Il programma “Power Point”
ICT per la terza età
Le video lezioni della Fondazione Mondo Digitale
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Introduzione
Power Point
In questo argomento del nostro corso affrontiamo il programma Power Point.
Power Point permette di realizzare brevi presentazioni multimediali automatiche e interattive, cioè degli oggetti che possono incorporare testo immagini, audio e video.
Power Point è uno strumento molto raffinato, in ambiente professionale viene utilizzato molto spesso nelle aziende come strumento di lavoro, per la presentazione di un nuovo progetto o di un nuovo prodotto.
Anche nelle scuole e nelle università Power Point è molto utilizzato per la presentazione di ricerche e tesine.
Ma Power Point può essere usato anche in modo molto informale. Può ad esempio essere usato per fare un simpatico biglietto d’auguri per un’occasione speciale.
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Introduzione
Multimediale
consente di lavorare contemporaneamente su più tipologie di media:
testi, immagini, suoni
T
Testo Immagini
Audio Video
Prima di vedere nel dettaglio come usare i principali strumenti di Power Point è giusto fare una panoramica sul suo funzionamento.
Power Point infatti differisce da i programmi come Word ed Excel che sono facili da comprendere anche per chi non ha mai usato il computer, perché simili a strumenti già conosciuti come una macchina da scrivere o una calcolatrice.
Power Point è invece uno strumento “multimediale” che consente di lavorare contemporaneamente su più tipologie di media: il testo, l’immagine, l’audio e anche i video. Cosa che si può fare solo grazie al computer.
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Introduzione
Diapositiva
=
Slide
Il meccanismo di lavoro di Power Point è semplice.
Power Point lavora su Diapositive dette Slide in Inglese.
Ogni diapositiva è composta da un foglio che può contenere: una o più immagini, dei testi scritti, audio (ad esempio una musica) e perfino dei video o animazioni grafiche.
Una volta creata ogni slide diapositiva può essere visualizzata a tutto schermo (come fosse una diapositiva proiettata su di un muro).
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Introduzione
Presentazione = sequenza di diverse diapositive
Ogni documento di Power Point può essere composta da un’unica diapositiva oppure da una serie di diapositive.
Queste diapositive sono disposte in sequenza.
In maniera automatica o manuale possiamo decidere di far scorrere una diapositiva dopo l’altra.
In questo modo si creano le presentazioni di Power Point, cioè una sequenza di diverse diapositive.
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Introduzione
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Presentazione = sequenza di diverse diapositive
Un gruppo di diapositive, può avere una sequenza lineare, automatica.
In questo modo la presentazione risulterà essere molto simile a un vero e proprio filmato.
Con Power Point possiamo impostare la presentazione anche in modo che sia chi guarda a scegliere quando cambiare diapositiva.
In questo modo Power Point può diventare uno strumento “Interattivo che consente a chi lo guarda di interagire.
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1. Aprire il programma 2. Inserire testi e immagini 3. Transizioni tra diapositive 4. Inserire un’animazione 5. Inserire una musica 6. Salvare
Menu
Adesso che abbiamo un’idea delle cose che si possono fare con Power Point:
proviamo a realizzare un biglietto di auguri multimediale per festeggiare un bel compleanno.
Per farlo vedremo assieme
Come aprire Power Point e i principali strumenti a nostra disposizione.
Come inserire testi e immagini .
Come impostare la transizione tra diapositive.
Come inserire una semplice animazione.
Come inserire una musica di sottofondo.
Come salvare il nostro biglietto multimediale per renderlo fruibile a tutti in maniera semplice.
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Aprire il programma
Un clic sul bottone “Start”
della barra di Windows
Nel menù che compare, un clic sulla voce Programmi
Un clic sulla voce Power Point
Un clic su Microsoft Office 1
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Oppure fai doppio clic sull’icona
Aprire Power Point è molto semplice:
vai sul pulsante “START” della barra di Windows
nel menù che compare vai sulla voce “tutti i Programmi”
poi su “Microsoft Office”
e ora un clic sulla voce “Power Point”.
