Hotel software
Occorreràancoramoltotempo prima che l'enormecomparto dell'hospitality possa ritrovarsi
in un quadro di
'quasi normalità'. Nel frattempo deve comunque attrezzarsiper far fronte alla complicata situazioneattuale, ma anche mettersi nellecondizioni di esserepronto al momento
di ripartire. La tecnologia ha più che mai dimostrato di essere unavalida alleata in ogni settore, a maggior ragione in quello della ricettività, che ormai da tempo si affida all'innovazione digitale e che, anche a fronte delle lineeguida sulla sicurezza anti-Covid e alle problematiche
gestionali di ogni tipo, sta implementando nuove soluzioni tecnologiche. Potenziare l'automazione potrà rivelarsi unagiusta scelta nelle variefasi di passaggio verso l'era post- pandemia.
Ilvastopanorama dei software gestionali e delle piattaforme che le aziendestanno
affinando è e sarà
il 'luogo' dove trovare gli strumentiadatti a risolvere una seriedi problemi legati alleoperazioni alberghiere di front e back office e di controllo dei costi
Segue
a
pag.26
>Tutti i diritti riservati
PASSEPARTOUT:WELCOME
NUOVA VERSIONE
Fedele protagonistadi TTG Travel Experience, Passepartout ha
presen- tato,all'edizione 2020, le novità di Welcome, il software gestionale per le strutture ricettive.
Con la nuova versione vengono
in- trodottesoluzioni del tutto innovative.
Un booking engine completamente ri-
visitatocon interfaccia responsive e
user-
friendly, in grado di offrire un'e-
sperienzadi prenotazionepiù immediata agli utenti del sito web. La nuova
extra- netdi amministrazione semplificataper facilitare l'aggiornamento dei dati da partedel personale alberghiero e il Cnn web per aumentareil tasso di
conversio- nedelle richieste di preventivo. L'inte-
grazionesu più fronti con MyForecast, il software di revenue managementper hotel sviluppato da Sicaniaschospitali-
ty,che arricchisceil gestionale di nuovi algoritmi di pricing e automatismi.
Nuove funzionalità per Welcome Smart Cloud. il gestionale cloud perpic-
colestrutturericettive e bed
&breakfast.
La softwarehousenon ha mai
smes- sodi lavorare nell'ottica della
riparten- za,mettendo a punto soluzioni anche
per la sicurezza del cliente. Totalmente rivisitata per Fera
post-Covid è infatti l'App Myself: utilizzabile da tablet e smartphone, permette agli ospiti degli hotel di gestire
ilproprio soggiorno ed effettuare in autonomia
check-in e
check-out,dando anchela possibilità di prenotare i pasti in hotel, il room
ser-vice e gli altri servizi in struttura. Pro-
grammiche si aggiungono alle funzioni digitali già presenti in Welcome, quali il pagamentoelettronico al
check-oute il coordinamento a distanza dello staff.
Sul fronte delle integrazioni,
Passe- partoutaiuta a tenere sotto controllo i comportamenti della domanda grazie al
Gestionedella city tax con calcolo automatico e relativa imputazione nel documento fiscale
supporto di Google Hotel Ads e BeSa-
feRate.
Tra gli altri aggiornamenti fun- zionali, il progetto Dms, con cui è
pos-sibile strutturareportali di prenotazione multiproprietà per catene alberghiere o iniziative di marketing territoriale.
L'IMPOSTA DI SOGGIORNO CON CODICECLICK
CodiceClick sviluppa e
commercia-lizza software gestionali cloud based specifici per strutture ricettive, tra cui AmicHotel soluzione all-
in-one,rivol-
toa chi gestisce hotel, alberghi,
b&b, villaggi turistici, ma anche agenzie di incoming o tour operator. Il software si presenta in un'unica soluzione per tutte le tue necessità: Pms, Check-
inonline, Booking engine, Channelmanager, Sito web gestibile in autonomia. Spicca, tra le varie funzionalità di AmicHotel, quella dedicata alla gestione e al calcolo
automatico dell'imposta di soggiorno:
in abbinamento al modulo fatturazione, include la gestione della city tax con calcolo automatico e relativa
imputa- zionenel documento fiscale. Inoltre, la personalizzazione dei parametri di calcolo dell'imposta, rende il software adatto all'utilizzo nella maggior parte dei comuni Italiani e per tutte le
tipo-logie di strutture ricettive. Disponibile anche un report riepilogativo periodi- co per verificare l'importo da versare all'ente preposto. Nei comuni in cui è prevista la comunicazione dell'imposta di soggiorno per via telematica, viene messo a disposizioneun modulo per l'invio del file di interscambio
compati- bilecon le piattaforme più diffuse.
