FO R M A T O E U R O P E O P E R I L C U R R I C U L U M V I T A E
INFORMAZIONI PERSONALI
Nome ILARIACIPRIANO
Indirizzo VIAERBOSAN.10–50126 FIRENZE - ITALIA
Telefono 055/6933522 Fax 055/6933616
E-mail Ilaria.cipriano@estav-centro.toscana.it
Nazionalità italiana Data di nascita 17/07/1965
ESPERIENZA LAVORATIVA
• Date (da – a) DALL’ ANNO 2007 AD OGGI
• Nome e indirizzo del datore di lavoro
Ente di supporto tecnico amministrativo area Vasta Centro – Regione Toscana
• Tipo di azienda o settore Organismo di diritto pubblico – Settore Salute - Acquisizione beni e servizi
• Tipo di impiego Collaboratore Amm.vo Prof.le Esperto
• Principali mansioni e responsabilità
Titolare di incarico di posizione organizzativa “Coordinamento Ufficio Acquisti Farmaci Ospedalieri“ (conferimento incarico con Deliberazione n. 324 del 03/10/2007 ) acquisendo specifica conoscenza del settore merceologico relativo a farmaci e similari (mezzi di contrasto, radiofarmaci, prodotti per nutrizione, disinfettanti, emoderivati, veterinari, ecc…) come Responsabile del Procedimento per procedure di gara sopra e sotto soglia comunitaria.
• Date (da – a) DAL 15/04/2006 AL L’ANNO 2007
• Nome e indirizzo del datore di lavoro
Ente di supporto tecnico amministrativo area vasta centro – Regione Toscana
• Tipo di azienda o settore Organismo di diritto pubblico – Settore Salute - Acquisizione beni e servizi
• Tipo di impiego Collaboratore Amm.vo Prof.le Esperto
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• Principali mansioni e responsabilità
Dal 15/04/2006, con deliberazione D.G. AUSL 10 di Firenze n. 217 del 06/04/2006 comando all’ESTAV Centro c/o il Dipartimento ABS dal 15/04/2006 e dipendente ESTAV Centro dall’anno 2008.
Assegnata alla Sezione Aziendale di Firenze – settore farmaci – con mansione di predisposizione e gestione gare d’acquisto specialità medicinali occorrenti alle Aziende Sanitarie dell’Area Centro:
richiesta fabbisogni, predisposizione ed adozione atti di gara (indizione gara, ammissione e/o esclusione ditte, convocazione Commissioni tecniche, aggiudicazioni gara, ecc…), gestione “debiti informativi” verso strutture esterne all’Area Vasta ( AVCP, SIMAP, ecc..) e interne (Farmacie ospedaliere, Direzioni Aziendali, ecc…), gestione rapporti con le ditte in merito all’aggiudicazione forniture, variazioni condizioni contrattuali, contestazioni.
• Date (da – a) Dall’anno 1995 al 14/04/2006
• Nome e indirizzo del datore di lavoro
ASL 10 di Firenze
• Tipo di azienda o settore S.C. Controlli di gestione
• Tipo di impiego Collaboratore Amm.vo Prof.le
• Principali mansioni e responsabilità
♦ Collaborazione con il Dipartimento di Prevenzione (inizialmente quale componente del Gruppo Operativo Sistema Informativo del Dipartimento) per rilevazione costi in contabilità analitica.
♦ Compensazioni regionali: codifica come da nomenclatore regionale delle prestazioni ambulatoriali e loro registrazione (per il periodo 1996/1997).
♦ Prestazioni intermedie: raccolta, registrazione ed elaborazione dei dati di attività (principalmente neurologia e fisiopatologia respiratoria).
♦ Supporto alla codifica dei gestionali di radiologia e laboratorio di analisi; controllo ed elaborazione dati.
♦ Gestione piano centri di responsabilità, centri di costo, centri di prelievo.
♦ Gestione archivio beni di consumo sanitari e non sanitari e archivio beni a consegna diretta e/o prestazioni: controllo mensile e predisposizione della relativa reportistica.
♦ Attività di supporto alla elaborazione del monitoraggio mensile ai fini del controllo direzionale: analisi dei dati di costo e del relativo scostamento dal budget assegnato.
♦ Elaborazione dati di attività e di costo a seguito richieste specifiche (v. costo medio beni sanitari e non sanitari per dimissione e giornata di degenza, consuntivi per le Società della Salute).
