Servizi postali e tracciabilità
Gli studi legali hanno la necessità di inviare quotidianamente una grande quantità di corrispondenza, anche con valore di certificazione legale, in modo programmato e rapido, e sarà solitamente vostro compito occuparvene. All’invio telematico tramite gli applicativi appositi o tramite posta PEC, sussiste ancora l’invio cartaceo con Posteitaliane, con la possibilità oramai di usufruire delle spedizioni on-line tramite il portale di posta, raccomandata, fax, ecc… o tramite Corrieri privati. Vediamo, sul sito delle Posteitaliane alcune procedure di invio.
Inviare lettere e documenti
• Posta 4
Per spedire, in modo economico, lettere, documenti e comunicazioni fino a 2 kg in tutto il territorio nazionale. Non è consentito spedire denaro, oggetti preziosi, carte di valore esigibili al portatore. Le tariffe delle spedizioni variano in base al peso, al formato e allo standard di confezionamento.
Per compilare corrattemente una busta:
• Posta1
Per spedire in tutto il territorio nazionale lettere, documenti e comunicazioni fino a 2 kg, con tempi rapidi di consegna e con la possibilità, inclusa nella tariffa, di verificare l’esito del recapito al destinatario
• Telegramma
Per le comunicazioni scritte urgenti e brevi, potete inviarlo tramite ufficio postale, telefono ed internet. La consegna avviene in giornata se inviato entro le ore 12.00. E’
possibile chiedere che il testo del telegramma sia anticipato telefonicamente al destinatario
• Raccomandata1
È ideale per spedire lettere, documenti e comunicazioni di corrispondenza in modo veloce fino a 2 kg con consegna in 1 giorno lavorativo dal lunedì al venerdì su tutto il territorio nazionale dove il servizio è attivo. Gli invii vengono recapitati nella giornata del sabato nei soli Comuni in cui è attivo il servizio. In caso di assenza del destinatario è previsto un secondo recapito concordato e gratuito. Disponibile anche con Prova di consegna e in Contrassegno e con giacenza gratuita fino a 15 gg.
Il cedolino da compilare per l’invio in raccomandata, che si trova presso qualsiasi ufficio postale, è:
Potete anche inviare una Raccomandata semplice, che impiegherà dai 4 ai 6 gg per arrivare, sempre isponibile anche con Prova di consegna (A/R) e con giacenza gratuita:
• entro i primi 5 giorni la giacenza è gratuita
• dal sesto al trentesimo giorno costa 0,52 euro
• dopo 30 giorni la Raccomandata è rinviata al mittente
• Posta Assicurata
Per spedire in tutto il territorio nazionale, dal lunedì al sabato presso gli uffici postali, cose di valore, documenti importanti, denaro, oggetti preziosi, titoli o valori, con peso massimo dell’invio pari a 2 kg e con possibilità di assicurare il contenuto dell’invio anche superiore ai 50 euro aggiungendo volontariamente un’ulteriore assicurazione contro i rischi di forza maggiore. La consegna è esclusiva al destinatario o a un delegato o, in caso di assenza, ritiro in ufficio postale e l’invio può essere monitorato con Cerca Spedizioni o via sms con PosteMobile
• Atto Giudiziario
Rientra nell’ambito del servizio postale universale. Gli atti notificati tramite posta sono spediti in raccomandata con avviso di ricevimento anch’esso raccomandato.
Consegna in 3 giorni, oltre quello di spedizione, esclusivamente al destinatario o a un delegato, in assenza del destinatario o di un suo delegato ritiro presso l’ufficio indicato nell’avviso di giacenza. Monitoraggio dell’invio con Cerca Spedizioni. In caso di mancata consegna dell’atto al domicilio del destinatario, viene inviata al destinatario la comunicazione di avvenuto deposito (CAD), in raccomandata con AR prioritario (AR CAD), per avvertirlo della giacenza dell’atto presso l’ufficio indicato sull’avviso di giacenza. In caso di consegna dell’atto non effettuata personalmente al destinatario, viene inviata una comunicazione di avvenuta
Nelle spedizioni per la corrispondenza online basta scrivere il testo e allegare eventuali documenti sul sito e Poste Italiane provvederà a stampare, imbustare e consegnare
Inviare pacchi
Paccocelere 1 o 3 (in un giorno o in tre giorni)
Per spedire in tutta Italia pacchi fino a 30kg e con giacenza gratuita di 30 gg presso l’ufficio postale. Soddisfatti o rimborsati: è la formula che garantisce il rimborso se la consegna non avviene nei tempi massimi previsti. La spedizione è controllabile tramite Cerca Spedizioni
Pacco ordinario
Per spedire in tutta Italia un pacco fino a 20kg, in modo più economico. In caso di mancata consegna del pacco per assenza del destinatario saranno lasciati due avvisi, il primo dall'addetto al recapito, il secondo dal portalettere. Sull'avviso è indicato l'ufficio postale presso il quale è possibile ritirare il pacco. La giacenza gratuita è di 7 gg.
Cerca Spedizioni
Se avete spedito un prodotto di Posta Raccomandata, Assicurata o un Pacco, utilizzando il servizio di monitoraggio è possibile sapere conoscere a che punto si trova la spedizione e se è avvenuta la consegna al destinatario.
Il codice spedizione si legge sulla ricevuta della spedizione che è stata consegnata dall'ufficio postale o nell'e-mail che è stata inviata se è stato utilizzato il servizio on- line. La risposta viene fornita in tempo reale.
I corrieri privati
In alternativa alle Poste Italiane, potrete rivolgervi ad una qualsiasi compagnia di corrieri. I più comuni sono SDA, Bartolini, UPS, TNT. Potete richiedere spedizioni singole o abbonarvi per ottenere dei pacchetti sconto sulle spedizioni.
Il vantaggio dell’utilizzo dei corrieri è che, sebbene con costi talvolta un po' più elevati delle Poste:
• le spedizioni sono assicurate
• avvengono in tempi rapidi, entro solitamente 24h-48h
• il corriere viene a recuperare la spedizione direttamente presso il vostro studio o domicilio, senza bisogno di recarsi in posta
• la spedizione viene recapitata al destinatario o delegato che dovrà firmare l’avvenuta ricezione
• la spedizione è sempre tracciabile sul sito internet del corriere a cui vi siete rivolti