MYFORECAST, PUNTA DI DIAMANTE DI SICANIASC HOSPITALITY
L'hotel revenue software brevettato da Sicaniasc hospitality è MyForecast, ideato per aumentare il volume delle prenotazioniattraverso l'analisi dei dati, creare forecast di vendita e confrontare gli indici di revenue dell'anno in cor-
socon lo storico e Sdly (sanie day last year) fino a due anni precedenti. La sua interfaccia intuitiva permette l'alli-
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neamento
multi-
anno su qualsiasi data evento, segmentando per sorgentedi
prenotazione eper camera.La
gestione delletariffe in
automatico èun avanza- to supporto strategico alledecisionidel
manager.MyForecast
èin
costante ag- giornamento, ed èin
crescitail
numerodi integrazioni:ufficiale la
partnership conThe Data Appeal
Company DataProvider
eil
suo brandTravel Appeal,
cheoffronoanalisi
dati esoluzioni
spe- cializzatenella
sentiment analysis peril
settore del turismo edell'ospitalità.
MyForecast conta
oltre 40integrazio- ni internazionali
e nazionali."The
DataAppeal
Company crede fortemente che l'accesso alleinformazioni
eallerispo-
ste contenute nei big data debba esserefacile
edisponibile
per tutti.In tal
sen- sola
collaborazione conMyForecast
- affermaStefano
Montagna, directorof
Business partnershipdi
DataAppeal
-ci
consentedi
certificare unmodel- lo
virtuoso estrutturato per garantireil
massimo
dell'efficienza
edelrisultato".
Attraverso una tecnologia
di Intelli-
genzaArtificiale
proprietaria.The
DataAppealCompanyindividua
einterpreta unacombinazione
di datigeolocalizzati,
feedbackpubblicationline e
comporta- menti di acquisto per qualsiasi location,offrendo
alle aziende lapossibilità di
sfruttare l'esperienza umana per orien- tarele
proprie sceltedi business.CLICK IT, LA OTA TUTTA ITALIANAPER L'UNDERTOURISM
"
Vogliamo
diventare il punto dirife-
rimentoperi viaggi
undertourismin
Ita- lia". Parola di GiampieroCampajola,
a. d.eco-founder
diViaggltalia,
start upincu-
bata nell'area di ricerca Trieste Science Parkdi cui Click iT
diventeràla
vetrinaonline.
Il
portale, chesarà onlineal più
tardi entrogennaio2021,
saràinizialmen-
te b2cper poi evolvere a carattereancheSegue a pag. 28 >•
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b2b2c. L'idea è costruireerendere ven- dibileun prodotto legato
ai
territorimenonoti,
coinvolgendo strutture ricettive tradizionali, extra- alberghiero, dmc, apt, adve t.o.
incoming che soffronodi
caren- zanellapromozionedell'offerta. Perque- stomotivo, oltre alle sei lineedi
prodotto specifiche(
città d'arte, natura, sport,fa-
miglia, benesseree gastronomia)verrà data la possibilitàdi
costruireil
proprio pacchetto usandoil
dynamicpackaging.I
vantaggipergli operatorisono:zerocostifissi;
nessuna fee d'ingresso per essere inseriti nel portale; 10%di
commissione sui serviziprenotati;pagamentoentro la data di fruizionedel
servizio/soggiorno;piena integrazione con
i
maggiori chan-nel
manager; dynamic packaging; con- tact center dedicato gratuito.Il
business pian quinquennale prevedeil
pareggioentro
il
terzo annodi
attività:"
Stimiamo diaverei primi
ricavi ametà del prossimo annoedi non esserepiù in perditaentro il 2023", affermaCampajola.Alle
spalle diClick
iT c'è una compaginevariegata di soci provenientinon solo dal mondo del turismo ma anchedaweb marketing efinanza:" Il
portale,per ora,saràin ita- liano,inglese etedesco-
precisa l'a.d.
di Viaggltalia- ,ma
successivamente lo tra- durremo anchein
spagnoloe francese".IL WI-FI TAILOR MADE DI ZYXEL
Zyxel Ho.
Re.Ca.
