IL SEGRETARIO GENERALE Determinazione N. 641 del 13/06/2019 ORIGINALE Pagina 1di 3

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Pagina 1di 3 Direzione UNITA' COORDINAMENTO E CONTROLLO Servizio SEGRETERIA GENERALE

Ufficio ORGANI ISTITUZIONALI

Determinazione N. 641 del 13/06/2019 ORIGINALE

OGGETTO: CONFERIMENTO INCARICO DI POSIZIONE ORGANIZZATIVA DEL SERVIZIO

“PERSONALE, AFFARI GENERALI, MESSI, PROTOCOLLO E PORTINERIA “

IL SEGRETARIO GENERALE

RICHIAMATA la deliberazione della Giunta Comunale n. 44 del 17.04.2019 con la quale è stata costituita l'area delle Posizioni Organizzative dotate di elevata responsabilità ed autonomia gestionale per le diverse direzioni comunali, tra cui quella relativa al Servizio Personale, Affari Generali, Messi, Protocollo e Portineria comunale, nell’ambito della Direzione di Staff del Segretario Generale;

RICHIAMATO il decreto sindacale, prot. n. 30287 del 11/06/2018, con il quale è stata affidata al Segretario Generale la responsabilità gestionale dell’unità di Staff del Segretario Generale ricomprendente i servizi Risorse Umane, Segreteria Generale, Protocollo, Servizi ausiliari;

VISTA la Determinazione Dirigenziale n. 453 del 06.05.2019, con la quale sono state indette le selezioni per il conferimento degli incarichi di posizione organizzativa;

VISTO il vigente regolamento sull’ordinamento degli uffici e servizi, approvato con deliberazione della Giunta Comunale n. 90 del 20.06.2012 e s.m.i.;

RITENUTO, sulla scorta di tali atti, nonché del Decreto Sindacale di conferimento di incarico di responsabilità gestionale soprarichiamato al sottoscritto, di dover provvedere al conferimento dell’incarico di Posizione Organizzativa afferenti alcuni Servizi assegnati alla Direzione “Staff Segretario”, con decorrenza 01/07/2019;

RICHIAMATI gli artt. 13 - 14 - 15 del CCNL - Funzioni Enti Locali del 21.05.2018;

DATO ATTO dell’esito dei colloqui sostenuti in data 14.05.2019 con le candidate alla posizione in oggetto;

VALUTATO che la dipendente Maria Meninno, inquadrata nella categoria D, in base ai risultati raggiunti e alla professionalità ed esperienza acquisite, alle conoscenze teoriche e requisiti culturali posseduti, nonché in relazione alle attitudini e capacità professionali, sia in possesso dei requisiti di cui all’art. 9, comma 1 del Regolamento Uffici e Servizi, per poter essere incaricata della responsabilità del Servizio Personale, Affari Generali, Messi, Protocollo e Portineria comunale ;

RISCONTRATA la propria competenza, ai sensi degli artt. 97 e 107 TUEL, dell’art. 54 del vigente Statuto Comunale e dell’art. 4 del vigente regolamento sull’ordinamento degli uffici e servizi;

DISPONE

1. DI CONFERIRE per quanto specificato in premessa, l’incarico relativo all'area delle posizioni organizzative per il Servizio “Personale, Affari Generali, Messi, Protocollo e Portineria comunale”

alla dipendente Maria Meninno, con decorrenza dal 01/07/2019 fino al 30 giugno 2020 secondo le seguenti specifiche:

a. Servizi assegnati: Personale, Affari Generali, Messi, Protocollo e Portineria comunale. Va precisato che la gestione del protocollo riguarda la gestione generale, fatta salva l’archiviazione sostitutiva prevista dal Codice dell’Amministrazione digitale;

b. Attribuzioni e compiti: il conferimento dell’incarico di Posizione Organizzativa comporta, ai sensi dell’art. 9, commi 4 e 7, del Regolamento degli Uffici e dei Servizi, l’adozione di tutti gli atti e provvedimenti amministrativi, nonché di ogni altro atto gestionale per le materia

Piazza L. Manara, 1  24047 Treviglio (BG)  T. 0363 3171  F. 0363 317309 comune.treviglio@legalmail.it  www.comune.treviglio.bg.it

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di propria competenza, compresi anche quelli che impegnano l’Amministrazione verso l’esterno, ed in particolare:

• emanazione degli atti di pertinenza, compresi quelli che impegnano l’Amministrazione verso l’esterno;

• adozione delle determinazioni di impegno e liquidazione di spesa fino ad un importo massimo di € 220.000,00;

• in caso di impegni di spesa afferenti procedure di gara, entro il limite massimo della soglia di rilievo comunitario;

• responsabilità dell’istruttoria degli atti e dei procedimenti assegnati nell’ambito del servizio di competenza;

• elaborazione e sottoscrizione dei pareri interni e delle relazioni istruttorie, nonché l’attestazione della regolarità dei documenti contabili relativi al proprio servizio;

• predisposizione delle proposte di deliberazione da sottoporre all’esame del Consiglio e della Giunta comunale relative al proprio servizio;

• gestione del personale assegnato, per il quale è il diretto riferimento gerarchico;

• gestione delle risorse finanziarie, strumentali ed umane assegnate ai Servizi assegnati, con le limitazioni sopra previste;

c. Pesatura della posizione e relativa indennità: i criteri per la graduazione della retribuzione di posizione sono stati determinati con la delibera di Giunta comunale n. 44 del 17/04/2019.