Oppure fai doppio clic sull’icona del programma se presente sul desktop.
Il programma si aprirà in pochi secondi.
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Aprire il programma
Barra del menu e degli
strumenti
Indice delle diapositive
Area di lavoro della
diapositiva 1
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Una volta aperto, Power Point apparirà in questo modo:
In alto, sono presenti la “barra dei menu” e la “barra degli strumenti” che servono per modificare, migliorare e personalizzare il proprio testo; li vedremo in dettaglio più avanti e ne scoprirai tutti i vantaggi pian piano facendo un po’ di esperienza.
La zona principale di Power Point è invece l’area della diapositiva. E’ all’interno di questa area che inseriremo le nostre immagini i testi e l’audio.
Nella fascia a sinistra è presente l’indice delle diapositive. In quest’area sono riportate tutte le slide della nostra presentazione, da qua possiamo aggiungere o togliere diapositive e anche riordinare la sequenza cambiando la posizione di ogni singola diapositiva.
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Inserire testi e immagini
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Abbiamo detto che vogliamo realizzare un biglietto di auguri per un compleanno.
Possiamo allora pensare di creare una presentazione di tre diapositive.
Nelle prime due metteremo una paio di scritte in rima. Nell’ultima una bella foto di una torta di compleanno.
Iniziamo allora a predisporre le nostre diapositive.
Diapositiva 10
Inserire testi e immagini
Per aggiungere un’altra diapositiva possiamo cliccare con il tasto destro sull’area dell’indice delle diapositive
E cliccare su
“aggiungi diapositiva” dal menu che appare 1
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Power Point si apre di norma con una diapositiva già aperta.
Per aggiungere un’altra diapositiva possiamo cliccare con il tasto destro sull’area dell’indice delle diapositive.
E cliccare su “aggiungi diapositiva” .
In questo modo si aggiungerà alla lista una nuova diapositiva.
Lo facciamo di nuovo per avere anche la terza.
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Inserire testi e immagini
Caro amico mio sincero Caro amico mio sincero
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Adesso torniamo sulla prima diapositiva: la diapositiva numero 1.
Clicchiamoci sopra con il tasto sinistro del mouse, in questo modo avremo selezionato al diapositiva su cui vogliamo lavorare.
Inseriamo adesso un testo diviso in due frasi.
Per inserire un testo possiamo cliccare sul menu “inserisci” e poi su casella di testo.
Apparirà così un rettangolo sull’area di lavoro in cui è possibile scrivere.
A differenza di un foglio di word la scritta non viene posizionata in alto nel foglio, Ma potremo spostarla noi trascinandola con il mouse nella posizione che vogliamo, teniamo premuto il tasto sinistro sull’area di testo e trasciniamo dove vogliamo.
Diapositiva 12
Inserire testi e immagini
Caro amico mio sincero
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Aggiungiamo nello stesso modo altri testi al nostro biglietto.
Diapositiva 13
Inserire testi e immagini
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Spostiamoci sulla seconda diapositiva: la numero 2.
Selezioniamola con il mouse.
E inseriamo altre due scritte come fatto prima, simpaticamente sempre in rima.
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Inserire testi e immagini
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Spostiamoci sulla terza diapositiva.
Inseriamo questa volta un’immagine:
Sempre dal menu “inserisci”.
Scegliamo la voce “immagine” .
Si aprirà una finestra che ci consente di selezionare l’immagine che vogliamo inserire.
In questo caso una “torta”.
Cliccando su Inserisci ecco che l’immagine apparirà sulla nostra diapositiva.
E possiamo spostarla dove ci pare.
Aggiungiamo infine la scritta “Tanti auguri di buon compleanno”.
Diapositiva 15
Inserire testi e immagini
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Per rendere più carino il nostro biglietto multimediale possiamo inserire uno sfondo colorato ad ognuna delle nostre diapositive.
