Decreto del Capo dell’Ufficio di Gabinetto
OGGETTO: Servizio di organizzazione e gestione dell’evento “Guerra finita – War is over (Fogliano di Redipuglia, 11/11/2018) – Determina a contrarre.
Il Capo dell’Ufficio di Gabinetto
PREMESSO che:
- l’art. 12 del Regolamento di organizzazione degli Uffici del Consiglio regionale stabilisce le competenze dell’Ufficio di Gabinetto;
- l’art. 2 del Regolamento per l’organizzazione di manifestazioni, attività ed iniziative promozionali del Consiglio regionale e per la partecipazione all’attività di organismi interregionali, nazionali ed internazionali, attribuisce all’Ufficio di Gabinetto il compito di predisporre il programma generale delle manifestazioni delle attività e delle iniziative promozionali da realizzare nel corso dell’anno;
- l’art. 4 del Regolamento per la disciplina e l’esecuzione delle spese di rappresentanza del Consiglio regionale stabilisce che alla gestione delle spese di rappresentanza provvede l’Ufficio di Gabinetto nell’esercizio delle funzioni indicate dal Regolamento di organizzazione degli Uffici del Consiglio regionale;
PREMESSO, altresì, che:
- la deliberazione del Consiglio regionale n. 66 del 13/12/2017 ha approvato il bilancio di previsione finanziario del Consiglio regionale per gli anni 2018-2019-2020;
- l’Ufficio di Presidenza, con le deliberazioni n. 562 e n. 563 del 28 dicembre 2017, ha rispettivamente approvato il documento tecnico di accompagnamento al bilancio di previsione del Consiglio regionale per gli anni 2018-2019-2020 e il bilancio finanziario gestionale del Consiglio regionale per gli anni 2018- 2019-2020, assegnando allo scrivente Capo di Gabinetto la gestione delle risorse stanziate sul capitolo 7.3 (organizzazione eventi) della spesa del bilancio finanziario gestionale del Consiglio regionale (missione 01 – programma 01 – codice pdc 1.3.2.2.5);
VISTI:
- il Decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 c.d. “Codice dei contratti pubblici”, in particolare gli artt. 32, 36, secondo comma lett. a) e 37, primo comma;
- il Regolamento di contabilità del Consiglio regionale, in particolare gli artt. 28 (attività contrattuale), 33 (determina a contrarre) e 34, quarto comma (spese riservate e di rappresentanza);
- il Regolamento per l’acquisizione in economia di beni e servizi, in particolare l’articolo 4, comma 7, che consente l’affidamento diretto per contratti di valore inferiore ad Euro 40.000,00;
Decreto n° 747/GEN del 06/11/2018
Documento informatico sottoscritto digitalmente ai sensi del D.Lgs. n. 82/6505 e successive modifiche ed integrazioni
CONSIDERATO che la delibera n. 51 della seduta dell’Ufficio di Presidenza del 01/10/2018:
- ha approvato il nuovo programma generale 2018 di manifestazioni, attività ed iniziative promozionali del Consiglio regionale a Cura dell’Ufficio di Gabinetto ed altresì autorizzata la medesima struttura a provvedere agli adempimenti amministrativi connessi all’organizzazione delle suddette attività;
- fa rientrare all’interno del programma la seguente iniziativa: “Manifestazioni culturali: Evento di commemorazione del centenario della Grande Guerra presso il Sacrario di Redipuglia e il Cimitero Austro Ungarico di Fogliano”;
- ha ammesso, per la realizzazione della suddetta manifestazione, una spesa massima di Euro 3.000,00 (diconsi tremila/00) iva inclusa, da imputarsi sul capitolo 7.3 (organizzazione eventi) della spesa del bilancio finanziario gestionale del Consiglio regionale per l’anno 2018 (missione 01 – programma 01 – codice pdcf 1.3.2.2.5);
CONSIDERATO che la scrivente Amministrazione non può provvedere direttamente a realizzare il servizio in oggetto, rendendosi quindi necessario ricorrere a particolari professionalità esterne, individuabili in soggetti avente le seguenti caratteristiche:
- conoscenza specifica del settore;
- comprovata esperienza nel campo dell’organizzazione di manifestazioni in argomento;
- adeguate capacità organizzative e di supporto logistico presso Fogliano di Redipuglia;
- capacità di offrire tutti i servizi sopra indicati in maniera adeguata e diligente;
- disponibilità ad effettuare l’evento in concomitanza ai festeggiamenti per la ricorrenza della Prima Guerra Mondiale;
