DELIBERAZIONE N°
34 IN DATA 01/02/2007 PROTOCOLLO N°
0004724
COMUNICATA AI CAPIGRUPPO CONSILIARI IL 9/02/2007
DELIB. IMM. ESEGUIBILE
ESTRATTO DEL VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE
OGGETTO: Progetto informatizzazione integrata. Interventi hardware e software anno 2007.
Approvazione linee di indirizzo.
L’anno duemilasette addì uno del mese di febbraio alle ore 15.30 in continuazione, in CONEGLIANO nella Residenza Municipale regolarmente convocata a norma delle disposizioni vigenti si è riunita la GIUNTA COMUNALE con l’intervento dei Sigg:
N° QUALIFICA COGNOME E NOME PRESENTI ASSENTI
1 Presidente Sindaco Zambon Floriano x
2 Vice Sindaco E
Assessore
Maniero Alberto x
3 Assessore Miorin Leopoldino x
4 Assessore Balliana Loris x
5 Assessore Roma Andrea x
6 Assessore Genovese Michele x
7 Assessore Mirto Paola In Bettiol x
8 Assessore Perin Enzo x
9 Assessore Fabbris Marino x
Partecipa l’infrascritto Segretario Generale del Comune dr. Salvatore Minardo.
Assume la Presidenza il Sindaco Floriano Zambon il quale constatata la legalità della seduta la dichiara aperta, invitando la Giunta a deliberare sull’oggetto
DEL. G. C. N. 34 DEL 1 FEBBRAIO 2007
OGGETTO: Progetto informatizzazione integrata. Interventi hardware e software anno 2007. Approvazione linee di indirizzo ad integrazione PEG 2007.
LA GIUNTA COMUNALE
VISTA la deliberazione di Consiglio Comunale n. 94-589 del 19.12.2006, immediatamente eseguibile, avente ad oggetto: “Bilancio di Previsione 2007. Relazione previsionale e programmatica e bilancio pluriennale 2007-2009. Approvazione”;
VISTA la deliberazione di Giunta Comunale n. 799 del 21.12.2006, immediatamente eseguibile, avente per oggetto: “Bilancio di Previsione 2007. Art. 169 del D.Lgs. 18.08.2000 n.
267. Determinazione obiettivi di gestione e affidamento dotazioni ai Responsabili dei Servizi”, in particolare il programma n. 3 RPP e l’obiettivo “Informatizzazione integrata dell’ente”;
CONSIDERATO che, per quanto attiene l’Unità Informatica, tra i progetti elencati ed approvati con tale atto vi erano:
A) Progetti a forte impatto innovativo - (tecnologia J2EE - sw open source):
• Gestione parametrica dei documenti nei procedimenti amministrativi;
B) Progetti di consolidamento della sicurezza del sistema informatico ed integrazione procedure:
• Acquisto e la messa in opera di una unità NAS (Network Attachment Storage) per il salvataggio in rete dei dati contenuti nei vari server comunali;
• Integrazione della gestione dei procedimenti amministrativi con l’attuale sw di gestione del protocollo;
DATO ATTO che nel 2006 è stata portata a termine la procedura per la gestione dei processi amministrativi realizzata mediante l’impiego di sole tecnologie e strumenti ‘open source’ e che su tale piattaforma è già stata avviata la procedura di ‘gestione del conto consuntivo’ integrata con gli archivi del gestionale ‘Contabilità’ di Deltadator;
DATO atto che qualunque procedimento amministrativo ruota intorno al Protocollo e si basa su una serie di atti e documenti (deliberazioni, permessi, autorizzazioni, comunicazioni interne, comunicazioni esterne, nulla osta, ecc.), si ritiene opportuno integrare il gestore di procedimenti e workflow con l’attuale applicativo di protocollo, così come previsto dal Manuale di gestione dei documenti (art. 5 del D.P.C.M. 31.10.2000), approvato con deliberazione di Giunta Comunale n.