♦ Elaborazione modelli ministeriali e/o regionali (v. Livelli di Assistenza, Osservatorio dei costi, ecc…)
♦ Supporto diretto al progetto speciale di interesse aziendale
“Rilevazione dei costi delle sale operatorie, dei costi dei reparti di degenza delle UO di chirurgia generale, formazione all’audit di sistema e al benchmarking” , approvato con deliberazione n°
698 del 3/09/2002.
♦ Partecipazione al progetto “Reti di pulizia” per il controllo della spesa per la sanificazione.
♦ Da ottobre 2005, sono stata assegnata, dalla Direzione Amministrativa Aziendale, al Progetto “Processo di Pianificazione e Controllo”, costituito all’interno della S.S.
Controllo di Gestione e coordinato da un consulente esterno e che ha l’obiettivo di introdurre in Azienda un processo organico e completo di pianificazione e controllo. Il progetto completo per l’introduzione di tale processo nella ASF è articolato in più fasi che prevedono di realizzare :
- l’impianto completo del sistema di Contabilità analitica e la relativa quadratura con la Contabilità Generale;
- il piano dell’organizzazione (centri di responsabilità e centri di costo) rappresentativo del sistema di deleghe e responsabilità aziendali;
- l’impianto del sistema di budget, per la definizione di budget “personalizzati” per singolo Centro di Responsabilità a cui dovrà corrispondere il sistema di controllo, attraverso l’analisi dei dati, le interviste all’utenza (Centri di Responsabilità) e le rielaborazioni;
- una nuova organizzazione ed implementazione di tutta l’architettura dei sottosistemi e il contenuto dei flussi
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• Date (da – a) Dal 1989 al 1995
• Nome e indirizzo del datore di lavoro
USL 10/H - P.O. OSMA
• Tipo di azienda o settore U.O. di Provveditorato
• Tipo di impiego Collaboratore Amm.vo Prof.le
• Principali mansioni e responsabilità
♦ Gestione gare annuali/pluriennali nella forma di appalti, licitazioni e trattative private per l‘acquisto di farmaci, mezzi di contrasto, presidi medico chirurgici, Service per laboratorio di analisi: predisposizione di tutti i documenti pre e post gara dalla delibera di indizione alla delibera di aggiudicazione.
♦ Gestione rapporti con le ditte fornitrici in merito a:
♦ gare (ammissione, richiesta di offerta, aggiudicazione)
♦ ordini e fatture (solleciti e verifica anomalie)
♦ Gestione ordini di acquisto in collaborazione con la UO di Farmacia Interna: emissione, invio, registrazione, controllo e abbinamento bolle di consegna.
♦ Gestione fatture: controllo fatture/ordini, predisposizione modelli di liquidazione per l’ufficio Ragioneria, invio lettere di richiesta nota credito per fatture non regolari.
♦ Controllo periodico della situazione impegni per i capitoli di spesa gestiti.
♦ Predisposizione di deliberazioni per assunzione impegni di spesa, acquisto “in esclusiva” di beni sanitari.
♦ Gestione stralcio documentazione ex USL 10/H fino al 1996 (anche se dal 1995 assegnata alla UO Controlli di Gestione).
ISTRUZIONE E FORMAZIONE
date Luglio 1984
• Nome e tipo di istituto di istruzione o formazione
Diploma di ragioniere e perito commerciale conseguito presso l’Istituto Tecnico Commerciale ad indirizzo mercantile “E.F. Di Savoia Duca D’Aosta” di Firenze
• Principali materie / abilità professionali oggetto dello studio
Economiche, contabili
date Anno 1986
• Nome e tipo di istituto di istruzione o formazione
Corso di formazione
• Principali materie / abilità professionali oggetto dello studio
Corso di formazione professionale con qualifica di Programmatore della durata di ore 200 gestito da E.F.A.L. – M.C.L. presso la sede di Piazza Salvemini, Firenze
date Anno 1989
• Nome e tipo di istituto di istruzione o formazione
Corso di formazione
• Principali materie / abilità professionali oggetto dello studio
• Corso per Linguaggi applicativi della durata complessiva di ore 100 presso C.F.P. Via Capodimondo, Firenze
• Corso di aggiornamento per operatori amministrativi in tema di:
“Funzione Amministrativa delle U.S.L.: approfondimento di regole e procedure in relazione agli obiettivi dati all’attività”
della durata complessiva di ore 12.
date Anno 1992
• Nome e tipo di istituto di istruzione o formazione
Corso di formazione
• Principali materie / abilità professionali oggetto dello studio
• Corso Regionale di Formazione di base su: “ La contabilità per Centri di Costo” , svoltosi dal 12 al 14 maggio e dal 25 al 27 maggio 1992 per la durata complessiva di ore 42.
