Ufficio I - Acquisti IT e servizi amministrativi
Roma, 8 settembre 2021 RELAZIONE
OGGETTO: Affidamento diretto, ai sensi della Legge 11 settembre 2020, n.120, art.1, comma 2, lett.a), per l’acquisizione dei servizi di manutenzione e assistenza tecnica per i Software DukeNet Workflow, Designer, Analyzer, Admin, NovaPA Gestionale per la gestione dei contratti pubblici, NovaPA Incentivi, Matrix e Policantieri per la Consulenza Tecnica Edilizia centrale e territoriale, mediante Ordine diretto di Acquisto (OdA) nel Mercato elettronico della P.A.
Società: 888 Software Product S.r.l.
Valor dell’iniziativa: € 37.869,00 oneri fiscali esclusi Impegno di spesa 2021:
€ 15.400,06,00 oneri fiscali inclusi - voce U.2.02.03.02.002 Bilancio di previsione 2021
CIG ZD832F9A22 Trattazione
L’Ufficio XII - Infrastrutture ICT di questa Direzione centrale, con nota tecnica protocollata in data 1 settembre 2021 n. 000186, ha manifestato l’esigenza di rinnovare fino al 31 dicembre 2023, i servizi di assistenza e manutenzione sui prodotti 888Service in uso presso la Consulenza Tecnica per l’Edilizia centrale e territoriale.
La fornitura dovrà prevedere i servizi di assistenza e manutenzione di:
- n. 30 licenze per accessi concorrenti di NovaPA incluso il modulo incentivi e DukeNet (Workflow, Designer, Annalyzer, Admin);
- n. 11 licenze per accessi concorrenti di MatrixPA Suite Lavori;
- n. 4 licenze per accessi concorrenti di PoliCantieri 5K Pack PA.
I software elencati consentono la gestione informatizzata dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture nonché la realizzazione di un sistema di controllo interno di qualità, coerente con i requisiti della norma UNI EN ISO 9001, ai sensi del D.P.R. 5 ottobre 2010, n.207, artt.46 e 47, con facoltà di integrazione, in unica soluzione, delle procedure operative a supporto delle attività di verifica dei progetti.
Nella tabella seguente si riporta la descrizione dettagliata dei prodotti ed i relativi
costi:
Articolo prodotto Q.tà
Importo unitario IVA esclusa
Importo compl.vo IVA esclusa 888Service MatrixPA - Assistenza tecnica ed
Aggiornamento Sw - Licenza n. X10176017 3 2.091,00 6.273,00 888Service Policantieri SK - Assistenza tecnica ed
Aggiornamento Sw - Licenza n.P10176417 3 792,00 2.376,00 888Service NovaPA/ DukeNet - Assistenza tecnica ed
Aggiornamento Sw - Licenza n.LP12046113 - DNEN12046213 - DNAD12046013 - DNDE11204581 - DNAN12045913
3 9.740,00 29.220,00
I prodotti di che trattasi sono presenti nel Mercato elettronico della P.A. e sono distribuiti dalla Società 888 Software Products S.r.l., - P.I. 01003500293.
La spesa complessiva della fornitura è pari a complessivi € 37.869,00 oneri fiscali esclusi, che graverà sulla voce contabile U.2.02.03.02.002 dei relativi esercizi finanziari 2021 - 2022 - 2023.
Ciò premesso, si rende necessario procedere ad un affidamento diretto, ai sensi della Legge 11 settembre 2020, n.120, art.1, comma 2, lett.a), mediante Ordine diretto di acquisto (OdA) nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (Me.PA), allo scopo di garantire i servizi di assistenza e manutenzione di tali prodotti in uso presso la Consulenza Tecnica per l’Edilizia centrale e territoriale, fino al 31 dicembre 2023.
I servizi di che trattasi, saranno erogati nel triennio 2021-2022-2023, il cui pagamento sarà effettuato in tre rate annuali.
Contestualmente, si occorre provvedere alla copertura economica di competenza 2021 pari all’importo di € 12.623,00 oneri fiscali esclusi ovvero € 15.400,06 oneri fiscali inclusi.
Tale importo trova adeguata capienza nelle risorse finanziarie, di competenza e di cassa, attribuite a questa Direzione per l’esercizio 2021 sulla citata voce contabile, per il quale il Processo di gestione del fabbisogno finanziario e governo degli stanziamenti di bilancio e budget, di questo Ufficio ha fornito gli identificativi 11359, 11360 e 11361.
Conclusioni
In relazione a quanto sopra esposto, ed in conformità a quanto previsto dalle “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di Organizzazione”, di cui alla determinazione presidenziale del 16 gennaio 2013, n. 10 e s. m. e i., si rende necessario autorizzare:
l’affidamento diretto, ai sensi della Legge 11 settembre 2020, n.120, art.1, comma 2, lett.a), alla società 888 Software Products S.r.l. per l’acquisizione del servizi di manutenzione ed assistenza tecnica per i Software DukeNet Workflow, Designer, Analyzer, Admin, NovaPA Gestionale per la gestione dei contratti pubblici, NovaPA Incentivi, Matrix e Policantieri per la Consulenza Tecnica Edilizia centrale e territoriale, fino al 31 dicembre 2023, mediante Ordine diretto di Acquisto (OdA) nel Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione, al costo complessivo di € 37.869,00 oneri fiscali esclusi;
la sottoscrizione del relativo Ordinativo Inail;
l’assunzione, a seguito di determinazione, dell’impegno di spesa di competenza 2021 pari a complessivi € 15.400,06 oneri fiscali inclusi a valere sulla voce contabile U.2.02.03.02.002.
L’operazione contabile sopra descritta graverà sul Bilancio di previsione 2021, articolata secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato per missioni e programmi.
IL Dirigente dell’Ufficio
dott. Pietro D. Perrone