CONSIDERATO che, sulla base dell’esperienza maturata in servizio dallo scrivente nell’organizzazione di eventi a carattere culturale, nonché del limite massimo di spesa fissato, pari ad Euro 3.000,00 onnicomprensivi, si rende opportuno preferire l’affidamento ad un soggetto contraente unico;
RILEVATO che la Pro Loco Fogliano di Redipuglia, con sede legale in Fogliano di Redipuglia, Via Filzi 2, CF 90011450310, P.IVA 00485490312, pec prolocofoglianodiredipuglia@pec.it, ha recentemente manifestato allo scrivente, a mezzo comunicazione prot. GEN-GEN-2018-0012910-A dd. 06/11/2018, la disponibilità a realizzare l’evento “Guerra finita – War is over” (Fogliano di Redipuglia, 11/11/2018) CONSIDERATO e valutato positivamente l’evento “Guerra finita – War is over (Fogliano di Redipuglia, 11/11/2018) presentato dalla Pro Loco Fogliano di Redipuglia a mezzo comunicazione prot. GENGEN- 2018-0012910-A dd. 06/11/2018 in quanto coerente con le esigenze commemorative della scrivente amministrazione;
RILEVATO, a seguito di indagine conoscitiva, che la stessa Associazione ha organizzato efficacemente nell’ultimo quinquennio numerose iniziative analoghe a quella oggetto del presente provvedimento, anche di rilievo regionale;
EFFETTUATA, in ossequio alle “Linee guida attuative del nuovo Codice degli Appalti – procedure per l’affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici” diffuse dall’ANAC, un’indagine preliminare, esplorativa del mercato, volta ad identificare la platea di eventuali potenziali affidatari di un siffatto servizio;
DATO ATTO che, allo stato, non sono attive convenzioni CONSIP per la fornitura del servizio in argomento ex art. 26 della legge 23 dicembre 1999, n. 488 e che la tipologia di servizio richiesto, ovvero equivalente, non è presente sul MEPA;
DATO ATTO che, in ogni caso, non è stato possibile riscontrare ulteriori soggetti operanti nel settore aventi i requisiti e le caratteristiche richieste, in particolare quelle logistiche presso il Sacrario ed il Cimitero Austro-Ungarico di Redipuglia;
RITENUTO, per le causali appena espresse:
- di avviare procedura ai sensi dell’art. 36, secondo comma lett. a) del decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 e dell’articolo 4, comma 7, del Regolamento per l’acquisizione in economia di beni e servizi attraverso lo strumento della piattaforma informatica regionale eAppaltiFVG per l’affidamento del servizio di organizzazione e gestione dell’evento “Guerra finita – War is over (Fogliano di Redipuglia, 11/11/2018)”;
- di affidare il predetto servizio alla Pro Loco Fogliano di Redipuglia, con sede legale in Fogliano di Redipuglia, Via Filzi 2, CF 90011450310, P.IVA 00485490312, pec prolocofoglianodiredipuglia@pec.it;
DATO ATTO, ai sensi del secondo comma dell’art. 33 del regolamento consiliare di contabilità, che:
- il fine di pubblico interesse che si intende perseguire è quello dell’affidamento, per esigenze di rappresentanza, del servizio di organizzazione e gestione dell’evento “Guerra finita – War is over (Fogliano di Redipuglia, 11/11/2018)”;
- l’oggetto del contratto è il servizio di organizzazione e gestione dell’evento “Guerra finita – War is over (Fogliano di Redipuglia, 11/11/2018)”;
- il valore economico massimo del servizio è di Euro 3.000,00 (diconsi tremila/00) iva inclusa;
- l’accordo verrà negoziato e stipulato mediante lo strumento della piattaforma informatica regionale eAppaltiFVG (RdO ad un unico fornitore);
- la scelta del contraente è quella dell’affidamento diretto ai sensi dell’art. 36, secondo comma lett. a) del decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 e dell’articolo 4, comma 7, del Regolamento per l’acquisizione in economia di beni e servizi, per la seguente motivazione: il contraente ha presentato una proposta di iniziativa aderente alle esigenze della scrivente amministrazione;
DATO altresì atto che:
- alla procedura verrà assegnato il CIG ottenuto mediante lo strumento della piattaforma informatica regionale eAppaltiFVG (sezione “procedura richiesta CIG”);
- la spesa sarà impegnata con successiva determinazione;
- i costi per il servizio di organizzazione e gestione dell’evento “Guerra finita – War is over (Fogliano di Redipuglia, 11/11/2018)”, per un massimo di Euro 3.000,00 lordi, troveranno copertura sul capitolo 7.1 (organizzazione eventi) della spesa del bilancio finanziario gestionale del Consiglio regionale per l’anno 2018 (missione 01 – programma 01 – codice pdc 1.3.2.2.5);
determina