• Partecipazione, in aggiornamento obbligatorio, alla giornata studio sulla V.R.Q, in data 7/05/1992
date Anno 1994
• Nome e tipo di istituto di istruzione o formazione
Corso di formazione
• Principali materie / abilità professionali oggetto dello studio
• Corso di aggiornamento “Diritto amministrativo, Leggi di riordino del S.S.N e Normativa del pubblico impiego, tenutosi dal 06/10/1993 al 27/01/1994 della durata complessiva di ore 46/52.
date Anno 1995
• Nome e tipo di istituto di istruzione o formazione
Corso di formazione
• Principali materie / abilità professionali oggetto dello studio
• Corso teorico-pratico, in aggiornamento obbligatorio, su “Controllo di Gestione”, della durata complessiva di ore 21.
• Corso aggiornamento obbligatorio “Alfabetizzazione MS-DOS e sull’ambiente operativo di Windows” della durata complessiva di ore 16.
• Partecipazione al seminario di studio sul tema: “Il Controllo di Gestione nelle Aziende Sanitarie”, in data 29/09/1995.
date Anno 1996
• Nome e tipo di istituto di istruzione o formazione
Corso di formazione
• Principali materie / abilità professionali oggetto dello studio
• Corso di formazione su: “Contabilità, Bilancio e Controllo di Gestione dell’Azienda Sanitaria” IIIa edizione della durata complessiva di ore 60.
date Anno 1999
• Nome e tipo di istituto di istruzione o formazione
Corso di formazione
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• Principali materie / abilità professionali oggetto dello studio
• Corso di formazione regionale di aggiornamento sullo “Sportello Unico della Prevenzione” della durata di 7 gg nel mese di marzo 1999 e 1 giornata nel mese di aprile 1999.
• Corso di formazione obbligatorio in materia di Sicurezza e Salute dei Lavoratori ai sensi dell’art.22 del D. Lgs 626/1994 – Giornata base, della durata complessiva di ore 6.
date Anno 2000
• Nome e tipo di istituto di istruzione o formazione
Corso di formazione
• Principali materie / abilità professionali oggetto dello studio
• Corso di formazione “Controllo direzionale e miglioramento della qualità dei servizi in una Azienda Sanitaria Territoriale tenuto presso l’Azienda Sanitaria di Firenze in collaborazione con la ditta Bompani Audit srl. Partecipazione alla II° giornata - Procedura degli acquisti di beni gestiti a magazzino, in data 27/01/2000 e alla IV°
giornata - Servizi erogati, in data 16/02/2000.
• Corso di formazione “Controllo direzionale e miglioramento della qualità dei servizi in una Azienda Sanitaria Territoriale tenuto presso l’Azienda Sanitaria di Firenze in collaborazione con la ditta Bompani Audit srl. Partecipazione alla I° giornata - Beni gestiti a magazzino, in data 27/04/2000.
date Anno 2001
• Nome e tipo di istituto di istruzione o formazione
Corso di formazione
• Principali materie / abilità professionali oggetto dello studio
• Corso di formazione obbligatorio in materia di Sicurezza e Salute dei Lavoratori ai sensi dell’art.22 del D. Lgs 626/1994 – Lavoro e sicurezza in ufficio della durata complessiva di ore 6
• Partecipazione al seminario regionale su: “Prodotti finali del Dipartimento della Prevenzione, in data 15/06/2001.