Clicchiamo con il tasto destro sullo sfondo bianco.
Si aprirà un menu.
Clicchiamo sulla voce “formato sfondo”.
Scegliamo un riempimento sfumato.
Diapositiva 16
Inserire testi e immagini
Indice delle diapositiva
Mostra il contenuto di ogni singola slide E l’ordine della presentazione 1
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Ripetiamo questa operazione su tutte le nostre diapositive, cambiando il colore di ognuna.
In questo modo abbiamo tre diapositive con tre sfondi diversi come possiamo facilmente riconoscere dall’indice delle diapositive.
Che in piccolo ci fa vedere il contenuto di ogni singola slide in modo da orientarci meglio.
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Transizioni tra diapositive
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Abbiamo già impostato gli aspetti principali della nostra presentazione.
Possiamo fare una prova di come appare cliccando sulla voce del menu
“presentazione”.
Poi su Visualizza presentazione.
In questo modo la presentazione apparirà a tutto schermo.
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Transizioni tra diapositive
Ad ogni clic del mouse la presentazione scorre in avanti Per uscire dalla presentazione premere il tasto ESC
Clic
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Adesso per scorrere le diapositive sarà sufficiente cliccarci una volta con il mouse.
Ad ogni clic la presentazione scorre in avanti.
Per uscire dalla modalità presentazione basta premere il tasto ESC in alto a sinistra sulla tastiera.
Diapositiva 19
Transizioni tra diapositive
Il passaggio tra una slide e l’altra si chiama
“transizione”
Area per impostare le transizioni fra diapositive 1
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Il passaggio tra una slide e l’altra si chiama “transizione”.
Possiamo fare in modo che la transizione sia automatica, in modo che non ci sia bisogno di cliccare per far scorrere le slide.
Possiamo anche scegliere la velocità e il modo in cui avviene la transizione.
Per regolare queste opzioni possiamo usare la voce di menù “presentazione” e la voce “Transizioni”.
Diapositiva 20
Transizioni tra diapositive Le diapositive
scorrono senza la necessità di cliccare con il mouse
E hanno effetti di transizione particolari con forme o dissolvenze
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Modificate le transizioni la nostra presentazione potrebbe apparire in questo modo:
le diapositive scorrono senza la necessità di cliccare con il mouse e mostrano effetti di transizione particolari con forme o dissolvenze.
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Inserire un’animazione
Ad ogni oggetto inserito in diapositiva è possibile aggiungere un’animazione
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Per rendere ancora più graziosa la nostra presentazione è possibile aggiungere delle semplici animazioni.
A ogni oggetto inserito in una diapositiva è possibile aggiungere un’animazione.
Un’animazione è una particolare azione che consente di far apparire, muovere o alterare una forma, un oggetto, o un’immagine. Farla comparire o scomparire a nostro piacimento, cambiare forma o colore.
Diapositiva 22
Inserire un’animazione
Area per impostare le
animazioni personalizzate 1
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Prendiamo ad esempio la nostra prima diapositiva.
Possiamo far in modo che la scritta Caro amico mio sincero appaia un po’ alla volta come se fosse scritto a macchina da scrivere.
Per farlo dobbiamo cliccare sulla voce di menu “Presentazione”.
Poi su animazione personalizzata.
In questo modo si aprirà sulla destra del nostro schermo un area per la gestione delle animazione.
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Inserire un’animazione
Area per impostare le
animazioni personalizzate
Caro amico mio sincero 1
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In alto c’è il tasto “Aggiungi”.
Scegliamo “Aggiungi effetti”.
“Entrata”
“Altri effetti” – per vedere tutti gli effetti che ci sono.
Cerchiamo “entrata a macchina da scrivere” e selezioniamola.
In questo modo avremo aggiunto l’animazione sul testo.
Possiamo così aggiungere un’animazione di nostro gusto a tutti gli altri oggetti, testi e immagini della nostra presentazione.