èladivisione de- dicata alle strutture ricettive creata dal produttore disoluzioni di
networking per rispondere alle esigenze del settore ospitalità che includeuna grande varietàdi
imprese:per tutte queste,eanche alla luce delle nuove esigenze dettate dall'e- mergenzaCovid-
19,Zyxel
propone so-luzioni tailor
iliade. Queste consentonodi
erogare unwi- fi fluido
esicuro, a nonna di Gdpr, sia per le realtà ricettive piùpiccole
che per legrandi strutture, con centinaiadi
utenti connessi contem- poraneamente."Offrire
il serviziowi- fi ai
propri ospitisignifica
aumentare le possibilità di business della strattura - sottolinea l'azienda -, significa adotta- re servizi econtenuti che aumentano la redditività dell'impresa eoffrono
nuoveopportunità rispetto ai clienti, dando
loro
unmotivo
per ritornarenello
stesso hotel.Il wi- fi
ètraiservizi distintivi ein-
dispensabiliper risponderealle esigenze della clientela,ed
èquindi fondamentaleoffrire
una connessione wirelesseffi-
ciente,sicura eperfonnante".IL TUTTO SOTTO CONTROLLO' DI WI-FI HOTEL
Wi- Fi
Hotel progetta, commercia-lizza,
installa e gestisce infrastrutture di retewi- fi
per l'accesso ainternetper ogni genere di strattura alberghiera, di qualsiasi categoria edimensione.Il
'
Controllo Centralizzato'
consentedi:
verificarein
ogni momento le perfor- mance della rete; effettuare check-up completidello
statodegli
apparati; in- dividuare l'eventuale presenzaditraffi- co
anomalo;conoscerel'esatto
numero di connessioni stabilitein
quel momen- to;eidentificare elocalizzare
con pre- cisione eventuali guasti all'interno della rete. L'assistenza tecnicaprofes-
sionaledi Wi- Fi
Hotel è caratterizzata dadiversilivelli di
servizio,scelti
dalla strattura in base alle proprie necessità:dal supporto base (
disponibile
nellefa-
sce d'orario lavorativeferiali)
all'assi- stenza top(
attivah24
7/ 7),il
supportoeffettua
il
monitoraggio remotoin
tem- po reale segnalando alcliente
eventuali malfunzionamenti e intervenendoin
casodi guasto. Inoltre, se richiesto,Wi- Fi Hotel
operala
sostituzione anticipa- ta (quick
replace)di componenti guasti, coninvio
di apparatinuovigiàconfigu-
rati, entroil
giorno lavorativo successi- vo a quellodi
diagnosi del guasto.LA DOMOTICA
PERSONALIZZATA DI GFPLAR Soluzioni
dicontrollo
accessieau- tomazione camera sonoil
core business diGfpLab.
SenseDoor èla soluzione di automazione econtrollo accessi per alberghi di dimensioni contenute.Si
in- stalla anche sulla cornicedella
porta ehauna retroilluminazione Rgb persona-
lizzabile,
che indicalo
stato della came- ra; non necessita di centraline nel qua- drodi
camera edèdisponibile
anchein
versione stand- alone (senza necessitàdi
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controllori o software).
SenseDoor può comunicarecon
sensorie attuatoli
senzafili
contecnologiadi
energy harvestingEnOcean, i
cuidispositivi integrabili sono pulsanti
(per pilotarepunti luci,
tapparelle ecc.), contatti magnetici (per rilevare l'aperturadi
porte efinestre)
e termostati.Mirrar,
invece, èlasoluzio-
nedi
automazione hotel con interfacciaintuitiva
epersonalizzabile,
chenon
ne- cessitadi
serratureelettriche.Si
installaa
parete,ha
una tascaporta-
badgecon superficie di
vetro a effetto specchio eIl risparmio
energetico viene garantito dallo spegnimento delle utenze in assenza dell'ospite
display multi-
touch congrafica
perso-nalizzabile. Infine,
SensePad èla solu- zione di controllo
accessi per hotel, condimensioni
contenute esblocco-
portacon
cartaRfid o con Pin numerico.
SELF CHECK-IN, L'AUTOMAZIONE IN RECEPTION DI STS HOTEL
Sts
Hotel
prevedeopzioni per l'au-
tomazionedelle operazioni di
reception, ancheperquanto
riguardal'accoglienza dell'ospite
eil check-in in
realtàricetti-
ve che prevedonola
presenzadi
perso- nalein
orarilimitati
oin
strutturenon
presidiate, dove far accederel'ospite in
autonomia.Per
questol'azienda propo-
ne sistemi evolutidi self
check-in,
concodificatori
automaticidi
card,tastiere acodicenumericovariabile
eaperturaconcellulare
oda
remoto.Il Self Check-in Kiosk
consentela
registrazionein com-
pleta autonomia:si
presentail proprio
documento d'identità, si seleziona laprenotazione esi effettua
il
pagamento sul totem dotatodi
monitor interattivo, scanner documenti,Pos e
interconnesso con ilsoftware
gestionalePms. La Key
CardEnergy
Saver, invece,abilita
alle utenzedi
camera tramite inserimento di card transponder nel lettore a muro interno alla camera: l'utente, dopo aver apertola
portacon la
tessera, abilita le lucidella
camera, ilcontrollodella cli-
matizzazione etutte le utenzepredispo-
ste dal gestore.Il
risparmio energetico viene garantitodallo
spegnimentodelle
utenzein
assenzadell'ospite. Il
lettore transponder può essere personalizzato esteticamente permeglio
abbinarsi al layout della camera. Per alcune strutture ricettivepuò
essere pratico consegnareall'ospite
un"
braccialettointelligente"
per