• Percorso formativo “Controllo direzionale e miglioramento della qualità dei servizi in un Azienda Sanitaria Territoriale” tenuto presso l’Azienda Sanitaria di Firenze in collaborazione con la SPA Consulting KPMG, approvato con deliberazione n° 2116 del 13/12/1999 e prorogato con deliberazione n° 1636 del 24/11/2000 (le ore impegnate per il percorso formativo sono a disposizione presso la S.S. Formazione del personale).
date Anno 2002
• Nome e tipo di istituto di istruzione o formazione
Corso di formazione
• Principali materie / abilità professionali oggetto dello studio
• Partecipazione alla Conferenza dei Servizi “L’evoluzione della funzione amministrativa per un sistema sanitario solidarista e universalista”, in data 6/12/2002.
date Anno 2003
• Nome e tipo di istituto di istruzione o formazione
Corso di formazione
• Principali materie / abilità professionali oggetto dello studio
• Corso per “Addestramento del personale all’utilizzo di strumenti inf.
e supporto del controllo di gestione” per la durata complessiva di ore 32, con assegnazione di n.27 Crediti Formativi
date Anno 2004
• Nome e tipo di istituto di istruzione o formazione
Corso di formazione
• Principali materie / abilità professionali oggetto dello studio
• Corso regionale edizione Area Vasta Centro sul tema “Il sistema di controllo interno e i principi contabili” della durata complessiva di ore 30.
date Anno 2006
• Nome e tipo di istituto di istruzione o formazione
Corso di formazione
• Principali materie / abilità professionali oggetto dello studio
Corso “Le procedure di acquisto alla luce delle novità normative introdotte dal Codice dei Contratti Pubblici
date Anno 2007
• Nome e tipo di istituto di istruzione o formazione
Corso di formazione
• Principali materie / abilità professionali oggetto dello studio
• Evento formativo “L’attribuzione delle ulteriori funzioni previste dalla L.R. n. 40/2005: una nuova sfida per gli ESTAV”
• Seminario “L’acquisto ed il controllo della spesa dei farmaci”
• Evento formativo “Metologie e procedure di gestione delle banche dati dei Farmaci e Dispositivi Medici in AVC
• Evento formativo Powerpoint base date Anno 2008
• Nome e tipo di istituto di istruzione o formazione
Corso di formazione
• Principali materie / abilità professionali oggetto dello studio
• Evento formativo “Incontro di approfondimento sui bilanci societari e la loro lettura”
• Evento formativo “ L. 626/1994. Incontro prevenzione incendi e gestione dell’emergenza”
• Seminario “Gli ESTAV: un’esperienza di innovazione istituzionale e organizzativa del S.S.T”
• Evento formativo “D. Lgs. N. 81/2008: Formazione per Direttivi di ESTAVC”
• Convegno “La farmaceutica Toscana incontro tra le Istituzione ed i professionisti”
• Corso Excel livello base
• Corso Excel livello avanzato
• Evento formativo “Focus su offerta anormalmente bassa e società commerciali nelle procedure di gara”
• Evento formativo “Focus su consorzi, raggruppamenti di imprese e casi di esclusione di gare”
date Anno 2009
• Nome e tipo di istituto di istruzione o formazione
Corso di formazione
Pagina 8 - Curriculum vitae di [ COGNOME, gnome ]
• Principali materie / abilità professionali oggetto dello studio
• Evento formativo “Approfondimenti del Codice degli appalti di forniture e servizi”
• Seminario “Le politiche del farmaco: valutazione dell’esperienza in atto fra Area Vasta, Azienda Sanitaria ed Estav in regione Toscana
• Seminario “Health Technology Assessment: esperienze in atto e prospettive di sviluppo in Area Vasta”
• Seminario “Profili critici nel nuovo quadro normativo degli appalti dopo il terzo decreto correttivo e recente giurisprudenza”
• Evento formativo “Utilizzo albo fornitori e gare telematiche”
• Evento formativo “Leadership e gestione del lavoro di gruppo”
• Evento formativo “Pareri AVCP, III Decr. Corrett. del Codice Contratti”
date Anno 2010
• Nome e tipo di istituto di istruzione o formazione
Corso di formazione
• Principali materie / abilità professionali oggetto dello studio
• Corso di formazione merceologica sui farmaci e diagnostici per la durata complessiva di 8 ore