487 del 19.09.2005, nonché incorporare al suo interno un gestore di documenti che permetta creazione automatica degli stessi, basandosi su modelli predisposti e permettendo sia la gestione del versioning, sia la fusione con i dati tipici del procedimento amministrativo;
CHE per fondere l’applicativo gestione procedimenti con il gestionale ‘Protocollo” è necessario ricorrere all’intervento della Ditta Inrebus – software house realizzatrice dell’applicativo “protocollo – delibere”, al fine di poter integrare l’ambiente Lotus Notes con l’ambiente Java Postgresql;
CHE per la realizzazione di un gestore di documenti da incorporare con l’applicativo dei procedimenti amministrativi si rende necessario ricorrere alla collaborazione di un programmatore esterno in quanto verranno utilizzate tecnologie particolarmente avanzate (Java 2EE – Javascript) in ambiente Jboss – Tomcat al fine di realizzare l’applicativo di cui trattasi con interfaccia web e prodotti open-source;
CHE tale collaborazione esterna, oltre a perseguire l’obiettivo della realizzazione del software in oggetto, permetterà al personale interno, a progetto ultimato, di avere acquisito le conoscenze e
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le abilità necessarie per gestire autonomamente le tecnologie di programmazione più sopra esposte;
CHE durante l’anno 2007 è necessario procedere all’acquisizione di materiale hardware ed in particolare: circa 30 personal computer in sostituzione di altrettanti con S.O. Windows 98 e n. 3 stampanti di rete in sostituzione di altrettante stand-alone e condivise da più pc, al fine di rispettare l’attuale normativa sulla sicurezza dei dati, nonché un ulteriore server NAS da 2 Tb necessario per il backup globale dei dati dell’ente (progetto sub B);
RITENUTO, per quanto sopra esposto, di dover integrare con ulteriori indicazioni le linee di indirizzo già fornite al Dirigente di Direzione Generale – Area Economica e Finanziaria, rispettivamente con le deliberazioni di approvazione del Bilancio e del PEG 2007, fornendo le seguenti ulteriori precisazioni, ferme restando in ogni caso le determinazioni di competenza e responsabilità dirigenziali:
• effettuare gli interventi hardware e software più sopra esposti, stimando in Euro 30.000,00 circa la spesa complessiva da ripartire approssimativamente in Euro 10.500,00 per interventi software e 19.500,00 per acquisti hardware;
PRECISATO che la spesa di Euro 30.000,00 potrà trovare idonea copertura al Cap. 9232 del Bilancio di Previsione 2007 denominato: “Potenziamento ed adeguamento sistema informatico“
che presenta adeguata disponibilità;
VISTO l'allegato parere favorevole del Dirigente di Direzione Generale – Area Economica e Finanziaria in ordine alla regolarità tecnica e contabile;
VISTO il vigente Statuto Comunale;
VISTO il vigente Regolamento di Contabilità;
VISTO l’art. 48 del T.U. 18.8.2000, n. 267;
A VOTI UNANIMI espressi nelle forme di legge
D E L I B E R A
- di dare atto che quanto esposto in premesse costituisce parte integrante e sostanziale della presente deliberazione;
- di integrare le linee di indirizzo, già fornite in modo ritenuto peraltro generico al Dirigente di Direzione Generale – Area Economica e Finanziaria, rispettivamente con le deliberazioni di approvazione del Bilancio e del PEG 2007, richiamate in premessa, con le seguenti indicazioni ferme restando in ogni caso le determinazioni di competenza e responsabilità dirigenziali:
§ effettuare gli interventi hardware e software elencati per una spesa complessiva stimata in circa Euro 30.000,00, e più precisamente:
o Euro 10.500,00 per collaborazioni esterne necessaria per l’integrazione e realizzazione del software;
o Euro 19.500,00 per l’acquisto di materiale hardware;
- di precisare che la spesa massima di €30.000,00 potrà trovare idonea copertura al capitolo Cap. 9232 del Bilancio di Previsione 2007 denominato: “Potenziamento ed adeguamento sistema informatico”, che presenta adeguata disponibilità;
- di dare atto che l’oggetto della presente deliberazione rientra nella competenza della Giunta Comunale ai sensi dell’art. 48, 2° comma del T.U. 18.8.2000, n. 267;
- di dare atto, inoltre, che sono stati acquisiti i pareri in ordine alla regolarità tecnica e contabile ai sensi dell’art. 49 del T.U. 18.8.2000 n. 267;
- di dichiarare con separata votazione favorevole unanime, la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi del 4° comma dell’art. 134 del T.U. 18.8.2000, n. 267;
- di dare comunicazione della presente deliberazione ai Capigruppo Consiliari contestualmente alla pubblicazione all’albo ai sensi dell’art. 125 del D.Lgs. n. 267 del 18.08.2000.
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PROPOSTA DI DELIBERAZIONE G.C.
prot. N. 4724 in data 23.01.2007
OGGETTO: Progetto informatizzazione integrata. Interventi hardware e software anno 2007. Approvazione linee di indirizzo ad integrazione PEG 2007.
Il sottoscritto Gianni Zorzetto , Dirigente della Direzione Generale Area Economica Finanziaria, Vista la proposta di deliberazione di cui all’oggetto;
Richiamato il decreto Sindacale prot. n. 67997/URU del 28.12.2005, che gli attribuisce le funzioni dirigenziali in materia;
Richiamato il provvedimento del Segretario e Direttore Generale prot. n. 67389/URU del 29.12.2006;
Visto l’art. 49, comma 1, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267, “Testo unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali”;
Esprime PARERE:
FAVOREVOLE
CONTRARIO per le seguenti ragioni:
Conegliano, 24.01.2007 IL DIRIGENTE DELL’AREA
ECONOMICA E FINANZIARIA (Rag. Gianni Zorzetto)
Il sottoscritto Gianni Zorzetto , Dirigente della Direzione Generale Area Economica Finanziaria, Vista la proposta di deliberazione di cui all’oggetto;
Richiamato il decreto Sindacale prot. n. 67997/URU del 28.12.2005, che gli attribuisce le funzioni dirigenziali in materia;
Richiamato il provvedimento del Segretario e Direttore Generale prot. n. 67389/URU del 29.12.2006;
Visto l’art. 49, comma 1, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267, “Testo unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali”;
Esprime PARERE:
FAVOREVOLE
CONTRARIO per le seguenti ragioni:
Conegliano, 24.01.2007 IL DIRIGENTE DELL’AREA
ECONOMICA E FINANZIARIA (Rag. Gianni Zorzetto) PARERE DI REGOLARITA’ TECNICA
PARERE DI REGOLARITA’ CONTABlLE
