Le app trasformano le stampanti in assistenti digitali
Passa al digitale con la tecnologia per la gestione intelligente dei documenti
sempre più intelligente
Le stampanti hanno già compiuto passi da gigante, passando dalla semplice stampa a vere e proprie multifunzione in grado di
fotocopiare, scansionare e, naturalmente, stampare.
E le stampanti multifunzione di oggi sono state ulteriormente ridisegnate per consolidare il passaggio al digitale,
consentendo alle aziende di tutte le dimensioni di ottimizzare i flussi di lavoro, migliorare la produttività e ridurre i costi.
Queste assistenti digitali, intelligenti e connesse, utilizzano un’interfaccia basata su app per semplificare i processi e promuovere la collaborazione.
Alla base di questa trasformazione c’è una serie di app potenti, in grado di semplificare i flussi di lavoro documentali.
Si tratta di una tecnologia rivoluzionaria.
Ma, allo stesso tempo, già familiare.
È la stessa che utilizziamo su smartphone e tablet, e che ha cambiato il modo di collaborare, connettersi e condividere le informazioni.
Ora, anche le stampanti di nuova generazione adottano la tecnologia rivoluzionaria delle app.
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Le app intelligenti per stampanti trasformano le multifunzione in vere e proprie assistenti digitali, permettendo agli utenti di essere più produttivi e di lavorare più velocemente. Queste aiutanti digitali svolgono i lavori di routine, per esempio consentendo di
scansionare e salvare i file
direttamente in archivi su cloud come Dropbox. In altri casi, automatizzano i flussi di lavoro propri della tua attività rendendoli disponibili sotto forma di comode app.
Per esempio, la gestione delle fatture potrebbe comportare una serie di passaggi, come scansionarle e salvarle in cartelle specifiche per poi inviarle per email per approvazione. Le app intelligenti riducono questo tipo di flussi di lavoro a una semplice icona, come “fatturazione”, “HR” o “revisione legale”.
I dispositivi basati su app stanno
promuovendo l’adozione di pratiche digitali grazie a vantaggi come questi:
• Sono familiari e semplici da usare. Le stampanti più recenti sono dotate di touchscreen intuitivi. Gli utenti possono replicare gli stessi gesti utilizzati sullo smartphone, come strisciare e pizzicare, far scorrere e zoomare. Così i dipendenti non devono perdere tempo a imparare a usarle e possono dedicarne di più al lavoro.
• Funzionano come vuoi tu. Alcuni dispositivi supportano interfacce personalizzate, che creano un’esperienza comune per utenti e gruppi di lavoro. Per ottimizzare
ulteriormente il lavoro, sistema in cima allo schermo le app che usi di più.
• Per usare le app non c’è bisogno dell’IT.
Intuitive procedure guidate per la
configurazione consentono di essere subito operativi, mentre le app si autoconfigurano in base alle specifiche della stampante (per es., dimensione dello schermo, capacità di scansione, risoluzione, colore o bianco e nero).
• Sono sempre all’avanguardia. Le app intelligenti per stampanti non sono sistemi statici. Vengono sviluppate e ridisegnate continuamente, così puoi installare aggiornamenti di sicurezza, e nuove funzionalità e capacità, non appena si rendono disponibili.
Le app cambiano
le regole del gioco
documenti intelligenti
Grazie alle app intelligenti per stampanti e flussi di lavoro, i tuoi documenti si
libereranno dalle catene della carta. Oggi i documenti sono contenitori che racchiudono le informazioni importanti per la tua attività.
Un tipo tutto nuovo di documenti, che sono:
• ricercabili: metadati dettagliati consentono di trovare velocemente ciò che ti interessa. Devi trovare una specifica nota spese o ricevuta? Basta cercare la data o
il totale;
• sicuri: crittografia di standard industriale, protezione dai virus informatici e gestione dei diritti ti aiutano a tenere i rischi sotto controllo e a rispettare le normative;
• connessi: i documenti digitali sono integrati nei flussi di lavoro e nei processi esistenti, e possono essere instradati, condivisi e archiviati in modo intelligente e automatico;
• condivisibili: il tracciamento della versione e dell’autore facilita una collaborazione in tempo reale, consentendo ai membri del team di lavorare sui documenti da qualsiasi
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Perfetta integrazione con i flussi di lavoro esistenti
L’esperienza intuitiva delle app ti guida in ogni passaggio di un processo documentale, per gestire compiti complessi semplicemente premendo un’icona. Il flusso di lavoro viene integrato con l’ambiente di stampa e i processi esistenti.
