TORINO, 24/10/2018 RELAZIONE
Oggetto: Fornitura cancelleria Sedi INAIL del Piemonte. RDO MEPA. Periodo di mesi 7 decorrenti dalla data di stipula.
CIG: Z5D255F247
In riferimento alla RDO esperita sul MEPA n. 2021148 del 23.07.2018 (rif. determina a contrarre n. 286 del 23/07/2018) con la quale sono state invitate a presentare offerta per l’affidamento della fornitura in oggetto 5.260 ditte del settore inserite nell’iniziativa “Beni – cancelleria, carta, consumabili da stampa e prodotti per il restauro” e categoria “cancelleria” con “regione di consegna a catalogo” in Piemonte, come risulta dal documento/verbale generato automaticamente dal sistema telematico MEPA del 07/08/2018, che si allega alla presente, nessuna offerta è stata presentata entro i termini di scadenza indicati.
E’ stata conseguentemente redatta la determinazione di gara deserta n. 289 del 08/08/2018.
La fornitura di tot. 2.000 risme di carta del tipo riciclato conforme ai C.A.M. effettuata con successivo ODA MEPA 4440264 con fornitore la ditta MAESTRIPIERI (rif. determinazione di affidamento n. 291 del 09/08/2018 e relazione di pari data), e già distribuita alla maggior parte delle Sedi al fine di consentire il regolare svolgimento dell’attività degli uffici sopperendo alle necessità più urgenti, non copre l’intero fabbisogno di detto materiale per il periodo interessato e risulta quindi necessario individuare una ditta affidataria per garantire la dotazione, oltre alla carta, anche dei restanti articoli di cancelleria nel rispetto dei quantitativi desunti dei rispettivi piani/fabbisogni (si richiama il contenuto delle precedenti relazioni dello scrivente ufficio del 16/07/2018 e del 11/06/2018).
Si propone pertanto di esperire nuova RDO sul MEPA aperta a tutte le ditte registrate sul MEPA nell’iniziativa
“beni, cancelleria, carta” aventi sede di affari (intesa come regione di consegna “a catalogo”) in Piemonte al fine di garantire la massima apertura nel rispetto del principio di non discriminazione, mantenendo, salva la revisione in aumento del prezzo della carta di cui infra, le medesime condizioni di fornitura già previste nella richiamata RDO ed altresì gli stessi articoli e relative quantità (in considerazione del fatto che trattasi della terza RDO predisposta a seguito di due già andate deserte, al fine di evitare di ridurre ulteriormente la base d’asta, il predetto quantitativo di 2.000 risme di carta già acquistate, costituendo materiale necessario anche per l’anno 2019, non verrà detratto dalla proposta di offerta).
La durata contrattuale ed il conseguente periodo massimo per l’effettuazione degli ordini viene contenuto in mesi sette.
In considerazione del fatto che con delibera ANAC n. 839 del 02/10/2018 è stato pubblicato sul rispettivo sito l’aggiornamento dei prezzi di riferimento della carta in risme, ai sensi dell’art. 9, comma 7 del d.l. 66/2014, i quali costituiscono prezzo massimo di aggiudicazione a pena di nullità del contratto, sono stati modificati nelle condizioni particolari di fornitura i tetti di prezzo consentiti, ricalcolati servendoci della maschera di ausilio messa a disposizione dall’Autorità e di seguito indicati:
per la carta mista o vergine conforme ai CAM f.to A4 80g/m2 in risme da 500 fogli: euro 2,3390 + IVA a risma (consegna al piano); per la carta mista o vergine conforme ai CAM f.to A3 80g/m2 in risme da 500 fogli: euro 4,9652 + IVA a risma (consegna al piano).
La base d’asta viene conseguentemente portata ad euro 18.170,31 + IVA come risulta dal calcolo di dettaglio della tabella allegata.
La fornitura, valutata la anomalia dell’offerta in base all’esito del sorteggio automatico del criterio da applicarsi effettuato dal sistema di Acquistinrete ed esperiti positivamente i dovuti controlli, verrà affidata alla ditta che avrà presentato il prezzo più basso, con spesa da imputarsi a seconda della classificazione dei rispettivi articoli, al capitolo U.1.03.01.02.001 V livello “carta, cancelleria e stampati”, VI livello 01 (presunte euro 16.746,15 + IVA) e al capitolo U.1.03.01.02.006 V livello “materiale informatico” (presunte euro 1.424,16 + IVA), VI livello 01 degli esercizi finanziari 2018 e 2019.
Nel richiamare le motivazioni addotte nella citata relazione del 11/06/2018, in ciclo passivo verranno create due sole righe di determina, la prima riferita al codice prodotto 103004027 “carta in risme” nel quale convenzionalmente confluiranno tutti gli articoli appartenenti alla fattispecie “carta cancelleria e stampati” e la seconda riferita al codice prodotto 103003018 “pen-drive” nel quale convenzionalmente confluiranno tutti gli
Pagina 1di 1 DETERMINA PROGR. NAZ. PROGR. STRUTTURA DATA
949/2018 384 24/10/2018
articoli appartenenti alla fattispecie “materiale informatico” (trattasi degli articoli con peso preponderante riguardo ai rispettivi suddetti capitoli di spesa).
Nelle more del perfezionamento della procedura di individuazione dell’affidatario della RDO, verrà nel contempo ordinata sul MEPA una quantità di risme di carta al fine di sopperire alle sole necessità urgenti (vedasi il caso della scrivente Direzione Regionale) individuando come contraente la ditta che le fornisce al prezzo più basso pubblicato nella categoria di interesse, nel rispetto dei Criteri Ambientali Minimi e delle soglie massime di prezzo consentite dalla già citata delibera ANAC.
Responsabile Struttura Dirigenziale D.R. PIEMONTE - UFFICIO ATTIVITA STRUMENTALI PAOLO ALDERA
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