SOUL: SOLUZIONE INNOVATIVA PER LA GESTIONE DEL PLACEMENT UNIVERSITARIO

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OUL: SOLUZIONE INNOVATIVA PER LA GESTIONE

DEL PLACEMENT UNIVERSITARIO

SOUL (Sistema Orientamento Università Lavoro) è un sistema di placement universitario, pubblico e gratuito, nato nel 2008 grazie a un’iniziativa congiunta delle Università Sapienza e Roma Tre. Nei tre anni successivi, la forza dell’iniziativa ha aperto la strada all’ingresso di altri sei atenei della Regione Lazio. Il CASPUR è stato sin dall’inizio partner tecnologico del progetto e, nel 2011, ha ideato e realizzato, con tecnologie open source, una nuova versione del portale www.jobsoul.it che, oggi, annovera un bacino di quasi 70.000 utenti e più di 4.800 aziende registrate. Per rispondere agli attuali criteri di usabilità, l’interfaccia utente è stata completamente ridisegnata e le funzionalità offerte dal precedente sistema sono state aggiornate e am-pliate, adeguando così il servizio alle nuove esigenze espresse dalle università dell’Intesa. Tra le features del nuovo sistema si evidenzia la possibilità, per studenti e laureati degli atenei che utilizzano SOUL, di au-tenticarsi con le credenziali universitarie e di importare automaticamente, dai sistemi informatici dell’uni-versità, anagrafiche e titoli di studio certificati. Inoltre, tramite SOUL, gli atenei possono ottemperare agli obblighi previsti dalla normativa vigente pubblicando i CV e conferendoli a ClicLavoro.

Offerta

Il nuovo portale SOUL, on-line da novembre 2011, pur ereditando dal sistema precedente il patrimonio di dati e utenti acquisito negli anni, è un prodotto del tutto innovativo. L’applicazione è stata interamente riscritta sia per migrare dalla piattaforma Microsoft (utilizzata per il precedente portale) a quella Java Enterprise, privilegiando l’uti-lizzo di strumenti open source, sia per rispondere a specifiche esigenze di ampliamento delle funzionalità del si-stema. La piattaforma prevede l’interazione su base regionale di più atenei che, condividendo lo stesso mercato del lavoro, hanno la possibilità di offrire ai propri studenti e laureati una maggiore visibilità del sistema produttivo e una notevole varietà di opportunità di inserimento e di informazioni utili per l’orientamento in uscita. Il sistema, tuttavia, garantisce a ogni singola università l’identità di comunicazione con i propri studenti/laureati e l’autonomia per la gestione e amministrazione di aziende e opportunità di lavoro. Nel corso del 2011, inoltre, è divenuto ese-cutivo l’obbligo per gli atenei, previsto dalla legge 183/2010, di pubblicare i CV anonimi di studenti e laureati: sotto questo punto di vista l’importazione e l’aggiornamento periodico dei cicli di studio degli studenti dai sistemi

Fig. 1 Home page del portale SOUL con accesso ai siti di ateneo e all’area di Job Placement.

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di ateneo alla piattaforma SOUL, oltre a fornire ai propri iscritti cicli di studio certificati da valo-rizzare nei propri CV, consente anche di ottemperare automaticamente, senza oneri aggiuntivi, alle normative di pubblicazione e conferimento dati.

La piattaforma include un insieme di siti di comunicazione di ateneo, caratterizzati da un’im-magine attentamente curata e coordinata, connessi a un unico portale centrale regionale (www.jobsoul.it). L’inserimento di contenuti sui singoli siti prevede funzionalità che consentono agli operatori di comunicazione di un ateneo di inviare al portale SOUL notizie ed eventi con-siderati rilevanti a livello regionale. La gestione dei contenuti è garantita attraverso una piatta-forma di uso intuitivo e di ampia diffusione (Drupal).

L’applicativo web di gestione delle dinamiche di placement, realizzato in linguaggio Java con il supporto di framework J2EE, anche questo ampiamente diffuso, supporta sia i servizi de-dicati a studenti/laureati e aziende, come ad esempio l’inserimento o la ricerca di CV e offerte di lavoro e i meccanismi di selezione dei candidati, sia i servizi dedicati ai back office di ateneo che consentono, ad esempio, di finalizzare l’iscrizione di un’azienda al sistema, di autorizzare la pubblicazione sul portale di un’opportunità di lavoro, di vigilare su possibili abusi ed elaborare report statistici sul successo lavorativo dei propri laureati.

Risultati

La nuova piattaforma SOUL è caratterizzata dalla particolare cura dedicata all’interfaccia utente e all’usabilità, semplificando l’accesso e le interazioni di tutti gli attori indipenden-temente dal dispositivo di accesso utilizzato (sia esso un PC, un tablet o uno smartphone). L’applicazione integra il motore neurale, sviluppato dal CASPUR fra il 2009 e il 2010, per la valutazione automatica della prossimità fra il contenuto di un CV e il testo di un’offerta di lavoro. Questa innovativa tecnologia agevola gli studenti e i laureati nella ricerca di lavoro e le aziende nella fase di selezione dei candidati. Il sistema inoltre supporta efficacemente il ruolo dei back office di ateneo, essenziale cerniera tra il mondo del lavoro e quello della formazione universitaria, entrambi in costante evoluzione.

Il software, che può essere installato sui server dell’ateneo o utilizzato in modalità cloud dai server del Consorzio, è oggetto di ulteriori estensioni e migliorie, in risposta alle richieste dell’utenza. Attualmente sono in fase di sviluppo alcune funzionalità fra le quali: supporto ai processi di selezione delle candidature; ampliamento dei contenuti multimediali offerti da aziende e candidati; supporto a candidati ed aziende straniere; nuovo sistema di gestione di tirocini curricolari e post-laurea.