• Corso “Direttiva Ricorsi: approfondimenti e verifica dell’applicazione degli adempimenti” per la durata complessiva di 4 ore
• Corso “Attuazione Direttiva Ricorsi e recenti pareri Autorità per la Vigilanza contratti pubblici” per la durata complessiva di 7 ore
• Corso “La responsabilità disciplinare in ESTAVC per Direttivi con P.O.” per la durata complessiva di 3 ore
date Anno 2011
• Nome e tipo di istituto di istruzione o formazione
Corso di formazione
• Principali materie / abilità professionali oggetto dello studio
• Corso “Il sistema di relazioni sindacali in ESTAC” per la durata complessiva di 3 ore
• Corso “Metodi di valutazione obbligatori in caso di offerta economicamente vantaggiosa” per la durata complessiva di 7 ore
• Evento formativo “Workshop sull’utilizzo del Mercato Elettronico della P.A. : nuova piattaforma” per la durata complessiva di 4 ore
• Evento formativo Corso “Regolamento di esecuzione e attuazione del Codice dei Contratti Pubblici: procedure gara forniture e servizi settori ordinari” per la durata complessiva di 7 ore
• Corso “La sostenibilità ambientale e sociale negli appalti” per la durata complessiva di ore 7
date Anno 2012
• Nome e tipo di istituto di istruzione o formazione
Corso di formazione
• Principali materie / abilità professionali oggetto dello studio
• Corso “D.Lgs. 81/2008 Formazione generale”
date Anno 2013
• Nome e tipo di istituto di istruzione o formazione
Corso di formazione
• Principali materie / abilità professionali oggetto dello studio
• Corso “Rischio stress lavoro correlato”
• Corso “La fase di esecuzione del contratto – RUP e DEC”
• Corso “ Il D.U.R.C. nella Pubblica Amministrazione: procedure, obblighi e deroghe”
• Corso “ Acquisti sottosoglia e procedure telematiche”
• Corso “Il principio di tassatività delle cause di esclusione”
• Corso “Sistema START – gare telematiche_ nuove funzionalità”
• Corso “Le procedure di controllo negli appalti pubblici: il sistema AVCPASS”
• Formazione per i Preposti ai sensi del D. Lgs. 81/2008
• Aggiornamento sulla normativa e sulla giurisprudenza in materia di appalti pubblici
• Modulo base “Il sistema START – gare telematiche”
• Corso “Legge anticorruzione (L.190/12) e TU Trasparenza (D. Lgs 33/13)
PRIMA LINGUA italiano ALTRE LINGUE
inglese
• Capacità di lettura LIVELLO SCOLASTICO
• Capacità di scrittura LIVELLO SCOLASTICO
• Capacità di espressione orale
LIVELLO SCOLASTICO
tedesco
• Capacità di lettura LIVELLO SCOLASTICO
• Capacità di scrittura LIVELLO SCOLASTICO
• Capacità di espressione orale
LIVELLO SCOLASTICO
CAPACITÀ E COMPETENZE RELAZIONALI
Vivere e lavorare con altre persone, in ambiente multiculturale, occupando posti in cui la comunicazione è importante e in situazioni in cui è essenziale lavorare in squadra (ad es. cultura e sport), ecc.
CAPACITÀ E COMPETENZE
PERSONALI
Acquisite nel corso della vita e della carriera ma non necessariamente riconosciute da certificati e diplomi ufficiali.
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CAPACITÀ E COMPETENZE ORGANIZZATIVE Ad es. coordinamento e
amministrazione di persone, progetti, bilanci;
sul posto di lavoro, in attività di volontariato (ad es. cultura e sport), a casa, ecc.
CAPACITÀ E COMPETENZE TECNICHE
Con computer, attrezzature specifiche, macchinari, ecc.
Discreta conoscenza ed utilizzo del personal computer , in ambiente windows (excel, word, access, power point).
Definizione ed impostazione di programmi in Access per l’elaborazione dei dati e relativa reportistica.
PATENTE O PATENTI Patente auto di tipo B
ULTERIORI INFORMAZIONI Esperienze lavorative dal 1984 al 1989
- Dal 1984 al 1987 c/o il supermercato Superal di Novoli con mansioni di gestione cassa e tenuta della contabilità (bolle di consegna, resi, ecc…)
- Dal 1987 al 1988 c/o uno studio di rappresentanza tessile in qualità di impiegata
- Dal 1988 al 1989 c/o della Direzione Generali SIP di Firenze - Ufficio “Attività di supporto” in qualità di impiegata: segreteria ed assistenza tecnico-amministrativa alle filiali toscane
FIRMATO Novembre 2014
Ilaria Cipriano