Dall’applicazione dei criteri prestabiliti, come risulta dall’apposita scheda compilata, che si allega al presente provvedimento, la pesatura della posizione risulta pari a € 10.500,00.

A fronte dell’incarico oggetto del presente provvedimento sarà attribuita una retribuzione di posizione annua lorda, per tredici mensilità, pari a € 10.500,00 onnicomprensiva oltre alla retribuzione di risultato secondo quanto previsto dal sistema di valutazione vigente nell’Ente, dal CCNL e dal CCI.

d. Personale assegnato:

• Rita Zamporri : categoria C - Istruttore Amministrativo Contabile;

• Chiara Bilustrini: categoria C – Istruttore Amministrativo Contabile;

• Carla Carioli: categoria D-Istruttore Amministrativo Contabile;

• Giuliana Rivoltella: categoria C- Istruttore Amministrativo Contabile;

• Maria Giuseppa Cattaneo: categoria C- Istruttore Amministrativo Contabile;

• Bruna Simoncini: categoria B3-Collaboratore Amministrativo;

• Carmen Mozzali: categoria B1-Esecutore Operativo Specializzato;

• Graziella Bova: categoria B1-Esecutore Operativo Specializzato;

• Mario Scotti: categoria B1-Esecutore Operativo Specializzato;

• Alberto Sorte: categoria B1-Esecutore Operativo Specializzato;

• Oscar Zanotti: categoria B3-Collaboratore Amministrativo;

• Fabrizio Tomassi: categoria A-Operatore Generico;

• Antonino Lo Bianco(limitatamente alla prestazione giornaliera resa presso i servizi ausiliari): cat. B1- Esecutore Operativo Specializzato.

Le risorse umane sono assegnate in modo funzionale all’espletamento dei compiti assegnati. I dipendenti devono essere formati e preparati quanto più possibile, per svolgere le attività in una logica di sostituibilità nell’ambito dei servizi complessivamente assegnati. La posizione organizzativa assume la responsabilità della corretta destinazione delle risorse umane e finanziarie alla realizzazione dei programmi e progetti dell’Ente ed in generale delle funzioni facenti capo ai servizi assegnati.

Per quanto riguarda in particolare la gestione delle risorse umane spetta alla P.O.:

- La loro valorizzazione;

- La suddivisione dei carichi di lavoro;

- La valutazione delle iniziative, delle attività e responsabilità da assegnare, fatte salve alcune attività nell’ambito della Segreteria Generale che restano in capo al Segretario Generale;

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- La valutazione delle richieste di modifica di orario e di part-time da sottoporre al dirigente e la gestione delle ferie garantendo la copertura del servizio;

e. Quadro dei vincoli:

Il titolare della P.O. gode di ampia autonomia nello svolgimento di tutte le funzioni che le sono attribuite, nel rispetto dei vincoli interni derivanti dagli indirizzi impartiti dal Segretario Generale dei vincoli esterni dalle norme di legge e contrattuali vigenti.

f. Relazioni interne:

Per lo svolgimento delle funzioni assegnate il titolare della P.O. intrattiene relazioni interne con tutte le unità organizzative dell’Ente.

g. Relazioni esterne:

Sempre nell’ambito delle funzioni assegnate, il titolare della P.O. gestisce con autonomia, previo coordinamento con il Segretario, relazioni con gli interlocutori esterni del Servizio e si occupa della corretta gestione dei dati sensibili.

h. Revoca dell’incarico:

L’eventuale revoca dell’incarico può essere disposta al verificarsi delle ipotesi di cui all’art.

9, comma 8 del Regolamento degli Uffici e Servizi.

i. Orario di lavoro:

Il titolare di Posizione organizzativa è tenuto ad osservare l’orario minimo di lavoro contrattuale, assicurando la presenza durante l’orario del servizio assegnato come previsto dalla Determinazione dirigenziale nr. 38 del 04 febbraio 2014 del Segretario Generale. Le eventuali modifiche dell’orario sono accordate dal Segretario Generale.

DI TRASMETTERE il presente provvedimento, oltre che alla dipendente interessata, all’Assessore di riferimento ed all’Ufficio Personale per l’acquisizione al fascicolo personale.

Letto, approvato, sottoscritto con firma digitale Dott. MENDICINO Giuseppe

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2019.06.13 11:53:57

CN=Giuseppe Mendicino C=IT

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