Ufficio I - Acquisti IT e servizi amministrativi
Roma, 12 ottobre 2021
RELAZIONE
Oggetto: Affidamento diretto ai sensi della Legge 11 settembre 2020, n.120, art.1, comma 2, lett. a) Certificazione ISO 9001 e ISO/IEC 27001 - Ente Certificatore.
Società RINA Services S.p.A.
Valore della fornitura: €.30.135,00 oneri fiscali esclusi + 4% spese forfettarie Impegno 2021:
€ 2.635,20 oneri fiscali inclusi - certificazione ISO 9001:2015
€ 4.904,40 oneri fiscali inclusi - certificazione ISO IEC 27001:2013
€ 2.635,20 oneri fiscali inclusi - certificazione ISO/IEC 27017
€ 406,99 oneri fiscali inclusi - spese forfettarie Voce contabile U.1.03.02.19.008
Bilancio di previsione 2021 Smart CIG Z16334B8B2
Trattazione
La Direzione Centrale per l’Organizzazione Digitale ha conseguito nell’anno 2017 le Certificazioni ISO 9001:2015 e ISO/IEC 27001:2013, rispettivamente per il Sistema di Gestione della Qualità (SGQ) ed il Sistema di Gestione della Sicurezza delle informazioni (SGSI) per alcuni ambiti.
L’obiettivo è il mantenimento ed il rinnovo delle certificazioni ISO 9001:2015 e ISO 27001:2013 prevedendo anche l’estensione alla ISO/IEC 27017 da parte di un Ente certificatore accreditato per le norme specificate.
Allo scopo di assicurare i servizi di certificazione, l’Ufficio II - Qualità, Performance e Rischi di questa Direzione centrale, con nota del 23 settembre 2021 - prot.60016.0000249, ha manifestato l’esigenza di affidare la fornitura alla società RINA Services S.p.A., in quanto soggetto accreditato dal principale Ente italiano di accreditamento (Accredia).
Ciò premesso, si rende necessario procedere, ai sensi della Legge 11 settembre 2020, n.120, art.1, comma 2, lett. a), all’acquisizione dei servizi per il mantenimento delle certificazioni ISO 9001:2015 e ISO 27001:2013 e della certificazione ISO/IEC 27017, per un periodo 36 mesi. Al fine di procedere con l’ordine diretto di acquisto (OdA) è
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stata richiesta (6 ottobre 2021) una offerta in trattativa privata nel Me.PA alla società RINA Service S.p.A.
In data 11 ottobre 2021 la società ha inviato l’offerta n. 1854399 per un ammontare complessivo di € 30.135,00 oneri fiscali esclusi. A tale importo occorre aggiungere le spese di rimborso nella misura forfettaria del 4,00% dei costi di viaggio e missione dei soggetti che verranno a fare l’audit in questa direzione centrale.
Pertanto, la spesa per l’acquisizione dei servizi e delle certificazioni ISO incide sulla voce contabile U.1.03.02.19.008 ed ammonta complessivamente ad € 31.340,40 oneri fiscali esclusi, di cui € 1.205,40 oneri fiscali esclusi, importo forfettario del 4% riferito alle spese di rimborso dei costi di viaggio e missione.
Nel prospetto che segue è riportata la pianificazione per la durata contrattuale:
certificazione 2021 2022 2023 Totale ISO 27001 4.020,00 4.020,00 7.275,00 15.315,00 ISO/IEC 27017 2.160,00 2.160,00 2.625,00 6.945,00
ISO 9001 2.160,00 2.160,00 3.555,00 7.875,00
Spese forfettarie 4% 333,60 333,60 538,20 1.205,40 Totali 8.673,60 8.673,60 13.993,20 31.340,40
Per la copertura finanziaria di competenza 2021, occorre provvedere, inoltre, all’assunzione del relativo impegno di spesa pari all’importo di € 8.673,60 oneri fiscali esclusi ovvero €.10.581,79 oneri fiscali inclusi, ripartito in:
€ 2.160,00 oneri fiscali esclusi ovvero € 2.635,20 oneri fiscali inclusi
certificato ISO 9001:2015
€ 4.020,00 oneri fiscali esclusi ovvero € 4.904,40 oneri fiscali inclusi
certificato ISO IEC 27001:2013
€ 2.160,00 oneri fiscali esclusi ovvero € 2.635,20 oneri fiscali inclusi
certificato ISO IEC 27017
€ 333,60 oneri fiscali esclusi ovvero € 406,99 oneri fiscali inclusi
spese forfettarie 4%.
Tale importo trova adeguata capienza con le risorse finanziarie, di competenza e di cassa, attribuite a questa Direzione per l’esercizio 2021, imputabile alla voce di spesa U.1.03.02.19.008, per la quale il Processo gestione del fabbisogno finanziario e
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governo degli stanziamenti di bilancio e budget di questo Ufficio, ha comunicato i rispettivi identificativi ID 11452 - 11453 - 11454 - 11455.
CONCLUSIONI
Per quanto sopra esposto, in conformità a quanto previsto dalle norme sull'Ordinamento amministrativo-contabile, in attuazione dell’art.43 del Regolamento di Organizzazione, di cui alla determinazione presidenziale del 16 gennaio 2013, n.10, si chiede di autorizzare:
l’affidamento diretto, ai sensi della Legge 11 settembre 2020, n.120, art.1, comma 2, lett.a), per l’acquisizione della fornitura dei servizi di mantenimento e rinnovo delle certificazioni ISO 9001:2015, ISO 27001:2013 ed estensione della ISO/IEC 27017, per un periodo di 36 mesi, con la società RINA Service S.p.A., mediante Ordine diretto di Acquisto (OdA) nel Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione;
la sottoscrizione dell’ordinativo Inail nei confronti della società RINA Service S.p.A., con efficacia dalla data di sottoscrizione, per un importo complessivo di € 31.340,40 oneri fiscali esclusi, di cui € 30.135,00 oneri fiscali esclusi, più le spese di rimborso dei costi di viaggio e missione, nella misura
forfettaria del 4,00% pari ad € 1.205,40 oneri fiscali esclusi;
l’assunzione, a seguito di determinazione, dell’impegno di spesa per complessivi € 10.581,79 oneri fiscali inclusi, di cui:
€ 2.635,20 oneri fiscali inclusi - certificazione ISO 9001:2015
€ 4.904,40 oneri fiscali inclusi - “ “ ISO IEC 27001:2013
€ 2.635,20 oneri fiscali inclusi - “ “ ISO IEC 27017
€ 406,99 oneri fiscali inclusi - spese forfettarie
L’operazione contabile sopra descritta graverà sulla voce di spesa U.1.03.02.19.008 suddetta nell’ambito del Bilancio di previsione 2021, articolata secondo il sistema di classificazione del Bilancio dello Stato per missioni e programmi.
Il Dirigente dell’ufficio dott. Pietro D. Perrone