Le app intelligenti per stampanti di nuova generazione offrono:
• accesso rapido ai documenti archiviati sul cloud grazie all’integrazione con servizi che già conosciamo e utilizziamo, come Google Drive, Dropbox e Office 365;
• riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per scansionare i documenti e trasformarli in PDF ricercabili. Puoi persino tradurre
all’istante documenti scansionati grazie all’app apposita;
• conversione rapida e semplice dalla carta al digitale e viceversa, un approccio sempre più comune nell’era dei documenti “ibridi”;
• Protezione tramite password fornita dal touchscreen, che aggiunge un ulteriore livello di sicurezza ai tuoi dati riservati o sensibili.
La galassia in continua espansione delle app intelligenti per stampanti ti offre modi nuovi per lavorare in modo più intelligente, efficace ed efficiente.
L A M U LT I F U N Z I O N E M O B I L E - R E A D Y
Smartphone e tablet sono ormai diffusissimi anche sul posto di lavoro e i dipendenti hanno bisogno di connessioni flessibili e ottimizzate tra i propri dispositivi mobili e le multifunzione.
Una nuova generazione di app intelligenti per la stampa e i flussi di lavoro mobili offre queste funzionalità tramite l’interfaccia di una stampante multifunzione professionale.
Direttamente dal proprio dispositivo, gli utenti possono:
• scansionare, inviare file per email, inviare fax e stampare;
• acquisire documenti e immagini tramite lo scanner della multifunzione o la video camera dei dispositivi mobili;
• unire più documenti in uno solo e aggiungere password ai PDF;
• accedere a flussi di lavoro predefiniti con un solo tocco;
• caricare documenti in tutta sicurezza sul cloud o nelle cartelle di rete.
Scansione
della fattura... Conversione in testo
modificabile... Compilazione e
salvataggio dei modelli di fattura...
Fattura approvata
Fattura
Scansione...
Fattura
Fat
Processi semplificati e ottimizzati
Anche i lavoratori da remoto possono scansionare una fattura, convertirla in testo modificabile, inviarla ai destinatari appropriati e salvarla in sicurezza in rete o nel cloud, tutto a portata di pulsante.
App intelligenti e stampanti di nuova generazione semplificano e ottimizzano il tuo lavoro. Processi complessi, ripetitivi o processi che richiedono molto tempo possono essere salvati come flussi di lavoro standard, con accesso diretto dall’interfaccia touchscreen.
P E R S O N A L I Z Z A L E A P P P E R L A T U A AT T I V I TÀ
Le app standard regalano un’incredibile livello di produttività, grazie alla loro semplicità d’uso. Per ottenere ancora di più, puoi farti aiutare dal tuo partner di servizi di stampa gestiti per realizzare app personalizzate in base alle tue esigenze, al tipo di documenti aziendali e ai tuoi flussi di lavoro.
Sono anche disponibili molte soluzioni specifiche per ciascun settore commerciale, realizzate ad hoc per gli ambienti documentali di oggi basati su app. In settori come quello sanitario, le app consentono agli operatori di condividere i dati dei pazienti in modo veloce e sicuro, migliorandone il trattamento.
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Scopri subito tutti i vantaggi delle app
intelligenti per stampanti
Grazie alle app, le multifunzione hanno fatto un enorme balzo in avanti, trasformandosi da semplici stampanti a vere assistenti digitali, in grado di trasmettere le
informazioni in modo più veloce e semplice.
L’integrazione tra app intelligenti e hardware tecnologicamente avanzato genera comodità, sicurezza, produttività e controllo dei costi. Il tuo flusso di lavoro diventa più agile, e i tuoi dipendenti diventano più efficienti.
Gli ecosistemi hardware e software stanno ridefinendo il modo in cui le aziende pensano la propria infrastruttura di
stampa, arrivando a considerarla come un ambiente dinamico e fluido per la gestione dei
documenti. Molte aziende stanno ricavando grandi vantaggi da
questo nuovo tipo di stampanti e app intelligenti, portando il futuro nel mondo digitale di oggi.
Per saperne di più sulle app e soluzioni intelligenti per la gestione dei documenti, visita ConnectKey Technology in Action.