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Transizioni tra diapositive
Caro amico mio sincero
Ecco a te un regalo vero Un biglietto di grande effetto
Con tutto il mio affetto
Tanti auguri di
Buon
Compleanno1 2 3 4 5 6
Impostate le animazioni, la nostra presentazione apparirà in questo modo.
Senza bisogno di cliccare la presentazione scorrerà comprendendo anche le animazioni del testo e delle immagini.
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Inserire una musica
Aggiungere una musica è come aggiungere un’immagine o un testo
Inserita una musica, apparirà l’icona di un altoparlante 1
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Il nostro biglietto è quasi completo ma: che biglietto d’auguri multimediale sarebbe senza l’aggiunta della canzoncina tanti auguri a te?
Aggiungere una musica alla presentazione Power Point è semplice quanto aggiungere un’immagine o un testo.
Attraverso la voce di menu “inserisci”, scegliere la voce “audio e musica” “da file”.
Si apre la solita finestra in ci è possibile scegliere il file che ci interessa.
In questo caso la canzoncina “tanti auguri a te”.
Cliccando su ok la canzone sarà inserita all’interno della diapositiva.
Dato che una musica non si può vedere, apparirà un’icona a forma di altoparlante .
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Inserire una musica
Area per impostare le animazioni personalizzate
Nome dell’oggetto Inizio e durata delle animazioni
Scorrere del tempo Oggetto selezionato
Ordinare le animazioni 1
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In Power Point un file audio viene trattato come un’animazione.
Così come abbiamo fatto prima per animare immagini e testi, possiamo scegliere quando fare iniziare la canzone, se in maniera automatica o al clic del mouse.
In questo caso vogliamo che la canzone inizi non appena appare l’immagine della torta.
Possiamo quindi impostare l’inizio a seguito dell’immagine della torta nell’area di controllo delle animazioni, quella che si trova qua a destra.
L’inizio e la durata di ogni azione è descritta dai rettangoli arancioni.
Per ordinare la sequenza delle azioni si possono usare queste due freccette, ricordando che le azioni che avvengono per prime sono quelle che appaiono più in alto e più a sinistra.
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Transizioni tra diapositive
Caro amico mio sincero
Ecco a te un regalo vero Un biglietto di grande effetto
Con tutto il mio affetto
Tanti auguri di
Buon
Compleanno1 2 3 4 5 6
A questo punto, il nostro biglietto d’auguri è terminato. Arricchito da una simpatica musichetta.
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Salvare la presentazione
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Salvare una presentazione Power Point è semplice come salvare un documento Word o un foglio Excel.
Attraverso la voce di menu “file” è possibile salvare con nome la nostra presentazione.
In questo caso diamo nome “biglietto buon compleanno” e salviamo sul desktop.
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Salvare la presentazione
.ppt
significa
“questo è un file di Power Point”
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In questo modo avremo creato un file “biglietto buon compleanno.ppt”.
PPT significa “questo è un file Power Point”.
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Salvare la presentazione
Documento di Power Point
Presentazione di Power Point
Tanti auguri di Buon Compleanno
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Un file di questo tipo può essere aperto con Power Point in modo da modificare le slide della presentazione.
Se invece vogliamo fare in modo che la presentazione parta subito a tutto schermo, e quindi non sia possibile vedere al struttura, ma solo a presentazione vera e propria, dovremo salvare il file in un altro modo.
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Salvare la presentazione
Salvando come
“presentazione di Power Point”
la presentazione parte sempre a
tutto schermo
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Clicchiamo nuovamente su file e salva con nome.
Questa volta scegliamo il tipo di file in cui vogliamo salvare.
Attraverso il menu della casella “salva come” scegliamo la voce “solo presentazione di PowerPoint”.
In questo modo il documento sarà sempre aperto in modalità presentazione.
Potremo quindi inviarlo a tutti i nostri amici.
