso corrente per i servizi degli edifici.
Art. 58/quinquies
La cassa provvede agli incassi ed ai pagamenti disposti dall'Ufficio ragioneria.
Svolge inoltre i seguenti compiti:
- operazioni di prelevamento e di versamento di somme presso le banche e gli uffici postali;
- custodia del denaro, dei titoli e dei valori;
- registrazioni prescritte per le operazioni che precedono
Art. 58/sexies
L'economato è consegnatario di tutti gli arredi, le attrezzature, gli stampati, i beni di consumo degli uffici della Gestione, nonché dei beni di consumo o di uso corrente necessari per i servizi degli edifici.
In particolare ha il compito di:
- curare l'acquisto e la riparazione di arredi ed attrezzature, la provvista di stampati e di beni di consumo, in conformità alle disposizioni particolari in materia;
- effettuare il controllo qualitativo e quantitativo di tutte le forniture e provvedere agli eventuali collaudi;
- controllare l'esecuzione dei contratti di fornitura dei materiali di consumo e dei servizi resi da terzi, stipulati per le esigenze degli stabili amministrati
- curare gli adempimenti relativi alla alienazione degli arredi e delle attrezzature non riutilizzabili;
- curare gli adempimenti contrattuali inerenti alle locazioni passive di unita immobiliari per le esigenze istituzionali;
- eseguire le prescritte operazioni di carico e scarico;
- procedere periodicamente alla ricognizione delle giacenze di magazzino, degli arredi e delle attrezzature in dotazione, aggiornando i relativi inventari.
Art. 59
L'Ufficio locazioni comprende i seguenti settori di attività le cui attribuzioni sono regolate dagli articoli successivi:
- Amministrazione - Esazione.
Art. 59/bis
Il settore amministrazione ha i seguenti compiti:
- istruttoria delle pratiche relative all'assegnazione in locazione di unità immobiliari da reddito;
- adempimenti particolari connessi all'assegnazione ai dipendenti di alloggi di proprietà dell'Istituto;
- verbali di consegna; stipulazione dei contratti di locazione, depositi cauzionali;
- rinnovi, variazioni, cessazioni di rapporti di locazione e relativi verbali di riconsegna;
- determinazione ed adeguamento dei canoni di locazione;
- registrazione dei contratti di locazione, loro rinnovazioni o proroghe e rapporti con l'Ufficio del Registro;
- rapporti con gli inquilini e trattazione delle relative pratiche:
- conservazione degli atti dei documenti e delle pratiche concernenti le locazioni.
Art. 59/ter
Il settore esazione ha i seguenti compiti:
- richiesta dei canoni di locazione e delle quote accessorie;
- applicazione delle indennità di mora;
- adempimenti connessi all'addebito di danni e richiesta delle somme relative.
- adempimenti connessi all'esazione coattiva dei fitti, delle quote accessorie e delle somme dovute per risarcimento danni;
- adempimenti connessi alle elaborazioni meccanografiche Art: 59/quater
L'Ufficio ragioneria controlla tutti gli atti amministrativi aventi carattere economico posti in essere dagli atri uffici della Gestione e in particolare:
- gli atti relativi alla costituzione e variazione dei contratti di locazione;
- la documentazione inerente alle spese per la manutenzione, la trasformazione l'adattamento dei beni immobili e dei relativi impianti;
- la documentazione relativa alle spese per le utenze e per i servizi.
Provvede, inoltre, ai seguenti compiti:
- protocollazione e liquidazione delle fatture;
- emissione degli ordini di incasso e di pagamento; evidenza delle operazioni effettuate sui conti correnti bancari e postali;
- verifica degli estratti conto;
- riscontro delle giacenze di cassa e della situazione dei beni giacenti in magazzino;
- adempimenti contabili relativi ai depositi cauzionali in numerario ed in titoli;
- adempimenti contabili per la liquidazione al personale degli emolumenti, compresi quelli relativi al trattamento di missione ed ai rimborsi di spesa;
- revisione dei provvedimenti relativi al trattamento economico del personale addetto alle portinerie e adempimenti contabili per la liquidazione;
- adempimenti contabili prescritti per le assicurazioni sociali del personale e riscontro della tenuta e dell'aggiornamento dei documenti relativi;
- elaborazione di situazioni economiche ed analisi di dati contabili concernenti le unita immobiliari in gestione;
- rilevazione di dati per i bilanci preventivo e consuntivo.
Art. 60
L'Ufficio tecnico svolge attività tecnica per la conservazione e la gestione dei beni immobili, entro i limiti previsti dalle disposizioni vigenti.
In particolare, ha i seguenti compiti:
- sorveglianza sullo stato di conservazione degli edifici e degli impianti tecnologici e sul funzionamento dei relativi servizi;
- predisposizione dei programmi e formulazione di proposte alla Direzione generale in ordine alle opere di manutenzione degli edifici, nonché di trasformazione e adattamento dei locali ad uso uffici
- redazione di progetti, perizie e computi metrici estimativi;
- predisposizione della documentazione per lo svolgimento delle gare di appalto ed esame di merito dei risultati delle gare;
- direzione, sorveglianza, contabilizzazione e collaudo dei lavori di manutenzione, trasformazione ed adattamento, compresi quelli eseguiti nei locali ad uso uffici;
- rapporti con Enti pubblici per le questioni di ordine tecnico;
- consulenza tecnica per la compilazione e l'aggiornamento dell'Albo delle ditte appaltatrici;
- consulenza tecnica per i rapporti e per la trattazione di pratiche con gli Uffici catastali e comunali;
- compilazione delle denunce di variazione catastale;
- tenuta dell'albo planimetrico degli immobili di proprietà o condotti in locazione;
- indagini di mercato, sotto il profilo tecnico, sui canoni di locazione;
- raccolta ed analisi dei dati relativi ai costi della mano d'opera e dei materiali per i lavori edili e di quelli inerenti agli impianti tecnologici;
- tenuta dei magazzini e depositi dei materiali di recupero, comprese le prescritte registrazioni di carico e scarico e la compilazione annuale del relativo inventario;
- ogni altra attività tecnica per la conservazione degli edifici e degli impianti.
I compiti anzidetti sono ripartiti fra i seguenti settori dell'Ufficio tecnico, secondo il loro oggetto.
- settore edifici da reddito;
- settore edifici per uso uffici (compresi quelli ad uso promiscuo) di proprietà od in affitto;
- settore impianti tecnologici