1. di avviare procedura ai sensi dell’art. 36, secondo comma lett. a) del decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 e dell’articolo 4, comma 7, del Regolamento per l’acquisizione in economia di beni e servizi attraverso lo strumento della piattaforma informatica regionale eAppaltiFVG per l’affidamento del servizio di organizzazione e gestione dell’evento “Guerra finita – War is over (Fogliano di Redipuglia, 11/11/2018)”;
2. di affidare il predetto servizio alla Pro Loco Fogliano di Redipuglia, con sede legale in Fogliano di Redipuglia, Via Filzi 2, CF 90011450310, P.IVA 00485490312, pec prolocofoglianodiredipuglia@pec.it;
Di dare ATTO, ai sensi del secondo comma dell’art. 33 del regolamento consiliare di contabilità, che:
Documento informatico sottoscritto digitalmente ai sensi del D.Lgs. n. 82/6505 e successive modifiche ed integrazioni
- il fine di pubblico interesse che si intende perseguire è quello dell’affidamento, per esigenze di rappresentanza, del servizio di organizzazione e gestione dell’evento “Guerra finita – War is over (Fogliano di Redipuglia, 11/11/2018)”;
- l’oggetto del contratto è il servizio di organizzazione e gestione dell’evento “Guerra finita – War is over (Fogliano di Redipuglia, 11/11/2018)”;
- il valore economico massimo del servizio è di Euro 3.000,00 (diconsi tremila/00) iva inclusa;
- l’accordo verrà negoziato e stipulato mediante lo strumento della piattaforma informatica regionale eAppaltiFVG (RdO ad un unico fornitore);
- la scelta del contraente è quella dell’affidamento diretto ai sensi dell’art. 36, secondo comma lett. a) del decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 e dell’articolo 4, comma 7, del Regolamento per l’acquisizione in economia di beni e servizi, per la seguente motivazione: il contraente ha presentato una proposta di iniziativa aderente alle esigenze della scrivente amministrazione;
- alla procedura verrà assegnato il CIG ottenuto mediante lo strumento della piattaforma informatica regionale eAppaltiFVG (sezione “procedura richiesta CIG”);
- la spesa sarà impegnata con successiva determinazione;
- i costi per il servizio di organizzazione e gestione dell’evento “Guerra finita – War is over (Fogliano di Redipuglia, 11/11/2018)”, per un massimo di Euro 3.000,00 lordi, troveranno copertura sul capitolo 7.1 (organizzazione eventi) della spesa del bilancio finanziario gestionale del Consiglio regionale per l’anno 2018 (missione 01 – programma 01 – codice pdc 1.3.2.2.5);
Giorgio Baiutti
VERIFICA DOCUMENTO
DATI DOCUMENTO INFORMATICO Data di verifica 06/11/2018
Nome DETERMINA [1.0].PDF
Impronta A03FADA57147CC805121638DCF85EE15B4E7919CB98F57692A84E8B9E236B687 Dimensione (Byte) 163,331
REGISTRAZIONE DI PROTOCOLLO Estremi prot. GEN-DEC-2018-747-P
Verso Partenza
Data registrazione 06/11/2018
FIRME DIGITALI
Numero firme 1
FIRMA 1
Firmatario GIORGIO BAIUTTI
Codice Fiscale BTTGRG55T08B994O Codice Identificativo 201314772099
Ente Certificatore InfoCert Firma Qualificata 2 Organizzazione NON PRESENTE
Stato IT
Algoritmo SHA-256
Impronta della Firma C8 54 6D FD E2 6A 05 23 83 B2 B9 6E FB 19 86 6D EA 25 B7 E7 62 DB E0 97 AE B7 DB FB A8 4C 90 58 0A B9 78 58 9F 49 59 38 D9 E1 F0 38 CE A5 10 89 59 70 FA CA 5A A4 F8 18 1B E8 02 1E D4 B0 FB C1 FE F0 69 C9 D5 76 04 10 50 A0 AB 96 D4 BA C6 42 F7 14 C8 69 C3 1D 94 E3 B9 7D 0D B5 31 3B 99 A2 BD 27 9A 56 1E 8F F8 6C C1 54 FD 8D A3 E0 9B D0 90 3E EC 41 32 49 42 8F B5 AB 26 48 79 C6 A1 57 E1 EC E6 AE 49 F8 55 A1 85 C3 5C FF 2F 33 54 1B B3 F9 3B B7 73 36 73 BA E9 B5 7F 07 EF 2D 59 37 6B 78 8E E0 34 3F AD 1A AF D2 42 F4 6A 97 42 25 EF 10 61 32 3B B7 A7 72 F6 6A 3C 85 FD 0F 34 8F 27 C5 1C E0 A7 E3 2C 31 CF B0 D6 33 21 0F A8 95 F2 54 98 08 1A F2 80 19 DB C5 6C C8 8E 97 AC 75 B3 F9 8C 8C 1F B7 52 B7 BB CB 8D 25 83 28 5F 77 3D 90 97 E6 99 51 7B 4A 42 02 20 7C 12 DA FD EF Data e ora della Firma 06/11/2018 09:44:09 GMT
Validità del certificato Dal 12/12/2016 10:49:10 GMT al 12/12/2019 00:00:00 GMT Certificato del Firmatario valido
Verifica CRL eseguita Firma Valida
MARCA TEMPORALE Firmatario Actalis Qualified Time-Stamping Authority TSU 2 Data e ora della Marca 06/11/2018 09:44:09 GMT
Ente Certificatore Actalis EU Qualified TimeStamp CA G1 Organizzazione Actalis S.p.A.
Stato IT
Validità del certificato Dal 24/10/2018 07:30:09 GMT al 21/10/2028 07:30:09 GMT Marca Temporale Valida
